房地產(chǎn)公司各類證照及個人證件管理的規(guī)定

為了規(guī)范公司證件管理,適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展,滿足企業(yè)資質(zhì)審驗及工程的需要,公司對各類證照及個人證件實行分層統(tǒng)一管理。

一、公司證照管理

㈠證照分類

1、法人證照:包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。

2、建設(shè)項目前期證照:立項文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。

㈡證照實行分層管理

1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營的證照)實行統(tǒng)一管理,并設(shè)證照管理員負(fù)責(zé)管理,保證證件的及時性、連續(xù)性、有效性、安全性。

2、公司綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照(除必須亮證經(jīng)營的證照)的復(fù)印件的管理。各部門因業(yè)務(wù)需要證件復(fù)印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時領(lǐng)取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。

3、各子公司的證照由各子公司負(fù)責(zé)辦理年檢、升級等工作,集團(tuán)公司證照管理員負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查。

4、集團(tuán)公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門辦理。

5、借用原件須辦理借用手續(xù),用完及時歸還。

二、個人證件管理

㈠證件分類:分各專業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類,具體包括:

1、專業(yè)任職資格證:

工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員;

經(jīng)濟系列:高級經(jīng)濟師、經(jīng)濟師、助理經(jīng)濟師、經(jīng)濟員;

會計系列:高級會計師、會計師、助理會計師

2、執(zhí)業(yè)資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監(jiān)理工程師、省級監(jiān)理工程師;造價師、造價員;物業(yè)管理師、物管員;安全工程師、安全員;設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評估師等。

㈡報名考試(以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求)

1、各類執(zhí)業(yè)資格證

隨時掌握考試動態(tài),根據(jù)報考條件,由本人提供真實有效的證件及資料,由公司人力資源部進(jìn)行初審并負(fù)責(zé)組織報名工作。報名費及考務(wù)費先由報名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認(rèn)并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,到公司財務(wù)部門全額報銷。人力資源部從上級機關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。

2、各專業(yè)技術(shù)任職資格證

按照太原市專業(yè)技術(shù)職稱評審條件,由員工本人提供相應(yīng)的證件及資料(包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學(xué)歷、論文、總結(jié)等),經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見,報人力資源部統(tǒng)一匯總上報太原市職改辦。評審?fù)ㄟ^,評審用表及評審費由公司負(fù)擔(dān),否則費用自理。

㈢證件管理

1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專人保管。

2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標(biāo)準(zhǔn)確定其任職證件,在收到證件的同時須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。

3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設(shè)專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補助,同時通知所需證照的子公司經(jīng)營部。

3、證件的存放

⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。

⑵員工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據(jù)取回。

4、證件的退還

⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔(dān)。

⑵員工個人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗?fù)ㄖ獑巍⒆C件收據(jù)退還本人。

5、期間的繼續(xù)教育、培訓(xùn)及年檢等工作

⑴此項工作由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。

⑵繼續(xù)教育費、培訓(xùn)費等費用由公司負(fù)擔(dān)。

6、各子公司負(fù)責(zé)取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。

㈣執(zhí)業(yè)資格證的注冊

1、按上級文件精神及要求,按行業(yè)業(yè)務(wù)歸屬,由各子公司負(fù)責(zé)具體的注冊工作。

2、證件持有人應(yīng)積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應(yīng)真實有效的證件及資料,并對證件的真實性負(fù)責(zé)。

3、注冊費用由公司統(tǒng)一繳納。

4、根據(jù)國家政策,員工個人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。

㈤證件費的補助標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時間、補助范圍

1、計發(fā)時間:從收到證件的次月開始計發(fā)證件費。

2、補助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)

⑴專業(yè)技術(shù)職稱:高級職稱300元,中級職稱200元,初級職稱100元。

⑵執(zhí)業(yè)資格證件:

一級建造師元,二級建造師200元。

國家級監(jiān)理工程師300元,省級監(jiān)理工程師100元。

造價師400元,造價員50元。

物業(yè)管理師房地產(chǎn)評估師(待注冊時確定)

⑶補助標(biāo)準(zhǔn)隨市場行情,按市場價進(jìn)行調(diào)整或按約定執(zhí)行。

3、發(fā)放時間

每半年發(fā)放一次,具體時間為每年的6月底、12月底,由各子公司經(jīng)營部造表,集團(tuán)公司行政工作部證照管理員審核,經(jīng)理審批,各子公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)放。

4、補助范圍

⑴政府相關(guān)部門認(rèn)可的、公司證照年檢需要的個人證件。

⑵員工擁有一個證件并與所在崗位對口的證件費,已核定在工資中,有二個或二個以上證存放在公司行政工作部的按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放證件補助。

⑶公司出資并通過培訓(xùn)取得的證件不計發(fā)補助。

本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原辦法同時廢止。

篇2:證照資源科主管崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制

第一條在綜合管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)證照資源科工作。

第二條參與煤礦資源整合工作。

第三條負(fù)責(zé)指導(dǎo)、配合、協(xié)調(diào)、落實整合煤礦各類證照的辦理工作。

第四條加強與市、縣煤炭主管部門、集團(tuán)公司相關(guān)部門的聯(lián)系和溝通,及時了解情況,并負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司證照辦理組匯報辦證情況。

第五條全面開展現(xiàn)有整合煤礦周邊資源的調(diào)查摸底工作,積極與當(dāng)?shù)貒敛块T溝通,儲建后備資源。

篇3:S公司證照辦理專員崗位描述

公司證照辦理專員崗位描述

崗位名稱:證照辦理專員

所屬部門:企業(yè)發(fā)展部

直接上級:企業(yè)發(fā)展部經(jīng)理

直接管轄范圍:各種資質(zhì)、許可證的申辦及國家計劃項目的申報工作

工作目的:保證公司能夠依法正常運營

具體工作職責(zé)

●參加社會團(tuán)體,提高公司社會形象;

●辦理、管理各種資質(zhì);

完成公司移動增值業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證、ICP經(jīng)營許可證、ISP經(jīng)營許可證、跨地區(qū)移動增值業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證、三級通信施工資質(zhì)、新產(chǎn)品軟件著作權(quán)登記以及上述證書和進(jìn)出口資格證書、海關(guān)登記證書、檢疫檢驗證書、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定證書、組織機構(gòu)代碼證、軟件企業(yè)證書、系統(tǒng)集成資質(zhì)等的年檢手續(xù);

●現(xiàn)有資質(zhì)及證書的定期審驗

進(jìn)出口資格證書、軟件企業(yè)證書、海關(guān)登記證書、檢疫檢驗證書、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定證書、軟件企業(yè)證書、系統(tǒng)集成資質(zhì)等的年檢手續(xù);

●新申請資質(zhì)、許可證

建筑企業(yè)二級(三級)通信施工資質(zhì)、跨地區(qū)移動增值業(yè)務(wù)運營許可、ICP資質(zhì)許可、863計劃、協(xié)助市場銷售部辦理聯(lián)通CP資質(zhì)許可;

●公司內(nèi)部新聞每半月更新一次

●高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化資金的申報工作;

●協(xié)助部門經(jīng)理配合總經(jīng)理制定公司中長期發(fā)展規(guī)化和年度綜合經(jīng)營計劃;

●管理本部門資料、編寫各種有本部門主持的會談、會議紀(jì)要

配合企劃、策略、投資,品牌推廣等相關(guān)工作

關(guān)鍵決策與責(zé)任:對信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);對資料的完整性、有效性負(fù)責(zé),并保證方便查閱

資格要求:學(xué)歷要求:本科

專業(yè)知識要求:企業(yè)管理、會計等經(jīng)濟類專業(yè)

技術(shù)資格要求:

專業(yè)背景要求:有工科背景優(yōu)先

年齡/性別要求:25歲以上

個人性格要求:開朗、踏實、細(xì)致、善與人溝通。