(一)總則

　　第一條為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

　　第貳條本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

　　聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

　　第三條聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

　　第四條收集范圍

　　1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;

　　2.各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料;

　　3.本公司有關人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。

　　4.涉及本公司和郵電系統權益的聲像資料。

　　5.其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料。

　　6.其它具有保存價值的聲像資料。

　　第五條收集時間

　　1.聲像檔案資料應在形成后一個月內隨立檔部門其它載體形態的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。

　　2.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。

　　第六條收集要求

　　1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失;

　　2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件;

　　3.聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。

　　第七條聲像檔案資料的征集

　　1.檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料;

　　2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。

　　第八條聲像檔案費用的報銷

　　本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。

(三)聲像檔案的整理

　　第九條聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統起來，便于保管和利用。

　　第十條聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協助。

　　第十一條分類、編號

　　1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。

　　2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

　　3.編注與其他載體檔案相聯系的參照號。格式為(檔案形態)檔號/(檔案形態)檔號。

　　第十二條保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

　　第十三條文字說明的編寫

　　1.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

　　2.編寫文字說明的要求：

　　(1)準確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全;

　　(2)照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯系密切的應加文字說明：

　　(3)文字簡潔、語言通順;

　　(4)時間用阿拉伯數字表示。

　　第十四條編制格式

　　1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

　　2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。

　　第十五條案卷要求

　　1.將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

　　2.卷內目錄：

　　照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄;

　　錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。

　　3.卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。

　　第十六條編目

　　聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規則》進行。

(四)聲像檔案的保管

　　第十七條聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。第十八條保管條件

　　底片、膠片庫溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%;

　　照片庫溫應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。

　　第十九條底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

　　第二十條對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。

　　第二十一條歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經過鑒定，征得歸檔單位同意，報經主管領導審批，登記造冊。

　　第二十二條建立健全聲像檔案統計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。

(五)聲像檔案的開發利用

　　第二十三條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

　　第二十四條建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續，根據聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。

　　第二十五條具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關規定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應撥給原移交單位，檔案館收取保管費。

　　第二十六條聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經主管領導批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借;外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，并按有關規定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。

　　第二十七條在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用現在的聲像檔案

篇2:局干部人事檔案管理辦法

為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據《出入境檢驗檢疫系統干部人事檔案管理辦法》，結合我局實際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的*正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責：

(一)保管干部人事檔案，積累檔案材料：

(二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞：

(四)登記干部職務、工資變動情況：

(五)為有關部門提供干部情況：

(六)做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：

(七)調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導：

(八)推廣、應用干部人事檔案現代化建設管理技術：

(九)辦理其他有關事項。

三、干部人事檔案的內容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統人事部門按照相館黨的干部政策，在培養、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

其內容和分類如下：

第一類履歷材料

第二類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、審批材料等)

第五類政治歷史情況的審查材料：

第六類參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料：

第七類獎勵材料(包括表彰獎勵活動中形成的有關材料)

第八類處分材料(包括紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料)

第九類錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

(一)干部(科級以下)檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。

(二)干部辭職、退職、自動離職、被辭退(解聘)后，未就業的，其檔案仍由本局保管;另就業的，其檔案轉至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

(三)干部被開除公職后，未就業的，其檔案由本局保管;另就業的，其檔案轉至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業的，其檔案由有關的勞動部門保管。

(四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

(五)干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規定保管：

(六)干部退(離)休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規定執行。收集的材料必須經過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應統一按國家檔案案卷標準規格制作。檔案材料按時間、內容、層次不同排序。編號歸檔材料統一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規定：

(一)查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

(二)人事科應根據規定，確定是否提供和提供什么材料：

(三)凡查閱干部人事檔案，利用單位應派中～員到人事科查閱：

(四)檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經過主管領導批準，要嚴格履行登記手續，限期借還，不得轉借他人：

(五)任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

(六)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者按有關規定給予處分以致追究刑事責任。

(七)借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經主管領導審批，獲準后才能復制(拍攝)。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。

九、干部調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的單位。轉遞檔案應遵守下列規定：

(一)干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;

(二)轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出：

(三)轉遞檔案必須按統一規定的《干部人事檔案轉遞通知單》詳細登記，嚴密包封：

(四)收到的檔案，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失

篇3:企業人事檔案管理辦法

第一章基本原則

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據*中央組織部、國家檔案局發布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特制定本辦法。

第二條人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分，也是企業檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。

第三條人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。

第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章體制、任務和人事檔案干部

第五條人事檔案是企業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。

第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、***思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業務，不斷提高政治、業務素質，努力做好本職工作。

第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。

第九條公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監銷。

第十二條人事檔案材料，須統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

第四章人事檔案的管理和利用

第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規定收取管理費。

第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發現問題及時解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。

第十五條根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發的《干部檔案整理工作細則》和有關規定執行。

第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。

第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第五章檔案的轉遞

第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執應寫信催回，以防丟失。

第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。

第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規定收取檔案保管費。

第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

附件

人事檔案材料收集歸檔范圍

1、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業部門審批表等。

2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。

3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

4、黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6、評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表，專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。

8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

9、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12、員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。

15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。

16、學生學籍變動記錄材料。

17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。

18、畢業學生體檢表。

19、其他可供組織參考有保存價值的材料。