接待方案

　　近日，我學院的合作校--英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察并洽談相關合作事宜。為了確保接待工作的順利進行，現制訂接待方案如下：

　　1、接待目的：本次B大學來訪對我學院建設多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此，各相關人員應充分展示我院辦學條件及學科建設、教學和科研水平，并以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現我院優良校風，給英國B大學的代表團留下良好印象。

　　2、接待宗旨：秉承“以人為本”的原則，熱情，主動，周到，細致，謹慎，高效，安全，確保各項接待任務圓滿完成。

　　3、接待規格：建議采用對等規格。

　　注：由于B大學代表團以校長為首，建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。

　　4、考察時間：20**年12月20日--20**年12月22日

　　五、相關接待部門和具體接待事項如下：

　　(一)、組織結構：

　　總負責人：高(院辦公室主任)

　　成員：

　　賀(教導處主任)

　　金(人事部主任)

　　蘇(財務處主任)

　　寧(宣傳部主任)

　　常(醫務室主任)

　　(二)、安排食宿

　　1、負責人：金

　　主要職責：①負責考察團入住金寶萊商務酒店食宿接待工作;

　　②負責指揮、協調、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

　　2、預定餐飲(表1)

　　時間　　地點　　用餐類型　　數量

　　12月20號午餐　　金寶萊商務酒店　　工作餐　　2桌

　　12月20號晚餐　　金寶萊商務酒店　　商務餐　　2桌

　　12月21號早餐　　金寶萊商務酒店　　自助餐

　　12月21號午餐　　A學院接待中心　　工作餐　　2桌

　　12月21號晚餐　　金寶萊商務酒店　　商務餐　　2桌

　　12月22號早餐　　金寶萊商務酒店　　自助餐

　　12月22號午餐　　A學院接待中心　　工作餐　　2桌

　　注：①食品供應，既要照顧外賓的飲食習慣，又要體現中國特色，品種齊全，營養豐富;

　　②食品要安全、衛生，同時要在食品旁標明過敏源。

　　3、預定住宿(表2)

　　房間標準　　下榻酒店　　入住天數(天)　　價格標準(元/天)　　房間數量(間)

　　商務套房　　金寶萊商務酒店　　2　　440　　2

　　高級商務房　　2　　300　　13

　　注：①住宿房間已安排好，考察團成員可根據自身需求內部調整

　　②接待人員要做好成員信息登記工作。

　　4、考察團成員信息登記表(表3)

　　序號　　姓名　　性別　　年齡　　宗教信仰　　職務　　愛好　　到達時間

　　1　　WillSmith　　男　　60　　基督　　校長　　高爾夫、網球

　　2　　ElizabethWilliam　　女　　55　　基督　　副校長　　慢跑、自行車

　　…

　　(三)、接機及送機工作組

　　1、負責人：寧

　　主要職責：負責聯系考察團的接機、送機及其他事務;

　　工作人員：記者1人(宣傳部指派)，負責攝像、照相事宜;

　　接待人員5名(可指派學生)，負責生活等相關事務工作;

　　翻譯員5名(可指派學生)，負責隨行翻譯。

　　2、準備工作

　　(1)準備：20**年12月19日前往機場實地考察。

　　①辦理好相關手續，開放貴賓通道等相關事宜;

　　②設置臨時接待點，備好接機標語及橫幅等。

　　3、主要工作內容

　　(1)具體負責接機、送機等相關工作。

　　(2)物品配備：照相機一部、空調大巴一臺、礦泉水，風油精，遮陽傘，紙巾等若干。

　　(3)接機：

　　①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。

　　②接人。考察團由接待人員確認后，接機負責人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。

　　(4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照，攝像。

　　(5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續。

　　(6)照片傳回。照相結束后，第一時間內把照片傳回宣傳部。

　　(7)報告。在把考察人員送到酒店后，將相關接待信息電話匯報院辦公室。

　　4、送機：在機場設接待站，按照相關程序負責安全的送機服務。

　　(四)、醫務組

　　1、負責人：常

　　醫生：牛、靜

　　主要職責：負責醫療服務工作，二十四小時輪流值班，專家外出時隨行服務，著裝整潔，佩帶工作證，態度主動、熱情、和藹。

　　2、藥品準備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風油精，創可貼，消毒水等。

　　(5)、考察團會務工作安排(表4)

　　時間　　事項　　工作內容　　負責人

　　20日下午2∶00　　參觀校園　　由接待人員引領考察團入院參觀，主陪同人員為金書記和張院長。　　高

　　下午3∶30-5∶00　　歡迎會　　在學院社科樓一號報告廳召開歡迎會，會上張院長將代表全體教職工、學生，歡迎貴賓的到來。參加人員為所有院領導、外語系老師、優秀學生代表。　　高

　　下午7∶30　　送客　　將考察團送至酒店休息，并在酒店安排晚餐，主陪人員為金書記和張院長。

　　21日上午　　9∶00--11∶00　　交流會　　早餐過后，上午9點鐘接待組安排酒店車輛將考察團接至學校，在科研樓一號會議室展開交流會。我院教導處主任賀華向考察團成員介紹我學院的教學情況，師資力量和教研成果等。參會人員為院領導、教導處主任和相關老師。宣傳組負責記錄會議內容，拍照等。

　　下午2∶00-5∶30　　參觀教室　　教導處主任、老師等在會議室與B大學考察團深入交流、共同探討未來的合作事宜，并引領考察團參觀學校教室、閱覽室和圖書館，期間與學生親切互動。　　賀

　　晚上6∶00-8∶00　　送客　　接待組將考察團送回酒店休息，安排晚餐，主陪人員為教導主任賀華

　　22日上午8∶00-11∶30　　參觀當地風景區　　由接待人員帶領考察團，游覽當地有名風景區，名勝古跡。隨行人員：醫務室醫生牛宇，另翻譯人員5名，導游一名。

　　下午1∶00-3∶00　　歡送會　　午餐后，由教導主任賀華在歡送會上發言，B大學代表上臺發表講話，雙方互贈禮物。

　　下午5∶00　　送客　　接待組辦理酒店退房手續，用酒店空調大巴將考察團成員送至機場。

　　(六)、考察后續工作

　　1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結、整理，并寫成報告;

　　2、財務組將此次接待的預算做成表格，送往財務處審核;

　　(7)、應急預案

　　1、車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應提前安排校車及司機，以備不時之需;

　　2、會場：為防止會場音響、投影儀等電子設備出現故障，應在報告廳、會議中心多預留一間設備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠，可以安排學生幫助完成接待工作;

　　3、緊急情況：為防止有考察團成員突發病變，醫務人員應原地待命，備好急救箱及應急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通，以便突發情況疏散人群。

　　(八)、接待預算(附)

　　費用預算表(表5)

　　項目　　單價　　數量　　費用　　小計　　備注

　　車輛　　酒店大巴　　1輛　　240　　240　　校領導接送轎車的燃油費算入應急設備支出中　　金寶萊商務酒店

　　商務套房　　2間　　440　　1760　　入住天數為2天

　　高級商務房　　13間　　300　　7800

　　工作餐　　500元/桌　　2桌　　1000　　2000　　2天

　　商務餐　　1000元/桌　　2桌　　2000　　4000　　2天

　　自助餐

篇2:注射液持續穩定性考察方案

　　***注射液持續穩定性考察方案

　　方案編號：

　　起草人

　　起草日期

　　審核人

　　審核日期

　　批準人

　　批準日期

　　實施日期

　　目錄

　　1.產品概述4

　　2.考察計劃4

　　3.樣品包裝與貯存要求4

　　3.1包裝要求4

　　3.2貯存要求4

　　4.檢查項目要求4

　　4.1考察檢測項目4

　　4.2檢測項目說明5

　　5.檢測時間要求6

　　5.1樣品測試時間要求6

　　5.2樣品測試時限要求6

　　6.異常情況處理要求6

　　6.1貯存環境異常情況6

　　6.1.1設備或者設施故障6

　　6.1.2停電6

　　6.1.3當采取的應急措施對考察結果可能有影響時6

　　6.2產品質量異常情況6

　　6.2.1在有效期內出現樣品檢驗不合格的情況時7

　　6.2.2在考察過程中，樣品結果出現異常趨勢時7

　　7.考察報告要求7

　　7.1考察報告內容要求7

　　7.2報告的時限要求7

　　8.記錄管理要求7

　　9.支持性文件7

　　9.1《持續穩定性考察標準操作規程》7

　　9.2《中國藥典》20**年版7

　　9.3《中國藥典》20**年版第二增補本7

　　1.產品概述

　　品名：***注射液

　　劑型

　　標準編號

　　批準文號

　　制劑規格

　　包裝規格

　　藥品有效期

　　注射劑

　　WS-10001-(HD-1138)-20**

　　國藥準字H520**959

　　5ml/支

　　5支/盒×200盒/件

　　暫定24個月

　　處方組成

　　執行標準

　　功能主治

　　貯藏條件

　　*、鹽酸川芎嗪;輔料為甘油(供注射用)

　　化學藥品地方標準上升國家標準第十二冊，標準編號：WS-10001-(HD-1138)-20**

　　抗血小板聚集，冠狀動脈擴張藥。用于閉塞性腦血管疾病，如腦供血不全，腦血栓形成，腦栓塞及其他缺血性心血管疾病，如冠心病的胸悶、心絞痛、心肌梗塞、缺血性中風、血栓閉塞性脈管炎等癥

　　避光，密封，在陰涼處保存

　　2.考察計劃

　　藥品名稱　　制劑規格　　包裝規格

　　生產批量　　內包裝材料　　考察批數

　　樣品數量　　(盒)/批　　***注射液

　　每支5ml　　5支/盒×200盒/件　　90萬毫升

　　安瓿　　3　　90

　　注：下列情況，應取樣進行持續穩定性考察：

　　1.新產品：包括新開發產品和仿制類新產品;

　　2.變更關鍵輔料、內包裝材料、生產工藝及主要設備等的第一批;

　　3.其它可能引起藥品內在質量變化的變更后生產的產品的第一批;

　　4.在生產過程中出現可能影響產品內在質量偏差的該批產品;

　　5.重新加工、返工或回收的該批產品。

　　注：考察批號為****,****,****(驗證用)

　　3.樣品包裝與貯存要求

　　3.1包裝要求

　　按照市售包裝形式(安瓿、藥托、藥盒)

　　3.2貯存要求

　　存放于藥品穩定性試驗箱、恒溫恒濕箱或恒溫恒濕的房間內，溫度要求：25℃±2℃;相對濕度要求：60%±10%。

　　4.檢查項目要求

　　4.1考察檢測項目

　　檢測項目

　　合格標準

　　檢驗方法依據

　　性狀

　　本品本品為淺棕紅色澄明液體

　　(1)化學藥品地方標準上升國家標準第十二冊，標準編號：WS-10001-(HD-1138)-20**

　　(2)《中國藥典》20**年版二部

　　(3)《中國藥典》20**年版第二增補本

　　鑒別

　　(1)取本品1ml滴加FeCl3試液2～3滴，顯污綠色

　　(2)在含量測定項下的色譜圖中，供試品溶液的主峰應與對照品溶液的主峰保留時間一致

　　檢查

　　(1)PH值：依法檢查，應為3.0～3.5

　　(2)裝量：依法檢查，每支裝量不得少于5ml

　　(3)可見異物：依法檢查，取20支供試品，均不得檢出可見異物。如檢出可見異物的供試品超過1支，應另取20支同法檢查，均不得檢出

　　(4)不溶性微粒：依法檢查，取4支供試品，規定每個供試品容器內中含10μm以上的微粒不得過6000粒，含25μm以上的微粒不得過600粒

　　(5)重金屬及有害元素殘留量：除另有規定外

　　(6)有關物質：按各品種項下規定，照注射劑有關物質檢查法(附錄Ⅺ

　　S)檢查，應符合規定

　　(7)無菌：依法檢查，應無菌生長

　　(8)熱原：取本品依法檢查(中國藥典20**年版二部附錄Ⅺ

　　D)，劑量按家兔體重每1kg注射0.3ml，應符合規定

　　含量測定

　　本品每ml含*以*素(C9H10O5)計，應為0.36mg～0.44mg內控標準規定本品每ml含鹽酸川芎嗪(C8H12N2HCl2H2O)應為18.0～22.0mg。

　　4.2檢測項目說明

　　因***注射液使用安瓿瓶密閉容器包裝，檢測項目在12個月、24個月、36個月為全檢，其他檢測周期0個月、3個月、6個月、9個月、18個月、30個月除熱原和無菌項目不檢，其他檢測項目均要檢測，檢測項目詳見4.1內容。

　　5.檢測時間要求

　　5.1樣品測試時間要求

　　樣品測試時間要求分別為：0個月、3個月、6個月、9個月、12個月、18個月、24個月、30個月、36個月。

　　5.2樣品測試時限要求

　　樣品貯存管理人員應在檢測周期本月之前1至2日將樣品取出交給QC檢驗人員，質量部QC收到樣品后，應在規定的時限內完成檢驗，在收到樣品后4周內完成檢驗。

　　6.異常情況處理要求

　　6.1貯存環境異常情況

　　6.1.1設備或者設施故障

　　若恒溫恒濕箱發生故障時，應及時通知設備部或者維修人員到設備現場進行檢查確認，并進行維修處理，明確維修時間，并更換設備故障狀態標識。

　　6.1.1.1若恒溫恒濕箱出故障后，在1日內修復時，可暫時不采取措施;

　　6.1.1.2若恒溫恒濕箱出故障后，在1日內無法修復時，應及時采取以下措施：

　　(1)啟動備用設備;

　　(2)委托具備貯存條件的企業臨時為我公司保存樣品，并做好記錄;

　　(2)降低樣品的貯存條件，放置常溫狀態/自然環境濕度，并做好記錄。

　　6.1.2停電

　　樣品貯存管理人員如接到停電通知或出現臨時停電時，立即與設備部或其相關人員聯系，確認停電時間。

　　6.1.2.1若停電時間較短時(如：≤8小時)，可暫時不采取措施;

　　6.1.2.2若停電時間較長時(如：>8小時)，應及時采取以下措施：

　　(1)啟用備用電源;

　　(2)委托具備貯存條件的企業臨時為我公司保存樣品，并做好記錄;

　　(3)降低樣品的貯存條件，放置常溫狀態/自然環境濕度，并做好記錄。

　　6.1.3當采取的應急措施對考察結果可能有影響時，應適當延長考察期限或改變監測頻率，必要時可以終止受影響的相關批次樣品考察計劃。

　　6.2產品質量異常情況

　　6.2.1在有效期內出現樣品檢驗不合格的情況時，由QC主管組織展開OOS調查，確定檢驗數據的可靠性。確定為樣品檢驗不合格時，QC主管立即通知QA主管，有QA主管組織相關人員按程序調查與后續處理，最后，由質量負責人確定是否繼續考察，決定停止考察的批次應按7.2的要求起草考察報告。

　　6.2.2在考察過程中，樣品結果出現異常趨勢時，由QC主管組織展開OOT調查，確定檢驗數據的可靠性和趨勢分析方法的科學性。確定異常趨勢可能導致產品在效期內出現樣品不合格時，QC主管立即通知QA主管，有QA主管組織相關人員按程序調查與后續處理，最后，由質量負責人確定是否繼續考察，決定停止考察的批次應按7.2的要求起草考察報告。

　　7.考察報告要求

　　7.1考察報告內容要求

　　包括：產品名稱、規格、批號;產品基本信息(如：生產批量、國藥準字號、有效期、成份、功能主治等);質量標準;數據統計表及趨勢圖;考察結論;考察過程出現的偏差與處理情況;質量受權人審核并簽字。

　　7.2報告的時限要求

　　7.2.1按計劃制定監測周期完成所有時間點的樣品考察試驗后，考察管理人員應在QC檢測完成后根據所獲得的全部數據在1個月內進行數據的匯總、統計與趨勢分析并起草考察報告。

　　7.2.2上述報告最終提交質量受權人審核。

　　8.記錄管理要求

　　考察過程中所有檢驗記錄，應按照樣品品名、批號、規格等整理保存，并作為考察報告的附件與考察報告裝訂成冊，并歸檔長期保存。

　　9.支持性文件

　　9.1《持續穩定性考察標準操作規程》

　　9.2《中國藥典》20**年版

　　9.3《中國藥典》20**年版第二增補本

篇3:外出參觀考察管理制度

　　外出參觀考察管理制度

　　為加強公司內部員工外出參觀、考察或學習管理，規范參觀、考察或學習管理體系、流程及相關標準，促進員工專業水平及綜合素質的提升,特制定本制度。

　　第一條適用范圍

　　本制度適用于集團內各單位、各項目的員工外出參觀、考察、學習、研討及觀摩等工作的組織及實施管理。

　　第二條管理部門和人員

　　各單位、項目、各部門、公司總經辦、公司人資部、公司行政部、各財務部及各分管副總、總經理。

　　第三條管理職責

　　(一)各單位、項目

　　1、負責根據需要，提出本部門員工培訓、參觀、考察等外出事項申請并將其費用納入年度預算費用;

　　2.負責外出事項的組織實施與活動后的監督檢查。

　　(二)各部門

　　1.負責部門內外出人員的推薦工作;

　　2.負責督促外出人員外出費用核銷工作;

　　3.負責部門內的外出人員離職的，外出費用承擔的核定工作;

　　4.負責部門內人員外出期間的工作安排與落實工作;

　　5.負責對部門內員工《外出免責協議》的簽訂工作。

　　(三)總經辦

　　1.負責收集、整理外出需求，擬定年度外出參觀、考察等計劃;

　　2.負責對各單位、項目、部門參觀、考察、觀摩、獎勵外出事項的匯總申報工作;

　　3.負責對外出員工《外出免責協議》簽訂的審核工作;

　　4.負責員工外出活動后的成果反饋、跟蹤考核及資料存檔工作;

　　(四)行政部

　　負責員工外出參觀考察機票、火車票、住宿酒店的預訂工作;

　　(五)公司人力資源部

　　1.負責對各單位、項目及部門外出人員名單的審核確認工作

　　2.負責員工外出活動后的成果反饋、跟蹤考核及資料存檔工作;

　　3.負責員工外出離職后，外出費用承擔的審核工作;

　　(六)各財務部

　　1.負責外出費用支付與核銷審核、支付工作;

　　2.負責外出員工離職后外出費用的核定審核與扣款工作。

　　(七)各分管副總

　　1.負責分管單位、項目、部門外出事項及人員資格的審核確認工作;

　　2.負責對經總經理批準的外出事項的組織、安排、跟蹤、管控工作;

　　3.負責分管單位、項目、部門外出活動中，安全事項的部署、組織與落實工作;

　　4.負責分管單位、項目、部門外出人員外出后，成果反饋、考核及監督、檢查工作。

　　(八)總經理

　　負責外出事項活動與費用的批準工作。

　　第四條參觀考察等類別但不限于

　　(一)公司委派員工參加各類研討會、展覽會等;

　　(二)公司組織的參觀、考察活動等;

　　(三)帶有福利、獎勵性質的旅游、觀摩、學習活動。

　　第五條外出參觀考察資格

　　(一)在公司連續就職一年以上，并且有長期在公司服務的意愿;

　　(二)上年度績效考核平均分在良好以上的;

　　(三)在上年度工作中對公司提出合理化建議被采納并對公司做出重大貢獻的;

　　(四)根據公司的人才儲備計劃被列為公司儲備人才的。

　　第六條以下條件之一者，不允許外出參觀考察

　　(一)在公司就職不滿一年的;

　　(二)上一年績效考核評分連續不合格或以下的;

　　(三)上年工作中出現過重大失誤或被記過等處罰的;

　　(四)有離職意向或傾向的。

　　第七條外出參觀考察等申請

　　(一)由公司董事長或總經理提出;

　　(二)由公司級各業務副總依據業務需要提出申請;

　　(三)由各單位、各項目負責人依據業務需要提出申請;

　　(四)由各部門負責人依據各部門業務需要提出申請;

　　第八條外出參觀考察等審批流程

　　(一)公司機關各部門負責人依據業務需要提出申請的，由各部門負責人填制《外出參觀考察等申請表》，報送人資部就外出人員進行確認后，上報分管業務副總審核，總經理批準方可;

　　(二)各單位、項目負責人依據所轄業務需要提出的，由各單位、項目負責人填制《外出參觀考察等申請表》，報送人資部就外出人員進行確認后，上報公司各分管副總審核，總經理批準方可;

　　(三)由公司級各業務副總依據業務需要提出申請的，由各分管業務副總填制《外出參觀考察等申請表》，人資部就外出人員進行確認后，上報總經理批準方可;

　　(四)由公司董事長或總經理提出的，由各單位、項目負責人負責依據董事長或總經理的指示批準的人員名單，報人資部確認并安排落實。

　　第九條外出組織實施

　　(一)外出參觀、考察的

　　1.依據外出參觀、考察內容及目的，由分管副總或各單位、項目負責人負責制訂參觀、考察活動實施方案，明確活動目的、計劃及相關要求等，包括對外出人員的安全要求;

　　2.由分管副總負責指定參觀、考察活動的領隊或負責人;

　　3.因故未能參加的，要求事先請假并呈報具體理由，經部門分管副總核準后，報人力資源部備案，無故不到者視為曠工;

　　(二)外出研討、展覽的

　　外出研討、展覽的，由分管副總負責針對每次參加的研討、展覽的內容，對其參加人員提出參加的目的、參加后的學習心得交流及相關要求等，包括對外出人員的安全要求;

　　(三)福利、獎勵性質外出的

　　由各單位、項目負責人負責制訂外出活動實施方案，明確活動目的、計劃及相關要求，包括對外出人員的安全要求等;并指定外出活動的領隊或負責人，確保完成活動的人身安全。

　　(四)外出人員《外出參觀考察協議》簽訂

　　外出人員要求一律簽訂《外出參觀考察協議》，否則不予申報，《外出參觀考察協議》的簽訂由各單位、項目或公司行政部負責，要求約定安全注意事項、禁止事項、額外承擔費用事項、免責事項等。

　　第十條外出期間工作安排

　　(一)經批準的參觀、考察、學習交流、獎勵等性質的外出人員，外出期間，要求原則上將工作臨時委托其部門內或相關部門人員代為管理;

　　1.已確定臨時委托管理人的，要求將其名單公布大家，以方便工作溝通與延續;

　　2.部門經理或主管外出，本人無法安排出內部人員臨時代理的，由分管副總負責直接安排落實臨時代理人員，并負責告知部門人員大家，其代理管理工作。

　　(二)特殊情況的，各外出人員外出期間也可以通過電話、視頻、網絡等方式安排、落實并指導相關工作;

　　(三)要求各外出人員必須確保外出期間相關業務工作正常、順利進行;

　　(四)要求外出人員告知部門人員離開和返回的時間;

　　(五)要求外出人員外出期間手機電話必須保持24小時開機狀態，確保應急、突發事項的及時溝通及快速解決。

　　第十一條參觀考察等費用

　　(一)外出費用預算

　　1.實施預算管理的各單位、項目，要求將計劃外出參觀考察等活動發生的相關費用編制年度經營預算中，在外出活動申請前，重新擬定外出費用預算，與《外出參觀考察等申請》一同上報批復，批復后按批準費用實施;在實施過程中，要求其費用支出不得超過列支的預算費用;

　　2.未實施預算管理的各單位、項目及部門，要求先擬定外出參觀、考察等相關費用預算并附在《外出參觀考察等申請表》中，與《外出參觀考察等申請》一同上報批復，批復后按批準費用實施;

　　(二)外出交通、住宿費用

　　1.外出交通、住宿費用，原則上由公司行政部依據總體活動費用預算統一進行預定或訂購，并本著節約資金和節約時間的原則;

　　2.依據公司相關《差旅費管理制度》相關規定及標準執行：

　　3.如果會議安排住宿的，按照會議安排的住宿標準執行;

　　(三)外出費用核銷

　　外出培訓、研討的，其培訓費用由公司先行支付，交通、住宿由公司統一預定;其它費用由個人先行墊付;財務部門依據外出活動申請批復及相關費用預算批復、公司內《差旅費管理制度》中相關標準規定等給予外出活動資金申請的審核及核銷辦理。

　　第十二條以下情況之一，外出費用由個人承擔

　　(一)參加外出參觀、考察等活動后不滿一年離職的員工;

　　(二)參加外出參觀、考察等活后一年內，工作中出現過重大失誤或被記過等處罰的員工;

　　(三)參加外出參觀、考察等活動后一年內，績效考核評分連續3個月合格或以下的;

　　(四)外出人員外出期間，由于自己不慎或故意行為導致自身或公司利益受損的，其發生的費用及賠償損失由外出人員自行承擔，包括電話費、交通費等;

　　(五)因外出人員不服從外出紀律要求，造成的安全費用支出，其發生費用全部由外出個人自行承擔;

　　(六)外出活動中，如發生個人承擔事項的，分別由所在單位、項目的人資部、行政部負責統計上報，人資部負責統計上報外出費用支出，行政部負責統計外出安全責任及相關賠償費用支出。

　　第十三條外出期間責任與義務

　　(一)外出參觀、考察人員，要求外出期間認真學習并掌握相關知識，以達到參觀、考察等的目標要求，必須掌握技術要點，并認真詳細的做好記錄。

　　(二)在外出期間，要求參加人員必需服從組織領導的工作、學習、考察等的統一安排，遵守活動主辦單位及公司內的各項管理規定，積極維護公司形象和利益，遵守所在國家的法律、法規;

　　(三)參加參觀、考察人員嚴格執行公司保密制度，未經公司許可，不得將所得到的專業技術外泄或傳播給第三者(具體技術內容另附)，期間所有重要技術資料均交還公司保存。

　　(四)外出參觀、考察人員在活動期間，應特別注意言行舉止，維護公司形象，要確保人身安全。

　　(五)外出人員因違反外出相關規定，造成的安全責任由個人全部自行承擔。

　　第十四條外出反饋、跟蹤考核

　　(一)外出參觀、考察等人員，要求在活動結束后一周內將教材、資料、學習總結及相關其它資料等一同上交總辦存檔，在公司需要時擔任講師傳授有關人員;

　　(二)由各單位、項目組織獎勵外出參觀、考察學習的，回來后10日內由各單位、項目負責人負責就此次外出活動組織召開學習心得交流會，并制定每個部門工作改進與提高的實施計劃，并落實時間節點，報送公司總辦備案存檔;

　　(三)由各單位、項目組織獎勵外出參觀、考察學習的，由外出負責人負責將大家獲得的知識、經驗、照片整理成冊，分別報送公司總辦、人資部備案存檔;作為公司借鑒、學習教材，并根據需要舉辦講習會，外出人員作為講師傳授有關知識給其它同事，講習的時間和參加人員由部門負責人確定。

　　(四)要求總辦負責將各單位、項目、部門歸檔的參觀考察資料登記造冊管理。

　　(五)要求公司人力資源部對并各單位、項目、部門制定外出后工作改進與提高的實施計劃時間節點，進行跟蹤考核。

　　第十五條監督、檢查

　　(一)各部門責任人，如本部門發生外出參觀、考察等事項的，就本制度中相關責任工作定期、不定期進行監督、檢查管理，要求外出事項發生后的年度內不少于2次;

　　(二)公司人力資源部、總經辦就本制度中相關責任工作定期、不定期的進行監督、檢查管理，要求年度內不少于2次;

　　(三)各財務部負責人就本制度在執行過程中資金與核銷事項，進行定期、不定期的監督、檢查管理，如發生外出事項的，要求每月不少于1次，直至核銷完成為止;

　　(四)審計部就本制度在執行過程中，對財務的資金與核銷事項，進行定期、不定期的審計檢查管理，要求每年不少于1次;

　　(五)各單位、項目負責人，如本單位、項目發生外出參觀、考察等事項的，就本制度中相關責任工作定期、不定期進行監督、檢查管理，要求外出事項發生后的年度內不少于2次。

　　第十六條處罰處理

　　(一)本著誰監督、審計檢查，誰處理的原則;

　　(二)對于各部門未按本制度內外出人員資格申報或審核的，一經發現的，給予各部門責任人處以500元/人次的罰款處理，給予分管副總處以部門責任人2倍的罰款處理;

　　(三)對于各部門未對外出人員成果反饋、跟蹤考核的，給予各部門責任人處以500元/人次的罰款處理，給予分管副總處以部門責任人2倍的罰款處理;

　　(四)對于各外出人員成果反饋、跟蹤考核的不合格者，給予各外出人員處以500元/人次的罰款處理，給予部門責任人處以500元/人次的罰款處理，給予分管副總處以部門責任人2倍的罰款處理;

　　(五)對于財務、人資、總辦、行政為按以上規定開展工作或未按以上規定嚴格審核的，一經發現，給予相關責任人處以200元/人次的罰款處理。

　　(六)對于外出期間工作安排不利，影響其工作正常進行的，一經發現，給予責任人500元的罰款處理，給予分管副總處以責任人2倍的罰款處理;如造成經濟損失的，給予損失額度10-50%罰款處理，給予分管副總處以責任人2倍的罰款處理。

　　第十七條附則

　　(一)本制度由行政部負責制訂、修訂、完善并解釋;

　　(二)本制度自20**年10月1日起執行。

　　(三)附.

　　1.《外出培訓協議書》

　　2.《外出申請表》