公司證照管理制度范例

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序:

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應在時限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復印程序:

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還

如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人。

七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。

八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。

九、證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》。

篇2:集團公司證照管理制度

建設集團公司證照管理制度

1.公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。

2.公司證照保管必須嚴格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。

3.由總經(jīng)理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。

4.未經(jīng)總經(jīng)理批準,不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。

5.未經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準,任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。

6.使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。

7.管理證照人員應嚴格遵守保密制度。

8.所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

篇3:J酒店證照管理制度

第一條為加強酒店證照的管理,制定本制度。

第二條酒店證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。

第三條酒店證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、組織機構代碼證、稅務登記證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。

第四條酒店應依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,及時辦理有關證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于酒店經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。

第五條酒店辦公室是證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;經(jīng)營場所懸掛有關證照的檢查。在辦理證照過程中有關科室根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。

第六條證照的管理

一、酒店證照的管理范圍:酒店的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業(yè)經(jīng)營許可證。

二、酒店證照的管理內(nèi)容:證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)酒店經(jīng)營變化需加強管理的其它內(nèi)容。

第七條證照管理的具體要求

一、證照必須按經(jīng)營內(nèi)容合法登記,按時年檢。證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關文件和材料一律交由辦公室妥善保管,按發(fā)證機關的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。

二、如需使用證照必須經(jīng)主管領導同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理外出攜帶手續(xù)后,方可攜帶外出。

三、酒店證照未經(jīng)主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借。

四、酒店證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向主管領導報告外,要立即與發(fā)證機關聯(lián)系,及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。

五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

六、酒店證照交辦公室保管,管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務登記證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。