地產公司新項目部印章管理制度

1、公司印章、行政章、合同章由行政部辦公室統一管理,指定由主任負責保管,分管領導監管,專柜雙鎖存放。

2、印章管理人員必須確保印章安全,不得外借。未經領導書面批準不得使用,否則產生的經濟、法律責任自負。

3、使用印章必須按以下程序進行:

(1)申請:印章使用單位或個人先提出申請,填寫《印章使用情況登記表》;

(2)備份:印章使用單位或個人凡對外合同、文書、證明等都必須備份交公章管理人員存檔備查;

(3)辦理:經領導審核批準后,印章管理人員使用印章,不得由申請人自行用印。

4、使用印章審核批準人承擔由此產生的一切經濟、法律責任。

5、"財務專用章"、"銷售專用章"分別由財務部經理、銷售分管領導保管,建筑公司公章應納入行政部統一管理。

6、年終公司對印章使用情況進行一次檢查,并督促其資料及時歸檔。

篇2:支付中心財務印章與預留簽字管理制度

國庫支付中心財務印章與預留簽字管理制度

一、財務專用章和財務負責人印章,由資金組會計主管負責管理,只能作為資金結算和業務專用,不得用作其它用途。

二、凡對外使用單位財務專用章,必須進行登記,并經分管主任同意;內部結算業務使用財務印章,由資金組主管會計復審并用印。

三、單位名稱變更,啟用新財務專用章,舊印章要登記造冊移交區檔案館;財務負責人變更,個人預留印章移交本人。

四、實行預留單位印章、簽字及審批權限備案,核算組預留《單位財務印章、簽字及審批權限表》,對單位報賬業務的真實性進行審核。

篇3:建工學院財務印章使用保管制度

建工學院財務印章使用與保管制度

為了加強財務處印章的管理,減少經濟交往中發生的風險,明確責任,根據財政部《會計基礎工作規范》的要求。現制定財務印章保管、使用制度,請認真執行。

一、開戶銀行備案預留的印鑒的使用與保管

財務專用章

財務專用章的使用范圍:主要用于在銀行開戶、辦理日常會計收、付款業務以及與資金有關的票據,包括繳款書、收款收據、現金支票、轉賬支票、資金匯兌業務等。在需要使用財務專用章時,主管會計應認真審核經濟業務內容,然后才能加蓋此章。

財務專用章由財務處長授權的主管會計來管理。因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等原因,給學院造成損失的,由保管人員承擔相應的經濟責任。

其他印章(含個人名章)

在開戶銀行預留的財務處長名章、現金收訖章、現金付訖章均由出納員來保管。

現金收(付)訖章是用于現金收、付行為完成后在現金收(付)憑證上加蓋的專用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。

轉訖章由財務處長授權主管會計來管理,主要用于辦理轉賬業務。

收費專用章由負責收費業務的人員來管理,主要用于辦理學生收費業務時在《收費繳款書》等收費票據上加蓋,以證明款項已收妥、交費過程已經完成、收費票據產生效力。

在開戶銀行預留的財務處長名章,主要是和財務專用章一起用于辦理銀行結算業務,另外在財務會計報告、賬簿等會計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。

二、財務處行政章的使用與保管

財務處行政章主要用于財務處發文,以及代表財務處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯系事宜,如辦理會計證、會計人員檔案、內部證明材料等。

該印章由財務處長保管,加蓋此章要進行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業務或隨意加蓋等而給學院造成損失的責任。