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物業(yè)公司工程部相關(guān)規(guī)章制度

2024-12-23 閱讀 4923

一、工程部禮貌用語規(guī)范

  1、接報維修電話服務(wù)用語:接到報修電話時,首先問“您好!工程部,您有什么需要幫助的嗎?”在報修人員講明需維修的事項時,做好記錄(如:報修事項、報修地址、報修人姓名及電話),在記錄做好后說“好的,我們會盡快派維修工趕到現(xiàn)場給您維修,您還有什么需要幫助的嗎?”再問清沒有其它事項后,說“再見”。

  2、維修工服務(wù)用語:在接到維修通知單后,及時趕到維修現(xiàn)場,如進(jìn)辦公場所時,首先敲門,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。進(jìn)入后說“您好!我是工程部維修工,是您需要幫助嗎?”在落實(shí)清楚說“好的,讓我先幫您檢查一下。”在檢查完畢后,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。維修完畢后說“您好!現(xiàn)在已修好了,您可以使用了,您還有什么需要幫助的嗎?”在報修人員沒有其它事情后說“再見”。

  3、操作工服務(wù)用語:設(shè)備操作運(yùn)行工如在設(shè)備間遇到檢查人員或參觀人員說“您好!您有什么需要幫助的嗎?”再問清來由后說“請您稍等一會兒,我通知我們工程部主管一下。”再經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后說“您好!請您登記一下。”在登記完畢后,迎領(lǐng)參觀人員參觀,并隨時回答參觀人員提出的問題。在參觀人員參觀完畢后,送出門外說“您慢走,再見”。

二、工程部每天工作事項

  1、每天按時交接班后,首先做好各自區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,保證所有辦公區(qū)域、設(shè)備操作間的衛(wèi)生整潔。

  2、工程部人員每日對所管轄的各種設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真的巡回檢查,并做好相關(guān)記錄,對所發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  3、工程部人員每日必須嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,對所操作的設(shè)備運(yùn)行情況要認(rèn)真填寫清楚,并對在運(yùn)行中所發(fā)現(xiàn)的問題要及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  4、工程部配電室人員每天必須嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,并對所有設(shè)備的每日耗能、容量詳細(xì)記錄,保證正常供電。

  5、工程部每日必須保證有人接聽報修電話,保證維修工及時維修率為100%,保證整棟辦公樓的正常工作。

  6、工程部經(jīng)理每日必須對所管轄的所有區(qū)域進(jìn)行檢查、督促各工種人員的工作,對所發(fā)現(xiàn)的問題,要及時給予糾正并幫其改正。

  7、工程部值夜班人員必須在十一點(diǎn)以前對所有設(shè)備、設(shè)施檢查無誤后,方可休息,運(yùn)行工每日必須早上7點(diǎn)半開啟制冷機(jī)組,下午6點(diǎn)關(guān)閉運(yùn)行設(shè)備。

  8、工程部各班組負(fù)責(zé)人必須在每日下午6點(diǎn)集中開碰頭會,把每日所做的工作和發(fā)現(xiàn)的問題做出總結(jié),并安排好第二天工作安排后方可下班。

三、水暖維修工服務(wù)流程

  1、每天對管轄區(qū)域內(nèi)的給排水系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)、消防系統(tǒng)進(jìn)行巡回檢查。

  2、對巡回檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理。

  3、巡回檢查完畢后要認(rèn)真填寫巡檢記錄。

  4、接到報修任務(wù)后,要及時完成維修任務(wù),并如實(shí)填寫報修單。

  5、維修時需進(jìn)入辦公場所必須穿鞋套,并使用禮貌用語,爭得業(yè)主同意后方可進(jìn)入維修。

  6、維修時要注意保護(hù)室內(nèi)設(shè)施,維修完畢后要做到活完場清。

  7、維修完畢后使用禮貌用語,讓業(yè)主在報修單上簽字確認(rèn)并詢問業(yè)主是否還有其它需要幫助的事情。

  8、負(fù)責(zé)清掃地下室公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生清潔。

  9、如發(fā)生溢水事故時應(yīng)沉著冷靜,迅速關(guān)閉閥門,切斷水源,并及時維修處理和上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。爭取把財產(chǎn)損失降到最低限度。

  10、對所有設(shè)備、設(shè)施按規(guī)定要求進(jìn)行維修保養(yǎng)和消毒。

  11、每周對辦公樓區(qū)域內(nèi)所有用水量作一次統(tǒng)計,隨時掌握室外管網(wǎng)是否有溢水現(xiàn)象。

四、電工服務(wù)流程

  1、每天對管轄區(qū)域內(nèi)各層強(qiáng)電井道母線、負(fù)荷開關(guān)、插座、普通照明、應(yīng)急照明、庭院照明、景觀照明以電氣設(shè)備進(jìn)行巡回檢查。

  2、對巡回檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理。

  3、巡回檢查完畢后要認(rèn)真填寫巡檢記錄。

  4、接到報修任務(wù)后,要及時完成維修任務(wù),并如實(shí)填寫報修單。

  5、維修時需進(jìn)入辦公場所必須穿鞋套,并使用禮貌用語,爭得業(yè)主同意后方可進(jìn)入維修。

  6、維修時要注意保護(hù)室內(nèi)設(shè)施,維修完畢后要做到活完場清。

  7、維修完畢后使用禮貌用語,讓業(yè)主在保修單上簽字確認(rèn)并詢問業(yè)主是否還有其它需要幫助的事情

  8、負(fù)責(zé)清掃配電室區(qū)域內(nèi)、地下室男、女衛(wèi)生間、發(fā)電機(jī)房、地下室西走廊衛(wèi)生清掃,每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生清潔。

  9、如發(fā)生停電事故時應(yīng)沉著冷靜,協(xié)助配電室值班電工查明停電原因,并及時維修處理,恢復(fù)正常供電和上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、配電室值班員服務(wù)流程

  1、值班人員每天認(rèn)真查看交接班記錄并檢查設(shè)備,做好記錄。

  2、值班人員每天必須認(rèn)真巡查配電室從高壓到低壓供電系統(tǒng)運(yùn)行情況,并做好記錄。

  3、詳細(xì)核查各控制柜的工作參數(shù),并做好詳細(xì)記錄。

  4、每兩小時對高低壓變配電系統(tǒng)巡查,并做好各饋電柜運(yùn)行記錄,隨時掌握用電高峰、低峰情況。

  5、對配電室存在的問題及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),做到及時解決處理,保證配電室正常安全運(yùn)行。

  6、詳細(xì)填寫交接班記錄、運(yùn)行記錄、巡回檢查記錄。

  7、負(fù)責(zé)清掃配電室區(qū)域內(nèi)、地下室男、女衛(wèi)生間、發(fā)電機(jī)房、地下室西走廊衛(wèi)生清掃,每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生清潔。

  8、每周、每月對所有設(shè)備用電量進(jìn)行統(tǒng)計,隨時掌握用電量。

  9、每15天對柴油發(fā)電機(jī)房設(shè)備試運(yùn)行一次,并認(rèn)真填寫運(yùn)行記錄。

  10、如發(fā)生停電事故時應(yīng)沉著冷靜,查明停電原因,并及時維修處理,恢復(fù)正常供電。如遇外網(wǎng)停電,首先啟用應(yīng)急預(yù)案,開啟發(fā)電機(jī)組,保證重要設(shè)備的正常運(yùn)行,然后倒閘操作用第二路高壓供電,恢復(fù)正常供電關(guān)閉發(fā)電機(jī)組。

六、司爐工服務(wù)流程

  1、每天接班前對鍋爐及附屬設(shè)備的運(yùn)行工況做認(rèn)真細(xì)致的了解。

  2、每天接班前認(rèn)真檢查滅火設(shè)施的配置是否齊全及燃?xì)鈭缶b置是否正常。

  3、啟動鍋爐時必須嚴(yán)格執(zhí)行燃?xì)忮仩t操作規(guī)程。

  4、每天當(dāng)班時隨時檢查鍋爐及附屬設(shè)備的運(yùn)行情況,保證設(shè)備正常運(yùn)行。

  5、每天當(dāng)班時隨時檢查鍋爐安全附件及各種儀表,確保其靈敏可靠。

  6、協(xié)助水處理化驗員做好鍋爐排污工作。

  7、對到保養(yǎng)周期的設(shè)備要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  8、對每天進(jìn)入鍋爐房的非工作人員實(shí)行嚴(yán)格的出入登記制度。

七、空調(diào)操作工服務(wù)流程

  1、每天接班前對冷水機(jī)組前班的運(yùn)行工況,運(yùn)行參數(shù)做全面、細(xì)致的了解。

  2、每天接班前對冷水機(jī)組及附屬設(shè)備做認(rèn)真細(xì)致的檢查。

  3、每天當(dāng)班時隨時檢查機(jī)組及附屬設(shè)備的運(yùn)行情況,做到設(shè)備正常運(yùn)行。

  4、每天當(dāng)班時隨時檢查制冷機(jī)房各種儀表,確保各種儀表靈敏可靠。5、每天對管轄區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行清潔,做到區(qū)域衛(wèi)生整潔,每周做一次全面衛(wèi)生清潔。。

  6、對每天進(jìn)入制冷機(jī)房的非工作人員實(shí)行嚴(yán)格管理,出入必須登記。

  7、對已到保養(yǎng)周期的設(shè)備要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

篇2:物業(yè)工程部主管崗位職責(zé)

工程部主管在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)主管電力、消防、給排水、通訊對講、土木維修、裝修工程、公共設(shè)施、設(shè)備等系統(tǒng)事宜的維修保養(yǎng)和管理工作,具有極其重大的責(zé)任,關(guān)系到醫(yī)院正常工作的開展,因此必須絕對負(fù)責(zé),嚴(yán)格履行下列職責(zé):

1、具有全面的技術(shù)知識,具備良好的思想品德,具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,具備健康的身體素質(zhì)。

2、經(jīng)常性深入設(shè)備現(xiàn)場,巡查各種設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,對所有設(shè)備狀況,要心中有數(shù)。

3、審定修改各班組工作計劃,檢查落實(shí)設(shè)備保養(yǎng)措施,監(jiān)督其實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)制定各設(shè)備的月度和年度維修保養(yǎng)計劃,制定工作標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確分工,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。

5、及時組織人力、物力對發(fā)生故障的設(shè)備進(jìn)行搶修,并及時向上級報告。

6、認(rèn)真貫徹落實(shí)"崗位責(zé)任制",督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行"操作規(guī)程"。

7、督導(dǎo)下屬做到"三干凈":設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈;"四不漏":不漏電、不漏水、不漏氣、不漏油;"五良好":使用性良好、密封性良好、潤滑性良好、緊固性良好、調(diào)整性良好。"

8、深入了解下屬員工的思想狀況,及時糾正不良傾向,經(jīng)常對下屬進(jìn)行職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)、培養(yǎng)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,精益求精的企業(yè)責(zé)任感、培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的技術(shù)保障隊伍。

9、及時收集匯報顧客意見和建議。

10、協(xié)助、監(jiān)督其它崗位工作,提出合理化建議。

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篇3:物業(yè)工程部經(jīng)理崗位職責(zé)

直接上級:分管總工程師

直接下級:工程部主任工程師、信息技術(shù)主管、工程技術(shù)主管、秘書

聯(lián)系部門:大廈各部門

崗位職責(zé):

A.在總經(jīng)理或分管總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)大廈設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)及管理工作,并協(xié)調(diào)與業(yè)主在工程管理方面的關(guān)系。

B.全年預(yù)算的編制、勞務(wù)成本和日常維護(hù)相關(guān)的費(fèi)用,確保來自大樓內(nèi)所有業(yè)務(wù)部門的工程維修申請能夠在有序的管理下井井有條地獲得安排;

C、組織并實(shí)施設(shè)備更新、改造工程計劃、重大設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃等,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施計劃方案的編制。

D.對工程部所有人員和設(shè)備全權(quán)管理和調(diào)配。挑選和培養(yǎng)下屬各崗位管理人員,培養(yǎng)、鞏固骨干隊伍,切實(shí)保障動力設(shè)備使用開支,保持大廈高格調(diào)的水準(zhǔn)。

E、材料管理、能源管理、維修申請管理、成套設(shè)備維護(hù)、勞務(wù)歷史記錄及材料成本核算、特定工程改造項目管理以及報表管理等,提高經(jīng)濟(jì)效益。

F.負(fù)責(zé)處理工程系統(tǒng)各部位日常發(fā)生的問題,并具體解決法院對工程維修工作的投訴。經(jīng)常征詢法院各部門意見,不斷改進(jìn)原設(shè)計缺陷,大力支持下屬工作技術(shù)改造,使設(shè)備性能日趨完善。

J.深入現(xiàn)場了解下屬管理人員和員工的思想狀況,及時糾正不良傾向,經(jīng)常對下屬進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)意識教育,培養(yǎng)員工的企業(yè)責(zé)任感。

H.編制培訓(xùn)計劃,定期對管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高管理水平,把工程部建設(shè)成為一支高素質(zhì)、高技術(shù)水準(zhǔn)、高效率、高服務(wù)質(zhì)量的隊伍。

I.審定下屬班組工作計劃,大項維修工作及工程的質(zhì)量進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

J、每月月底向上級寫出本月匯報和下月計劃。