漢口供電公司技術(shù)資料及檔案管理辦法

為了加強(qiáng)漢口供電公司的基礎(chǔ)資料管理,建立健全設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理流程,做到數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、更新及時(shí),同時(shí)確保GIS系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,更好的配合公司信息管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本管理辦法。

一、總則

1、本辦法適用于漢口供電公司GIS系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、班組資料、報(bào)表及檔案的維護(hù)管理工作。

2、技術(shù)資料管理實(shí)行集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。生技科為主管部門(mén),各班組為具體執(zhí)行部門(mén)。

3、各相關(guān)職能部門(mén),要認(rèn)真學(xué)習(xí)本辦法,嚴(yán)格遵守貫徹執(zhí)行。

二、職責(zé)分工

生技科:

1、技術(shù)資料管理流程由生技科負(fù)責(zé)監(jiān)督,并督促各部門(mén)按期完成。

2、負(fù)責(zé)定期在公司信息管理系統(tǒng)網(wǎng)上發(fā)布最新的技術(shù)資料情況。

3、負(fù)責(zé)審核各類圖紙、資料及報(bào)表的正確性與完整性并整理匯總上報(bào)市公司。

4、負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備變更單、竣工圖等涉及主網(wǎng)設(shè)備變更的資料和圖紙。

5、負(fù)責(zé)督促各部門(mén)健全班組資料及各類檔案。含缺陷單、巡線記錄、班長(zhǎng)日志、GIS、報(bào)表、條圖等。

6、負(fù)責(zé)督促檢查GIS系統(tǒng)中設(shè)備變更的進(jìn)程及錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性.

信息組

1、負(fù)責(zé)解決公司信息系統(tǒng)網(wǎng)在運(yùn)行、維護(hù)和使用中出現(xiàn)的軟件問(wèn)題,以確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行。

2、負(fù)責(zé)完善硬件及系統(tǒng)功能的工作,解決GIS系統(tǒng)在運(yùn)行中新的硬件故障及新硬件的安裝與調(diào)試(含擴(kuò)展設(shè)備如:打印機(jī)、繪圖儀、moden、hub、mouse等)。

3、負(fù)責(zé)GIS地理背景圖的變更修改及維護(hù)工作。

4、根據(jù)設(shè)備維護(hù)范圍,協(xié)調(diào)各配電班、營(yíng)業(yè)所的GIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)資

料的共享。

綜合班

1、負(fù)責(zé)GIS系統(tǒng)圖形和數(shù)據(jù)信息的維護(hù)工作,包括設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)的錄入、編輯及資料變更后的圖形修改工作。

2、負(fù)責(zé)制定相關(guān)工作規(guī)范(輸出圖紙、資料、參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等)。

3、負(fù)責(zé)GIS系統(tǒng)相關(guān)維護(hù)人員的培訓(xùn)工作。

4、綜合班收到設(shè)備變更資料后,要在三個(gè)工作日內(nèi)編輯修改完畢。并將修改后的情況及時(shí)在信息網(wǎng)上發(fā)布,同時(shí)做好登記歸檔工作。

5、負(fù)責(zé)保管GIS系統(tǒng)的各類圖紙、資料并及時(shí)歸檔。

6、負(fù)責(zé)收集GIS系統(tǒng)在實(shí)用過(guò)程中反映出的各種需求信息,配合信息組完成新功能的開(kāi)發(fā)。

7、每季度組織一次新舊資料的變更檢查工作。

配電班

1、每月定期向綜合班提供線路條圖、電纜走向圖及設(shè)備臺(tái)帳等運(yùn)行資料以供其對(duì)GIS系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理工作。

2、每月要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與GIS圖形是否相符的核查工作,發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)場(chǎng)不符技術(shù)員應(yīng)及時(shí)向綜合班反映并在公司信息網(wǎng)上發(fā)布。確保本班GIS系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。

3、建立健全本班資料臺(tái)帳,所有月度報(bào)表、季報(bào)、年報(bào)必須在每月3號(hào)前上報(bào)生技科。技術(shù)員應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn)真清理檢查圖紙、臺(tái)帳,保證資料的準(zhǔn)確性。

4、各班應(yīng)將有關(guān)資料(設(shè)計(jì)圖、竣工圖)轉(zhuǎn)交綜合班,并返回驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,保存相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備原始資料及設(shè)備變更單。

5、技術(shù)員接到變更資料后及時(shí)登記,在修改相應(yīng)CAD條圖、臺(tái)帳等資料后,轉(zhuǎn)綜合班進(jìn)行修改。

6、負(fù)責(zé)將技術(shù)資料(含:設(shè)備變更情況、生產(chǎn)報(bào)表、工作計(jì)劃等)

在信息管理系統(tǒng)中發(fā)布,做到資源共享。

三、配合技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定

1、信息組采用光盤(pán)刻錄的方式每半年對(duì)當(dāng)前GIS數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,交由檔案室保存。

2、相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守權(quán)限規(guī)定,不得越權(quán)修改GIS數(shù)據(jù)。對(duì)圖紙,臺(tái)帳中存在的錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)向綜合班反映,由綜合班負(fù)責(zé)修改并做好登記。

3、各有關(guān)部門(mén)應(yīng)逐步規(guī)范、完善資料的標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)運(yùn)行維護(hù)的實(shí)際,各有關(guān)工程單位必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,以便形成有效的滾動(dòng)維護(hù)機(jī)制。本制度修定根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況實(shí)時(shí)進(jìn)行。

4、每年末在上報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí),由生產(chǎn)副經(jīng)理組織各相關(guān)人員對(duì)整個(gè)資料進(jìn)行審查、更新。

四、其他

1、本辦法解釋權(quán)屬漢口供電公司。

2、本辦法自公布之日起生效,若原有規(guī)定與本辦法不符,以本辦法為準(zhǔn)。

武漢漢口供電公司

2005年4月1日

篇2:工程項(xiàng)目施工文件技術(shù)資料管理規(guī)定

工程項(xiàng)目施工文件及技術(shù)資料管理規(guī)定

1.項(xiàng)目部施工文件的管理范圍包括:1)施工合同文件;2)施工圖文件,包括工程圖紙及其變更文件;3)施工指令,包括對(duì)施工指令的確認(rèn)記錄;4)工程施工適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范;設(shè)備裝箱文件;5)記錄文件,包括會(huì)議記錄,工程管理決議,以及任何涉及合同內(nèi)容調(diào)整、非預(yù)期費(fèi)用和責(zé)任的來(lái)往文件;6)經(jīng)建設(shè)方確認(rèn)的施工進(jìn)度計(jì)劃;7)索賠、簽證文件。

2.項(xiàng)目經(jīng)理確定合同文件、記錄文件、進(jìn)度計(jì)劃的受控使用范圍,主管工程師負(fù)責(zé)其它施工文件的受控管理。項(xiàng)目部主管工程師具體貫徹和落實(shí)項(xiàng)目施工文件管理相關(guān)制度、措施,對(duì)施工文件管理承擔(dān)直接管理責(zé)任。

3.項(xiàng)目應(yīng)指定專人按受控文件要求進(jìn)行施工文件的管理,定期檢查受控文件的使用保養(yǎng)情況。施工文件至少應(yīng)保存至工程竣工結(jié)算,屬于工程施工技術(shù)資料的應(yīng)隨技術(shù)資料整理、存檔。

4.項(xiàng)目部資料員應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)技術(shù)資料,做到技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步;并按照國(guó)家規(guī)范、規(guī)程和當(dāng)?shù)丶夹g(shù)資料管理規(guī)定核查其內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)項(xiàng)目主管師協(xié)調(diào)解決。項(xiàng)目主管師對(duì)資料負(fù)指導(dǎo)審核責(zé)任,并負(fù)責(zé)對(duì)試驗(yàn)資料、原材料報(bào)告的存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。資料分基礎(chǔ)、主體、裝修三個(gè)施工階段報(bào)施工技術(shù)科審核;竣工資料應(yīng)在資料員按照資料管理規(guī)定核查完畢報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(主管工程師)簽字認(rèn)可后,送施工技術(shù)科審查。具體管理要求見(jiàn)本細(xì)則第六項(xiàng):施工資料管理要求。