項目管理處工作例會制度

一、目的

保證管理處各類會議能有序、高效地舉行,保持各類信息的暢通與透明,及時發現、協調并解決工作中的疑難問題。

二、適用范圍

適用于**物業管理處。

三、職責

3.1管理處經理負責主持晨會、周工作例會及每季度全員大會,協調各班組的工作并進行決策,提出管理處的工作重點和發展方向。

3.2各主管/主辦負責主持班組工作例會,傳達公司及管理處的重要精神,安排工作重點,明確工作標準,并收集各類反饋意見。

3.3行政主辦負責臨時會議的協調及組織,監督并考核與會人員出勤情況。

3.4信息員負責周工作例會和每季度全員大會會議內容的記錄,在會議召開次日內將會議紀要報部門經理審批并掛網(每月一次),在規定時間內對會議的決議落實情況進行驗證后掛網。

3.5客服主辦負責對管理處會議形成的決議和措施進行跟進,并監督落實情況。

四、方法與過程控制

4.1晨會制度

4.1.1每周三、五上午8:50開始召開晨會,地點為管理處會議室。

4.1.2參加人員:管理處主辦及以上人員。

4.1.3確定當期工作重點及提出當日需其他班組協調的事項。

4.2每周工作例會

4.2.1每周一16:30召開一次,地點為管理處培訓室,特殊情況另行通知。

4.2.2參加人員:管理處班長及以上人員。

4.2.3管理處經理傳達公司有關精神,確定本周工作重點和工作計劃,協調解決班組間工作配合問題,明確相關責任人;各班組主管/主辦匯報上周工作完成情況,就管理處存在的問題進行商討、解決。

4.3每季度全員大會

4.3.1每季度最后一周的周一下午15:00召開,地點為管理處培訓室,特殊情況另行通知。

4.3.2參加人員:管理處經理、管理處全體不當班人員。

4.3.3管理處經理傳達公司及管理處有關精神,總結上季度工作情況并確定下季度工作重點和工作計劃,明確相關責任人;各班組相關人員匯報上季度工作完成情況,提出相關工作中的疑難點。

4.4班組工作例會制度

4.4.1時間、地點由各主管/主辦選定,保證每兩周至少召開一次。

4.4.2參加人員為:各班組相關人員、管理處經理或人事管理員。

4.4.3各主管/主辦傳達管理處會議精神,確定工作重點和工作計劃;各班組人員匯報工作完成情況;對于各班組需協調配合的問題進行決策,并明確責任人;就班組當前存在的問題進行商討、解決。

4.5會議紀要

4.5.1信息員負責在每周工作例會和每季度全員大會會議后次日內整理會議紀要,并列出會議的討論結果及相關事項責任人,發送管理處經理審批。

4.6會議紀律

4.6.1準時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向經理或主管/主辦請假,并安排相關人員參加會議,否則按缺席處理;會議期間手機、尋呼機關機或打到震動檔;中途不得無故離開。

4.6.2會議遲到五分鐘以內者,考核扣貳分;遲到五分鐘以上者,考核扣伍分;無故缺席者,考核扣拾分,由行政主辦開具《獎懲通知單》,并在當月工資中予以扣除。

五、質量記錄表格

《培訓(會議)簽到表》

《獎懲通知單》

篇2:公路改項目安全例會制度

一、每月召開一次安全生產例會,總結以前工作情況安排下一步工作計劃,將安全工作放在首位。

二、例會地點設在項目部會議室或料場會議室。

三、由項目經理召集各部門負責人及施工技術員、領工員,油庫管理員、電工等參加。

四、參加人員在會上對階段情況作全面總結匯報和提出存在的安全隱患問題,制定下階段安全計劃。

五、定的各項內容,參加人員要組織落實,項目經理向各部門隨時監督實施。

六、例會無故不參加者視為缺勤。

篇3:安全例會學習制度

一、每月定期或不定期召開安全例會一次。

二、安全例會由安全第一責任人主持,安委會成員(安全生產領導小組成員)及有關人員參加,并實行簽到制度,嚴格紀律,任何人不得無故缺席。

三、會議主要內容

1.總結上月安全生產情況,通報發生的事故,分析事故原因,找出事故教訓,制定防止事故發生的安全措施。

2.檢查貫徹執行《安全生產法》及其它安全法律、法規和上級安全文件的落實情況。

3.檢查運輸安全服務質量情況。

4.對安全工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反安全規章制度,不遵守勞動紀律,工作不負責任的進行批評教育,對事故責任人提出處理意見。

5.學習上級安全法規文件,針對不同時期安全工作的需要和季節變化,安排布置本月或下月的安全工作。