差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度(范本)
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。我們還是需要了解一下差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度的。下面是小編搜集整理的差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度,歡迎閱讀。
1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)校長批準(zhǔn),否則,不報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、出差人員的差旅費(fèi),按“交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用”的辦法報(bào)銷。
4、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
①住宿費(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn):直轄市、省會(huì)城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長批準(zhǔn),然后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
②出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷。
③出差人員由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
④學(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。
5、交通費(fèi)報(bào)銷辦法
①出差人員乘坐火車、汽車、輪船、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差人員未經(jīng)校長批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。
②出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市、省會(huì)城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。
③到外地參加會(huì)議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會(huì)期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
④自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
⑤乘坐火車的按實(shí)際乘坐火車硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的10%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的30%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。
⑥經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
6、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法
①縣城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì)每天每人30元,省外每天每人40元。
②經(jīng)學(xué)校研究,校長同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元。
③小專業(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)教師,往返培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,駐點(diǎn)期間的各種補(bǔ)助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。
7、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法
①本市內(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi),本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元,省外每天補(bǔ)助25元。
②參加各種短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi)。
8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。
9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。
10、外出處理公務(wù)確需開支公關(guān)費(fèi)用的,必須事前報(bào)校長批準(zhǔn),然后憑據(jù)在相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷。
篇2:4S店差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度
汽車4S店差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度
為了保證出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的精神,根據(jù)省市有關(guān)文件,結(jié)合我單位具體情況制定本制度。
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,以部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款單,按公司借款流程暫支出差費(fèi)。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核出差結(jié)果并簽署意見。
4、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的出差申請單和有效出差單據(jù),按規(guī)定流程報(bào)銷。
5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因改變的需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
二、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,可按其住宿發(fā)票實(shí)行住宿天數(shù)平均計(jì)算。
1、住宿費(fèi)等按出差地區(qū)和人員級別相結(jié)合
職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
直轄市省會(huì)城市省轄市縣級市及以下
總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理
其他人員1501208060
2.住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷。如果同性別兩人同時(shí)出差,每日住宿費(fèi)在直轄市與省會(huì)城市的加付50元,在省轄市及以下的加付30元。
三、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā),不足一天的按全天計(jì)算,原則上離開南京6個(gè)小時(shí)以上視同出差。
1.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)20元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)50元,出差在途期一律按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
2.為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,不乘飛機(jī),以節(jié)約開支,在途期間,連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可憑票每滿12小時(shí),加20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。途中中轉(zhuǎn)不住宿的,前后乘車時(shí)間可合并計(jì)算。
3、公司員工如駕駛公司或本人自備汽車出差,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
四、交通費(fèi)開支辦法
1.乘坐火車,從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6個(gè)小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可購硬席臥鋪票。
2.出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。機(jī)場大巴費(fèi)用報(bào)銷。
3出差期間,每個(gè)人每天發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)8元,包干使用。
4.自帶單位交通工具出差的,出差期間不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
5.工作人員到外地參加會(huì)議(不含訂貨的會(huì)議)和各種培訓(xùn)班和學(xué)習(xí)期間,如果培訓(xùn)費(fèi)中含交通費(fèi),不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),
6、一般工作人員不得乘坐出租車,如確因工作需要乘坐出租車,出差地乘坐出租車須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意,市內(nèi)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
五、出差人員報(bào)銷規(guī)定遵循公司借款及報(bào)銷流程
篇3:差旅費(fèi)的范圍與標(biāo)準(zhǔn)制度
差旅費(fèi)的范圍與標(biāo)準(zhǔn)制度
差旅費(fèi)的范圍:
公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)、車船票訂購費(fèi)、市區(qū)內(nèi)公出辦事費(fèi)用等。
一、交通工具的選擇
1.1各級別員工乘坐飛機(jī)、車船標(biāo)準(zhǔn)如下:
項(xiàng)目
職務(wù)飛機(jī)火車輪船其他長途交通工具
總經(jīng)理據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷
公司員工硬座、硬臥三等艙
注:(1)其他交通工具不包括出租汽車,特殊情況需要乘坐出租車,須經(jīng)部門總監(jiān)
批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
(2)公司員工乘坐飛機(jī),要視任務(wù)之重要性及時(shí)間要求,
經(jīng)總經(jīng)理同意可乘普通艙。否則不予報(bào)銷。
(3)公司員工出差因故必須搭乘超標(biāo)交通工具時(shí),事先必須由事業(yè)部主管或平臺(tái)經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。
(4)盡可能不使用公司辦公用車出差。
1.2、乘坐火車購臥鋪的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):從晚十八點(diǎn)至次日早六點(diǎn)之間,在車上超過六小時(shí)以上。符合此條件可購相應(yīng)職級之臥鋪票。不購臥鋪票的,可按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。
二、住宿補(bǔ)助及出差補(bǔ)助
2.1、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
單位:元
區(qū)域
職務(wù)直轄市、省會(huì)、沿海開放城市省轄市
縣級市
類別住宿費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)住宿費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)
總經(jīng)理據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷
公司員工1808010050
注:(1)沿海開放城市是指:大連、秦皇島、煙臺(tái)、青島、連云港、寧波、
南通、溫州、湛江、福州、長春、哈爾濱。
(2)住宿費(fèi)必須提供正規(guī)住宿發(fā)票,標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)按發(fā)票金額實(shí)報(bào)實(shí)銷,發(fā)票金額高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。
2.2出差天數(shù)計(jì)算:出發(fā)、歸來兩天各計(jì)算為一天。
2.3到本人家庭所在地出差住在家里或客戶、關(guān)系單位等提供住宿時(shí),公司也不再給予住宿費(fèi)的補(bǔ)助。凡在車上、船上過夜,不得報(bào)銷住宿費(fèi)。
2.4出差補(bǔ)助費(fèi)中含出差餐費(fèi)及交通費(fèi),出差外埠人員的出租車票一律不另予報(bào)銷。
2.5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
集中食宿的,憑培訓(xùn)通知及組織部門的收款收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再報(bào)銷其它費(fèi)用。
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不安排食宿的,按照出差標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。
三、其它
3.1如員工陪同公司總經(jīng)理出差,其乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)可參照陪同總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用已經(jīng)統(tǒng)一據(jù)實(shí)報(bào)銷的,不再報(bào)銷其他費(fèi)用。
3.2、訂票費(fèi),原則上每個(gè)車次最多不能超過20元,超出部分自己負(fù)擔(dān),特殊情況,須上級主管批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
3.3、大連、哈爾濱市員工在其區(qū)域內(nèi)工作不享有出差補(bǔ)助,往返沈陽按出差標(biāo)準(zhǔn)。
3.4、有辦事處的地區(qū),出差人員必須住宿辦事處。
3.5差旅費(fèi)報(bào)銷單中不準(zhǔn)許有餐費(fèi)、交際費(fèi)之類的票據(jù)。如出差期間有此類費(fèi)用發(fā)生,應(yīng)按照交際費(fèi)報(bào)銷程序處理。
出差人員報(bào)銷時(shí)必須實(shí)事求是,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、必須簽字方可報(bào)銷。