新生接待方案
為了切實做好我系20**級新生接待工作，本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則，按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。
一、成立20**級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下：
組長：許劭藝()
副組長：王海云（）
徐浩（）
成員：許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵
（一）老師工作安排：（各教研室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。）
符用寧、范琦、陳偵偵
（1）校外接站人員1人：胡曉
（2）收費人員3人：王鴻燕、劉首含、尹麗娜
（3）接待臺6人（分專業(yè)引導(dǎo)，分成兩個時間段）：
工藝：謝二蘭、戴弟（8:00―14：00）、王麒霽（14：00―20:00）
包裝：肖珊珊（8:00―14：00）、李紅、吳璐岑（14：00―20:00）
廣告：符用寧、馮苒苒（8:00―14：00）、黃小磊（14：00―20:00）
環(huán)藝：范琦（8:00―14：00）、李德真（14：00―20:00）
品牌：張翼展（14：00―20:00）、張瓊芳（8:00―14：00）
服裝：陳偵偵（8:00―14：00）、張穎初（14：00―20:00）
（二）學(xué)生會人員安排（陳志超負(fù)責(zé)，聯(lián)系號碼：）
負(fù)責(zé)安排3個同學(xué)分別設(shè)6個新生接待臺，協(xié)助專業(yè)引導(dǎo)老師。具體工作內(nèi)容見第三點“新生接待具體工作安排”。
二、新生報到時間和地點
1、時間：20**年9月13-14日
2、報到地點：教學(xué)樓一樓
3、繳費地點：行政樓一樓。（繳費時間：8：00―17:30）
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待臺
主要工作范圍：
（1）設(shè)立6個臺
①審查新生
資格。查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件；
②負(fù)責(zé)指導(dǎo)新生填寫簡明檔案表；
③回收新生高中學(xué)籍檔案、團籍檔案等；
④收繳《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》；
⑤收繳照片7張、黨團關(guān)系、戶口遷移證明；
⑥發(fā)放宿舍號等。
（2）需要準(zhǔn)備的器材：
①簡明檔案表；
②15個檔案袋（標(biāo)注新生班級）；
③新生宿舍安排一覽表；
④6支筆、6個鳳尾夾；
⑤接待臺臺簽;
⑥購買飲用水、一次性杯子;
⑦接待新生工作人員工作牌;
⑧接待新生流程圖。
⑨學(xué)生工作人員具體工作安排表。（陳志超負(fù)責(zé)）
2、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù);
各專業(yè)對口服務(wù)隊：組織由系老師以及09級同學(xué)組成的專業(yè)對口服務(wù)隊（13―14日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點），保證每位新生報到有一名老生接待和引路，做好解釋和向?qū)Чぷ鳎瑤椭k理各種入學(xué)手續(xù)。
3、校門口迎接點
4、晚上值班人員
四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補助
1、學(xué)生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的紀(jì)律要求：
1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。
2、具體要求：
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的教師、學(xué)生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，要向主任請假。
（3）分工負(fù)責(zé)，各司其職，團結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“
不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。
（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突
篇2:院長接待日活動策劃書
一．活動目的：
為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實際，特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實的解決同學(xué)們的問題。
二．活動主題：
想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需
三．活動主辦單位：
主辦承辦：共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會
策劃承辦單位：大學(xué)生權(quán)益維護中心
贊助單位：<蓮山課件>
四．院長接待日時間：
*年4月中旬
五．活動組委會名單：
總顧問：
顧問：
指導(dǎo)老師：
主任：
副主任：
成員：
六．活動流程：
1．前期準(zhǔn)備工作
（1）召開分工協(xié)調(diào)會：
召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會，確定活動時間，明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會，具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護中心總負(fù)責(zé)。
（2）收集信息：
1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)de區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析，找出其存在的典型問題進行歸納。
3、發(fā)放提案征集表，以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計，收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)de區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時，并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談，通過面對面的方式收集提案。
（3）活動宣傳：
1、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。
2、宣傳部制作海報，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪，放置于九號樓報告廳，介紹本次院長接待日的時間，地點，內(nèi)容，目的。
4.在城院網(wǎng)站上進行活動宣傳，介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。
2．院長接待日工作安排：
（1）明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員
活動時間：5.6
活動地點：一號樓317
主持人：暫定
參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：暫定
參加的部門負(fù)責(zé)人：暫定
與會人員：各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人，分團委書記，學(xué)生會主席，學(xué)生代表
（2）院長接待日流程
1主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容，由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài)，近期的活動和今后的目標(biāo)，以及回答提案中的意見。
3學(xué)生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學(xué)生提問：領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，學(xué)生舉手提問。
2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進行篩選，然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
4領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
在學(xué)生提問結(jié)束后，由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。
（4）與會工作人員的名單
院長接待日總負(fù)責(zé)人：**
*x
3．后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理，以kt版的形式對外宣傳。總結(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題，以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類，并以海報張貼，學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七．活動經(jīng)費預(yù)算：
提案征集表200份
橫幅2條60元
海報紙10元
鮮花1束100元
礦泉水50元
提案集390元
席簽、話筒等
共計810元
共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心
溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權(quán)益維護中心
二o一一年四月份
篇3:新生接待方案
為了切實做好我系20**級新生接待工作，本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則，按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。
一、成立20**級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下：
組長：許劭藝()
副組長：王海云（）
徐浩（）
成員：許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵
（一）老師工作安排：（各教研室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。）
符用寧、范琦、陳偵偵
（1）校外接站人員1人：胡曉
（2）收費人員3人：王鴻燕、劉首含、尹麗娜
（3）接待臺6人（分專業(yè)引導(dǎo)，分成兩個時間段）：
工藝：謝二蘭、戴弟（8:00―14：00）、王麒霽（14：00―20:00）
包裝：肖珊珊（8:00―14：00）、李紅、吳璐岑（14：00―20:00）
廣告：符用寧、馮苒苒（8:00―14：00）、黃小磊（14：00―20:00）
環(huán)藝：范琦（8:00―14：00）、李德真（14：00―20:00）
品牌：張翼展（14：00―20:00）、張瓊芳（8:00―14：00）
服裝：陳偵偵（8:00―14：00）、張穎初（14：00―20:00）
（二）學(xué)生會人員安排（陳志超負(fù)責(zé)，聯(lián)系號碼：）
負(fù)責(zé)安排3個同學(xué)分別設(shè)6個新生接待臺，協(xié)助專業(yè)引導(dǎo)老師。具體工作內(nèi)容見第三點“新生接待具體工作安排”。
二、新生報到時間和地點
1、時間：20**年9月13-14日
2、報到地點：教學(xué)樓一樓
3、繳費地點：行政樓一樓。（繳費時間：8：00―17:30）
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待臺
主要工作范圍：
（1）設(shè)立6個臺
①審查新生
資格。查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件；
②負(fù)責(zé)指導(dǎo)新生填寫簡明檔案表；
③回收新生高中學(xué)籍檔案、團籍檔案等；
④收繳《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》；
⑤收繳照片7張、黨團關(guān)系、戶口遷移證明；
⑥發(fā)放宿舍號等。
（2）需要準(zhǔn)備的器材：
①簡明檔案表；
②15個檔案袋（標(biāo)注新生班級）；
③新生宿舍安排一覽表；
④6支筆、6個鳳尾夾；
⑤接待臺臺簽;
⑥購買飲用水、一次性杯子;
⑦接待新生工作人員工作牌;
⑧接待新生流程圖。
⑨學(xué)生工作人員具體工作安排表。（陳志超負(fù)責(zé)）
2、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù);
各專業(yè)對口服務(wù)隊：組織由系老師以及09級同學(xué)組成的專業(yè)對口服務(wù)隊（13―14日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點），保證每位新生報到有一名老生接待和引路，做好解釋和向?qū)Чぷ鳎瑤椭k理各種入學(xué)手續(xù)。
3、校門口迎接點
4、晚上值班人員
四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補助
1、學(xué)生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的紀(jì)律要求：
1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。
2、具體要求：
（1）按照分工，迅速開展工作
（2）所有參與接待的教師、學(xué)生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，要向主任請假。
（3）分工負(fù)責(zé)，各司其職，團結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“
不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。
（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突