根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。

2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

3、特別費(fèi)系指因公支付郵

三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包?桑?

1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

篇2:4S店差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

汽車4S店差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

為了保證出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的精神,根據(jù)省市有關(guān)文件,結(jié)合我單位具體情況制定本制度。

一、因公出差的辦理程序

1、因公出差人員必須填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,以部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人借款單,按公司借款流程暫支出差費(fèi)。

3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核出差結(jié)果并簽署意見。

4、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的出差申請單和有效出差單據(jù),按規(guī)定流程報(bào)銷。

5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因改變的需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

二、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,可按其住宿發(fā)票實(shí)行住宿天數(shù)平均計(jì)算。

1、住宿費(fèi)等按出差地區(qū)和人員級(jí)別相結(jié)合

職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下

總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理

其他人員1501208060

2.住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。實(shí)際住宿超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報(bào)銷。如果同性別兩人同時(shí)出差,每日住宿費(fèi)在直轄市與省會(huì)城市的加付50元,在省轄市及以下的加付30元。

三、出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā),不足一天的按全天計(jì)算,原則上離開南京6個(gè)小時(shí)以上視同出差。

1.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)20元,經(jīng)濟(jì)特區(qū)50元,出差在途期一律按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

2.為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車,不乘飛機(jī),以節(jié)約開支,在途期間,連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可憑票每滿12小時(shí),加20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。途中中轉(zhuǎn)不住宿的,前后乘車時(shí)間可合并計(jì)算。

3、公司員工如駕駛公司或本人自備汽車出差,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

四、交通費(fèi)開支辦法

1.乘坐火車,從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6個(gè)小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可購硬席臥鋪票。

2.出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。機(jī)場大巴費(fèi)用報(bào)銷。

3出差期間,每個(gè)人每天發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)8元,包干使用。

4.自帶單位交通工具出差的,出差期間不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。

5.工作人員到外地參加會(huì)議(不含訂貨的會(huì)議)和各種培訓(xùn)班和學(xué)習(xí)期間,如果培訓(xùn)費(fèi)中含交通費(fèi),不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),

6、一般工作人員不得乘坐出租車,如確因工作需要乘坐出租車,出差地乘坐出租車須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意,市內(nèi)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

五、出差人員報(bào)銷規(guī)定遵循公司借款及報(bào)銷流程

篇3:差旅費(fèi)的范圍與標(biāo)準(zhǔn)制度

差旅費(fèi)的范圍與標(biāo)準(zhǔn)制度

差旅費(fèi)的范圍:

公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)、車船票訂購費(fèi)、市區(qū)內(nèi)公出辦事費(fèi)用等。

一、交通工具的選擇

1.1各級(jí)別員工乘坐飛機(jī)、車船標(biāo)準(zhǔn)如下:

項(xiàng)目

職務(wù)飛機(jī)火車輪船其他長途交通工具

總經(jīng)理據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷

公司員工硬座、硬臥三等艙

注:(1)其他交通工具不包括出租汽車,特殊情況需要乘坐出租車,須經(jīng)部門總監(jiān)

批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。

(2)公司員工乘坐飛機(jī),要視任務(wù)之重要性及時(shí)間要求,

經(jīng)總經(jīng)理同意可乘普通艙。否則不予報(bào)銷。

(3)公司員工出差因故必須搭乘超標(biāo)交通工具時(shí),事先必須由事業(yè)部主管或平臺(tái)經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷。

(4)盡可能不使用公司辦公用車出差。

1.2、乘坐火車購臥鋪的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):從晚十八點(diǎn)至次日早六點(diǎn)之間,在車上超過六小時(shí)以上。符合此條件可購相應(yīng)職級(jí)之臥鋪票。不購臥鋪票的,可按硬座票價(jià)的50%給予補(bǔ)助。

二、住宿補(bǔ)助及出差補(bǔ)助

2.1、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

單位:元

區(qū)域

職務(wù)直轄市、省會(huì)、沿海開放城市省轄市

縣級(jí)市

類別住宿費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)住宿費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)

總經(jīng)理據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷

公司員工1808010050

注:(1)沿海開放城市是指:大連、秦皇島、煙臺(tái)、青島、連云港、寧波、

南通、溫州、湛江、福州、長春、哈爾濱。

(2)住宿費(fèi)必須提供正規(guī)住宿發(fā)票,標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)按發(fā)票金額實(shí)報(bào)實(shí)銷,發(fā)票金額高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

2.2出差天數(shù)計(jì)算:出發(fā)、歸來兩天各計(jì)算為一天。

2.3到本人家庭所在地出差住在家里或客戶、關(guān)系單位等提供住宿時(shí),公司也不再給予住宿費(fèi)的補(bǔ)助。凡在車上、船上過夜,不得報(bào)銷住宿費(fèi)。

2.4出差補(bǔ)助費(fèi)中含出差餐費(fèi)及交通費(fèi),出差外埠人員的出租車票一律不另予報(bào)銷。

2.5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

集中食宿的,憑培訓(xùn)通知及組織部門的收款收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不再報(bào)銷其它費(fèi)用。

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不安排食宿的,按照出差標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。

三、其它

3.1如員工陪同公司總經(jīng)理出差,其乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)可參照陪同總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用已經(jīng)統(tǒng)一據(jù)實(shí)報(bào)銷的,不再報(bào)銷其他費(fèi)用。

3.2、訂票費(fèi),原則上每個(gè)車次最多不能超過20元,超出部分自己負(fù)擔(dān),特殊情況,須上級(jí)主管批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

3.3、大連、哈爾濱市員工在其區(qū)域內(nèi)工作不享有出差補(bǔ)助,往返沈陽按出差標(biāo)準(zhǔn)。

3.4、有辦事處的地區(qū),出差人員必須住宿辦事處。

3.5差旅費(fèi)報(bào)銷單中不準(zhǔn)許有餐費(fèi)、交際費(fèi)之類的票據(jù)。如出差期間有此類費(fèi)用發(fā)生,應(yīng)按照交際費(fèi)報(bào)銷程序處理。

出差人員報(bào)銷時(shí)必須實(shí)事求是,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、必須簽字方可報(bào)銷。