項目管理處信息管理規(guī)定

一、目的

加強管理處信息及時上傳下達(dá),使信息的收集、整理、發(fā)布達(dá)到及時、準(zhǔn)確、流暢、有序、規(guī)范。

二、適用范圍

適用于**物業(yè)管理處。

三、職責(zé)

3.1部門經(jīng)理負(fù)責(zé)上報信息的最后審批工作。

3.2信息員負(fù)責(zé)將部門內(nèi)部信息及時準(zhǔn)確上報公司總辦及公司其它有關(guān)部門,并確保各信息及時有效的傳達(dá)到各相關(guān)人員。

3.3各主管/主辦(班組長)負(fù)責(zé)班組內(nèi)的信息及時準(zhǔn)確的上報信息員,并將公司及管理處的信息有效地傳達(dá)到本班組內(nèi)的所有員工。

3.4各員工有義務(wù)就本班組發(fā)生的各類信息及時主動向主管/主辦(班組長)反映。

四、方法與過程控制

4.1電子顯示屏:

A.電子顯示屏用于向業(yè)主發(fā)送日常信息(如天氣預(yù)報、節(jié)日問候等),以及非正式的通知通告。

B.除信息管理員和中心值班人員外,任何人不得擅自通過電子顯示屏發(fā)布信息;

C.由信息申報人領(lǐng)取并填寫《電子顯示屏信息發(fā)布審批本》,之后由該班組負(fù)責(zé)人修改審核,再交由客戶服務(wù)主辦審批,即可交中心當(dāng)值人員發(fā)布,發(fā)布后統(tǒng)一存檔;

D.所發(fā)布信息均用首發(fā)日期(六位數(shù)字)作文件名保存在電腦里,天氣預(yù)報統(tǒng)一只用一個文件,每日更新內(nèi)容即可,由中心值班人員定期整理所有文件;

E.中心值班人員負(fù)責(zé)每天早上七點發(fā)布當(dāng)日天氣預(yù)報信息,以荔景中心發(fā)布天氣預(yù)報信息為準(zhǔn),無需審批,當(dāng)天十點前撤下天氣預(yù)報,換上日常信息。

F.若有重要通知通告急需發(fā)布經(jīng)審批后交中心當(dāng)值人員發(fā)布,可與天氣預(yù)報一同發(fā)布。

4.2小區(qū)廣播:

Α、對于突發(fā)事件等緊急的通知通告,如果情況緊急,可以在不通知客戶服務(wù)主辦的情況下播出;如果情況允許,需取得客戶服務(wù)主辦的口頭同意;

Β、小區(qū)廣播必須在情況解除后及時向住戶發(fā)出通知,做出相應(yīng)的解釋。

4.3小區(qū)宣傳欄:

小區(qū)宣傳欄用于張貼管理處向業(yè)主發(fā)布的通知、通告等,所有內(nèi)容及版面設(shè)計,需經(jīng)客戶服務(wù)主辦審閱,蓋公章后由當(dāng)班安全班長統(tǒng)一張貼,以及回收歸檔。其他任何人員未經(jīng)許可,不得自行在宣傳欄內(nèi)張貼和撕毀通知、通告。

4.4公司內(nèi)部網(wǎng)站實時公告:

公司內(nèi)部網(wǎng)站實時公告用于向公司發(fā)布管理處最新動態(tài),如管理新舉措、活動知會等;向公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布實時公告,需由客戶服務(wù)主辦直接發(fā)布。

4.5公司內(nèi)部網(wǎng)站網(wǎng)頁

公司內(nèi)部網(wǎng)站網(wǎng)頁主要發(fā)布內(nèi)容有:信息月報、工作計劃及工作完成情況、會議紀(jì)要、管理服務(wù)報告、業(yè)務(wù)信息等按公司規(guī)定時間上報。信息月報、工作計劃及工作完成情況、管理報告由各班組負(fù)責(zé)人交信息管理員匯總、整理錄入,經(jīng)客戶服務(wù)主辦審閱報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布;業(yè)務(wù)信息、重要會議的會議紀(jì)要由信息員記錄、整理報客戶服務(wù)主辦審閱后發(fā)布,業(yè)務(wù)信息主要發(fā)布管理處重大活動信息,由各活動負(fù)責(zé)人自行組織、編輯,并盡可能做到及時和附有圖片,信息管理員負(fù)責(zé)發(fā)布。

4.6對內(nèi)信息發(fā)布

A.根據(jù)工作需要,可在管理處內(nèi)部發(fā)布相關(guān)信息,采用口頭通知、電子郵件,也可在以下地點張貼:培訓(xùn)室、技術(shù)員值班室、安全員宿舍、各員工宿舍等;

B.公司發(fā)布信息,如通知通告等,可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人直接在管理處內(nèi)部發(fā)布;

C.公司和管理處內(nèi)部的重要通知通告,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織在內(nèi)部進(jìn)行傳閱并簽名,完畢后交信息管理員存檔;

D.管理處對內(nèi)發(fā)布的信息,須經(jīng)客戶服務(wù)主辦許可,方可發(fā)布。

篇2:安全信息管理規(guī)定范文

1總則:

1.1為加強公司的安全監(jiān)督管理,使安全信息管理工作制度化和規(guī)范化,保證安全信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程和南方電網(wǎng)公司《電業(yè)生產(chǎn)安全信息管理暫行規(guī)定》、云南電網(wǎng)公司《電業(yè)安全信息管理規(guī)定》,特制定本管理辦法。

1.2本辦法所指的安全信息是指公司安全生產(chǎn)、交通和消防安全狀況,包括安全事件、事故、障礙等涉及事故定性報表內(nèi)容以及工作動態(tài)方面的信息,還包括安全會議、活動要求的相關(guān)信息。

1.3本辦法適用于本公司

1.4安全信息應(yīng)當(dāng)本著分級報送、歸口管理、資源共享的原則,在收集、統(tǒng)計、報告過程中要切實做到實事求是,報告內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,為公司持續(xù)改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作提供科學(xué)依據(jù),嚴(yán)禁漏報、虛報、瞞報。

1.5本規(guī)定所涉及的事故(障礙)的定義、等級劃分、責(zé)任歸屬和事故調(diào)查的組織、程序等,嚴(yán)格按照南方電網(wǎng)公司頒發(fā)的《電力生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程》的規(guī)定及其條文解釋執(zhí)行。

1.6公司安全管理部門是公司安全信息的歸口管理部門,負(fù)責(zé)審核、匯總、分析和公布各類安全信息,綜合分析和預(yù)測公司的安全形勢,編寫公司安全情況報告(通報、快報、簡報)。

1.7公司各單位安全管理部門是所在單位的安全信息歸口管理部門,負(fù)責(zé)收集、匯總、分析各類安全信息,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后上報。

1.8公司各單位應(yīng)結(jié)合實際情況配備兼職安全信息管理人員,并為安全信息管理人員收集、編輯、報送信息提供必要條件。

1.9各單位應(yīng)對安全信息管理制度進(jìn)行細(xì)化,針對各單位的實際情況制定相關(guān)規(guī)定,逐步理順并優(yōu)化信息收集、篩選、整理、編輯、報送等環(huán)節(jié)的關(guān)系,加強對信息工作管理。

2?安全信息報告、報送管理:

2.1各職能部門的安全信息由各單位以書面、電子郵件、辦公自動化等形式上報公司安全管理部門。

2.2各項目部安全信息由承擔(dān)施工任務(wù)的單位收集、匯總、整理后報送安全管理處,對于安全管理處直接要求項目部上報的信息,則由項目部直接報送安全管理部門。

2.3安全生產(chǎn)突發(fā)事件(主要是指一些已危及或影響人身、設(shè)備安全的事件:如地震、洪水、泥石流等自然災(zāi)害和其他不可預(yù)見的事件,以下簡稱“突發(fā)事件”)及安全生產(chǎn)事故(施工生產(chǎn)人身重傷及以上、重大及以上電網(wǎng)和設(shè)備事故、重大及以上交通事故、重大及以上火災(zāi)事故、誤操作事故等)的報告,應(yīng)在對事故情況有所了解的前提下立即報告。

2.4快速報告:發(fā)生突發(fā)事件及安全生產(chǎn)事故時,事故單位在立即組織事故處理或施救的同時,應(yīng)及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門進(jìn)行快速報告。

2.4.1發(fā)生嚴(yán)重的突發(fā)事件,導(dǎo)致人身傷亡、設(shè)備損壞或其他情況的,應(yīng)立即向安全管理部門報告,有人員死亡的還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓膊块T報告。

2.4.2發(fā)生施工生產(chǎn)人身死亡事故、電網(wǎng)或設(shè)備事故、有人員傷亡的重大及以上交通事故、重大及以上火災(zāi)事故,事故單位應(yīng)立即向安全管理部門報告,涉及人員死亡的還應(yīng)向當(dāng)?shù)毓膊块T報告。

2.4.3發(fā)生生產(chǎn)性人身重傷及以上人身傷亡事故、重大及以上電網(wǎng)或設(shè)備事故、重大及以上交通事故或火災(zāi)事故,以及下列一般事故和事件后,應(yīng)以最快的速度,最遲不得超過2小時,以電話、電傳或電子郵件方式向公司安全管理部門報告。

(1)其他可能造成重大不良社會影響的事故(事件);

(2)發(fā)生突發(fā)事件而對正常生產(chǎn)秩序造成影響的。

2.4.4快速報告應(yīng)包括以下的基本信息:

(1)事故發(fā)生的時間、地點、單位;

(2)事故發(fā)生、擴(kuò)大和應(yīng)急救援處理過程的簡要情況、初步原因判斷;

(3)事故后果(傷亡情況、設(shè)備損壞、可能造成的電網(wǎng)事故或不良社會影響等)的初步估計。

2.4.5發(fā)生上述突發(fā)事件或事故的單位,應(yīng)在24小時內(nèi)向公司安全管理部門提交書面的報告。

2.5安全信息定期報告:

2.5.1安全信息定期報告包括月度報告、年度報告及日常安全管理資料等。公司各單位須按要求將相關(guān)資料以書面、電子郵件及辦公自動化等形式上報公司安全管理部門。

2.5.2每月5日前,上報上月的事故報告和《施工生產(chǎn)安全月報表》(見附表一)、《交通與特種設(shè)備安全月報表》(見附表二)。上報內(nèi)容要求:各基層單位匯總各在建項目(部門)的安全生產(chǎn)情況,包括:學(xué)習(xí)上級安全管理文件、開展安全檢查、進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、考試、安全交底、應(yīng)急演習(xí)、各施工工序的安全管理及當(dāng)前存在的安全問題等方面的內(nèi)容。

2.5.3每年11月30日前,上報本年度安全監(jiān)督管理工作總結(jié)和年度安全生產(chǎn)形勢分析報告,下一年度的工作思路和打算。

2.5.4每年“五?一”、“十?一”、春節(jié)長假結(jié)束后,分別于收假前一天上午10點前上報節(jié)日安全生產(chǎn)情況及值班、車輛安排情況等。

2.5.5公司組織的季度安全大檢查、安全專項檢查結(jié)束后,需要整改的單位,須按整改要求在整改期限內(nèi)上報安全問題整改情況。

3安全信息監(jiān)督管理:

3.1公司建立安全生產(chǎn)舉報制度,設(shè)立郵件信箱和安全監(jiān)督電話,多途徑收集、傳遞安全信息。

3.2公司安全管理部門負(fù)責(zé)對各單位的安全信息報告情況進(jìn)行年度考評。各單位不按要求或不按時上報的,安全管理部門將于年終進(jìn)行考核評比,并做出獎懲。

3.3對于瞞報事故和弄虛作假行為,公司將嚴(yán)肅查處,并根據(jù)獎懲規(guī)定對有關(guān)責(zé)任者予以嚴(yán)肅處理。

4?附則:

4.1安全管理部門要求上報的其他安全信息、匯報材料或征集稿件應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)上報,對逾期報送或不報的單位公司將進(jìn)行統(tǒng)計考核,記入年度考核中。

4.2本規(guī)定由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。

4.3本規(guī)定自發(fā)布之日起實行。

5?相關(guān)文件:

5.1《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》

5.2南方電網(wǎng)公司《電網(wǎng)建設(shè)安全健康與環(huán)境管理辦法實施細(xì)則》

5.3南方電網(wǎng)公司《電業(yè)生產(chǎn)安全信息管理暫行規(guī)定》

5.4云南電網(wǎng)公司《電業(yè)安全信息管理規(guī)定》

6?附表:

附表一:施工生產(chǎn)()月安全報表

?填報單位(公章):?填報時間:年?月?日

施工生產(chǎn)安全管理和安全活動情況(包括合同工)及安全規(guī)程執(zhí)行情況

若發(fā)生了安全事故、事件,按(四不放過)原則采取的安全措施

?

安全情況

存在問題

單位負(fù)責(zé)人:?填報人:

附表二:交通與特種設(shè)備()月安全報表

填報單位(公章):填報時間:年?月?日

交通安全管理和安全活動情況(包括合同工)及安全規(guī)程執(zhí)行情況

施工車輛安全檢查情況(包括分包單位)

若發(fā)生了交通安全事故、事件,按(四不放過)原則采取的安全措施

安全情況

存在問題

?單位負(fù)責(zé)人:填報人:

篇3:某工程部工作信息管理規(guī)定

工程部工作信息管理規(guī)定

1、工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則

2、工程部的信息管理工作可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個整體信息系統(tǒng),而工程部是公司的一個信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準(zhǔn)確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。

3、工程部信息的接受:

A、工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負(fù)全責(zé)。

B、工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復(fù)要及時。

C、工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進(jìn)行分析后匯報給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。

4、工程部信息的發(fā)布:

A、建立健全工作匯報制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

B、工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息,下級還沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起見給予相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。

C、工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。

5、工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄,并納入績效考核。