印章管理制度范例
印章管理制度
1.0本制度就公司內使用的印章的制度,改正與廢止、管理及使用方法作出規定。
2.0本規定中所指印章是在公司發行名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。
3.0公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。
4.0辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限作出說明。
5.0公司印章的刻制由辦公室主任負責,更換或廢止的印章應由規定的各管理人迅速交還總經理辦公室主任。
6.0除特別需要,由辦公室主任將廢止印章保存三年。
7.0公司印章散失、損毀、被盜時,各管理者應迅速向公司遞交說明原因的報告書,辦公室主任則應根據情況依本章各條規定的手續處理。
8.0辦公室主任應將每個印章登入印章登記臺賬內,并將此臺賬永久保存。
9.0印章在公司以外登記或申報時,應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報辦公室主任。
10.0公司印章的使用依照以下手續:
10.1使用公司或高級職員名章時應當填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項,征得部門領導簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;
10.2使用部門印章和分公司印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經理,獲認可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。
11.0公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。
12.0代理實施用印的人要在事后將用印依據和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據及用印申請單上應用代理人印章。
13.0公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要,需經總經理批準,并由申請用印人寫出借據并標明借用時間。
14.0常規用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯系或有關文字證明者,可省去填寫申請單的手續。印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名記入一覽表以備查考。
15.0公司印章的用印依照以下原則進行:公司、部門名章及分公司名章,分別用于以各自名義行文時;職務名稱印章在分別以職務名義行文時使用。
16.0用印方法:
16.1公司印章應蓋在文件正面;
16.2蓋印文件必要時應蓋騎縫印;
16.3除特殊規定外,蓋公司章時一律應用朱紅印泥;
16.4股票、債券等張數很多,蓋章麻煩時,在得到經理批準后,可采取印刷方式。
17.0本規定從發布之日起實行。
篇2:支付中心財務印章與預留簽字管理制度
國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度
一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理,只能作為資金結算和業務專用,不得用作其它用途。
二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經分管主任同意;內部結算業務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。
三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。
四、實行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業務的真實性進行審核。
篇3:建工學院財務印章使用保管制度
建工學院財務印章使用與保管制度
為了加強財務處印章的管理,減少經濟交往中發生的風險,明確責任,根據財政部《會計基礎工作規范》的要求。現制定財務印章保管、使用制度,請認真執行。
一、開戶銀行備案預留的印鑒的使用與保管
財務專用章
財務專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計收、付款業務以及與資金有關的票據,包括繳款書、收款收據、現金支票、轉賬支票、資金匯兌業務等。在需要使用財務專用章時,主管會計應認真審核經濟業務內容,然后才能加蓋此章。
財務專用章由財務處長授權的主管會計來管理。因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等原因,給學院造成損失的,由保管人員承擔相應的經濟責任。
其他印章(含個人名章)
在開戶銀行預留的財務處長名章、現金收訖章、現金付訖章均由出納員來保管。
現金收(付)訖章是用于現金收、付行為完成后在現金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。
轉訖章由財務處長授權主管會計來管理,主要用于辦理轉賬業務。
收費專用章由負責收費業務的人員來管理,主要用于辦理學生收費業務時在《收費繳款書》等收費票據上加蓋,以證明款項已收妥、交費過程已經完成、收費票據產生效力。
在開戶銀行預留的財務處長名章,主要是和財務專用章一起用于辦理銀行結算業務,另外在財務會計報告、賬簿等會計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。
二、財務處行政章的使用與保管
財務處行政章主要用于財務處發文,以及代表財務處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯系事宜,如辦理會計證、會計人員檔案、內部證明材料等。
該印章由財務處長保管,加蓋此章要進行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等而給學院造成損失的責任。