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新生接待工作方案

2024-08-02 閱讀 4242

為了更好地配合學校做好迎接*級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,師范學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬*年新生接待工作方案。

一、前期準備

1、接待工作準備時間:8月22日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)

22日晚7點開始現場布置接待工作場地。22晚值班人員到位。

23日早晨8點全部參與接待人員全部到位。

2.開會成員:學生會全體成員,各個班級班長和接新生的小組成員

3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解

4、學生會各個部門職責和班級干部:

主席團吳晶負責:新生接待入口

體育部、紀檢部:學生會人員負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是師范學院的學生并指向宣傳部設立的第一接待通道工作人員,引導新生到達。

宣傳部、學習部:設第一道接待通道(在綜合樓旁邊小樓門口設崗指引方向、咨詢),制作師范學院接待入口標志,新生到此再由師范學院的接待工作人員(各個班級班干代表)引導進行注冊

主席團殷婕負責:寢室入口和學生會招新

生活部、文藝部:一棟五棟八棟新生寢室,新生搬進寢室一切問題解決,學生會招新發表和介紹。

各個班級的班長:負責接待新生全程

接待新生組組長:負責每個新生班級接待“一對一”接待每個班級(接待相對應下一屆的班級)。

1、語文教育數學教育英語教育的第一個班級同時開始接待新生登記,第一個班級接待完成后,后面的班級接著接待注冊新生。

2、在第一個班級接待新生完畢后,接待小組組長要提前通知下個班級組長和新班主任。

3、中間的銜接(協調)工作由編輯部來監督,若有問題直接請示丁老師。

4、工作交接時一定要認真,和新班主任老師需要溝通。

團委袁奇:負責新生報名處秩序

保衛部外聯部:保證現場報名秩序順暢,若有問題請示丁老師。

辦公室:

社團部:把師范學院的5社團合集起來招新

四、新生報到程序

1、咨詢(招生就業咨詢處咨詢)

查驗錄取通知書、身份證、準考證原件

2、到師范學院接待處:

(1)認真審查新生資格。

(2)選宿舍(城南校區),中心校區安排宿舍

(3)核發繳費底單(凡已劃款學生直接注冊,填寫軍訓服領取單)

3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學生)

4、憑繳費收據到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單,通知學生有關事宜(軍訓及第一次班會的時間、地點等)

5、憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝

6、憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙

七、新生接待工作的紀律要求:

1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。

2、具體要求:

(1)按照分工,迅速開展工作

(2)所有參與接待的干部、教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,中層干部要向院領導請示批準。

(3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人。

(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突。

(5)特殊問題,統一處理。丁路老師做全程監督和調配,主席團協助。

師范學院

篇2:新生接待方案

為了切實做好我系20**級新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“以系為主、相對集中、統一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。

一、成立20**級新生接待工作領導小組,領導小組成員組成如下:

組長:許劭藝()

副組長:王海云()

徐浩()

成員:許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵

(一)老師工作安排:(各教研室負責人負責。)

符用寧、范琦、陳偵偵

(1)校外接站人員1人:胡曉

(2)收費人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜

(3)接待臺6人(分專業引導,分成兩個時間段):

工藝:謝二蘭、戴弟(8:00―14:00)、王麒霽(14:00―20:00)

包裝:肖珊珊(8:00―14:00)、李紅、吳璐岑(14:00―20:00)

廣告:符用寧、馮苒苒(8:00―14:00)、黃小磊(14:00―20:00)

環藝:范琦(8:00―14:00)、李德真(14:00―20:00)

品牌:張翼展(14:00―20:00)、張瓊芳(8:00―14:00)

服裝:陳偵偵(8:00―14:00)、張穎初(14:00―20:00)

(二)學生會人員安排(陳志超負責,聯系號碼:)

負責安排3個同學分別設6個新生接待臺,協助專業引導老師。具體工作內容見第三點“新生接待具體工作安排”。

二、新生報到時間和地點

1、時間:20**年9月13-14日

2、報到地點:教學樓一樓

3、繳費地點:行政樓一樓。(繳費時間:8:00―17:30)

三、新生接待具體工作安排

1、新生接待臺

主要工作范圍:

(1)設立6個臺

①審查新生

資格。查驗錄取通知書、身份證、準考證原件;

②負責指導新生填寫簡明檔案表;

③回收新生高中學籍檔案、團籍檔案等;

④收繳《高等學校學生及家庭情況調查表》;

⑤收繳照片7張、黨團關系、戶口遷移證明;

⑥發放宿舍號等。

(2)需要準備的器材:

①簡明檔案表;

②15個檔案袋(標注新生班級);

③新生宿舍安排一覽表;

④6支筆、6個鳳尾夾;

⑤接待臺臺簽;

⑥購買飲用水、一次性杯子;

⑦接待新生工作人員工作牌;

⑧接待新生流程圖。

⑨學生工作人員具體工作安排表。(陳志超負責)

2、引領學生辦理入學手續;

各專業對口服務隊:組織由系老師以及09級同學組成的專業對口服務隊(13―14日集中在教學樓一樓我系新生接待點),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和向導工作,幫助辦理各種入學手續。

3、校門口迎接點

4、晚上值班人員

四、關于參加接待工作人員的就餐及補助

1、學生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。

2、派出人員老師由具體部門提供用餐。

3、教師自行解決用餐。

五、新生接待工作的紀律要求:

1、總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。

2、具體要求:

(1)按照分工,迅速開展工作

(2)所有參與接待的教師、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請假。

(3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“

不知道”。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍也要帶他們去找有關部門,交到人。

(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突

篇3:南海校區新生接待工作方案

根據學校*年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區*年新生接待工作制定本方案。

一、成立新生接待工作領導小組

組長:

副組長:劉

成員:劉師

二、新生接待時間

XX年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

三、接待新生地點

校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

校區內接待點設在多功能體育館。

四、新生接待工作的具體分工與安排

(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區停車場乘車出發,前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

聯系、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

(二)對校區內接待點工作作如下安排:

1、黨政辦公室

負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供),布置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協調設置現場醫療點,負責設立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯系外單位對新生接待工作的贊助。

2、學生工作辦公室

負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作,負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與后勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務,做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

3、財務辦公室

負責新生收費工作,聯系銀行做好相關工作。

4、后勤管理辦公室

負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作,聯系與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

5、組織人事辦公室

負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

6、教學科研辦公室

負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

7、各系

負責派出教師(每個專業2人,分本科、專科)做好校園卡的發放工作,并做好本系各專業新生報到點有關工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

8、信息中心

負責新生一卡通校園卡的制作工作。

五、時間進度

各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

六、工作要求和注意事項

1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區統一安排,在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經同意方可撤場。

2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協作。

3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

4、為了保證校園環境整潔,保證校內工作有序和人流暢通,校區大型活動的贊助聯系由黨政辦公室總體負責。

5、新生接待期間除了經校區同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯系電話: