公司行政管理制度:證照管理制度

一、公司證照由總經辦指定專人統一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。

如:營業執照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序:

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理審核→總經理核準→辦理借用手續→歸還借用完畢后,應在時限內歸還證照保理人。

六、證照復印程序:

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續→歸還

如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人。

七、如需使用原件,則須總經理核準。

八、證照復印件必須加蓋"再復印無效章"。

九、證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》。

檔案管理制度

篇2:集團公司證照管理制度

建設集團公司證照管理制度

1.公司所有證照由總經理辦公室保管,未經總經理同意,不得擅自委托他人保管。

2.公司證照保管必須嚴格按規定辦理,并加鎖存放于安全柜內。

3.由總經理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。

4.未經總經理批準,不得攜帶拿出總經理辦公室。

5.未經總經理或分管領導批準,任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節輕重和造成損失的程度,按公司規定予以處罰。

6.使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。

7.管理證照人員應嚴格遵守保密制度。

8.所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執行。

篇3:J酒店證照管理制度

第一條為加強酒店證照的管理,制定本制度。

第二條酒店證照是指經政府職能部門核發給公司的證明企業合法經營的有效證件。

第三條酒店證照包括:法人營業執照、行業經營許可證、組織機構代碼證、稅務登記證、房產證、土地證、及其它證件。

第四條酒店應依據政府職能部門的規定,及時辦理有關證照,積極參與職能部門或行業舉行的有利于酒店經營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。

第五條酒店辦公室是證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;經營場所懸掛有關證照的檢查。在辦理證照過程中有關科室根據職責承辦部分事項和全部事項。

第六條證照的管理

一、酒店證照的管理范圍:酒店的法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業經營許可證。

二、酒店證照的管理內容:證照的保管、登記、備案、歸檔和根據酒店經營變化需加強管理的其它內容。

第七條證照管理的具體要求

一、證照必須按經營內容合法登記,按時年檢。證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關文件和材料一律交由辦公室妥善保管,按發證機關的要求在經營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。

二、如需使用證照必須經主管領導同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理外出攜帶手續后,方可攜帶外出。

三、酒店證照未經主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借。

四、酒店證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失,除立即向主管領導報告外,要立即與發證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續。

五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

六、酒店證照交辦公室保管,管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內容包括:企業名稱、住所、注冊資金、企業類型、主要經營范圍、稅務登記證號、注冊號、企業代碼證號、使用期限等。