科技公司工程人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

為保證出差人員的工作和生活需要,加強(qiáng)費(fèi)用管理,控制支出,避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。

一、所有工程人員因公出差超過(guò)一晝夜的,相關(guān)事項(xiàng)均依本規(guī)定執(zhí)行。

二、員工因公出差,均應(yīng)事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,按要求填寫(xiě)出差目的、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等情況,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可出差(否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)),遇特殊情況亦須事先口頭報(bào)告,且返回后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

三、出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。超過(guò)一個(gè)月不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),又沒(méi)有合理理由的,財(cái)務(wù)部有權(quán)按照財(cái)務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。

四、前款未清的,不予再次借款。

五、關(guān)于住宿的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

1)出差外埠時(shí)一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所,但長(zhǎng)期出差在外的,應(yīng)在報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后按1000元/月/人標(biāo)準(zhǔn)租住工作地附近民居。租住民居的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支自負(fù)。

2)不具備上述條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費(fèi)用按如下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超支自負(fù)。

職務(wù)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)總監(jiān)、工程經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)工程師及其他人員

出差地區(qū)一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)一般地區(qū)特區(qū)

包干標(biāo)準(zhǔn)

(元/天)

3)住宿費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo),并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期,并出

具費(fèi)用明細(xì)。

六、關(guān)于伙食的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

1)出差期間伙食費(fèi)按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)包干。

2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補(bǔ)助。

七、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

1)長(zhǎng)途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車(chē)硬坐、輪船二等艙、長(zhǎng)途公共汽車(chē),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。因公務(wù)緊急須乘坐飛機(jī)的,必須事先請(qǐng)示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)乘坐交通工具的,其超標(biāo)部分的差價(jià)自行承擔(dān)。

2)晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)的,可乘坐火車(chē)硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車(chē)人硬座票價(jià)的50%補(bǔ)貼給本人。

3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

4)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理因公可乘坐出租車(chē)輛,費(fèi)用按如下限額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo):

項(xiàng)目總監(jiān)30元/人/天;項(xiàng)目經(jīng)理20元/人/天;

5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費(fèi)用自負(fù)。特殊情況須事先申請(qǐng),經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

6)出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車(chē)的,必須事先提出申請(qǐng),否則不予報(bào)銷(xiāo):一次或一天租車(chē)費(fèi)在200元(含)以?xún)?nèi)的,須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)書(shū)面簽批方可。超過(guò)200元的,經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。

八、關(guān)于通訊費(fèi)用的管理規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

1)鑒于直放站項(xiàng)目部的工作性質(zhì),員工無(wú)論是否出差,均按月以如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)手機(jī)費(fèi);超支部分由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門(mén)預(yù)算處理,但公司承擔(dān)一般不超過(guò)50%。

職位項(xiàng)目總監(jiān)工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員專(zhuān)家組員區(qū)域經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)工程師其他人員

話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

(元/月)

九、其他說(shuō)明及注意事項(xiàng):

1)本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行);除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。

2)員工自出差當(dāng)天起享受出差待遇,以機(jī)票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據(jù):

12:00(含)之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));

12:00之后出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn))。

3)返回原出發(fā)地之日以機(jī)票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據(jù),按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼:

12:00(含)之前返回的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));

12:00之后返回的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));

4)因會(huì)議出差的,經(jīng)請(qǐng)示主管副總同意后可由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排食宿,但同時(shí)出差期間

伙食和交通補(bǔ)貼取消,不得另外報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。

5)出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等,由對(duì)方單位出資安排食宿的,住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼取消。但可以按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。

6)乘坐公司車(chē)輛出差的,出差期間出租車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo),其他費(fèi)用按規(guī)定執(zhí)行。

7)本規(guī)定自公布之日起生效。

8)自本規(guī)定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費(fèi)用按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9)本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

人力資源部

篇2:石油銷(xiāo)售公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

石油銷(xiāo)售公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法

第一條為加強(qiáng)差旅費(fèi)管理工作,控制差旅費(fèi)支出,保證出差人員的工作和生活,本著安全及節(jié)約的原則,規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),根據(jù)《陜西**石油(集團(tuán))有限責(zé)任公司差旅費(fèi)開(kāi)支辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條公司員工因公離開(kāi)辦公地、居住地,外出辦理業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察和護(hù)理工傷病人等按出差對(duì)待。

第三條差旅費(fèi)的開(kāi)支范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)、公雜費(fèi)等,交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)貼費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。

第四條公司出差人員交通費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)如下:

火車(chē)輪船飛機(jī)其他工具備注

公司領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職級(jí)員工硬臥或動(dòng)車(chē)/高鐵一等座頭等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)自帶車(chē)輛不得報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),超過(guò)部分自理

部門(mén)主管及相應(yīng)職級(jí)人員硬臥或動(dòng)車(chē)/高鐵二等座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

其他員工硬臥或動(dòng)車(chē)/高鐵二等座三等艙--憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)

(一)出差人員優(yōu)先選取價(jià)格較低的交通工具,兩人以上出差者可執(zhí)行最高職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

(二)員工出差往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭的交通費(fèi),在不超過(guò)200元/人的限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

第五條職工在遇到緊急任務(wù)或特殊情況確需乘飛機(jī)出差,應(yīng)事前請(qǐng)示,由公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可乘坐飛機(jī)。

第六條出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定范圍內(nèi),憑住宿發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

北上廣深等一線(xiàn)城市省會(huì)城市(二線(xiàn))其他地區(qū)港澳臺(tái)及出境

公司領(lǐng)導(dǎo)及相應(yīng)職級(jí)員工據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

部門(mén)主管及相應(yīng)職級(jí)人員

其他員工

第七條集團(tuán)指定酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)

公司赴榆林、延安、西安出差人員,除統(tǒng)一安排住宿外,原則上須入住上級(jí)單位內(nèi)部指定的酒店,特殊原因不能住人指定酒店的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得突破。

陜西賓館樓號(hào)套房(價(jià)格)單間(價(jià)格)標(biāo)間(價(jià)格)備注

18、含早餐

10、含早餐

7、8、11600無(wú)360含早餐

延安棗園賓館含早餐

第八條由于工作需要,造成交通費(fèi)、住宿費(fèi)超標(biāo),有公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

兩人以上出差者,本著高效和節(jié)約的原則,按相應(yīng)之別在同一酒店選擇不同標(biāo)準(zhǔn)的房間,酒店最低房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)同行人員確認(rèn),主管領(lǐng)導(dǎo)(多部門(mén)出差的由牽頭部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo))同意后按所住酒店最低房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

第九條出差人員伙食費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

(一)在武漢市總轄區(qū)范圍內(nèi)(含郊區(qū)),但在江漢區(qū)、江岸區(qū)和

篇3:公司大區(qū)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

某公司大區(qū)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。

2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。

3、坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定

1)級(jí)別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。其他人員無(wú)特殊情況不得乘坐飛機(jī)。

2)特殊情況規(guī)定:

A、業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī);

B、路途長(zhǎng),乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)30小時(shí);

C、本身業(yè)務(wù)需要,并由對(duì)方出機(jī)票款;

D、機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價(jià)格比火車(chē)硬臥票價(jià)不超過(guò)50元。

3)報(bào)批手續(xù):

一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期不報(bào)銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。

5、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

6、出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助。

7、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總裁特批。

8、往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē)費(fèi)用)。

9、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差,由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,不得再次在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。

10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不享受任何補(bǔ)助。

11、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:

1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

12、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。

13、以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理:在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助,如有特殊情況需部門(mén)經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

14、經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報(bào)到,可按照火車(chē)硬座或公交大巴票價(jià),予以實(shí)報(bào)差旅費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi),不享受任何補(bǔ)助;

15、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。

16、其它

1)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。

2)凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

附件:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

總裁280380

事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任)240320

部門(mén)經(jīng)理220280

部門(mén)副經(jīng)理/主管180230

一般人員160200

注:1、特殊地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;

2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。