1.工作例會由總監理工程師(或副總監)組織與主持,按一定程序召開,以研究項目部出現的包括計劃、進度、質量、安全及工程款支付、工作安排等諸多問題。監理工程師將會議討論的問題和決定記錄下來,形成會議紀要,供與會各方確認和落實。

2.工作例會的時間

工作例會應當定期召開,分周例會和月例會。

3.參加人員

項目總監理工程師(副總監)及監理部全體成員。

4.會議主要議題

4.1對上周(月)會議紀要的落實和工作計劃執行情況進行檢查。

4.2工程進展情況。

4.3對下周(月)工作計劃安排。

4.4總結本月的監理工作及存在的問題。要求各監理負責人書面匯報本月的監理工作、存在的問題及下月的工作計劃。

4.5總結本月項目監理部的日常生活管理情況,包括工作人員的出勤和工作情況、經費開支情況、安全情況等。

4.6專題討論。

5.會議紀要與簽發

5.1會議紀要由監理工程師編寫,總監師(副總監)審核批準。紀要分發各現場監理組,監理部存檔(電子軟件)。

5.2會議紀要應主要寫明:

5.2.1會議地點及時間、主持人姓名。

5.2.2出席者姓名。

5.2.3會議中發言者的姓名及所發言的主要內容。

5.2.4會議確定的各事項,明確具體處理意見。

6.項目監理部總部早班會規定

6.1監理部早班會由有監理部各成員輪流主持,按一定程序召開,總結前一天工作,討論工作遇到的問題及解決方法,安排本日工作。會議討論的問題和決定由主持人記錄下來,但不形成會議紀要。

6.2早班會的時間

監理部早班會定于每天的8:00-8:30。

6.3參加人員

項目監理部(總部)全體成員。

6.4會議主要議題

6.4.1對前一天各監理人員的工作及完成情況進行總結,專人負責通報前一天收到的文件、通知等。

6.4.2對本日工作進行安排,責任明確、落實到人。

6.4.3對工作中遇到的問題集進行討論,拿出解決問題的辦法。

6.4.4由主持人組織學習相關文件、資料。

6.4.5安排監理部日常、后勤、生活等工作。

6.5會議記錄

會議由主持人記錄,不形成紀要,用來記錄解決的問題和明確工作。

12工程信息管理規定

1.監理部負責本工程的信息監控。對工程設計、渝1施工項目部和渝2施工項目部的上報信息進行審核、匯總,并于每周或月底向項目法人提供相應的工程信息。

2.監理部信息監控的主要內容包括:

2.1各施工、設計、承包商的機構設置;

2.2工程主要技術經濟指標;

2.3主要工程量一覽表;

2.4施工進度(含:工程進度網絡圖、工程進度橫道圖、月度計劃、形象進度、完成實物工程量、影響進度的因素等)

2.5施工質量(含工程中間檢查報告、驗收報告、工程質量事故分析報告,竣工移交資料等)

2.6合同記錄、合同執行情況等。

3.為及時傳遞工程信息,對工程進行動態管理,對工程信息實行計算機管理。

4.建立信息檔案。其中包括:信息名稱、來源、時間、信息提供者、接受者、接受形式、信息類型和處理結論。

5.有關工程的文件、各種會議紀要、重大事項記錄需收集整理,由資料管理人員立檔,并輸入信息存儲系統。

6.監理人員除重大事故應立即向總監理師或副總監理師匯報外,還應匯報工程相關方面的信息,提交有關的報表。

7.監理部信息管理員應嚴格遵守信息保密規定。不經總監理師和副總監理師批準不得將有關信息泄露于他人。

8.為確保工程信息管理正常運行,信息管理員應定期對所用硬盤和軟盤等存儲介質查毒,作好查毒記錄,一旦發現計算機病毒應馬上停止使用計算機,并向總監理師和副總監理師報告。

9.信息管理員必須認真作好信息管理日志存檔工作,各級監理人員每天如實填寫監理日志,以便總監理師和副總監理師查閱。

10.信息管理員除遵守上述規定外,還應遵守項目部和項目法人對信息管理的有關規定。

篇2:工程監理部安全工作例會制度

為加強對安全工作的領導,落實監理公司安全管理各項制度和安全質量標準化工作,及時研究解決工程建設中存在的安全問題,特制定本制度。

一、安全工作例會議事原則

1、堅持依法議事的原則。

2、堅持責權相統一的原則。

3、堅持互相協調、科學決策、高效運行的原則。

二、安全工作例會議事范圍

1、學習貫徹上級有關安全生產方面的方針、政策、規定、指示、指令。

2、聽取現場監理人員匯報施工單位落實安全技術措施和安全管理工作的情況匯報,研究分析存在問題,提出解決的措施方法,并落實到有關監理人員。

3、對本工程項目發生的重大事故和未遂事故進行分析,討論事故責任和嚴重違章人的處分,吸取教訓,制訂防范措施,防止事故發生。

4、檢查總結前次安全工作確定的事項落實情況,對落實不好的要追查原因和責任。

三、安全工作例會的召開

1、安全工作例會由總監理工程師主持,現場各監理人員參加,施工單位安全專責出席安全工作例會。

2、監理部安全工作例會原則上每月召開一次。遇特殊情況時,總監理工程師臨時召集安全工作會議。

四、安全工作例會議事程序

1、安全工作例會議事程序議題,由安全專責工程師確定,各現場監理工程師、監理員可提前向申請會議討論決定的議題,重要議題應提交書面材料。

2、凡提交現場監理部安全工作例會研究的議題,應事先經安全專責監理工程師審查,形成可供會議決策的方案。

3、安全工作例會實行總監理工程師負責制。對在安全工作例會上研究的事項意見不能統一時,一般性問題可緩議,如涉及時間性較強的緊迫問題,可由總監理工程師裁定。

4、凡上次工作例會研究的重要事項,需由現場監理人員向本次工作例會匯報落實情況。

五、安全工作例會議定事項的實施和督查

1、安全工作例會的記錄,由監理部文員負責,并整理會議紀要下發相關單位、及時轉告因故缺席的會議人員。

2、安全工作例會討論決定的事項由監理人員按照分工范圍督促檢查,并及時通報貫徹落實情況。

3、各參加安全工作例會監理人員原則上必須參加安全工作例會,特殊情況需向總監理工程師請假,無故不參加者上報公司監理部。