文化公司印章證照管理規定

第一條:印章管理

1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續。

第二條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;

2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規定

1.以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。

第五條:印章使用審批規定

印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。

突發公共衛生事件應急預案

篇2:某公司印章證照的管理制度

F公司印章、證照的管理制度

1、印章包括公章、合同專用章、財務專用章、發票章、法人私章、各部門章等印章;證照包括營業執照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務登記證(地稅、國稅)、財政登記證、海關注冊證書及各下屬公司開展經營活動所需的各種證照。

2、公司的公章、合同章由公司負責人管理,財務專用章、發票專用章由公司會計管理,預留在銀行財務印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規定管理的,由分公司負責人負責安排管理人員,但公章、財務章和法人私章必須是分開管理,各部門章由部門負責人管理。

3、公司的營業執照正、副本、組織機構代碼(卡)、稅務登記證(含國稅、地稅)、財政登記證、海關注冊證書及其它證照由公司總經辦負責統一管理。

4、各下屬公司總經辦必須按照各地有關部門(工商局、稅務局等)的要求,按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經營主體資格符合法律法規的要求。

5、公司營業執照正本應懸掛在公司所在地。

6、按印章、證件的類別建立獨立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應登記使用日期、經辦人、審批人、用途等。各分公司應在每月第一個工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經辦。

7、公司的營業執照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。

8、未經總公司批準,各分公司不得以公司名義對外聯系業務,簽各種單據、打欠條等行為。

9、不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個人提供擔保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個人借款。

10、各分公司現行的印章、印鑒未經總公司批準和授權,不得擅自重刻、復制、注銷。如需啟用新印章、印鑒,必須經總公司總經辦同意和授權。

12、各分公司責任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經濟合同,不得利用印章、證照進行違法活動等等。

13、各分公司印章、證照丟失時應立即向總公司總經辦報告,并依法公告作廢,重新刻制。

14、各公司必須明確各印章、證照管理責任人,并將其名單上報總公司總經辦備案,如責任人發生變化,應及時知會總部總經辦。

15、責任:各下屬公司相關責任人員不得違反上述規定,一旦發現和查出,根據情節,給予相關管理責任人處分,情節嚴重提請司法機關追究其刑事責任。

公司證照、印章使用登記表

序號使用人使用日期用途審批人備注