建筑集團項目技術資料專用章管理辦法
建筑集團公司項目技術資料專用章管理辦法
第一章總則
第一條為做好項目技術資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。
第二條技術資料專用章是項目部進行技術資料管理的一種認證標識。
第二章印章的制發
第三條印章的刻制。項目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團公司企業管理部統一刻制。
第四條印章的頒發、啟用。印章刻制完畢,由企業管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項目經理到企業管理部辦理領取手續,手續完備,方可正式啟用。
第五條刻印流程:
分公司提出申請(附印模)
主管領導審批
企業管理部刻印備案
項目部領用備案
項目部使用登記
項目部撤銷/印章損壞交回企業管理部
企業管理部封存/銷毀
第三章印章的管理和使用
第六條印章的保管。項目技術資料專用章應由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。
一、項目技術資料專用章必須由一名責任心強的同志(原則上為項目責任工程師)負責管理,并報公司企業管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經理是項目印章管理的第一責任人。
二、必須嚴格履行用印審批手續,即用印人須按要求填寫用印單,經項目經理審批方可用印。印章管理人員發現程序不符合規定、手續不具備、超越權限審批等現象,有權拒絕蓋章,否則,發生問題要追究印章管理人員的責任。
三、印章管理人員對所保管印章要經常檢查,定期清洗,細心保護,保證印章的使用效果良好。
四、如發現印章損壞或丟失,項目部應立即報告企業管理部,查明情況,及時處理。
第七條印章的使用。使用印章一定要嚴格制度,以防出現弊端。
一、使用范圍。項目技術資料專用章適用于對建設單位、監理單位、設計單位的資料往來及項目技術資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協議等合同性文件。
二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責,其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項目經理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。
三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內容必須認真審閱,方可蓋章。
四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內容、用印數、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當,要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。
第八條公司企業管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況,項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條因印章管理不善給公司造成經濟損失或損害公司信譽的,對印章管理人員及負責人予以行政和經濟處罰,情節嚴重的將移交司法機關處理。
第四章印章的停用
第十條項目部應在本項目竣工驗收后,將印章交回集團公司企業管理部并辦理印章停用手續,不得擅自處理。
第十一條由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項目部應配合企業管理部認真做好停用的善后工作。
一、由項目經理報企業管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書面正式通知有關單位、集團公司有關部門印章停用的時間。
三、印章停用后,應由企業管理部進行封存。項目重新啟動后,辦理相關手續,重新使用印章。
第十二條出現印章被損毀、遺失的情況時,應立即向企業管理部報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內在公眾媒體上發布遺失印章作廢聲明;如印章損毀,經企業管理部同意后予以更換,舊印章收回。
第五章附則
第十三條本辦法由集團公司企業管理部負責解釋和修訂。
第十四條本辦法自下發之日起實施。
附:《山西E集團印章刻制申請及領用單》、《山西E集團項目技術資料專用章使用登記表》(略)
篇2:建筑集團項目技術資料專用章管理辦法
建筑集團公司項目技術資料專用章管理辦法
第一章總則
第一條為做好項目技術資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。
第二條技術資料專用章是項目部進行技術資料管理的一種認證標識。
第二章印章的制發
第三條印章的刻制。項目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團公司企業管理部統一刻制。
第四條印章的頒發、啟用。印章刻制完畢,由企業管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項目經理到企業管理部辦理領取手續,手續完備,方可正式啟用。
第五條刻印流程:
分公司提出申請(附印模)
主管領導審批
企業管理部刻印備案
項目部領用備案
項目部使用登記
項目部撤銷/印章損壞交回企業管理部
企業管理部封存/銷毀
第三章印章的管理和使用
第六條印章的保管。項目技術資料專用章應由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。
一、項目技術資料專用章必須由一名責任心強的同志(原則上為項目責任工程師)負責管理,并報公司企業管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀律。項目經理是項目印章管理的第一責任人。
二、必須嚴格履行用印審批手續,即用印人須按要求填寫用印單,經項目經理審批方可用印。印章管理人員發現程序不符合規定、手續不具備、超越權限審批等現象,有權拒絕蓋章,否則,發生問題要追究印章管理人員的責任。
三、印章管理人員對所保管印章要經常檢查,定期清洗,細心保護,保證印章的使用效果良好。
四、如發現印章損壞或丟失,項目部應立即報告企業管理部,查明情況,及時處理。
第七條印章的使用。使用印章一定要嚴格制度,以防出現弊端。
一、使用范圍。項目技術資料專用章適用于對建設單位、監理單位、設計單位的資料往來及項目技術資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協議等合同性文件。
二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責,其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項目經理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。
三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內容必須認真審閱,方可蓋章。
四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內容、用印數、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當,要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。
第八條公司企業管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況,項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條因印章管理不善給公司造成經濟損失或損害公司信譽的,對印章管理人員及負責人予以行政和經濟處罰,情節嚴重的將移交司法機關處理。
第四章印章的停用
第十條項目部應在本項目竣工驗收后,將印章交回集團公司企業管理部并辦理印章停用手續,不得擅自處理。
第十一條由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項目部應配合企業管理部認真做好停用的善后工作。
一、由項目經理報企業管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書面正式通知有關單位、集團公司有關部門印章停用的時間。
三、印章停用后,應由企業管理部進行封存。項目重新啟動后,辦理相關手續,重新使用印章。
第十二條出現印章被損毀、遺失的情況時,應立即向企業管理部報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內在公眾媒體上發布遺失印章作廢聲明;如印章損毀,經企業管理部同意后予以更換,舊印章收回。
第五章附則
第十三條本辦法由集團公司企業管理部負責解釋和修訂。
第十四條本辦法自下發之日起實施。
附:《山西E集團印章刻制申請及領用單》、《山西E集團項目技術資料專用章使用登記表》(略)
篇3:工作組技術資料保密協議書
甲方：_________工作組
乙方：_________(工作組成員單位)
乙方遵照《_________章程》志愿加入_________工作組(以下簡稱“工作組”)，并依工作組要求完成_________的有關工作(以下簡稱“相關工作”)。
經雙方協商一致，為確保相應工作涉及的技術信息和技術資源不被泄露，并防止上述保密信息被濫用，甲乙雙方達成如下協議：
一、甲乙雙方作為相關工作的承擔或參與單位，其工作任務依據相關工作的有關任務書確定，本協議僅涉及承擔或參與該相關工作過程中及以后的保密責任。
二、本協議涉及保密的技術信息和技術資料包括：
1.相關工作任務書中涉及的技術信息和技術資料，以及有關會議文件，紀要和決定;
2.相關工作承擔者之間往來的傳真，信函，電子郵件等;
3.相關工作實施過程中產生的新的技術信息和技術資料;
4.相關工作實施過程中各有關當事人擁有的知識產權，已經公開的知識產權信息除外;
5.經甲乙雙方在該相關工作實施過程中確認的需要保密的其他信息。
三、甲方責任：
1.甲方應根據相關工作任務書的規定，向乙方提供必要的技術信息和技術資料;
2.甲方在以書面形式(包括：郵件、傳真、磁盤、光盤等)向乙方提供技術信息時，可以進行登記或備案;
3.甲方對乙方提供的注明保密的技術信息和資料負有保密責任，未經乙方同意不得提供給與本相關工作無關的任何第三方;
4.對不再需要保密或者已經公開的技術信息和技術資料，甲方應及時通知乙方。
四、乙方責任：
1.乙方應僅將工作組批漏的保密信息用于工作組范圍內的_________制訂工作。
2.乙方對從甲方或者甲方以外的其他渠道獲得的涉及相關工作的技術信息和技術資料負有保密責任，未經甲方同意不得提供給任何第三方，包括乙方的分支機構，子公司或委托顧問方，接受咨詢方;
3.乙方為承擔本協議約定的保密責任，應妥善保管有關的文件和資料，未經工作組事先的書面許可，不對其復制，仿造等;
4.乙方應對有關人員進行有效管理，以確保本協議的履行。如乙方在職或曾在職人員在保密期內;
5.在本協議約定的保密期限內，乙方如發現有關保密信息被泄露，應及時通知甲方，并采取積極的措施避免損失的擴大。
五、本協議中涉及的有關保密信息，其中已經擁有知識產權的歸原所有人所有;相關工作實施中產生的知識產權，其知識產權的歸屬依相關工作任務書的約定。
六、甲方為實施相關工作的需要，除乙方特別聲明不能提供給他人的以外，可以將乙方提供的有關信息向本相關工作的有關方面(包括：承擔相關工作的其他成員、聘請的專家、政府主管部門)提供，此行為不視為甲方違約。
乙方在實施相關工作過程中，需要向本相關工作的有關方面(包括：承擔相關工作的其他成員、聘請的專家、政府主管部門)提供保密信息時，必須取得甲方的書面許可，或者由甲方負責提供。
七、違反本協議的約定，由違約方承擔相應責任，并賠償由此產生的一切損失。
八、本協議要求雙方承擔保密義務的期限為，自本協議簽字之日或者自雙方中的一方取得有關文件，資料之日起，以時間在前的為準，至本相關工作全部完成之日止。如在本相關工作實施過程中，乙方提前退出本項目，雙方應在終止本相關工作后的_________年內繼續履行有關保密責任。
九、雙方在履行協議中產生的糾紛，應通過友好協商解決。如協商不成，雙方約定的糾紛裁決地點為工作組所在地，機構為_________人民法院。
十、本協議一式三份，甲方持有兩份，乙方持有一份。
甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________
代表人(簽字)：_________成員(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點：_________簽訂地點：_________