科技公司技術資料管理辦法

為了加強對公司技術資料的統一管理,同時更好地為全體員工服務,特制定技術資料管理辦法。

一、技術資料范圍

1.包括公司開發、經營、工程、管理等技術性文件資料和質量管理體系方面的文件資料;技術圖書。具體包括以下內容:項目投標書、技術建議書、行業標準或技術規范、資質證書的原件、開發和工程文檔;技術圖書;工具光盤等。

2.開發歸檔文件分以下三類:

(1)硬件設計文件包括產品標準、設計方案、原理圖、裝配圖、明細表、產品使用說明書、系統框圖、接線圖及相關軟件等;

(2)軟件設計文件包括需求分析說明書、概要設計、詳細設計、源程序(代碼)、變更記錄、用戶手冊、操作手冊、測試報告等;

(3)輔助文件包括可行性研究報告、可行性評審報告、項目任務書、項目開發計劃、產品測試報告等。

3.工程歸檔文件包括工程項目計劃、勘測記錄、設計方案、施工方案、施工圖、工程竣工資料(含竣工圖、初驗、終驗蓋章原件)、工程常用設備說明書及調試軟件等。

4.技術文件在項目完成后附上《文件歸檔移交清單》,內容經部門經理審核后,提交給質量管理部。

二、資料按保密級別分為三級:一般、中級、高級。保密級別由資料移交人確定。一般級別的資料,員工均可借閱;中級級別的資料,員工經本部門領導簽字后可借閱,標志為*;高級級別的資料,只允許在資料室內進行查閱,標志為**。

三、管理員的職責:

1.質量管理部指定專人負責管理技術資料的管理工作,包括技術資料的歸檔,圖書的借閱以及刻錄或掃描技術資料的工作。

2.資料室管理員在每次借閱結束后,負責將技術資料或圖書擺放整齊,保持桌面和地面整潔。

3.無特殊原因,管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工使用或讓其它員工代為管理資料室的工作。

四、購置圖書的管理

由于工作需要,某些部門可能需要外購技術圖書。先填寫費用報銷單,經部門經理和財務經理批準后自行購買;購回的圖書應及時到質量管理部管理員處辦理登記手續,管理員簽字后財務予以報銷。

五、借閱者注意事項:

1.需要從資料室借出資料的員工,必須先到管理員處辦理借閱手續,方可取走資料。

2.為有效利用現有資料室資源,原則上規定圖書的借閱時限為1個月;技術資料的借閱時限為1周。有特殊情況的,可到管理員處說明情況,辦理續借手續。

3.在借閱期間,借閱者要保持資料整潔,不得在資料上亂寫亂畫,剪取部分頁和插圖。資料如有丟失,請及時與管理員聯系。丟失的圖書按原價賠償;丟失的技術資料保密級別屬于一般的,每份按100元賠償;屬于中級的,每份按150元賠償;屬于高級的,每份按200元賠償;另外,丟失的證書、證件按實際補辦發生費用進行賠償;丟失的光盤按實際購買價進行賠償。

4.若在資料室查找資料時,請保持室內衛生。

本管理辦法自公布之日起開始執行。

篇2:電氣車間技術資料管理辦法

為加強車間技術資料的管理,充分發揮技術資料在生產中的作用,以更好地服務于生產,特制定本規定:

1.車間技術組長:負責保存車間內的圖紙、重要設備說明書及控制系統等各類技術資料;各班組應設立一名責任心較強的技術資料管理員,主要負責班組內的圖紙、說明書等技術資料的管理工作。

2.各類重要電氣說明書,所有圖紙等各類技術資料均由技術組組長統一管理保存(各班組保存的電氣說明書及圖紙等技術資料由各班組登記造冊保管,各種技術資料嚴禁流失到個人手中)。資料室保存的技術資料,車間內的人員均可到資料室查閱或借閱,并辦理借閱手續。外來人員借閱需經有關領導批準后,方可辦理借閱手續。

3.所有技術資料、圖書等借閱時間最長為兩周,如有需要可續借一周。對到期不能按時歸還的,每拖后一天給予5元的罰款。對于資料室存放的獨份技術資料,只準查閱不予借閱。

4.各類新購電氣設備的隨機資料由開箱驗收人收集整理后交分管技術人員存檔。新(擴)建項目、技改技措項目的各類電氣設備的隨機資料及竣工圖紙應在項目開車正常后一個月內由各項目負責人負責把竣工資料交到分管技術員存檔。

5.各類電氣技術參數修改或變更的原始記錄要全部交分管技術員存檔,由分管技術員登記造冊,以備查閱。同時修改或變更設備所分管的班組應做好相應的修改或變更記錄。

6.借閱的各類電氣說明書、圖紙等技術資料如有丟失,將視技術資料的價值對借閱人給予5——100元的罰款。對于車間資料室和各班組缺失或與現場實際情況不符的各類圖紙等技術資料,由設備所分管班組的分管技術管理人員和班長負責組織收集整理,以確保車間內各類技術資料的準確性和完整性。

篇3:建筑集團項目技術資料專用章管理辦法

建筑集團公司項目技術資料專用章管理辦法

第一章總則

第一條為做好項目技術資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。

第二條技術資料專用章是項目部進行技術資料管理的一種認證標識。

第二章印章的制發

第三條印章的刻制。項目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團公司企業管理部統一刻制。

第四條印章的頒發、啟用。印章刻制完畢,由企業管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項目經理到企業管理部辦理領取手續,手續完備,方可正式啟用。

第五條刻印流程:

分公司提出申請(附印模)

主管領導審批

企業管理部刻印備案

項目部領用備案

項目部使用登記

項目部撤銷/印章損壞交回企業管理部

企業管理部封存/銷毀

第三章印章的管理和使用

第六條印章的保管。項目技術資料專用章應由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。

一、項目技術資料專用章必須由一名責任心強的同志(原則上為項目責任工程師)負責管理,并報公司企業管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經理是項目印章管理的第一責任人。

二、必須嚴格履行用印審批手續,即用印人須按要求填寫用印單,經項目經理審批方可用印。印章管理人員發現程序不符合規定、手續不具備、超越權限審批等現象,有權拒絕蓋章,否則,發生問題要追究印章管理人員的責任。

三、印章管理人員對所保管印章要經常檢查,定期清洗,細心保護,保證印章的使用效果良好。

四、如發現印章損壞或丟失,項目部應立即報告企業管理部,查明情況,及時處理。

第七條印章的使用。使用印章一定要嚴格制度,以防出現弊端。

一、使用范圍。項目技術資料專用章適用于對建設單位、監理單位、設計單位的資料往來及項目技術資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協議等合同性文件。

二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責,其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項目經理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。

三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內容必須認真審閱,方可蓋章。

四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內容、用印數、蓋印人姓名等。

五、蓋印正規。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當,要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。

第八條公司企業管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況,項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。

第九條因印章管理不善給公司造成經濟損失或損害公司信譽的,對印章管理人員及負責人予以行政和經濟處罰,情節嚴重的將移交司法機關處理。

第四章印章的停用

第十條項目部應在本項目竣工驗收后,將印章交回集團公司企業管理部并辦理印章停用手續,不得擅自處理。

第十一條由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項目部應配合企業管理部認真做好停用的善后工作。

一、由項目經理報企業管理部審定停止使用印章的處理辦法。

二、書面正式通知有關單位、集團公司有關部門印章停用的時間。

三、印章停用后,應由企業管理部進行封存。項目重新啟動后,辦理相關手續,重新使用印章。

第十二條出現印章被損毀、遺失的情況時,應立即向企業管理部報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內在公眾媒體上發布遺失印章作廢聲明;如印章損毀,經企業管理部同意后予以更換,舊印章收回。

第五章附則

第十三條本辦法由集團公司企業管理部負責解釋和修訂。

第十四條本辦法自下發之日起實施。

附:《山西E集團印章刻制申請及領用單》、《山西E集團項目技術資料專用章使用登記表》(略)