F公司印章、證照的管理制度

1、印章包括公章、合同專用章、財務專用章、發票章、法人私章、各部門章等印章;證照包括營業執照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務登記證(地稅、國稅)、財政登記證、海關注冊證書及各下屬公司開展經營活動所需的各種證照。

2、公司的公章、合同章由公司負責人管理,財務專用章、發票專用章由公司會計管理,預留在銀行財務印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規定管理的,由分公司負責人負責安排管理人員,但公章、財務章和法人私章必須是分開管理,各部門章由部門負責人管理。

3、公司的營業執照正、副本、組織機構代碼(卡)、稅務登記證(含國稅、地稅)、財政登記證、海關注冊證書及其它證照由公司總經辦負責統一管理。

4、各下屬公司總經辦必須按照各地有關部門(工商局、稅務局等)的要求,按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經營主體資格符合法律法規的要求。

5、公司營業執照正本應懸掛在公司所在地。

6、按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應登記使用日期、經辦人、審批人、用途等。各分公司應在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經辦。

7、公司的營業執照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。

8、未經總公司批準,各分公司不得以公司名義對外聯系業務,簽各種單據、打欠條等行為。

9、不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。

10、各分公司現行的印章、印鑒未經總公司批準和授權,不得擅自重刻、復制、注銷。如需啟用新印章、印鑒,必須經總公司總經辦同意和授權。

12、各分公司責任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經濟合同,不得利用印章、證照進行違法活動等等。

13、各分公司印章、證照丟失時應立即向總公司總經辦報告,并依法公告作廢,重新刻制。

14、各公司必須明確各印章、證照管理責任人,并將其名單上報總公司總經辦備案,如責任人發生變化,應及時知會總部總經辦。

15、責任:各下屬公司相關責任人員不得違反上述規定,一旦發現和查出,根據情節,給予相關管理責任人處分,情節嚴重提請司法機關追究其刑事責任。

公司證照、印章使用登記表

序號使用人使用日期用途審批人備注

篇2:房地產公司各類證照及個人證件管理規定

房地產公司各類證照及個人證件管理的規定

為了規范公司證件管理,適應集團公司的發展,滿足企業資質審驗及工程的需要,公司對各類證照及個人證件實行分層統一管理。

一、公司證照管理

㈠證照分類

1、法人證照:包括營業執照、資質證、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產許可證、取費證、衛生許可證、消防許可證、旅館業特行證、林木種子生產經營許可證等。

2、建設項目前期證照:立項文件、選址意見書、用地規劃許可證、土地使用證、建筑工程規劃許可證、中標通知書、施工許可證、預售房許可證、房屋產權證等。

㈡證照實行分層管理

1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經營的證照)實行統一管理,并設證照管理員負責管理,保證證件的及時性、連續性、有效性、安全性。

2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類證照(除必須亮證經營的證照)的復印件的管理。各部門因業務需要證件復印件的,指定專人統一到檔案時領取,并按公司檔案管理規定辦理有關登記備案手續。

3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作,集團公司證照管理員負責督促、指導、咨詢、檢查。

4、集團公司和新注冊單位的營業執照由公司人力資源部負責組織相關部門辦理。

5、借用原件須辦理借用手續,用完及時歸還。

二、個人證件管理

㈠證件分類:分各專業技術任職資格證和執業資格證兩類,具體包括:

1、專業任職資格證:

工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術員;

經濟系列:高級經濟師、經濟師、助理經濟師、經濟員;

會計系列:高級會計師、會計師、助理會計師

2、執業資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監理工程師、省級監理工程師;造價師、造價員;物業管理師、物管員;安全工程師、安全員;設備工程師、房地產評估師等。

㈡報名考試(以滿足公司發展及資質需求)

1、各類執業資格證

隨時掌握考試動態,根據報考條件,由本人提供真實有效的證件及資料,由公司人力資源部進行初審并負責組織報名工作。報名費及考務費先由報名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認并提供合格人員名單,經公司主管領導簽署意見,到公司財務部門全額報銷。人力資源部從上級機關取回證件統一管理。

2、各專業技術任職資格證

按照太原市專業技術職稱評審條件,由員工本人提供相應的證件及資料(包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學歷、論文、總結等),經員工所在部門初審并簽署意見,報人力資源部統一匯總上報太原市職改辦。評審通過,評審用表及評審費由公司負擔,否則費用自理。

㈢證件管理

1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設專人保管。

2、人力資源部根據本人任職崗位與任職標準確定其任職證件,在收到證件的同時須給證件持有人開具統一印制的證件收據作為收證憑據。

3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件,若公司需要,經本人同意,由人力資源部設專人統一收取,并開具收據,按(五)款規定予以補助,同時通知所需證照的子公司經營部。

3、證件的存放

⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。

⑵員工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據取回。

4、證件的退還

⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時憑證件收據退還本人;不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔。

⑵員工個人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗通知單、證件收據退還本人。

5、期間的繼續教育、培訓及年檢等工作

⑴此項工作由人力資源部負責統一辦理。

⑵繼續教育費、培訓費等費用由公司負擔。

6、各子公司負責取得的證件原件須交回人力資源部統一保管。

㈣執業資格證的注冊

1、按上級文件精神及要求,按行業業務歸屬,由各子公司負責具體的注冊工作。

2、證件持有人應積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應真實有效的證件及資料,并對證件的真實性負責。

3、注冊費用由公司統一繳納。

4、根據國家政策,員工個人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。

㈤證件費的補助標準、發放時間、補助范圍

1、計發時間:從收到證件的次月開始計發證件費。

2、補助標準(單位:元/月)

⑴專業技術職稱:高級職稱300元,中級職稱200元,初級職稱100元。

⑵執業資格證件:

一級建造師元,二級建造師200元。

國家級監理工程師300元,省級監理工程師100元。

造價師400元,造價員50元。

物業管理師房地產評估師(待注冊時確定)

⑶補助標準隨市場行情,按市場價進行調整或按約定執行。

3、發放時間

每半年發放一次,具體時間為每年的6月底、12月底,由各子公司經營部造表,集團公司行政工作部證照管理員審核,經理審批,各子公司財務部門負責發放。

4、補助范圍

⑴政府相關部門認可的、公司證照年檢需要的個人證件。

⑵員工擁有一個證件并與所在崗位對口的證件費,已核定在工資中,有二個或二個以上證存放在公司行政工作部的按標準發放證件補助。

⑶公司出資并通過培訓取得的證件不計發補助。

本辦法從下發之日起開始執行,原辦法同時廢止。

篇3:J酒店證照管理制度

第一條為加強酒店證照的管理,制定本制度。

第二條酒店證照是指經政府職能部門核發給公司的證明企業合法經營的有效證件。

第三條酒店證照包括:法人營業執照、行業經營許可證、組織機構代碼證、稅務登記證、房產證、土地證、及其它證件。

第四條酒店應依據政府職能部門的規定,及時辦理有關證照,積極參與職能部門或行業舉行的有利于酒店經營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。

第五條酒店辦公室是證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;經營場所懸掛有關證照的檢查。在辦理證照過程中有關科室根據職責承辦部分事項和全部事項。

第六條證照的管理

一、酒店證照的管理范圍:酒店的法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業經營許可證。

二、酒店證照的管理內容:證照的保管、登記、備案、歸檔和根據酒店經營變化需加強管理的其它內容。

第七條證照管理的具體要求

一、證照必須按經營內容合法登記,按時年檢。證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關文件和材料一律交由辦公室妥善保管,按發證機關的要求在經營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。

二、如需使用證照必須經主管領導同意批準,說明使用范圍和使用時間,辦理外出攜帶手續后,方可攜帶外出。

三、酒店證照未經主管領導批準,任何人不得隨意翻動、復印、外借。

四、酒店證照不得丟失、損壞。如出現損壞或丟失,除立即向主管領導報告外,要立即與發證機關聯系,及時辦理證照的掛失和補辦手續。

五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。

六、酒店證照交辦公室保管,管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內容包括:企業名稱、住所、注冊資金、企業類型、主要經營范圍、稅務登記證號、注冊號、企業代碼證號、使用期限等。