陽光嘉園物業(yè)行政主管崗位責任(詳細版)

1、積極貫徹執(zhí)行上司的指示、要求,不斷提高個人業(yè)務(wù)水平,更好地做好人力資源及行政工作。

2、負責行政部的全面管理工作。

3、負責公司的人力資源招聘工作,建立員工檔案,辦理員工入離職手續(xù)。

4、負責員工培訓工作。做好新員工入職培訓及員工在職培訓,制訂員工培訓計劃、培訓內(nèi)容及實施,并將年度員工培訓情況匯總,上報公司物業(yè)經(jīng)理。

5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理,不斷完善和做好員工福利工作。

6、負責對勞動糾紛的處理。

7、負責員工制服的分發(fā),回收及制服清點工作。

8、負責抽查員工的制服穿著,儀容儀表及操行有無達到公司要求。

9、負責與有關(guān)政府部門聯(lián)系,為相關(guān)員工購買社會保險及進行勞動合同鑒證。

10、負責匯總制定部門報表,每月準時上報項目經(jīng)理。

11、負責公司所有物品的采購工作,向項目經(jīng)理匯報上一個工作日及當日的工作安排。

12、協(xié)助項目經(jīng)理及時了解員工思想動態(tài),關(guān)心員工生活,加強與員工之間凝聚力。

13、每周定期召開部門例會,總結(jié)檢討部門每周工作進展情況。

14、負責制訂及審核部門每月費用支出與預算,上報項目經(jīng)理。負責員工宿舍的管理,合理安排員工的業(yè)余文化生活;

15、負責聯(lián)系辦公設(shè)備(復印機、傳真機及空調(diào))等工程與保養(yǎng)工作。

16、貨比三家,建立系統(tǒng)的采購資料檔案系統(tǒng);勤跑、勤聯(lián)系,提高業(yè)務(wù)水平,經(jīng)常匯報市場信息,交換意見;不斷收集更新物品資料。

17、根據(jù)各部門物品的需求時間,根據(jù)輕重緩急的原則,制定每周、每月采購計劃,按質(zhì)按時完成采購任務(wù),確保各部門工作的正常運作。保證所采購物品的質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并要求供應商及時解決。

18、外出聯(lián)系業(yè)務(wù)做好交代工作,要注意維護管理處的利益與聲譽;接待供應商時要熱情有禮,注意機密資料不得外泄。

19、接受并執(zhí)行物業(yè)經(jīng)理的任何工作安排。

20、文書擬寫工作。根據(jù)上司的指示要求,擬寫公文如通告、報告、協(xié)議書等。

21、文書處理工作。熟悉文書查辦、文書會商、匯編文書的方法。查辦文件的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的文書簽注,匯編文書文件并作好文書的借閱登記工作。

22、會議組織工作。負責安排有關(guān)行政會議,撰寫有關(guān)會議紀錄,傳達有關(guān)會議精神,做好信息反饋工作。

23、信息搜集工作。負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料及市場信息的收集、分析、研究,供上司參考。

24、檔案管理工作。嚴格執(zhí)行保密制度,負責一切來往公文的收發(fā)登記、整理、保管工作,及時完成文書立卷歸檔工作以及管理處對外合同、圖紙等重要資料的搜集保管工作。

25、接待工作。按照上司指示做好客訪預約和安排,主動、積極、周到地接待來訪人員,并作好有關(guān)登記工作。

26、辦理來函、來信、來電工作。對來函、來信進行轉(zhuǎn)辦、直送、批轉(zhuǎn)、摘報處理,并做好記錄,及時上傳下達。

27、收集及審閱各部門需呈予物業(yè)經(jīng)理待審批的函件或單據(jù),遇不符合要求的文件及時反饋以待處理。

29、辦公用品及辦公環(huán)境管理。負責物業(yè)經(jīng)理辦公室各項文具及用品的計劃、改善、保管及補充工作。保持辦公室環(huán)境整潔、空氣流通、光線充足,減少外界干擾,保證上司的辦公環(huán)境。

30、利用計算機上網(wǎng)瀏覽信息,掌握最新法規(guī)文件及時上報上司。利用計算機收發(fā)電子郵件。熟練運用日常辦公設(shè)備如復印機、傳真機等。

31、協(xié)助處理行政日常事務(wù)工作。完成上司不時安排的各項特別工作。

篇2:某公司行政人事主管崗位職責說明書

公司行政人事主管崗位職責說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負責員工日常事務(wù)的管理。

工作內(nèi)容:

1.制定有關(guān)人事管理制度;

2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表;

4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律;

9.每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經(jīng)驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責

公司行政人事主管的崗位職責

1.負責協(xié)助上級根據(jù)公司的發(fā)展需要,進行人員規(guī)劃;

2.負責按規(guī)定程序與權(quán)限,根據(jù)各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監(jiān)督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規(guī)定程序與權(quán)限,做好員工的請假、考核、評定轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關(guān)系;

10.完成上級交辦的臨時任務(wù)。