醫(yī)院印章管理制度
醫(yī)院印章管理制度
為規(guī)范我院各類印章的使用管理，維護醫(yī)院權益，特制定本規(guī)定。
1、各類公章的刻制
(1)***醫(yī)院公章包括法人章、法定代表人章;黨支部、團委、工會等組織用章;各科室章;業(yè)務章。
(2)各科室、各組織刻制印章，要提出書面申請，經(jīng)組織負責人審核、院長批準后，由辦公室開具介紹信，指定專人在指定的營業(yè)處刻制，并在辦公室備案后方可啟用。
(3)因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要按照以上規(guī)定重新辦理手續(xù)。
(4)醫(yī)院各類印章，均需在醫(yī)院檔案管理部門登記、留樣、備案。如未履行印章刻制審批手續(xù)私自刻制印章并使用的，視情節(jié)給予責任人行政處分和經(jīng)濟處罰，后果嚴重的追究其法律責任。
2、各類公章的保管
(1)法人章、法定代表人章由院長親自保管或指定專人保管;黨支部、團委、工會等組織用章由組織負責人保管。負責人不在時，由指定代理人保管，并形成書面授權書報辦公室備案。
(2)各科室章由科室負責人保管或由科室負責人指定專人保管。
(3)業(yè)務章(如現(xiàn)金收訖章等)專人對口保管。
3、各類公章的使用
(1)“***醫(yī)院”印章和法定代表人印章
①以***醫(yī)院名義印發(fā)的各類公文，根據(jù)公文格式加蓋“***醫(yī)院”印章。此類公文，由辦公室依照院領導在“發(fā)文稿紙”上的簽字用印。
②醫(yī)院對外訂立的經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議、重要協(xié)議等必須經(jīng)院長批準簽字或院長授權者批準簽字，由經(jīng)辦人到辦公室蓋章。
③各職能科室向外報送的各類日常表格、名冊等，必須由有關負責人簽字，報請院長簽批后，方可到辦公室蓋章。
④各職能科室向外報送的非日常資料、出具的各種證明、各類聘書等應由
分管領導或科室負責人批準簽字后方可蓋章。
⑤凡是需要加蓋“***醫(yī)院”印章或法定代表人印章的，由于印件原因沒有負責人直接簽字空間的，在加蓋公章前必須按上述規(guī)定，在《用印申請表》中辦理簽批手續(xù)后方可蓋章。
(2)各組織用章、科室章、專用公章
①黨委、工會、團委等組織印章須經(jīng)過相應組織的負責人批準后方可用印;②科室章必須根據(jù)各科室管理范圍和職能用印，對外使用科室章時必須經(jīng)分管領導批準同意;
③業(yè)務章等使用由科室或部門負責人管理。
4、各類印章使用的要求
(1)醫(yī)院各類公章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理。
(2)各類印章在用印時，都必須在用印件填寫有關項目后用印。不得在空白表格、證書、信箋等空白件上用印。
(3)各類印章一般不得帶出院外，因特殊情況需要外出用印，必須科室負責人批準，并由負責管理印章的責任人親自攜帶外出用印。
(4)各科室要嚴格按照批準手續(xù)用印，凡不按規(guī)定辦理用印手續(xù)的，一律不得用印。
(5)因印章管理不嚴或使用不當，或遺失，要追究印章管理責任人的責任。
5、各類印章的銷存
(1)印章因機構設置變動停止使用，印章管理責任人要及時將印章交至辦公室;因損壞等原因無法使用需要重新刻制的，要將舊印章交回辦公室。
(2)辦公室依據(jù)有關規(guī)定，將停用的印章銷毀存檔，并辦理有關手續(xù)。
篇2:印章管理制度
第一篇：印章管理制度
四川海頓建材有限公司
印章管理制度
目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務工作安全而高效。
范圍：公司各部門
權責：財務部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內(nèi)容：
一、印章的種類
1.印鑒：向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。
2.部門章：刻有公司部門名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應）。
3.簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司
名義的行文，蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導
簽字章。
3.因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領導簽
署的，蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋
部門章。
三、印章的監(jiān)印
1.公司印章由財務部負責人監(jiān)印。
2.業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。
3.領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
1．文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2．監(jiān)印人對未經(jīng)領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。
四川海頓建材有限公司
2014年11月8日
第二篇：公司印章管理制度
印章管理制度
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作，監(jiān)督財務專用章的保管和使用；
2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批；
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管；
2、保管人員要樹立高度的責(更多請搜索：)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；
3、保管人員應對文件內(nèi)容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章；
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。
三、審批：
3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)
1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》；
2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責人簽字，總經(jīng)理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關部門經(jīng)理或者負責人簽字，總經(jīng)理審批；
3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔；
4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。
3．2財務專用章使用審批手續(xù)
1、財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋章；
2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》；
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責人簽字，總經(jīng)理審批；
4、財務部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔，。財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外；
5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。
本制度自公布之日起實施
第三篇：公司印章管理制度
公司印章管理制度
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。
二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業(yè)務，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長同意。公章一般應在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內(nèi)容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
第四篇：印章管理制度
印章管理制度
一、單位印章由辦公室專人負責管理和使用，不得委托他人代管代用。二、凡上報或下發(fā)的公文，必須由分管領導審核，經(jīng)主要領導簽發(fā)，辦公室登記后，才能用印。三、以單位名義從事某些活動，形成的合同、協(xié)議等，必須經(jīng)主要領導同意后，才能用印。四、因公務活動需要開具介紹信、公函的，由科（室）負責人和分管領導在初稿上簽署意見后，到辦公室開具格式性介紹信或公函并用?。灰騻€人事務需要開具單位證明的，由科（室）負責人在初稿上簽署意見后，到辦公室開具正式證明并用印。五、因公外出時，未經(jīng)領導批準一般不得攜帶空白介紹信。確因工作需要應審批登記，用完后核對如數(shù)收回。六、印章專管員要妥善保管印章，認真做好用章登記，不得隨意將印章帶出辦公室；特殊情況確需帶出的，須經(jīng)主要領導批準。七、印章專管員因病、事假需交他人代為管理使用時，應做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。八、各業(yè)務科（室）的專用章由各科（室）管理，使用時要嚴格把關，并請示分管領導同意后，如出現(xiàn)問題由科（室）主要負責人承擔。
第五篇：印章管理制度
印章管理制度
一、印章管理范圍
1、檢定專用章（鋼?。簷z定證書，校準證書。
2、計量認證，審查認可專用章(cmacal)：檢驗報告
3、檢驗專用章：檢驗報告
4、抽樣專用章：抽樣單
5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。
2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經(jīng)批準人（業(yè)務室分管所長）同意后，方可蓋章。
3、批準人（業(yè)務室分管所長）不在情況下，務必聯(lián)系批準人，說明情況。同意后通知業(yè)務室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。
三、印章保管
隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應及時上報。
四、印章使用規(guī)范
1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，
齊縫章。
2、計量認證，審查認可專用章(cmacal)：檢驗報告封面上方
處依cma,cal順序蓋章。
3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章：封面信息處蓋章。
綜合業(yè)務室樣品管理辦公室
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1、學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領導批準使用制度。
2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。
4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密。
6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失，應及時查明原因，并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料，應按密級規(guī)定的機關負責登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。