花園管理處例會管理規定

1.0目的

1.1本指導書規范了管理處例會和工作計劃、工作總結管理工作,加強管理處信息的溝通和傳達。

2.0適用范圍

2.1本指導書適用于管理處內的例會和工作計劃、工作總結的管理。

3.0職責

3.1辦公室負責匯總各部門編寫的月度、年度工作總結計劃。

3.2辦公室負責匯總編寫公司半年度及年度工作總結,并做好會議紀要的整理。

3.2辦公室負責協助檢查各部門的計劃執行情況。

4.0工作內容

4.1管理處例會

4.1.1管理處例會每周召開一次,召開時間為每星期五的下午,遇節假日提前或順延,也可根據管理處工作實際情況臨時調整。

4.1.2管理處例會參加人員

4.1.2.1公司經理、管理處經理、副經理、經理助理。

4.1.2.2各部門主管。

4.1.2.3工程部領班、服務中心領班、保安副隊長。

4.1.2.4其它臨時邀請人員。

4.1.3公司例會注意事項

4.1.3.1準時到會,缺席作好請假工作。

4.1.3.2各部門負責人作好發言準備并帶記錄本作好記錄。

4.1.3.3各部門負責人對會議中安排的工作和交待的任務及時向本部門人員傳達;對執行情況下次會議要作匯報。

4.2部門會議

4.2.1會議周期

4.2.1.1辦公室、服務中心、工程組、保安隊每周1次,并做好會議記錄。

4.2.1.2各物業管理處每月召開1次質量分析研究會議,并做好會議記錄。

4.3臨時會議

4.3.1有下列情況之一均應召開臨時會議

4.3.1.1出現重大質量事故、安全事故。

4.3.1.2出現重大投訴或出現嚴重影響公司形象的事件。

4.3.1.3上級部門臨時布置緊急通知。

4.3.1.4公司經理認為需要召開臨時會議。

4.3.2召開臨時會議注意事項

4.3.2.1凡通知需參加會議人員應立刻放下工作,參加召開臨時會議,并做好會議記錄。

4.3.2.2會議后由辦公室人員負責整理會議記錄并打印,由經理批準發放到有關部門和有關人員。

4.3.2.3根據具體情況決定是否作好保密工作。

4.4總結和動員大會

4.4.1總結大會

4.4.1.1總結大會每年召開一次,要求所有員工參加(值班員除外)

4.4.2動員大會

4.4.2.1動員大會每年年初召開一次,要求所有員工參加(值班員除外)

5.0引用文件和相關表格

5.1《會議簽到表》

5.2《會議記錄表》

篇2:安全例會管理規定

第一條運營應每月召開一次例會,臨時出現特殊原因需要延期召開的,應提前通知,遇重大問題臨時召開緊急會議。

第二條會議應有專門記錄,每次會議的相關資料、記錄列入檔案保存。

第二條對工作中出現及存在的問題,討論安排有關工作。

第三條參加例會人員因出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向主任請假。

第四條所有參加例會人員應提前到達會議室并做好準備。

第五條由會議主持人負責會議的進程,力求合理分配時間,有效形成決議。防止在某一提案耗費時間過長。

第六條會議主持人確定會議的內容,保證會議能夠圍繞主題,突出重點。

第七條參會人員應嚴格遵守會議紀律(詳見《例會制度》)。

第八條本制度由運營部負責解釋。

第九條本制度自下發之日起實施。

篇3:安全工地例會管理規定

1.總則

1.1、目的:為貫徹落實國家“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,強化監理人員的自我保護意識,并增強現場施工安全監理的工作能力,特制定安全監理工作例會規定。

1.2、本規定規范了監理項目部內部安全監理工作例會和工程項目安全工作例會的組織、召開時間、會議主要議題與議程。

2.編制依據

2.1《國家電網項目部基建安全管理規定》國網(基建2)173-2015

2.2《國家電網項目部輸變電工程建設監理管理辦法》國網(基建3)190-2015

3.安全工地例會的組織及召開時間

3.1、監理項目部內部安全監理工作例會

3.1.1、例會由總監理工程師組織并主持,安全監理工程師、專業監理工程師及監理項目部其他所有人員都必須按時參加。

3.1.2、監理項目部組建后,在開工前應召開一次例會,總監理工程師組織學習監理項目部的安全監理規定等有關內容。

3.1.3、安全監理工作月例會,每月定期召開一次。

3.2、工程項目安全工地例會

3.2.1、由總監理工程師組織并主持,安全監理工程師、專業監理工程師及渝1施工項目部和渝2施工項目部項目部經理、項目總工、專職安全員都必須按時參加。

3.2.2、工程項目安全工作月度例會,每月定期召開一次,可與工程月度協調會同時召開。

4.監理安全工作會議主要議題與議程

4.1主要議題

4.1.1自查當月安全工作計劃、任務、安全目標等措施落實情況及存在的具體安全工作問題。

4.1.2總結當月安全例會精神的落實,執行情況。

4.1.3傳達上級有關安全工作的文件及安全工作要求,通報安全工作情況,學習事故通報,并接受教訓。

4.1.4研究、協調解決現場安全工作中存在的問題及安全計劃、安全技術措施的落實。布署下月或下一個階段的安全工作重點計劃和措施。

4.1.5根據季節變化,布置和檢查季節性的安全工作,督促渝1施工項目部和渝2施工項目部認真抓好安全生產工作。

4.2會議議程

4.2.1總監理工程師負責主持會議。

4.2.2渝1施工項目部和渝2施工項目部項目部經理(或項目總工)、各相關專業監理工程師匯報當月安全工作情況及下月安全工作安排。

4.2.3安全監理工程師匯報當月安全監理目標、安全計劃、安全技術措施及現場具體解決的安全生產問題,以及存在的不足和問題,提出下月的計劃安排。

4.2.4總監理工程師傳達上級有關安全文明施工管理的最新文件,分析工程的安全文明施工狀況,檢查安全監理目標、工作計劃、監理措施的落實情況,研究協調解決現場存在的安全問題,確定下一階段安全監理的工作重點和主要工作內容。

4.2.5總監理工程師進行會議總結。

4.3會議結束后,由安全監理工程師負責組織編寫《安全監理工地例會紀要》,并上報項目部本部及建設管理部門備查。

4.4《安全監理工作例會紀要》應注明召開的時間、地點及會議主持人和參會人員,并需有參會人員的親筆簽名。

5.附則

5.1本規定所編制的內容與上級規定相抵觸時,應按上級規定執行。