甘肅建投建材有限公司管理體系文件

印章管理制度

GCIMC/MC0102-20**

編制：業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)：主管領(lǐng)導(dǎo)

1目的

加強(qiáng)印章管理，確保印章管理工作規(guī)范開(kāi)展，有效防范風(fēng)險(xiǎn)。

2適用范圍

適用于全公司范圍內(nèi)各部門(mén)、各單位(不含子公司)的印章管理工作。

3職責(zé)

3.1公司辦公室是印章管理業(yè)務(wù)的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)該制度的編制、修訂和解釋，并對(duì)制度的執(zhí)行過(guò)程實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

3.2公司各印章使用部門(mén)和單位負(fù)責(zé)該制度的貫徹落實(shí)。

4定義和說(shuō)明

4.1定義

印章是在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。本公司印章包括：

4.1.1機(jī)構(gòu)章：指刻有公司、各部門(mén)、各單位等機(jī)構(gòu)名稱的印章。如公司公章，機(jī)關(guān)各部門(mén)、基層各單位公章，基層生產(chǎn)單位各科室公章等。

4.1.2組織章：指刻有公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委等組織名稱的印章。如公司黨委章、紀(jì)委章、工會(huì)章、團(tuán)委章，基層黨支部章、工會(huì)章、團(tuán)支部章等。

4.1.3簽名章：指刻有公司相關(guān)人員姓名的印章。如公司法定代表人名章，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章，基層各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人名章等。

4.1.4專用章：指具有特定用途的印章。如公司合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、資金管理專用章、質(zhì)量檢驗(yàn)專用章等。

4.1.5其它印章：主要指工程承包項(xiàng)目相關(guān)印章。

4.2說(shuō)明

未在公務(wù)活動(dòng)過(guò)程中使用的個(gè)人名章不在本制度約束范圍內(nèi)。

5工作程序

5.1印章刻制

5.1.1印章刻制工作由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，不允許私自刻章。

5.1.2各部門(mén)、各單位需刻制印章時(shí)，須向公司辦公室提交經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的書(shū)面報(bào)告，報(bào)告須寫(xiě)明印章用途、規(guī)范名稱、材質(zhì)要求等。報(bào)告經(jīng)公司辦公室主任審核、公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，由公司辦公室選擇具備相應(yīng)資格的機(jī)構(gòu)刻制印章。

5.1.3補(bǔ)刻、更換印章，程序同5.1.2。其中，印章在出現(xiàn)丟失、損毀等情況時(shí)，各部門(mén)、各單位還應(yīng)在書(shū)面報(bào)告中說(shuō)明情況經(jīng)過(guò)。

5.2印章領(lǐng)取

5.2.1各部門(mén)、各單位領(lǐng)取印章時(shí)，須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章領(lǐng)取、回收登記表》GCIMC/MC0102-01。

5.2.2領(lǐng)取補(bǔ)刻、更換的印章前，印章保管人員應(yīng)先將舊印章交還公司辦公室。

5.3印章備案

5.3.1各部門(mén)、各單位須對(duì)本部門(mén)、本單位在用印章進(jìn)行登記備案，填寫(xiě)《在用印章登記表》GCIMC/MC0102-02。該表一式兩份，一份自行保存，一份報(bào)公司辦公室備案。

5.3.2對(duì)在用印章進(jìn)行登記時(shí)，須將印章印模附登記表的背面，填寫(xiě)《在用印章印模備案表》GCIMC/MC0102-03，并妥善保管備案記錄。

5.4印章啟用

本公司印章通過(guò)兩種方式啟用：

5.4.1經(jīng)公司正式發(fā)文成立的機(jī)構(gòu)或組織，其印章須經(jīng)公司正式發(fā)文后方可啟用，印章啟用時(shí)間以文件規(guī)定的時(shí)間為準(zhǔn)。

5.4.2其余印章在辦理領(lǐng)取登記手續(xù)后即可啟用，印章啟用時(shí)間以辦理領(lǐng)取登記手續(xù)的時(shí)間為準(zhǔn)。

5.5印章使用

5.5.1用印審批

a)使用印章，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用審批程序。本制度重點(diǎn)對(duì)以下印章的使用審批權(quán)限作出規(guī)定，具體要求如下:

1)公司公章，黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委章：

――各類正式發(fā)文，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

――各類外報(bào)資料，須經(jīng)用印部門(mén)(單位)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2)合同專用章：

――經(jīng)過(guò)公司《合同管理制度》GCIMC/MC20**-20**規(guī)定的審批程序，且對(duì)方單位已先行用印。

――因特殊情況我方先行用印時(shí)，印章管理人員必須在《用印登記表》GCIMC/MC0102-04中進(jìn)行備注說(shuō)明，同時(shí)注明合同(協(xié)議)的返還時(shí)間。

3)各部門(mén)、各單位公章：

――須經(jīng)本部門(mén)、本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4)工程承包項(xiàng)目相關(guān)印章：

――由工程管理公司負(fù)責(zé)建立相關(guān)制度，并嚴(yán)格按照制度規(guī)定管理印章。制度須報(bào)公司辦公室備案。

5)作廢印章：

由公司辦公室印章管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用，使用前須經(jīng)辦公室主任同意。

b)使用公司公章,還需遵循以下規(guī)定：

1)原則上不得攜帶公司公章外出，確因業(yè)務(wù)需要攜帶外出用印時(shí)，必須事先請(qǐng)示公司總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由公司辦公室印章管理人員攜帶印章外出。歸來(lái)后用印部門(mén)(單位)必須補(bǔ)辦用印登記手續(xù)。

2)不得在空白紙上使用公司公章，如因工作需要或其它特殊情況確需用印時(shí)，必須事先請(qǐng)示公司總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印，并在用印記錄上進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

3)不得私自使用公司公章。

5.5.2用印登記

a)凡涉及對(duì)外業(yè)務(wù)的印章在使用時(shí)必須保留記錄，填寫(xiě)《用印登記表》GCIMC/MC0102-04。b)財(cái)務(wù)專用章按照《財(cái)務(wù)管理制度》的相關(guān)規(guī)定保留使用記錄。

5.6印章作廢

5.6.1印章停止使用時(shí)即視為作廢，各部門(mén)、各單位須立即將作廢印章交回公司辦公室，填寫(xiě)《印章領(lǐng)取、回收登記表》GCIMC/MC0102-01，并在本部門(mén)、本單位《在用印章登記表》GCIMC/MC0102-02上進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

5.6.2經(jīng)公司正式發(fā)文啟用的印章須經(jīng)公司發(fā)布印章作廢文件后方可作廢，印章作廢時(shí)間以文件規(guī)定的時(shí)間為準(zhǔn);其余印章在辦理回收登記手續(xù)后既視為作廢，作廢時(shí)間以辦理回收登記手續(xù)的時(shí)間為準(zhǔn)。

5.6.3公司辦公室負(fù)責(zé)保管作廢印章，并進(jìn)行登記備案，填寫(xiě)《作廢印章登記表》GCIMC/MC0102-05。

5.7印章銷(xiāo)毀

作廢印章保管期限為五年，保管期滿，經(jīng)原印章使用部門(mén)(單位)同意、公司辦公室主任審核、公司總經(jīng)理審批后予以銷(xiāo)毀，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀審批表》GCIMC/MC0102-06。

5.8印章保管

5.8.1職責(zé)

a)機(jī)構(gòu)章

1)公司公章由公司辦公室指定專人保管。

2)機(jī)關(guān)各部門(mén)公章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。

3)基層各單位及其下屬科室公章由單位負(fù)責(zé)人參照公司印章保管的權(quán)限指定專人保管。

b)組織章

1)公司黨委、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委章由具有相應(yīng)管理職責(zé)的部門(mén)指定專人保管。

2)下屬組織章由該組織指定專人保管。

c)簽名章

1)公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章由具有相應(yīng)管理職責(zé)的部門(mén)指定專人保管。

2)基層各生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)人名章(兩枚)一枚由各單位責(zé)任會(huì)計(jì)保管，另一枚由各單位負(fù)責(zé)人保管。

d)專用章

除公司指定的部門(mén)外，其余均由業(yè)務(wù)主管部門(mén)指定專人保管。

5.8.2說(shuō)明

各部門(mén)、各單位印章保管人員交接印章時(shí)，須辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章交接登記表》GCIMC/MC0102-07，該表一式兩份，一份自行保存，一份報(bào)公司辦公室備案。同時(shí)，在本部門(mén)《在用印章登記表》GCIMC/MC0102-02中進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

6責(zé)任追究

6.1由于私自使用公司公章造成的損失，由印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任，罰款200元;印章管理人員承擔(dān)直接責(zé)任，罰款500元。

6.2由于印章丟失、人為損毀等造成的損失，由印章保管人員全部承擔(dān)，并處罰款300元。

7記錄

7.1《印章領(lǐng)取、回收登記表》GCIMC/MC0102-01

7.2《在用印章登記表》GCIMC/MC0102-02

7.3《在用印章印模備案表》GCIMC/MC0102-03

7.4《用印登記表》GCIMC/MC0102-04

7.5《作廢印章登記表》GCIMC/MC0102-05

7.6《印章銷(xiāo)毀審批表》GCIMC/MC0102-06

7.7《印章交接登記表》GCIMC/MC0102-07

8附則

8.1本制度是公司印章管理業(yè)務(wù)的基本制度，各部門(mén)、各單位必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

8.2本制度自20**年1月6日起正式實(shí)施。

篇2:印章管理制度

第一篇：印章管理制度

四川海頓建材有限公司

印章管理制度

目的：加強(qiáng)公司印章管理，保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

范圍：公司各部門(mén)

權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

內(nèi)容：

一、印章的種類

1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。

3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

二、印章的使用規(guī)定

1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司

名義的行文，蓋公司印鑒。

2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)

簽字章。

3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽

署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。

4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋

部門(mén)章。

三、印章的監(jiān)印

1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

4.部門(mén)章得由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。

四、印章蓋用

1．文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2．監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

四川海頓建材有限公司

2014年11月8日

第二篇：公司印章管理制度

印章管理制度

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用；由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用；

2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批；

3、公司各部門(mén)一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管；

2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)(更多請(qǐng)搜索：)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章；

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫(xiě)《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。

三、審批：

3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門(mén)因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫(xiě)《印章使用審批單》；

2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門(mén)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔；

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷(xiāo)毀。

3．2財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)

1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章；

2、公司其他各部門(mén)若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》；

3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；

4、財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔，。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外；

5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。

本制度自公布之日起實(shí)施

第三篇：公司印章管理制度

公司印章管理制度

一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表，經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(zhǎng)不在公司，需電話請(qǐng)示批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。

三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有董事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對(duì)每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

一、單位印章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理和使用，不得委托他人代管代用。二、凡上報(bào)或下發(fā)的公文，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室登記后，才能用印。三、以單位名義從事某些活動(dòng)，形成的合同、協(xié)議等，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能用印。四、因公務(wù)活動(dòng)需要開(kāi)具介紹信、公函的，由科（室）負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)在初稿上簽署意見(jiàn)后，到辦公室開(kāi)具格式性介紹信或公函并用??；因個(gè)人事務(wù)需要開(kāi)具單位證明的，由科（室）負(fù)責(zé)人在初稿上簽署意見(jiàn)后，到辦公室開(kāi)具正式證明并用印。五、因公外出時(shí)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一般不得攜帶空白介紹信。確因工作需要應(yīng)審批登記，用完后核對(duì)如數(shù)收回。六、印章專管員要妥善保管印章，認(rèn)真做好用章登記，不得隨意將印章帶出辦公室；特殊情況確需帶出的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、印章專管員因病、事假需交他人代為管理使用時(shí)，應(yīng)做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。八、各業(yè)務(wù)科（室）的專用章由各科（室）管理，使用時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，并請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，如出現(xiàn)問(wèn)題由科（室）主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

一、印章管理范圍

1、檢定專用章（鋼?。簷z定證書(shū)，校準(zhǔn)證書(shū)。

2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章(cmacal)：檢驗(yàn)報(bào)告

3、檢驗(yàn)專用章：檢驗(yàn)報(bào)告

4、抽樣專用章：抽樣單

5、作廢專用章：廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告，檢定證書(shū)等

二、印章管理制度

1、各科室檢測(cè)人員蓋章時(shí)，需提供財(cái)會(huì)證明，方可蓋章。

2、特殊情況如財(cái)會(huì)人員外出時(shí)，無(wú)法提供財(cái)會(huì)證明，由分管所長(zhǎng)簽字說(shuō)明，并經(jīng)批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng)）同意后，方可蓋章。

3、批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng)）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人，說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會(huì)證明。

三、印章保管

隨時(shí)保持印章的清潔，及時(shí)補(bǔ)充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

四、印章使用規(guī)范

1、檢驗(yàn)專用章：封面信息處蓋章，首頁(yè)檢驗(yàn)報(bào)告專用章處蓋章，

齊縫章。

2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專用章(cmacal)：檢驗(yàn)報(bào)告封面上方

處依cma,cal順序蓋章。

3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。

4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。

5、作廢專用章：封面信息處蓋章。

綜合業(yè)務(wù)室樣品管理辦公室

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篇3:小學(xué)印章和保密資料安全管理制度

長(zhǎng)江路第一小學(xué)印章和保密資料安全管理制度

1、學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

2、任何部門(mén)的公章，未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章，掌握使用原則，不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對(duì)象閱辦，不得私下橫傳。

5、使用保密文件、資料應(yīng)及時(shí)退還保密檔案室，不得長(zhǎng)期存放，機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密。

6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度，保密員應(yīng)定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)保密部門(mén)。

8、保密文件、資料，應(yīng)按密級(jí)規(guī)定的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)登記銷(xiāo)毀，嚴(yán)格審批手續(xù)。