某科技公司技術資料管理規定

為加強公司資料室的統一管理,更好地為全體員工服務,特制定資料室管理辦法。

一、資料室內資料包括技術資料,圖書,期刊,光盤。資料按保密級別分為一般和高級。一般級別的資料員工均可借閱;對于高級級別的資料,員工需到管理員處填寫資料借閱申請表,經部門領導簽字確認后方可借出。

二、技術質量部指定專人負責管理資料室的相關工作,包括技術資料的歸檔,圖書、期刊的借閱以及資料室衛生的保持等。

三、資料室管理員在每次借閱結束后,負責將期刊和圖書擺放整齊,保持桌面和地面整潔,下班后關閉照明電,關窗鎖門。

四、無特殊原因,管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工使用或讓其它員工代為管理資料室的工作。

五、由于工作需要,某些部門可能需要外購技術圖書。具體操作流程和申請(報銷)表見附表一。外購回的圖書應及時到管理員處辦理登記,經管理員簽字后財務方可予以報銷。

六、借閱者注意事項:

1.需要從資料室借出資料的員工,必須先到管理員處辦理借閱手續,方可取走資料。

2.為有效利用現有資料室資源,原則上規定圖書的借閱時限為1個月,技術資料的借閱時限為1周。有特殊情況的,可到管理員處說明情況,辦理續借手續。

3.在借閱期間,借閱者要保持資料整潔,不得在資料上亂寫亂畫,剪取部分頁和插圖。資料如有丟失,請及時與管理員聯系。丟失的圖書按雙倍價格賠償;丟失的檔案資料每份按500元賠償,2份則按1000元賠償,依此類推。

4.若在資料室查找資料時,請保持室內衛生。

七、本管理辦法自公布之日起開始執行。

篇2:工程項目施工文件技術資料管理規定

工程項目施工文件及技術資料管理規定

1.項目部施工文件的管理范圍包括:1)施工合同文件;2)施工圖文件,包括工程圖紙及其變更文件;3)施工指令,包括對施工指令的確認記錄;4)工程施工適用的技術標準、驗收規范;設備裝箱文件;5)記錄文件,包括會議記錄,工程管理決議,以及任何涉及合同內容調整、非預期費用和責任的來往文件;6)經建設方確認的施工進度計劃;7)索賠、簽證文件。

2.項目經理確定合同文件、記錄文件、進度計劃的受控使用范圍,主管工程師負責其它施工文件的受控管理。項目部主管工程師具體貫徹和落實項目施工文件管理相關制度、措施,對施工文件管理承擔直接管理責任。

3.項目應指定專人按受控文件要求進行施工文件的管理,定期檢查受控文件的使用保養情況。施工文件至少應保存至工程竣工結算,屬于工程施工技術資料的應隨技術資料整理、存檔。

4.項目部資料員應及時收集、整理相關技術資料,做到技術資料與工程進度同步;并按照國家規范、規程和當地技術資料管理規定核查其內容;發現問題及時報項目主管師協調解決。項目主管師對資料負指導審核責任,并負責對試驗資料、原材料報告的存在的問題進行協調管理。資料分基礎、主體、裝修三個施工階段報施工技術科審核;竣工資料應在資料員按照資料管理規定核查完畢報項目經理(主管工程師)簽字認可后,送施工技術科審查。具體管理要求見本細則第六項:施工資料管理要求。

篇3:技術資料管理辦法規定

漢口供電公司技術資料及檔案管理辦法

為了加強漢口供電公司的基礎資料管理,建立健全設備運行維護管理流程,做到數據錄入準確、更新及時,同時確保GIS系統的穩定運行,更好的配合公司信息管理系統的運轉,特制定本管理辦法。

一、總則

1、本辦法適用于漢口供電公司GIS系統、信息管理系統、班組資料、報表及檔案的維護管理工作。

2、技術資料管理實行集中管理、分級負責的原則。生技科為主管部門,各班組為具體執行部門。

3、各相關職能部門,要認真學習本辦法,嚴格遵守貫徹執行。

二、職責分工

生技科:

1、技術資料管理流程由生技科負責監督,并督促各部門按期完成。

2、負責定期在公司信息管理系統網上發布最新的技術資料情況。

3、負責審核各類圖紙、資料及報表的正確性與完整性并整理匯總上報市公司。

4、負責提供設計圖紙、設備變更單、竣工圖等涉及主網設備變更的資料和圖紙。

5、負責督促各部門健全班組資料及各類檔案。含缺陷單、巡線記錄、班長日志、GIS、報表、條圖等。

6、負責督促檢查GIS系統中設備變更的進程及錄入數據的準確性.

信息組

1、負責解決公司信息系統網在運行、維護和使用中出現的軟件問題,以確保網絡的穩定運行。

2、負責完善硬件及系統功能的工作,解決GIS系統在運行中新的硬件故障及新硬件的安裝與調試(含擴展設備如:打印機、繪圖儀、moden、hub、mouse等)。

3、負責GIS地理背景圖的變更修改及維護工作。

4、根據設備維護范圍,協調各配電班、營業所的GIS系統數據資

料的共享。

綜合班

1、負責GIS系統圖形和數據信息的維護工作,包括設備運行數據的錄入、編輯及資料變更后的圖形修改工作。

2、負責制定相關工作規范(輸出圖紙、資料、參數、標準等)。

3、負責GIS系統相關維護人員的培訓工作。

4、綜合班收到設備變更資料后,要在三個工作日內編輯修改完畢。并將修改后的情況及時在信息網上發布,同時做好登記歸檔工作。

5、負責保管GIS系統的各類圖紙、資料并及時歸檔。

6、負責收集GIS系統在實用過程中反映出的各種需求信息,配合信息組完成新功能的開發。

7、每季度組織一次新舊資料的變更檢查工作。

配電班

1、每月定期向綜合班提供線路條圖、電纜走向圖及設備臺帳等運行資料以供其對GIS系統進行維護管理工作。

2、每月要進行現場設備與GIS圖形是否相符的核查工作,發現與現場不符技術員應及時向綜合班反映并在公司信息網上發布。確保本班GIS系統中數據錄入的準確性。

3、建立健全本班資料臺帳,所有月度報表、季報、年報必須在每月3號前上報生技科。技術員應組織有關人員認真清理檢查圖紙、臺帳,保證資料的準確性。

4、各班應將有關資料(設計圖、竣工圖)轉交綜合班,并返回驗收報告,保存相關試驗報告、設備原始資料及設備變更單。

5、技術員接到變更資料后及時登記,在修改相應CAD條圖、臺帳等資料后,轉綜合班進行修改。

6、負責將技術資料(含:設備變更情況、生產報表、工作計劃等)

在信息管理系統中發布,做到資源共享。

三、配合技術資料管理的有關規定

1、信息組采用光盤刻錄的方式每半年對當前GIS數據進行備份,交由檔案室保存。

2、相關工作人員應嚴格遵守權限規定,不得越權修改GIS數據。對圖紙,臺帳中存在的錯誤應及時向綜合班反映,由綜合班負責修改并做好登記。

3、各有關部門應逐步規范、完善資料的標準,并根據運行維護的實際,各有關工程單位必須嚴格遵照執行,以便形成有效的滾動維護機制。本制度修定根據實際運行情況實時進行。

4、每年末在上報年度統計報表時,由生產副經理組織各相關人員對整個資料進行審查、更新。

四、其他

1、本辦法解釋權屬漢口供電公司。

2、本辦法自公布之日起生效,若原有規定與本辦法不符,以本辦法為準。

武漢漢口供電公司

2005年4月1日