房地產公司各類證照及個人證件管理的規定

為了規范公司證件管理,適應集團公司的發展,滿足企業資質審驗及工程的需要,公司對各類證照及個人證件實行分層統一管理。

一、公司證照管理

㈠證照分類

1、法人證照:包括營業執照、資質證、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產許可證、取費證、衛生許可證、消防許可證、旅館業特行證、林木種子生產經營許可證等。

2、建設項目前期證照:立項文件、選址意見書、用地規劃許可證、土地使用證、建筑工程規劃許可證、中標通知書、施工許可證、預售房許可證、房屋產權證等。

㈡證照實行分層管理

1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經營的證照)實行統一管理,并設證照管理員負責管理,保證證件的及時性、連續性、有效性、安全性。

2、公司綜合管理部檔案室負責集團公司各類證照(除必須亮證經營的證照)的復印件的管理。各部門因業務需要證件復印件的,指定專人統一到檔案時領取,并按公司檔案管理規定辦理有關登記備案手續。

3、各子公司的證照由各子公司負責辦理年檢、升級等工作,集團公司證照管理員負責督促、指導、咨詢、檢查。

4、集團公司和新注冊單位的營業執照由公司人力資源部負責組織相關部門辦理。

5、借用原件須辦理借用手續,用完及時歸還。

二、個人證件管理

㈠證件分類:分各專業技術任職資格證和執業資格證兩類,具體包括:

1、專業任職資格證:

工程系列:高級工程師、工程師、助理工程師、技術員;

經濟系列:高級經濟師、經濟師、助理經濟師、經濟員;

會計系列:高級會計師、會計師、助理會計師

2、執業資格證:一級建造師、二級建造師;國家級監理工程師、省級監理工程師;造價師、造價員;物業管理師、物管員;安全工程師、安全員;設備工程師、房地產評估師等。

㈡報名考試(以滿足公司發展及資質需求)

1、各類執業資格證

隨時掌握考試動態,根據報考條件,由本人提供真實有效的證件及資料,由公司人力資源部進行初審并負責組織報名工作。報名費及考務費先由報名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認并提供合格人員名單,經公司主管領導簽署意見,到公司財務部門全額報銷。人力資源部從上級機關取回證件統一管理。

2、各專業技術任職資格證

按照太原市專業技術職稱評審條件,由員工本人提供相應的證件及資料(包括計算機模塊合格證、外語考試合格證、學歷、論文、總結等),經員工所在部門初審并簽署意見,報人力資源部統一匯總上報太原市職改辦。評審通過,評審用表及評審費由公司負擔,否則費用自理。

㈢證件管理

1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設專人保管。

2、人力資源部根據本人任職崗位與任職標準確定其任職證件,在收到證件的同時須給證件持有人開具統一印制的證件收據作為收證憑據。

3、外單位人員證件、公司員工第二個及二證以上證件,若公司需要,經本人同意,由人力資源部設專人統一收取,并開具收據,按(五)款規定予以補助,同時通知所需證照的子公司經營部。

3、證件的存放

⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。

⑵員工個人取得的證件,離崗時可憑證件收據取回。

4、證件的退還

⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時憑證件收據退還本人;不滿五年的按出資費用的比例由本人承擔。

⑵員工個人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗通知單、證件收據退還本人。

5、期間的繼續教育、培訓及年檢等工作

⑴此項工作由人力資源部負責統一辦理。

⑵繼續教育費、培訓費等費用由公司負擔。

6、各子公司負責取得的證件原件須交回人力資源部統一保管。

㈣執業資格證的注冊

1、按上級文件精神及要求,按行業業務歸屬,由各子公司負責具體的注冊工作。

2、證件持有人應積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應真實有效的證件及資料,并對證件的真實性負責。

3、注冊費用由公司統一繳納。

4、根據國家政策,員工個人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊。

㈤證件費的補助標準、發放時間、補助范圍

1、計發時間:從收到證件的次月開始計發證件費。

2、補助標準(單位:元/月)

⑴專業技術職稱:高級職稱300元,中級職稱200元,初級職稱100元。

⑵執業資格證件:

一級建造師元,二級建造師200元。

國家級監理工程師300元,省級監理工程師100元。

造價師400元,造價員50元。

物業管理師房地產評估師(待注冊時確定)

⑶補助標準隨市場行情,按市場價進行調整或按約定執行。

3、發放時間

每半年發放一次,具體時間為每年的6月底、12月底,由各子公司經營部造表,集團公司行政工作部證照管理員審核,經理審批,各子公司財務部門負責發放。

4、補助范圍

⑴政府相關部門認可的、公司證照年檢需要的個人證件。

⑵員工擁有一個證件并與所在崗位對口的證件費,已核定在工資中,有二個或二個以上證存放在公司行政工作部的按標準發放證件補助。

⑶公司出資并通過培訓取得的證件不計發補助。

本辦法從下發之日起開始執行,原辦法同時廢止。

篇2:證照資源科主管崗位安全生產責任制

第一條在綜合管理部部長的領導下負責證照資源科工作。

第二條參與煤礦資源整合工作。

第三條負責指導、配合、協調、落實整合煤礦各類證照的辦理工作。

第四條加強與市、縣煤炭主管部門、集團公司相關部門的聯系和溝通,及時了解情況,并負責向集團公司證照辦理組匯報辦證情況。

第五條全面開展現有整合煤礦周邊資源的調查摸底工作,積極與當地國土部門溝通,儲建后備資源。

篇3:S公司證照辦理專員崗位描述

公司證照辦理專員崗位描述

崗位名稱:證照辦理專員

所屬部門:企業發展部

直接上級:企業發展部經理

直接管轄范圍:各種資質、許可證的申辦及國家計劃項目的申報工作

工作目的:保證公司能夠依法正常運營

具體工作職責

●參加社會團體,提高公司社會形象;

●辦理、管理各種資質;

完成公司移動增值業務經營許可證、ICP經營許可證、ISP經營許可證、跨地區移動增值業務經營許可證、三級通信施工資質、新產品軟件著作權登記以及上述證書和進出口資格證書、海關登記證書、檢疫檢驗證書、高新技術企業認定證書、組織機構代碼證、軟件企業證書、系統集成資質等的年檢手續;

●現有資質及證書的定期審驗

進出口資格證書、軟件企業證書、海關登記證書、檢疫檢驗證書、高新技術企業認定證書、軟件企業證書、系統集成資質等的年檢手續;

●新申請資質、許可證

建筑企業二級(三級)通信施工資質、跨地區移動增值業務運營許可、ICP資質許可、863計劃、協助市場銷售部辦理聯通CP資質許可;

●公司內部新聞每半月更新一次

●高新技術成果轉化資金的申報工作;

●協助部門經理配合總經理制定公司中長期發展規化和年度綜合經營計劃;

●管理本部門資料、編寫各種有本部門主持的會談、會議紀要

配合企劃、策略、投資,品牌推廣等相關工作

關鍵決策與責任:對信息的準確性負責;對資料的完整性、有效性負責,并保證方便查閱

資格要求:學歷要求:本科

專業知識要求:企業管理、會計等經濟類專業

技術資格要求:

專業背景要求:有工科背景優先

年齡/性別要求:25歲以上

個人性格要求:開朗、踏實、細致、善與人溝通。