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新生接待工作方案

2024-08-02 閱讀 4242

為了更好地配合學(xué)校做好迎接*級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,師范學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬*年新生接待工作方案。

一、前期準(zhǔn)備

1、接待工作準(zhǔn)備時間:8月22日下午2點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作)

22日晚7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地。22晚值班人員到位。

23日早晨8點全部參與接待人員全部到位。

2.開會成員:學(xué)生會全體成員,各個班級班長和接新生的小組成員

3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解

4、學(xué)生會各個部門職責(zé)和班級干部:

主席團吳晶負(fù)責(zé):新生接待入口

體育部、紀(jì)檢部:學(xué)生會人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是師范學(xué)院的學(xué)生并指向宣傳部設(shè)立的第一接待通道工作人員,引導(dǎo)新生到達(dá)。

宣傳部、學(xué)習(xí)部:設(shè)第一道接待通道(在綜合樓旁邊小樓門口設(shè)崗指引方向、咨詢),制作師范學(xué)院接待入口標(biāo)志,新生到此再由師范學(xué)院的接待工作人員(各個班級班干代表)引導(dǎo)進行注冊

主席團殷婕負(fù)責(zé):寢室入口和學(xué)生會招新

生活部、文藝部:一棟五棟八棟新生寢室,新生搬進寢室一切問題解決,學(xué)生會招新發(fā)表和介紹。

各個班級的班長:負(fù)責(zé)接待新生全程

接待新生組組長:負(fù)責(zé)每個新生班級接待“一對一”接待每個班級(接待相對應(yīng)下一屆的班級)。

1、語文教育數(shù)學(xué)教育英語教育的第一個班級同時開始接待新生登記,第一個班級接待完成后,后面的班級接著接待注冊新生。

2、在第一個班級接待新生完畢后,接待小組組長要提前通知下個班級組長和新班主任。

3、中間的銜接(協(xié)調(diào))工作由編輯部來監(jiān)督,若有問題直接請示丁老師。

4、工作交接時一定要認(rèn)真,和新班主任老師需要溝通。

團委袁奇:負(fù)責(zé)新生報名處秩序

保衛(wèi)部外聯(lián)部:保證現(xiàn)場報名秩序順暢,若有問題請示丁老師。

辦公室:

社團部:把師范學(xué)院的5社團合集起來招新

四、新生報到程序

1、咨詢(招生就業(yè)咨詢處咨詢)

查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

2、到師范學(xué)院接待處:

(1)認(rèn)真審查新生資格。

(2)選宿舍(城南校區(qū)),中心校區(qū)安排宿舍

(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)

4、憑繳費收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及第一次班會的時間、地點等)

5、憑繳費收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

6、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

七、新生接待工作的紀(jì)律要求:

1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

2、具體要求:

(1)按照分工,迅速開展工作

(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,中層干部要向院領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)。

(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。丁路老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。

師范學(xué)院

篇2:新生接待方案

為了切實做好我系20**級新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。

一、成立20**級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:

組長:許劭藝()

副組長:王海云()

徐浩()

成員:許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵

(一)老師工作安排:(各教研室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。)

符用寧、范琦、陳偵偵

(1)校外接站人員1人:胡曉

(2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜

(3)接待臺6人(分專業(yè)引導(dǎo),分成兩個時間段):

工藝:謝二蘭、戴弟(8:00―14:00)、王麒霽(14:00―20:00)

包裝:肖珊珊(8:00―14:00)、李紅、吳璐岑(14:00―20:00)

廣告:符用寧、馮苒苒(8:00―14:00)、黃小磊(14:00―20:00)

環(huán)藝:范琦(8:00―14:00)、李德真(14:00―20:00)

品牌:張翼展(14:00―20:00)、張瓊芳(8:00―14:00)

服裝:陳偵偵(8:00―14:00)、張穎初(14:00―20:00)

(二)學(xué)生會人員安排(陳志超負(fù)責(zé),聯(lián)系號碼:)

負(fù)責(zé)安排3個同學(xué)分別設(shè)6個新生接待臺,協(xié)助專業(yè)引導(dǎo)老師。具體工作內(nèi)容見第三點“新生接待具體工作安排”。

二、新生報到時間和地點

1、時間:20**年9月13-14日

2、報到地點:教學(xué)樓一樓

3、繳費地點:行政樓一樓。(繳費時間:8:00―17:30)

三、新生接待具體工作安排

1、新生接待臺

主要工作范圍:

(1)設(shè)立6個臺

①審查新生

資格。查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件;

②負(fù)責(zé)指導(dǎo)新生填寫簡明檔案表;

③回收新生高中學(xué)籍檔案、團籍檔案等;

④收繳《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》;

⑤收繳照片7張、黨團關(guān)系、戶口遷移證明;

⑥發(fā)放宿舍號等。

(2)需要準(zhǔn)備的器材:

①簡明檔案表;

②15個檔案袋(標(biāo)注新生班級);

③新生宿舍安排一覽表;

④6支筆、6個鳳尾夾;

⑤接待臺臺簽;

⑥購買飲用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人員工作牌;

⑧接待新生流程圖。

⑨學(xué)生工作人員具體工作安排表。(陳志超負(fù)責(zé))

2、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù);

各專業(yè)對口服務(wù)隊:組織由系老師以及09級同學(xué)組成的專業(yè)對口服務(wù)隊(13―14日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和向?qū)Чぷ鳎瑤椭k理各種入學(xué)手續(xù)。

3、校門口迎接點

4、晚上值班人員

四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補助

1、學(xué)生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。

2、派出人員老師由具體部門提供用餐。

3、教師自行解決用餐。

五、新生接待工作的紀(jì)律要求:

1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

2、具體要求:

(1)按照分工,迅速開展工作

(2)所有參與接待的教師、學(xué)生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。

(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“

不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突

篇3:南海校區(qū)新生接待工作方案

根據(jù)學(xué)校*年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)*年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:

副組長:劉

成員:劉師

二、新生接待時間

XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

三、接待新生地點

校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。

四、新生接待工作的具體分工與安排

(一)校區(qū)外接待點工作由學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:00準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:30準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,當(dāng)天晚上10:30收班返校。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé)。

(二)對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:

1、黨政辦公室

負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標(biāo)、接待點各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點,負(fù)責(zé)設(shè)立臨時復(fù)印點,負(fù)責(zé)安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。

2、學(xué)生工作辦公室

負(fù)責(zé)組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標(biāo)牌、財務(wù)收費標(biāo)牌等,負(fù)責(zé)做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負(fù)責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負(fù)責(zé)收集新生檔案;負(fù)責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。

3、財務(wù)辦公室

負(fù)責(zé)新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

4、后勤管理辦公室

負(fù)責(zé)體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負(fù)責(zé)維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負(fù)責(zé)各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負(fù)責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標(biāo)廠家銷售床上用品;負(fù)責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項工作。

5、組織人事辦公室

負(fù)責(zé)做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

6、教學(xué)科研辦公室

負(fù)責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

負(fù)責(zé)派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、專科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

負(fù)責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。

五、時間進度

各項準(zhǔn)備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準(zhǔn)備情況。

六、工作要求和注意事項

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責(zé)任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細(xì)致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。

3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負(fù)責(zé)。

5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話: