員工出差實施細則

1.0本公司員工因公出差依照本細則的規(guī)定辦理。

2.0出差的審核決定權(quán)限如下:

2.1國內(nèi)出差:6日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,6日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

2.2國外出差:一律由總經(jīng)理核準。

3.0出差員工應(yīng)于出發(fā)前,依式填寫《出差申請表》,按規(guī)定審批。申請表送辦公室登記,如情形特殊事前來不及辦理時,亦需盡速寫速補填表格,送交登記。

4.0員工出差需按實報支出差旅費,其最高標準如表,除特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除。

5.0員工出差前,需按實際需要預(yù)借差旅費,其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,呈請總經(jīng)理核準后暫付,出差完畢,向辦公室銷差后應(yīng)于3日內(nèi)呈報核銷。如3日后,仍未報支者,財務(wù)部應(yīng)將預(yù)借差旅費在薪酬中先予扣回,等報支時,再行核付。

6.0出差類別

出差分為“近距離外出”、“當日出差(當日回來)”和“住宿出差”三類。

6.1近距離外出

近距離外出是指利用交通工具或徒步,以公司總部為中心,在半徑*公里范圍之內(nèi)的外出。在必要時,近距離外出可變更為當日出差,或作住宿出差處理。

6.2當日出差

當日出差,是指從公司出發(fā)后,當日可返回的出差。

地理偏僻或交通不便地區(qū),可按住宿出差處理

6.3住宿出差

住宿出差,是指當日出差地較遠,通常需要住宿的出差。

因出差內(nèi)容和需要時間差別,有些住宿出差也可以作為近距離外出或當日出差處理。

7.0出差路線及時間

出差路線一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路,應(yīng)盡量減少出差所用時間。

出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素,需改變路線時,應(yīng)征得主管同意,按實際旅費支付。

私人旅行兼公務(wù)出差

職工私人旅行兼公務(wù)出差時,公司向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費。

8.0出差費內(nèi)容

8.1出差費包括以下內(nèi)容:

8.1.1鐵路、船舶、飛機票費

8.1.2市內(nèi)交通費;

8.1.3出差補貼;

8.1.4住宿費;

8.1.5通信費;

8.1.6伴隨出差發(fā)生的其他正當費用。

8.2鐵路、船舶、飛機票費按種類和等級實報實銷。

8.3市內(nèi)交通費指用于公共汽車、出租車、地鐵等短距離費用。據(jù)個人申報,按實際費用支付。出差過程中,利用出租車僅限于有客戶同行、緊急情況、有可能耽誤出發(fā)時間或攜帶物品過重、下雨、訪問客戶等情況。

8.4出差補貼用于出差人的飲食和雜費支出,按照30元/天進行補助。

8.5住宿費按定額住宿天數(shù)支付。在火車上過夜的,按半額支付。

住宿出差費報銷標準

分類火車、船舶等級補貼(元)住宿費(元)交通費等(元)

總經(jīng)理軟臥、頭等艙實報××元××元××元

副總級軟臥、頭等艙實報××元××元××元

部門經(jīng)理軟臥、經(jīng)濟艙實報××元××元××元

其他臥鋪、經(jīng)濟艙實報××元××元××元

8.6出差中的傳真、匯款費等費用按報銷憑證實報實銷。員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實支給交通費及午餐費。

9.0當出差費超出規(guī)定時,應(yīng)按照規(guī)定審批后,再予報銷。

10.0利用公司車輛出差

駕駛或搭乘公司車輛出差時,不支付交通費。

11.0出差中公休

出差過程中,如遇]公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。

但是,如遇出差單位公休日,無法開展工作時,可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn),現(xiàn)差前,應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。

出差歸來后,可采取倒休方式,補足休息日。

12.0超期停留

出差過程中,因生病、交通中斷或其他意外情況超過預(yù)定期限停留時,在查清事實的基礎(chǔ)上,可按長期滯留費標準,支付費用。

13.0禮品費

在出差過程中,如需向客戶提供禮金(用于慶賀、吊唁、探望等),或贈送土特產(chǎn)時,其金額應(yīng)限在××元以內(nèi)。超出此金額,須經(jīng)主管批準。

14.0招待費

在出差地招待客戶,原則上應(yīng)事先在《出差計劃表》中提出具體預(yù)算,并經(jīng)上級批準。其金額一般限定在××元之內(nèi),副總經(jīng)理級以上限定在××元。

15.0出差時的聯(lián)絡(luò)與報告

出差者在出差期間必須向主管領(lǐng)導報告事務(wù)辦理情況。不能按期回公司時,需通過電話與公司聯(lián)系。

16.0出差報告

完成出差任務(wù)回公司后三日內(nèi),應(yīng)認真寫出差報告,提交給主管領(lǐng)導。

篇2:某機械公司員工出差管理辦法

機械公司員工出差管理辦法

一、原則

1、適用人員:上海**機械有限公司全體員工。

2、適用范圍:從事與工作內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的出差事宜。

3、出差標準:劃分塊區(qū)、設(shè)定費用、憑證報支、超出自負。

4、管理原則:明確批準權(quán)限,提供適度工作環(huán)境,合理控制費用支出。

二、出差類別

1、當日出差:出差當日往返的。

2、短期出差:出差當日不能往返、且一次出差時間沒有超過10天。

3、長期出差:一次出差時間連續(xù)超過10天以上。

4、國外、港澳臺。

本條規(guī)定中的出差天數(shù),以員工打卡時間為準;不能以打卡確認時間的,以交通工具時間為準。中午12時以前離開的,界定為一天,以后為半天;中午12時以前返回的,界定為半天,以后為一天。

三、出差批準

1、員工出差需填寫《出差派遣(申請)單》,經(jīng)批準后方可出差(表一中不需要的除外)。

員工出差“申請”或“派遣”可以由本人填寫、也可以由部門主管填寫。

《出差派遣(申請)單》存放在內(nèi)部局域網(wǎng)上,可自行下載;也可向前臺或銷售部文員處領(lǐng)取。

出差批準流程:本人填單(一式二份:一份部門留存、一份交前臺記作考勤。前臺每月匯總后交檔案室)、合適主管(組長)批準、行政人事部備案后交前臺

2、出差員工因特殊情況需要延遲天數(shù),可以采用即時通信方式,按層級事先報告并履行批準程序(事后,仍然需要履行出差表的書面批準)。

3、各級主管(組長)須對員工出差事由、出差時間進行嚴格審定并安排好代理人員。

4、出差申請的批準權(quán)限見下表一。

序號職級當日出差短期出差長期出差國外出差

表一中,最終審批人不是直接主管的,最終審批人之前的各級主管均應(yīng)審核簽字。若時間緊急,可以直接取得最終審批人的審批,但事后應(yīng)補全手續(xù)。

部門經(jīng)理、主管、組長:是經(jīng)部門提名、總經(jīng)理批準任命的職務(wù)。

塊長:是經(jīng)行政人事部任命、總經(jīng)理批準的職務(wù)。

四、暫支款辦理

1、員工憑《出差派遣(申請)單》可以向財務(wù)部借款。

-----借款前應(yīng)完成《出差派遣(申請)單》的審批

-----出差人員必須借款的,應(yīng)在《出差派遣(申請)單》中說明,經(jīng)審批的《出差派遣(申請)單》是辦理借款的依據(jù)

------前款未還清,或沒有合理理由經(jīng)常逾期的,財務(wù)部可以拒絕暫支借款。拖欠暫支借款的辦法依照財務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

2、員工出差結(jié)束須在返廠后的三天內(nèi)結(jié)清出差費用(遇節(jié)假日順延)并履行主管(組長)簽批、行政人事部審核、財務(wù)部經(jīng)理批準程序。

3、各部門依照層級對《差旅費報銷單》進行特定審核。

-----申請部門主管審核內(nèi)容:員工出差的相應(yīng)差旅費是否超支,如果超支,應(yīng)注明

------行政人事部審核內(nèi)容:乘坐的交通工具、住宿是否符合公司規(guī)定

五、出差與補貼標準見下表二

1、一般情況下,員工出差的住宿、補貼報銷標準如下表。

標準人員

食宿:A類城市B類城市C類城市

往返交通

補貼

備注:

1、A類城市:包括直轄市、省會城市以及深圳、青島、寧波、廈門、大連

2、B類城市:包括沿海地區(qū)的非省會城市

3、C類城市:除A和B之外的其它縣市

4、長途車費:是指從上海行政區(qū)域出差到異地的車費

5、火車以最快到達時間

2、往返火車站/機場以及在出差地點使用的交通方式

員工出差以乘坐公共汽車、軌道交通為主

員工攜帶配件出差、且重量達到20公斤及以上,須在《出差派遣(申請)單》上注明,可以乘坐出租汽車

城市公交結(jié)束,可以乘坐出租汽車

特殊情況產(chǎn)生,經(jīng)合適主管批準可以乘坐出租汽車

3、同行住宿

兩人或以上同行,如果是同性,應(yīng)當入住標準房。

六、差旅費報銷

1、員工憑住宿發(fā)票、火車票(飛機票)以及交通車票報銷。

2、員工憑開具的就餐發(fā)票、收據(jù)按照規(guī)定給予補貼。

3、由對方提供住宿,公司不再報銷住宿費用。

七、其它

1、售后員工出差每天須以一定方式向合適主管匯報。

2、售后員工出差結(jié)束須將測評的《客戶滿意度調(diào)查表》交銷售部文員。銷售部文員須將每次售后情況向銷售部經(jīng)理報告。

銷售部文員須對《客戶滿意度調(diào)查表》以電子版作好匯總、保存,同時在每季度末將《客戶滿意度調(diào)查表》裝訂成冊交檔案室。

《客戶滿意度調(diào)查表》可向銷售部文員處領(lǐng)取。

3、員工出差結(jié)束由合適主管簽署考勤。

4、公司按標準給予出差員工補貼,不再另行支付加班費。

5、員工出差發(fā)票報銷有弄虛作假行為按規(guī)定處理。

6、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬行政人事部。

本辦法已在2011年6月8日交由各部門充分討論、2011年6月28日再次征集各部門意見,經(jīng)總經(jīng)理批準,2011年7月1日起實施。

篇3:企業(yè)員工出差制度

每一個企業(yè)對于需要出差的崗位及員工,都會制定相應(yīng)的出差流程及員工出差管理制度等。以下整理了詳細的企業(yè)員工出差管理制度的范本,請參考。

第一章總則

第一條目的

為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費用預(yù)算,特制定本制度。

第二條適用對象

本制度適用于本公司所有員工。

第二章員工出差管理辦法

第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。

第四條出差人員須在出差前三個工作日填寫《出差登記表》,若因特殊原因無法提前填寫的,須在到達出差目的地開展工作后的三個工作日內(nèi)補填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi)完成實際出差結(jié)束時間的填寫。

第五條員工出差時間達到三個工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個工作日填寫好《工作交接表》提交至辦公室主任處。

第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個人原因未打卡,加班視為無效,不予發(fā)放出差補貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見性的原因無法打卡,出差地考勤負責人需要及時跟相關(guān)上級主管確認其加班事宜。

第七條出差員工在生活費用、交通費用、住宿費用報銷過程中應(yīng)實報實銷,不得損公肥私,牟取私利。

第八條出差員工補休規(guī)定見下表:

出差員工補休規(guī)定

返回派出地時間

乘車時間

補休時間

返回派出地時間≥14:00

乘車時間<6小時

0天

6小時≤乘車時間<12小時

半天

乘車時間≥12

1天

注:1.出差員工返回到派出地的時間以實際到達派出地車站時間為準。

2.在14:00之前到達派出地的不管乘車時間是多長,都不能再補休,到達當天休息但按正常出勤算。

第三章生活費管理規(guī)定

第九條員工出差前可向公司借支生活費,以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費的限額為1000元。

第十條出差人員如需借支生活費,須在出差前三個工作日填寫的《出差登記表》中填寫借支金額,經(jīng)部門領(lǐng)導審核后,出納人員確認審批結(jié)果,辦理費用借支手續(xù)即可。

第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時,須在出差前三個工作日向財務(wù)部申請;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個工作日內(nèi),持生活費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理生活費報銷手續(xù)。

第四章交通費管理規(guī)定

第十三條員工出差交通工具的使用須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔。出差員工交通工具的使用標準見下表:

交通工具使用規(guī)定

火車乘坐規(guī)定

1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

符合以上三個條件中任一個皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買坐票。

注:火車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

汽車乘坐規(guī)定

1.出發(fā)地與到達地相隔400公里以上;

2.員工出差啟程時間在晚上八時至次日早上七時之間且乘坐時間6小時以上;

3.員工出差連續(xù)乘車時間在12個小時以上的;

符合以上三個條件中任一個皆可購買臥鋪票,不符合者皆買坐票。

注:汽車票統(tǒng)一由公司安排購買,若有特殊情況無法購買臥鋪票,則須服從公司其他安排。

飛機乘坐規(guī)定

經(jīng)理級員工省外出差可乘坐飛機,其他級別員工出差一般不可乘坐飛機,出差路途較遠且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。

注:飛機票統(tǒng)一由公司安排購買。

其它情況

員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,路途較遠或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級領(lǐng)導批準方可乘坐出租車。

第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時間去訂購車/機票,出差前一個工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車/機票。

第十五條交通費報銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持交通費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理交通費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有交通費用員工自行承擔。

(二)符合購買火車臥鋪票的條件而無法購買火車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車和直快列車的員工,分別按慢車或直快列車軟(硬)席坐位票價的60%發(fā)給補助;乘坐特快列車的員工,按特快列車軟(硬)席坐位票價的50%發(fā)給補助;乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達特快列車的員工,分別按其軟(硬)席座位票價的30%發(fā)給補助。

(三)符合購買汽車臥鋪票的條件而無法購買汽車臥鋪票的員工,除憑車票報銷車費外,乘坐慢車班次的員工,按慢車坐票票價的60%發(fā)給補助;乘坐直達快班的員工,按直達快班坐票票價的50%發(fā)給補助。

(四)出差期間因工作需要而延長出差時限的,出差員工須立即向上級領(lǐng)導上報申請;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,出差員工須及時上報上級領(lǐng)導并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

第五章住宿費管理規(guī)定

第十六條全國各類城市等級劃分標準:

全國各類城市分類

類別

城市

A類(特大型城市)

上海、北京、廣州、深圳

B類(大型城市)

重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱

C類(中大型城市)

武漢、沈陽、濟南、長春、石家莊、長沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島

D類(中型城市)

柳州、太原、呼和浩特、貴陽、蘭州、海口、寧波、溫州、廈門、珠海、中山、東莞、臺州、泉州、汕頭、無錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺、淄博、濰坊、濟寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽、宜昌、綿陽、襄樊、荊州、南陽

E類(小型城市)

除以上城市外的其他邊遠小型城市及地區(qū),在此不一一列舉

第十七條員工出差的住宿標準須嚴格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標準部分將自行承擔,住宿費用標準見下表:

第十八條出差員工住宿管理規(guī)定

(一)總裁、總經(jīng)理住宿標準為三星級酒店標準套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車。

(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標準為三星級酒店標準間。

(三)經(jīng)理級住宿標準為普通商務(wù)酒店。

(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實際需要與當?shù)厣虅?wù)酒店簽定長期合作協(xié)議。

(五)當兩個或兩個以上的員工出差時,除男女有別可分開住宿外,無特殊情況不可獨自開房住宿;當兩個或兩個以上不同崗位級別員工同住一間房間時,以崗位級別高的員工住宿費用可報銷額度作為標準,不累加住宿人員可報銷額度。

第十九條住宿費用報銷規(guī)定

(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個工作日內(nèi),持住宿費有效憑證(國家認定的統(tǒng)一發(fā)票)到財務(wù)部辦理住宿費用報銷手續(xù),若因個人原因延誤報銷,公司將不予受理報銷事宜,所有住宿費用員工自行承擔。

(二)出差員工住在親友家,一律不予報銷住宿費。

(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導申請休假,住院期間不予報銷住宿費,不享有出差補貼。

第六章補貼規(guī)定管理辦法

第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時刻出發(fā)皆可享有出差補貼,出差返回到派出地的當天不享有出差補貼。

第二十一條出差補貼費隨當月工資一齊發(fā)放,享有出差補貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補貼,不同時享有加班補貼。

第二十二條員工出差補貼規(guī)定如下:

出差補貼按照出差目的地地域等級不同劃分如下表:

城市等級

A類城市

B類城市

C類城市

D類城市

E類城市

補貼額度

市場部員工:

90元/天

市場部員工:

70元/天

市場部員工:

50元/天

市場部員工:

40元/天

市場部員工:

35元/天

其他員工:

70元/天

其他員工:

50元/天

其他員工:

40元/天

其他員工:

30元/天

其他員工:

25元/天

第七章附則

第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補的條款,將自動成為員工行為規(guī)則的一部分。

第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

第二十五條本制度自公布之日起實行,各相關(guān)人員須嚴格執(zhí)行。