公司印章管理制度
公司印章管理制度
一、目的
為有效地維護公司利益，防范印章的使用風險，明確印章使用責任，確保印鑒使用的合法性、嚴肅性和可靠性，特制定印章保管和使用有關規定。
二、批準和解釋
(一)本制度由公司總經理批準后生效;
(二)本制度由公司辦公室負責解釋。
三、適用范圍
本文件適用于公司的各種印章管理，具體包括：
(一)公司公章、合同專用章;
(二)企業法人章;
(三)財務部使用的收款、發票等業務用章以及財務專用章。
四、控制要求
(一)印章的刻制。公司印章統一由公司根據業務需要刻制。各部門若因業務需要需刻制有關印章，應向公司提交申請，經總經理核準后授權有關部門辦理。
(二)印章日常保管。各部門領用公司印章后，各部門負責人為印章的第一責任人，日常保管人員為第二責任人，嚴格按照各印章使用要求規范用章，并做好登記。
五、印章的使用
(一)企業法人、財務專用章、現金收取、發票等業務用章由財務部門保管，保管部門根據業務工作需要做好審核、管理和使用。
(二)公章、合同用章由辦公室保管，個人和部門使用嚴格履行以下程序：
1、使用申請人填寫用章內容，并由蓋章人核對確認;使用申請人簽字，總經理簽字，蓋章人簽字后蓋章。如總經理外出，需電話請示獲經同意后先蓋章后補充簽字。用章情況，保管部門應做好明細登記，以備日后查驗。
2、有關合同、協議、文件用章時，如有經辦人、代理人、負責人簽字等欄目，一律由當事人或授意領導簽字后再按以上程序申請用章。
3、嚴禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申請人必須報總經理核準后，用章申請人簽字并《印章使用申請單》，注明借用原因和外帶時間方可外帶;公章歸還后由借出人要核對并登記歸還時間，外帶公章不得從事與申請事項無關的工作;
4、嚴禁在空白打印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章，特殊情況必須經董事長或總經理同意并備案。
篇2:印章管理制度
第一篇：印章管理制度
四川海頓建材有限公司
印章管理制度
目的：加強公司印章管理，保障業務工作安全而高效。
范圍：公司各部門
權責：財務部負責公司印章保管和監印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內容：
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業務專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內有效應）。
3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規定
1.與公司發展有重大關聯、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司
名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關、企事業單位核發的證明文件，及各類規章典范的核決等蓋公司印鑒或領導
簽字章。
3.因公司業務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決文件由領導簽
署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業務的權責范圍內及對于公共事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋
部門章。
三、印章的監印
1.公司印章由財務部負責人監印。
2.業務專用章得由公司領導指定監印人。
3.領導簽字章由領導指定監印人。
4.部門章得由部門負責人監印。
5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。
2．監印人對未經領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。
四川海頓建材有限公司
2014年11月8日
第二篇：公司印章管理制度
印章管理制度
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：
一、管理：
1、經總經理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作，監督財務專用章的保管和使用；
2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批；
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管；
2、保管人員要樹立高度的責(更多請搜索：)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對文件內容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；
4、未經總經理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經總經理審核同意后，方可攜帶使用。
三、審批：
3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續
1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經辦人填寫《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》；
2、經部門經理或部門負責人簽字，總經理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據所證明的事項涉及的部門由相關部門經理或者負責人簽字，總經理審批；
3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔；
4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。
3．2財務專用章使用審批手續
1、財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋章；
2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經辦人填寫《印章使用審批單》；
3、經部門經理或負責人簽字，總經理審批；
4、財務部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔，。財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類報表等除外；
5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。
本制度自公布之日起實施
第三篇：公司印章管理制度
公司印章管理制度
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批準并嚴格辦理交接手續。
二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業務，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。
第四篇：印章管理制度
印章管理制度
一、單位印章由辦公室專人負責管理和使用，不得委托他人代管代用。二、凡上報或下發的公文，必須由分管領導審核，經主要領導簽發，辦公室登記后，才能用印。三、以單位名義從事某些活動，形成的合同、協議等，必須經主要領導同意后，才能用印。四、因公務活動需要開具介紹信、公函的，由科（室）負責人和分管領導在初稿上簽署意見后，到辦公室開具格式性介紹信或公函并用印；因個人事務需要開具單位證明的，由科（室）負責人在初稿上簽署意見后，到辦公室開具正式證明并用印。五、因公外出時，未經領導批準一般不得攜帶空白介紹信。確因工作需要應審批登記，用完后核對如數收回。六、印章專管員要妥善保管印章，認真做好用章登記，不得隨意將印章帶出辦公室；特殊情況確需帶出的，須經主要領導批準。七、印章專管員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。八、各業務科（室）的專用章由各科（室）管理，使用時要嚴格把關，并請示分管領導同意后，如出現問題由科（室）主要負責人承擔。
第五篇：印章管理制度
印章管理制度
一、印章管理范圍
1、檢定專用章（鋼印）：檢定證書，校準證書。
2、計量認證，審查認可專用章(cmacal)：檢驗報告
3、檢驗專用章：檢驗報告
4、抽樣專用章：抽樣單
5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。
2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經批準人（業務室分管所長）同意后，方可蓋章。
3、批準人（業務室分管所長）不在情況下，務必聯系批準人，說明情況。同意后通知業務室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。
三、印章保管
隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發現印章丟失，應及時上報。
四、印章使用規范
1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，
齊縫章。
2、計量認證，審查認可專用章(cmacal)：檢驗報告封面上方
處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章：封面信息處蓋章。
綜合業務室樣品管理辦公室
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篇3:醫院印章管理制度
醫院印章管理制度
為規范我院各類印章的使用管理，維護醫院權益，特制定本規定。
1、各類公章的刻制
(1)***醫院公章包括法人章、法定代表人章;黨支部、團委、工會等組織用章;各科室章;業務章。
(2)各科室、各組織刻制印章，要提出書面申請，經組織負責人審核、院長批準后，由辦公室開具介紹信，指定專人在指定的營業處刻制，并在辦公室備案后方可啟用。
(3)因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要按照以上規定重新辦理手續。
(4)醫院各類印章，均需在醫院檔案管理部門登記、留樣、備案。如未履行印章刻制審批手續私自刻制印章并使用的，視情節給予責任人行政處分和經濟處罰，后果嚴重的追究其法律責任。
2、各類公章的保管
(1)法人章、法定代表人章由院長親自保管或指定專人保管;黨支部、團委、工會等組織用章由組織負責人保管。負責人不在時，由指定代理人保管，并形成書面授權書報辦公室備案。
(2)各科室章由科室負責人保管或由科室負責人指定專人保管。
(3)業務章(如現金收訖章等)專人對口保管。
3、各類公章的使用
(1)“***醫院”印章和法定代表人印章
①以***醫院名義印發的各類公文，根據公文格式加蓋“***醫院”印章。此類公文，由辦公室依照院領導在“發文稿紙”上的簽字用印。
②醫院對外訂立的經濟合同、經濟協議、重要協議等必須經院長批準簽字或院長授權者批準簽字，由經辦人到辦公室蓋章。
③各職能科室向外報送的各類日常表格、名冊等，必須由有關負責人簽字，報請院長簽批后，方可到辦公室蓋章。
④各職能科室向外報送的非日常資料、出具的各種證明、各類聘書等應由
分管領導或科室負責人批準簽字后方可蓋章。
⑤凡是需要加蓋“***醫院”印章或法定代表人印章的，由于印件原因沒有負責人直接簽字空間的，在加蓋公章前必須按上述規定，在《用印申請表》中辦理簽批手續后方可蓋章。
(2)各組織用章、科室章、專用公章
①黨委、工會、團委等組織印章須經過相應組織的負責人批準后方可用印;②科室章必須根據各科室管理范圍和職能用印，對外使用科室章時必須經分管領導批準同意;
③業務章等使用由科室或部門負責人管理。
4、各類印章使用的要求
(1)醫院各類公章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理。
(2)各類印章在用印時，都必須在用印件填寫有關項目后用印。不得在空白表格、證書、信箋等空白件上用印。
(3)各類印章一般不得帶出院外，因特殊情況需要外出用印，必須科室負責人批準，并由負責管理印章的責任人親自攜帶外出用印。
(4)各科室要嚴格按照批準手續用印，凡不按規定辦理用印手續的，一律不得用印。
(5)因印章管理不嚴或使用不當，或遺失，要追究印章管理責任人的責任。
5、各類印章的銷存
(1)印章因機構設置變動停止使用，印章管理責任人要及時將印章交至辦公室;因損壞等原因無法使用需要重新刻制的，要將舊印章交回辦公室。
(2)辦公室依據有關規定，將停用的印章銷毀存檔，并辦理有關手續。