電能計(jì)量檔案與技術(shù)資料使用、保管制度

1電能計(jì)量檔案、技術(shù)資料是電能計(jì)量工作全過程管理的重要環(huán)節(jié)之一。為了加強(qiáng)管理,明確其使用、保管程序,特制定本制度。

2電能計(jì)量技術(shù)檔案和資料應(yīng)做到管理規(guī)范、現(xiàn)行有效、內(nèi)容符合要求。檔案齊全,保管完善。其種類大致可分為:

a)計(jì)量器具明細(xì)表,并建立歷史記錄或履歷卡,以及流轉(zhuǎn)手續(xù)表卡憑證;

b)計(jì)量器具分類管理辦法及明細(xì)目錄(詳見附錄A);

c)量值傳遞系統(tǒng)圖(或量值溯源圖);

d)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案(見本標(biāo)準(zhǔn)第5.2.7款)、較為貴重(或精密)計(jì)量器具檔案;

e)其它計(jì)量檔案、資料:

1)計(jì)量法律、行政性法規(guī)與法規(guī)性文件、部門規(guī)章與規(guī)范性文件、計(jì)量規(guī)程(國家、行業(yè)或地方);

2)計(jì)量管理和計(jì)量技術(shù)書刊、雜志、交流文獻(xiàn)、外購產(chǎn)品主要供應(yīng)商品的質(zhì)量信息;

3)企業(yè)計(jì)量管理手冊、管理制度;

4)計(jì)量網(wǎng)絡(luò)圖、冊,計(jì)量人員基本情況表與工作考績,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置考核(復(fù)查)認(rèn)證資料(包括計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置考核[復(fù)查]認(rèn)證一覽表、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器和主要配套設(shè)備一覽表、計(jì)量室充實(shí)度統(tǒng)計(jì)表)與電能計(jì)量技術(shù)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)表;

5)計(jì)量工作年度工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃;

6)計(jì)量工作重大成果(經(jīng)濟(jì)效益)與失誤,計(jì)量差錯(cuò)、故障或事故,以及違章處理事例等。

3電能計(jì)量技術(shù)檔案和資料由部主任指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,要求從收集、整理、編目、使用、保管都應(yīng)有一個(gè)完整的管理程序。

4電能計(jì)量技術(shù)檔案、資料管理任務(wù):

a)受理登記、分類整理、編目造冊、歸案存檔、統(tǒng)計(jì)和保管;

b)及時(shí)、準(zhǔn)確地為生產(chǎn)與經(jīng)營管理提供計(jì)量保證;

c)指導(dǎo)和督促計(jì)量人員共同做好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作。

5凡電能計(jì)量人員外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或開會(huì)帶回的有關(guān)文件或技術(shù)資料,在有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)閱畢后,應(yīng)交部檔案管理員登記、造冊、保管、不得擅自私存或疏忽丟失。

6電能計(jì)量技術(shù)檔案、資料應(yīng)做到安全貯存,對保存地點(diǎn)的環(huán)境條件應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?以延長其自然損壞的壽命。同時(shí),要特別注意人為的損害,如丟失、破損、甚至燒毀等現(xiàn)象的發(fā)生。總之,要切實(shí)抓好安全、妥善保管與保密工作,以保證檔案資料不因疏忽而掉失、失密或被損壞。

7電能技術(shù)檔案、資料的保存期如下:

a)計(jì)量器具明細(xì)表、履歷卡、流轉(zhuǎn)憑證:長期;

b)計(jì)量管理手冊(含程序文件,A、B、C分類管理辦法及明細(xì)目錄)、計(jì)量工作管理制度、電能計(jì)量管理制度:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)修訂版本發(fā)布之日止;

c)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案、較為貴重(或精密)計(jì)量器具檔案:長期(直至報(bào)廢或不再有保存價(jià)值為止);

d)量值傳遞系統(tǒng)圖:自計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)報(bào)廢之日止;

e)其它計(jì)量檔案、資料:視其重要性程度而定,或不再有保存價(jià)值為止。

8嚴(yán)肅電能計(jì)量技術(shù)檔案、資料管理紀(jì)律,凡未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或部檔案管理員同意,任何個(gè)人不得擅自復(fù)印、帶出或轉(zhuǎn)借外單位。借用應(yīng)辦理借用登記手續(xù),并按時(shí)歸還。逾期不還或有涂污、損壞、遺失等情況,應(yīng)視其情節(jié)輕重酌情賠償。

9對于超過保存期的電能計(jì)量技術(shù)檔案、資料,由保存部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自行銷毀,但應(yīng)事先做好登記工作。

篇2:某礦技術(shù)資料檔案保管制度

安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現(xiàn)管理水平的重要資料,安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺(tái)壓力容器的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

a)《特種設(shè)備注冊登記表》;

b)壓力容器的設(shè)計(jì)圖紙、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗(yàn)收、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護(hù)裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

f)壓力容器的運(yùn)行故障與事故的記錄和緊急救援演習(xí)記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

3.技術(shù)檔案由壓力容器安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時(shí)歸還。

4.壓力容器技術(shù)檔案為永久保存。

篇3:330KV線路運(yùn)行班技術(shù)資料使用保管制度

為便于站內(nèi)技術(shù)資料使用、保存和管理,做到技術(shù)資料使用合理,保存完好,準(zhǔn)確及時(shí)為我站輸電運(yùn)行工作和班組建設(shè)管理提供指導(dǎo)和依據(jù),特制定本站技術(shù)資料使用保管制度。

1、站內(nèi)技術(shù)資料、文件、記錄(上墻圖表除外)統(tǒng)一保存站內(nèi)資料室,并由技術(shù)資料員統(tǒng)一管理。

2、所有技術(shù)資料、記錄、文件,在資料柜內(nèi)分門別類存放,不得混放,并配有目錄清單,便于查找、使用和保存,目錄清單的更改由資料員根據(jù)實(shí)際情況更改,其他人不得更改涂抹。

3、使用技術(shù)資料、記錄、文件的本班人員在資料員的同意下使用,使用后應(yīng)立即歸還原位保存,非本站人員借用、查閱、檢查本站技術(shù)資料,借用的應(yīng)征得站長同意,并向資料員打借條,查閱及檢查應(yīng)在資料員陪同下進(jìn)行。

4、技術(shù)資料在使用過程中任何人不得更改,若是由于設(shè)備變動(dòng)等原因需更改的,原件不得改動(dòng),須配用附頁改動(dòng),并附變動(dòng)說明,說明應(yīng)注明變動(dòng)日期、原因及更改人,所有記錄必須填寫整齊、清晰、完整。

5、資料室應(yīng)長期保持干凈整潔,每天進(jìn)行一次衛(wèi)生打掃,注意防水、防火,嚴(yán)防小動(dòng)物進(jìn)入資料室。

6、對原始資料應(yīng)保存完好,按保存年限分類存放。

8、技術(shù)資料員每月根據(jù)不同資料、文件、記錄的保存期限進(jìn)行一次檢索,對失效過期的進(jìn)行銷毀。

9、計(jì)算機(jī)應(yīng)有專人管理,資料錄入由專人操作,分門別類建立文件夾,便于查找、修改,重要資料、文件、記錄應(yīng)有備份,除操作員外任何人不得擅自刪除、修改計(jì)算機(jī)上的資料。確保資料正確完好,并對計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。

9、其他應(yīng)遵循上級(jí)有關(guān)部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)、條例、制度、文件等有關(guān)班組資料、文件、記錄管理規(guī)定執(zhí)行。

10、以上制度若與上級(jí)有關(guān)規(guī)定相矛盾,以上級(jí)部門規(guī)定為準(zhǔn)。