養護中心技術資料管理辦法

養護中心技術資料管理辦法

(試行)

第一章總則第一條為了規范養護中心技術資料管理,依據《公路養護技術》、《養護綱要》等資料,結合養護中心實際,特制定本辦法。第二條本辦法適用于養護中心所有技術資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。第三條養護中心技術資料管理本著高起點、高標準的要求,力求管理規范、歸類準確、保存完整。

第二章資料分類第四條養護中心技術資料分為以下幾類:1、工程管理類:⑴專項工程資料;⑵養護工程月報:①施工單位上報②報高路集團;⑶年度計劃;⑷季度計劃;⑸養護工程臺帳;⑹來往函件;⑺養護計劃總結資料;⑻招標文件;⑼合同文件。2、巡查檢查類:⑴安全巡查簡報;⑵質量檢查簡報;⑶文明施工檢查結果。3、養護評定報告類:養護質量評定報告。4、計算機管理類:⑴路面管理系統路面分析報告;⑵橋梁管理系統報告;⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。5、技術類:⑴橋梁類;⑵路面類;⑶路基類;⑷綠化類;⑸交安類。6、科研開發類。7、四新技術類:⑴新材料;⑵新工藝;⑶新設備;⑷新方法。

第三章管理方法第五條養護中心建立專門的工程技術檔案室存放各種技術資料(文書、聲像、科技、電子),同時統一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤等。第六條內業管理員應認真負責,及時記錄、收集有關資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料,應定期用軟盤或光盤備份,以保證各項資料的準確、完整、有序。第七條文書版的資料要求保存其相應的電子版,聲像資料要求保留相應的光盤。第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴格進行管理。

第四章資料報送及收集方法第九條各施工單位按照《養護中心公文處理辦法》定期向養護中心報送施工資料,養護中心各相關負責人將其整理后送至養護中心工程技術檔案室存檔。第十條所有函件必須統一到養護中心內業管理員處進行統一編號。第十一條工程辦公室負責每月施工單位例會會議內容的記錄整理。

第五章附則第十二條本辦法由養護中心技術辦公室負責解釋。第十三條本辦法自發文之日起試行。附表:

養護中心技術資料范圍及保管期限表

編號歸檔文件保管期限

主管機關

建設單位一、工程管理類專項工程資料長期長期養護工程月報長期長期年度計劃長期長期季度計劃長期長期養護工程臺帳長期長期函件長期長期養護規劃長期長期合同長期長期二、巡查檢查類安全巡查簡報短期短期質量檢查結果短期短期文明施工檢查短期短期三、評定報告類季度養護評定報告長期長期四、計算機管理類路面管理系統報告長期橋梁管理系統報告長期電子文檔永久五、技術類橋梁類長期長期路面類長期長期路基類長期長期綠化類長期長期交安類長期長期六、科研開發類永久七、四新技術類新材料長期長期新工藝長期長期新設備長期長期新方法長期長期

篇2:電氣車間技術資料管理辦法

為加強車間技術資料的管理,充分發揮技術資料在生產中的作用,以更好地服務于生產,特制定本規定:

1.車間技術組長:負責保存車間內的圖紙、重要設備說明書及控制系統等各類技術資料;各班組應設立一名責任心較強的技術資料管理員,主要負責班組內的圖紙、說明書等技術資料的管理工作。

2.各類重要電氣說明書,所有圖紙等各類技術資料均由技術組組長統一管理保存(各班組保存的電氣說明書及圖紙等技術資料由各班組登記造冊保管,各種技術資料嚴禁流失到個人手中)。資料室保存的技術資料,車間內的人員均可到資料室查閱或借閱,并辦理借閱手續。外來人員借閱需經有關領導批準后,方可辦理借閱手續。

3.所有技術資料、圖書等借閱時間最長為兩周,如有需要可續借一周。對到期不能按時歸還的,每拖后一天給予5元的罰款。對于資料室存放的獨份技術資料,只準查閱不予借閱。

4.各類新購電氣設備的隨機資料由開箱驗收人收集整理后交分管技術人員存檔。新(擴)建項目、技改技措項目的各類電氣設備的隨機資料及竣工圖紙應在項目開車正常后一個月內由各項目負責人負責把竣工資料交到分管技術員存檔。

5.各類電氣技術參數修改或變更的原始記錄要全部交分管技術員存檔,由分管技術員登記造冊,以備查閱。同時修改或變更設備所分管的班組應做好相應的修改或變更記錄。

6.借閱的各類電氣說明書、圖紙等技術資料如有丟失,將視技術資料的價值對借閱人給予5——100元的罰款。對于車間資料室和各班組缺失或與現場實際情況不符的各類圖紙等技術資料,由設備所分管班組的分管技術管理人員和班長負責組織收集整理,以確保車間內各類技術資料的準確性和完整性。

篇3:建筑集團項目技術資料專用章管理辦法

建筑集團公司項目技術資料專用章管理辦法

第一章總則

第一條為做好項目技術資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。

第二條技術資料專用章是項目部進行技術資料管理的一種認證標識。

第二章印章的制發

第三條印章的刻制。項目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團公司企業管理部統一刻制。

第四條印章的頒發、啟用。印章刻制完畢,由企業管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項目經理到企業管理部辦理領取手續,手續完備,方可正式啟用。

第五條刻印流程:

分公司提出申請(附印模)

主管領導審批

企業管理部刻印備案

項目部領用備案

項目部使用登記

項目部撤銷/印章損壞交回企業管理部

企業管理部封存/銷毀

第三章印章的管理和使用

第六條印章的保管。項目技術資料專用章應由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。

一、項目技術資料專用章必須由一名責任心強的同志(原則上為項目責任工程師)負責管理,并報公司企業管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經理是項目印章管理的第一責任人。

二、必須嚴格履行用印審批手續,即用印人須按要求填寫用印單,經項目經理審批方可用印。印章管理人員發現程序不符合規定、手續不具備、超越權限審批等現象,有權拒絕蓋章,否則,發生問題要追究印章管理人員的責任。

三、印章管理人員對所保管印章要經常檢查,定期清洗,細心保護,保證印章的使用效果良好。

四、如發現印章損壞或丟失,項目部應立即報告企業管理部,查明情況,及時處理。

第七條印章的使用。使用印章一定要嚴格制度,以防出現弊端。

一、使用范圍。項目技術資料專用章適用于對建設單位、監理單位、設計單位的資料往來及項目技術資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協議等合同性文件。

二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責,其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項目經理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。

三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內容必須認真審閱,方可蓋章。

四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內容、用印數、蓋印人姓名等。

五、蓋印正規。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當,要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。

第八條公司企業管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況,項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。

第九條因印章管理不善給公司造成經濟損失或損害公司信譽的,對印章管理人員及負責人予以行政和經濟處罰,情節嚴重的將移交司法機關處理。

第四章印章的停用

第十條項目部應在本項目竣工驗收后,將印章交回集團公司企業管理部并辦理印章停用手續,不得擅自處理。

第十一條由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項目部應配合企業管理部認真做好停用的善后工作。

一、由項目經理報企業管理部審定停止使用印章的處理辦法。

二、書面正式通知有關單位、集團公司有關部門印章停用的時間。

三、印章停用后,應由企業管理部進行封存。項目重新啟動后,辦理相關手續,重新使用印章。

第十二條出現印章被損毀、遺失的情況時,應立即向企業管理部報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內在公眾媒體上發布遺失印章作廢聲明;如印章損毀,經企業管理部同意后予以更換,舊印章收回。

第五章附則

第十三條本辦法由集團公司企業管理部負責解釋和修訂。

第十四條本辦法自下發之日起實施。

附:《山西E集團印章刻制申請及領用單》、《山西E集團項目技術資料專用章使用登記表》(略)