物業公司行政管理制度(十)

第四章印章使用保管規定

第三十七條為了明確公章及其它代表公司名義的印章保管責任,規范用印,特制定本規定。

第三十八條所有能代表公司名義的印章,堅持誰保管誰負責的原則,行政、黨支部印章由辦公室主任保管、登記、使用,法人代表印章由會計保管、使用。未經總經理、支部書記批準不得隨意交由他人管理和使用,因故需臨時交接,須經總經理、支部書記批準并嚴格辦理交接手續。

第三十九條使用或借用公章,須填寫《物業公司公章使用登記表》或《物業公司公章借用登記表》(見附件),辦理審批登記手續。

第四十條以公司名義發的文件由總經理簽發用印;例行公事的便函、行政事務證明,報經總經理或分管領導簽字批準后用印。

第四十一條各類報表及報送有關部門的材料,報經總經理或分管領導簽字批準后用印。經簽字的文件、合同、協議、報表等材料用印,不再登記。

第四十二條異地使用等因工作需要借用公章的,必須經公司總經理批準后方可借用。借用的公章,使用時必須要有兩人在場,特殊情況必須電話征得總經理同意。借用者必須高度負責,做到章不離人。借用者回到公司后必須及時歸還公章。

第四十三條嚴禁在空白介紹信上用印,因工作需要開具介紹信,需報經總經理或分管領導簽字批準后用印。用便函開出的各類證明須一式兩份,其中一份留存備查。

第五章局內網發稿辦法

第四十四條為促進上網稿件管理規范化,加強信息交流,結合實際,特制定本辦法。

第四十五條注重信息時效性,原則上在事件發生24小時內發布信息。

第四十六條凡公司發布或報送局辦公室通訊須填寫《物業公司稿件上網簽發單》(見附件)。通訊公司所發通訊由職能部門或主要職能部門撰稿,行政綜合性的稿件經總經理或黨支部書記簽字同意,業務性的稿件經總經理或分管領導簽字同意,黨務工作稿件經黨支部書記簽字同意后,統一由辦公室發布。涉及局領導活動的稿件由辦公室填寫《局稿件上網簽發單》(見附件)并報送到局辦公室網站管理員統一編輯上傳。

第四十七條新聞稿件的格式要求:

(一)大標題:三號宋體加粗;副標題:四號宋體。

(二)正文:四號宋體、行間距1.5倍。

(三)上傳圖片寬不低于600像素,圖片清晰、主題突出。

(四)稿件末尾需署作者名。

第六章固定資產管理辦法

第一節總則

第四十八條為進一步加強和規范固定資產管理,明確管理職責和程序,維護固定資產安全和完整,特制定本辦法。

第四十九條固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。

單位價值雖未達到規定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。

第五十條固定資產管理必須堅持合理配備、規范管理,資產管理和財務管理相結合的原則。

第二節職責

第五十一條固定資產管理實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理責任制。

第五十二條辦公室為固定資產管理部門,內設資產管理員和資產采購員。

管理部門主要職責:

(一)負責建立固定資產卡片和管理臺賬;

(二)負責職責范圍內增加固定資產申請的提出和對使用部門增加固定資產申請的審核;

(三)負責固定資產的采購、驗收、入庫、領用、維修和保養等日常管理工作;

(四)負責辦理固定資產配置、內部轉移、處置、出借等事項審核、申報手續;

(五)負責固定資產清查盤點,編報固定資產信息報表;

(六)負責收集、整理、建立資產檔案,妥善歸檔保管。

第五十三條公司各部門為固定資產使用部門,部門負責人是部門固定資產管理的第一責任人,對本部門使用和保管的固定資產負總責;固定資產使用或保管責任人,負責固定資產的合理使用、安全及完整。公司領導使用保管的固定資產由辦公室資產管理員負責管理。

第五十四條財務為公司固定資產監督管理者,其主要職責:

(一)協同管理部門擬定固定資產管理辦法,并組織實施和監督檢查;

(二)負責固定資產總賬和分類明細賬的核算。負責職責范圍內固定資產購置、處置事項的審核、報批工作;

(三)負責固定資產購置資金落實、申購審核、資金結算支付等工作。

第三節日常管理

第五十五條賬務設置。財務應設立“固定資產總賬”和“固定資產分類明細賬”,實行價值控制。管理部門應設立《固定資產登記簿》和《固定資產轉移單》,對固定資產實施動態管理。

第五十六條按物設卡。管理部門應對每件固定資產統一分類編號,建立固定資產卡片,做到一物一卡。

第五十七條賬賬核對。管理部門和財務應按季度核對固定資產價值,確保賬賬相符。

第五十八條賬實核對。管理部門每年牽頭組織一次實物全面清查盤點,與使用部門進行賬實、賬卡核對。盤查結果應由盤查人員與使用部門負責人等相關人員簽字確認。

第四節購置

第五十九條使用部門按需提出固定資產購置計劃、填寫《物業公司固定資產購置申請表》(見附件),管理部門結合資產配置標準、資產存量狀況以及資產調劑和資源共享等條件,會同財務提出意見,經領導審查同意后方可購置。

第六十條經批準購置的固定資產,由管理部門按規定統一組織采購。

第五節驗收

第六十一條固定資產的驗收由固定資產管理部門負責組織實施。

第六十二條驗收內容包括設備、器材的名稱和規格型號等信息與設備購置計劃是否相符、配件是否齊全、設備、器材的質量是否合格等。

第六十三條驗收合格后,管理部門填寫《物業公司固定資產驗收單》(附件2)一式三聯,管理部門執一聯、財務執兩聯。

第六十四條管理部門根據驗收、領用情況,填寫固定資產卡片,并對固定資產進行統一編號。

第六節申領

第六十五條固定資產申領是指使用部門因工作需要申請領取固定資產,管理部門予以配置的行為。

第六十六條申領固定資產需在管理部門按規定辦理登記手續。

第六十七條使用部門領取固定資產時,應檢查資產狀態、數量、品質,確定符合使用要求后領取,發現申領資產故障、破損等情況,及時告知管理部門,進行調整、維修、補充。

第七節轉移

>第六十八條固定資產轉移是指變更固定資產使用部門或使用保管人的行為。固定資產轉移包括部門內資產轉移、部門間資產轉移。

固定資產轉移時,由轉出部門填寫《物業公司固定資產轉移單》(見附件),經管理部門批準后,資產管理員監督資產轉移。《物業公司固定資產轉移單》一式三聯,管理部門、轉出和接收部門各執一聯。

第六十九條資產轉移后應及時辦理轉移登記,更新固定資產卡片,轉移后固定資產編號保持不變。

第七十條因人員調動、工作調整、退休、掛職鍛煉、外出學習等情況引起的長時間離職,離職人員使用保管的固定資產及相關資產材料應實施轉移,使用部門負責人指定使用保管人或者交還給資產管理部門。

(一)人員離職時,移交使用保管的固定資產及相關資產材料后,還應填寫《物業公司固定資產轉移單》,管理部門監督。

(二)領導離職時,對所使用保管的固定資產及相關資料進行移交,由管理部門填寫《物業公司固定資產轉移單》,確認簽字后,管理部門監督轉移。

(三)使用部門需要留用離職人員使用保管的固定資產,應指定新的管理使用人,并辦理轉移手續。

若不需留用,應移交管理部門。

第七十一條各部門閑置固定資產應及時交回固定資產管理部門,統一調劑使用。

第八節清查盤點

第七十二條固定資產應每年進行一次清查盤點,一般結合年度財務決算進行。

第七十三條清查盤點工作由辦公室負責組織實施,使用部門配合進行。

第七十四條清查盤點后,使用部門主要負責人和資產管理員應對本部門存量固定資產進行簽字確認。

第七十五條管理部門應對清查盤點結果形成資產統計報告,對資產占有、使用、變動、處置等情況做出文字分析說明。對盤盈、盤虧情況查明原因,提出處理意見,按規定權限辦理審批手續后及時處理。統計報告一式四份,公司分管領導、財務、檔案、管理部門各一份。

第九節檔案管理

第七十六條固定資產歸檔資料主要包括:涉及資產購置、驗收、領用、處置等審批手續;每年的資產統計報告;每次盤點進行賬賬、賬實核對的記錄等。

第七十七條固定資產歸檔資料由管理部門統一整理、裝訂成冊,每年編造清冊歸檔保管。

第七章機動車輛管理辦法

第七十八條為加強對機動車輛的管理,確保行車安全,保障公務用車需要,根據公司實際,特制定本辦法。

第七十九條公司車輛由辦公室負責管理,辦公室指定車輛管理員負責車輛的調度、日常管理、定期保養、維修、年檢、油卡領用登記、車況檢查、保險和理賠工作。

第八十條公務用車須填寫《物業公司派車登記表》(見附件),實行派車登記制度。嚴禁公車私用,未經批準的非專職駕駛員一律不得駕駛公車。

第八十一條車輛駕駛人員完成工作任務后原則上應將車輛停放在公司內。

第八十二條車輛駕駛人員應保持車況良好、車容整潔,若有故障,及時通知車輛管理員安排維修。對使用的車輛要精心保養,要自覺遵守交通規則,不違章駕車,嚴禁酒后開車。

第八十三條汽車維修按要求填寫《物業公司車輛維修申請單》(見附件),原則上到指定修理廠進行修理,車輛大修須經公司總經理同意。

第八十四條車輛外借,須經公司總經理同意,由辦公室負責車輛管理的人員安排,途中過橋、過路費用由用車單位(用車人)自付。

第八章經濟合同管理辦法

第一節總則

第八十五條為了在公司經營工作中認真貫徹執行黨和國家的方針、政策,保護本公司的合法權益,維護良好的工作秩序,堅持按合法程序辦事,特制定本辦法。

第八十六條本辦法適用于技術合同、買賣合同、租賃合同、建設合同、委托合同等經濟合同。

第八十七條簽訂合同應當遵循“公正、公平、協商一致、等價有償和誠實信用”的原則,必須符合《中華人民共和國合同法》之規定,按照約定履行自己的權利和義務。

第八十八條公司內部各部門不得以部門的名義對外簽訂合同,任何部門不得利用合同進行違法行為,損害本公司的利益。

第二節管理職責

第八十九條經濟合同在總經理領導下實行歸口管理制度。

第九十條公司辦公室為公司經濟合同歸口管理科室;公司各部門在各自職責范圍內負責或參與經濟合同的洽淡、擬訂、審核、履行和監督管理工作。

第三節合同的承接

第九十一條合同洽談過程中,承辦部門要把握合同的性質、內容、進度、合同額及合同的法律程序。在訂立合同前,必須認真了解、審查對方當事人是否具有法人地位、支付合同經費能力及其資信資格情況等,必要時應要求對方提供工商營業執照、資格證書等相關材料,并存查備案。

第九十二條對某些重大合同,在洽談前應當由承辦部門負責人向公司領導匯報。對較大項目或技術難度較大的項目應征得公司領導的同意。

第四節合同的簽訂

第九十三條合同簽訂實行合同會簽制,公司所有經濟合同簽訂均須經總經理簽發,具體按照《經濟合同流轉單》(見附件)要求。

第九十四條所有合同原則上應采用國家統一制定的示范合同文本,承辦部門及經辦人員對于合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產生誤解。無示范合同文本的應按經濟內容性質簽訂相應合同。

第九十五條合同簽訂須由法定代表人或其委托代理人簽字,委托代理人簽訂的合同,“合同流轉單”視為書面授權委托證書,委托代理人必須對本單位負責,在授權范圍內行使簽約權。

第五節合同的履行

第九十六條合同一經雙方當事人簽字蓋章后即生效。各承辦部

門應當按照約定全面履行自己的義務,并按照約定及時向對方催促履

約,對方履約有困難的,應及時向公司領導匯報,以便采取相應的措

施。

第九十七條合同履行過程中若合同有變更、解除及增添內容的,應仍按經濟合同流轉單要求流轉,續訂補充合同,經雙方簽字蓋章納入主合同范疇進行管理。

第九十八條合同履行過程中,承辦部門應注意質量與進度的把

握,同時也應主動接受公司領導、有關部門對質量及進度的監督檢查。

第九十九條終止合同后二個月內應按本公司有關資料、檔案管理辦法資料歸檔,資料包括雙方往來信件、傳真、函電、票據、單證等。

第一

篇2:石油公司行政管理制度

石油公司行政管理

第一條行政管理是公司重要的基礎管理職能,擔負著公司綜合協調、文秘服務、會務管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務等工作,通過建立和完善公司行政后勤體系并推動實施,全面負責公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運轉。

隨著時代的進步和經濟的發展,在公司的日常運轉中,行政管理的工作內容也越來越豐富,要想保障整個公司工作的順利開展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發揮,這對整個公司日常運作效率的提高都有很大的作用。

第二條公司辦公室是產品經銷公司機關行政管理的歸口部門,負責各項行政管理管理活動的組織實施,行政活動(收發文、車輛、后勤、會務),產品經銷公司機關按照內部需求自行安排行政活動。

(一)收發文活動包括承接集團公司辦公室業務,收發、傳閱各類文件及指令的上傳下達工作;負責公司所有下發制度、文件的編號與審閱;公司重要文件的起草編制或審核工作;

(二)會務活動包括負責收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作;做好公司黨政聯席會、總經理辦公會、行政會議和專題會議(如:年度工作會等)的安排、記錄;公司會議記錄的保管;監督并及時反饋有關會議決議的落實情況等。

(三)車輛管理方面,主要職責有:負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、油料管理等事宜;公司機關駕駛員的日常管理和安全教育;根據領導及各部門的要求合理調配司機及車輛等。

(四)后勤管理活動包括負責公司機關低值易耗品計劃的申報、采購、發放,建立物資臺賬;公司機關庫房管理工作;公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作;來信、來件接收及分發,報刊、圖書和雜志的征訂及分發;其他后勤事務等。

第三條在行政活動中,所屬各單位按照各公司內部需求自行安排行政活動。

篇3:行政管理制度

行政管理制度

第一條行政管理是公司重要的基礎管理職能,擔負著公司綜合協調、文秘服務、會務管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務等工作,通過建立和完善公司行政后勤體系并推動實施,全面負責公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運轉。

隨著時代的進步和經濟的發展,在公司的日常運轉中,行政管理的工作內容也越來越豐富,要想保障整個公司工作的順利開展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發揮,這對整個公司日常運作效率的提高都有很大的作用。

第二條公司辦公室是產品經銷公司機關行政管理的歸口部門,負責各項行政管理管理活動的組織實施,行政活動(收發文、車輛、后勤、會務),產品經銷公司機關按照內部需求自行安排行政活動。

(一)收發文活動包括承接集團公司辦公室業務,收發、傳閱各類文件及指令的上傳下達工作;負責公司所有下發制度、文件的編號與審閱;公司重要文件的起草編制或審核工作;

(二)會務活動包括負責收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作;做好公司黨政聯席會、總經理辦公會、行政會議和專題會議(如:年度工作會等)的安排、記錄;公司會議記錄的保管;監督并及時反饋有關會議決議的落實情況等。

(三)車輛管理方面,主要職責有:負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、油料管理等事宜;公司機關駕駛員的日常管理和安全教育;根據領導及各部門的要求合理調配司機及車輛等。

(四)后勤管理活動包括負責公司機關低值易耗品計劃的申報、采購、發放,建立物資臺賬;公司機關庫房管理工作;公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作;來信、來件接收及分發,報刊、圖書和雜志的征訂及分發;其他后勤事務等。

第三條在行政活動中,所屬各單位按照各公司內部需求自行安排行政活動。