創建安全社區檔案管理辦法

　　1、目的：為規范創建安全社區的檔案管理，做好創建安全社區過程中相關材料的統一管理、收集、保存、開發和利用，特制定本管理辦法。

　　2、適用范圍：本管理辦法原則上適應于辦事處轄區內各級各類安全社區的創建過程中形成檔案的管理，各社區可根據本辦法制定管理實施細則。

　　3、管理職責：創建安全社區促進委員會辦公室應設置一名專(兼)職安全社區檔案管理員負責檔案管理。

　　4、管理內容與管理方法

　　(1)歸檔范圍：創建安全社區過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。

　　(2)歸檔要求

　　①歸檔文件材料應完整，準確，簽批手續完備。

　　②歸檔文件的形成和書寫材料，須易于長期保存，一般使用黑色碳素筆書寫。

　　③歸檔文件的材料整理應符合入檔條件。

　　④歸檔文件材料須經過創建安全社區的促進委員會主任或該社區內機關、部門、單位負責人審核簽字。

　　⑤應歸檔材料應于次年3月底前，向安全社區促進委員會辦公室檔案室移交歸檔。

　　⑥各類應歸檔材料一般歸檔1份，特殊材料應歸檔2-3份。

　　(3)歸檔分類

　　①分類原則：根據創建安全社區過程中形成材料內容與形成特點進行分類，保持各類之間有機聯系，便于檢索和查閱。

　　②檔案分類：所有創建安全社區過程中形成的應歸檔材料分為一

　　級八大類;二級;三級類別由各社區根據工作進程，從一級，二級中分設并保持與上一級的聯系。

　　(4)歸檔案卷的存放排列

　　①檔案按大類分別在檔案櫥架排列，小類應緊靠大類依次排列，即一級→二級→三級。

　　②檔案的存放年限排序：同一大類的案卷首先按年度分別排列，在各年度內，先按保存期限永久、長期、短期的順序排列，再將同一保管期限的案卷按順序排列。

　　(5)檔案號的編制

　　①檔案的檔案號由分類號、案卷號組成。

　　②同一年度內按三個不同保存年限分別編寫件號(一年三位自然順序號)。

　　(6)歸檔手續：各類文件材料歸檔前，應填寫移交目錄一式兩份，經規定負責人審定并在目錄上簽字后，向檔案部門移交。交接時，雙方經清點無誤后，均在目錄上簽字，移交目錄雙方分別保存。

　　(7)檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴格手續，填寫借閱申請單，經分管檔案的負責人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計。

　　5、相關規定

　　(1)檔案專兼職管理員變動，須辦理相關關交接手續。檔案鑒定5年進行一次。

　　(1)催交：創建安全社區委員會辦公室對應歸檔的材料進行審查，對未及時歸檔、歸檔不齊者，限期在規定時間到期后一周內移交，對未及時歸檔、歸檔不齊者按社區部門工作目標責任書考核，兌現處罰。

　　6、檔案管理記錄

　　應根據本管理辦法要求，結合辦事處實際，統一設計辦事處各級各類安全社區檔案管理的相關記錄

　　7、本管理辦法自發布之日起試行，每年完善修正一次，每3年修訂一次。

　　安全社區促進委員會

篇2:安全社區建設檔案管理制度范本

第一章安全社區的檔案概念

第一條為了加強安全社區檔案管理工作,充分發揮檔案在安全社區建設中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定,結合安全社區檔案管理工作實際,特制定本制度。

第二條本制度所稱的檔案,是指在安全社區建設工作中形成、搜集起來的,經過整理具有保存價值的各種文件材料、照片、光盤、磁帶等實物歷史記錄,以及電子文檔、圖片、影音視頻等電子歷史記錄。它是我街安全社區創建以來各項工作的真實反映,是做好今后安全社區建設工作的必要條件,也是街道機關檔案的重要組成部分,對提高工作效率和質量有著重要作用。

第三條本著節約資源、便于管理的原則,在工作活動中形成的實物檔案均由相關責任部門自行保管,電子檔案除本部門保管外,需備份一份由安全社區促進委員會辦公室保存。

第二章檔案工作機構和任務

第四條各部門應根據工作需要,明確專人管理與本部門有關的安全社區檔案。

第五條該檔案管理人員須具備一定的檔案管理專業知識,政治上可靠,能夠勝任本工作。且檔案管理人員要保持相對穩定。

第六條檔案管理人員要堅持黨的四項基本原則,認真執行黨和國家的各項方針、政策,熱愛檔案事業,認真學習業務知識,努力提高政治思想覺悟和業務水平,以保證檔案工作任務的順利完成。

第三章歸檔文件整理制度

第七條在安全社區創建活動中形成的,記錄和反映本部門工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料均屬收集歸檔范圍,任何部門和個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第八條接收、收集的檔案材料必須完整、齊全、準確地反映工作活動的過程和結果。檔案材料的格式符合國家有關規定,載體材料要有利于長期保存。收集的檔案材料應為原件,并按照文件材料的有機聯系,區分保存價值,分類整理。

第九條文書檔案實行隨時辦隨時歸檔。錄音、錄像、照片、底片等檔案應及時編寫說明(單位、時間、內容、地點、攝影、錄音、錄像等)后進行歸檔。

第四章電子文件的歸檔管理制度

第十條本制度所稱的電子文件是指:在數字設備及環境中生成,以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數字設備閱讀、處理,并可在通信網上傳送的文件。

第十一條歸檔的電子文件是具有保存價值的電子檔案,必須納入檔案管理的范疇。

第十二條電子文件實行文檔一體化管理的方式,由安全社區促進委員會辦公室負責對電子文件進行管理,堅持前端控制與全程管理的原則,即收發、鑒定、歸檔各環節統一。

第十三條為維護電子數據的安全,每年對歸檔的電子文件要備份處理,若有條件可刻錄成光盤,異地保存。

第五章檔案保管制度

第十四條建立檔案的登記臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年檢查、核對一次,做到帳實相符。

第十五條對破損、褪變和載體材料不宜長期保存的檔案,要及時進行修復、搶救。聲像檔案要做好防磁、防老化、防粘結等工作。

第十六條采取有效措施,做好安全保管和科學保護等工作。

第十七條檔案人員工作變動,必須辦好檔案的清點、移交手續。

第六章檔案保密制度

第十八條不斷加強檔案的保密觀念,認真遵守保密紀律,嚴格執行《保密法》。

第十九條秘密以上的檔案,必須妥善加以保管,如需借閱,必須經有關領導批準。

第二十條嚴禁攜帶檔案進出公共場所。因公外出攜帶檔案必須符合有關規定。

第二十一條嚴守檔案機密,查閱檔案者不得向無關人員談論檔案內容。

第二十二條因工作需要而摘抄或復印的檔案材料,必須妥善加以保管,使用完畢立即歸還。

第七章檔案鑒定、銷毀制度

第二十三條根據國家有關檔案保管期限的規定,對保存期滿的檔案,3-5年鑒定1次,銷毀無繼續保存價值的檔案。

第二十四條開展檔案鑒定工作由安全社區促進委員會指定有關人員組成鑒定小組,提出鑒定工作意見。在主管領導組織下,直接地、逐件(卷)地、準確判定檔案的價值;鑒定結束后,經安全社區促進委員會批復同意銷毀后,方可銷毀。

第二十五條擬銷毀檔案,要編制銷毀清冊。銷毀時,要2人以上監銷,并在銷毀清冊上簽字。

第二十六條已銷毀的檔案,應從原案卷目錄和有關檢索工具中除去或加以注明。

第二十七條經鑒定后仍需繼續保存的檔案或文件材料,應視情況作相應調整。

第二十八條鑒定工作形成的全部文件材料,即鑒定工作的組織安排、報告、銷毀清冊等歸檔為長期保存。

第八章檔案借閱、利用制度

第二十九條凡借閱、利用檔案者,必須逐項填寫借閱登記表。

第三十條借閱檔案者必須保護檔案,不得轉借、遺失、拆卷和損毀檔案。嚴禁在檔案原件上劃線、圈點、白抹、涂改、污損。未經許可,不得摘抄或復制檔案。

第三十一條若借閱本部門以外的檔案材料,須經雙方分管領導批準。

第三十二條對借出后歸還的檔案,必須逐件、逐頁、逐卷檢查,發現問題立即報告、處理。

第九章檔案管理人員崗位職責

1、認真學習《檔案法》,熱愛檔案事業,刻苦鉆研業務,忠于職守,做好本職工作。

2、認真執行文件材料歸檔制度,積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好相關科室檔案的收集工作。

3、嚴格遵守檔案管理制度,認真做好各類檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。

4、對各類檔案實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供利用。

5、要定期檢查檔案保管狀況,對破損或變質的檔案及時修補,復制或其它技術處理。

6、根據工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集等參考材料。

7、嚴格執行保密、利用制度,辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。使檔案信息得到充分的開發和保證檔案內容的安全,更好地為安全社區建設工作服務。

第十章?檔案收集內容

(1)安全社區建設組織機構、目標、計劃等相關文件;

(2)安全促進項目計劃、方案;

(3)安全管理制度;

(4)安全管理的駐地單位基本信息;

(5)各種隊伍建設等文件;

(6)各類創建活動記錄;

(7)事故與傷害原始記錄;

(8)安全檢查、監測與監督的記錄等。

篇3:安全社區創建工作實施方案

20**年，是全面貫徹落實*****，認真落實縣委、縣政府實施“平安奉節”建設的重要一年。根據《重慶市20**年度安全社區創建工作實施方案》的要求，為著力推進我鎮安全社區創建工作，特指定本實施方案。

一、指導思想

以*****為指導，堅持“安全第一、預防為主，綜合治理”的方針，緊緊圍繞建設“平安奉節”的主線，加強安全社區建設，不斷增強廣大人民群眾安全意識和防范能力，最大限度地降低各類事故的發生。

二、總體目標

廣泛宣傳安全社區的理念，倡導全民關注、全民參與安全的氛圍，貫徹執行《重慶市20**年度安全社區創建工作實施方案》的精神，以及市安監局《市級安全社區基本條件》的要求，積極推進安全社區創建活動，逐步提高預防傷害的水平，促進社區安全。

三、組織機構

成立竹園鎮安全社區創建領導小組：

領導小組下設辦公室，辦公室設在安監辦，負責安全社區創建的協調及日常工作。

四、職責分工

按照重慶市安全社區評定標準，竹園鎮安全社區創建工作分線負責的原則，其職責分工如下：

1、消防安全工作組

組長：覃術;副組長：李庭;成員：規建辦、各村、社區居委會。

工作職責：(1)加強防火安全知識宣傳教育，組織指導社區內單位和居民的防火安全工作，開展消防技能知識培訓，提高居民的防火意識，定期開展消防檢查，消除火災隱患，加強社區消防設施建設，減少火災事故，杜絕重大火災事故的發生，保證社區消防安全;(2)建立轄區消防檔案，并歸檔。

2、家居安全工作組

組長：蔣權;副組長：羅祥、朱榮、張、覃術;成員：鎮婦聯、鎮團委、綜治辦、民政辦、計生辦、社保所、教管中心、竹園派出所、竹園司法所、竹園衛生院、各村、社區居委會。

工作職責：(1)加強社區精神文明建設，開展反家庭暴力，開展心理咨詢，傳授急救常識，普及健康知識，關愛社區殘疾人，維護婦女和未成年人合法權利，開展計生優撫調查和普及生殖健康知識，開展社區司法援助和社區矯正工作，開展家庭“零就業”工作，在中、小學生中普及安全知識，開展防煤氣中毒、溺水、跌傷等知識，開展幫困扶貧活動;(2)建立精神文明、社會治安、衛生、民政、婦女兒童、青少年、計生、就業、學校、司法檔案，并歸檔。

3、學校安全工作組

組長：羅祥;副組長：唐家榮;成員：鎮屬學校校長。

工作職責：(1)組織開展防火、防震等應急逃生演練，組織開展各學校安全排查，定期檢查學校食堂衛生，保證各學校教學活動正常開展;(2)建立各學校學生檔案，并歸檔。

4、食品衛生安全工作組

組長：張;副組長：王、侯畢;成員：竹園衛生院、竹園工商所、各村、社區居委會。

工作職責：(1)開展社區食品衛生檢查，做好社區衛生健康和疾病防治知識普及，開展食品衛生安全檢查，保證轄區居民健康;(2)建立食品衛生檔案，并歸檔。

5、社會治安工作組

組長：許立;副組長：李剛、袁濤、丁平;成員：綜治辦、竹園派出所、竹園司法所、各村、社區居委會。

工作職責：(1)維護社會治安秩序，打擊違法犯罪，組織指導對刑釋解教人員的安置幫教工作和社區矯正工作，開展法律服務和社區普法宣傳，做好人民內部矛盾的調處，化解社會矛盾;(2)建立社區治安、幫教和矯正檔案，并歸檔。

6、農電安全工作組

組長：龍飛;副組長：錢濤;成員：竹園供電所、各村、社區居委會。

工作職責：(1)維護社區電力設施設備及線路安全，做好電器設備的安全排查和農村線路的排查，保證社區線路安全;(2)建立社區農電安全檔案，并歸檔。

7、市政安全工作組

組長：覃術;副組長：周明;成員：規建辦執法中隊、竹園市場社區居委會。

工作職責：(1)做好城市市容環境整治和城市管理綜合執法，做好環境衛生、綠化美化、垃圾清運、城區垃圾的清掃保潔和社區公共區域的市政設施維護;(2)建立社區環境衛生及市政社區維護檔案，并歸檔。

凡涉及創建安全社區專項工作，懇請縣級相關職能部門大力支持配合。

五、實施步驟

(一)啟動階段(20**年3月底前)。落實創建工作領導班子，制定實施方案，明確專項安全工作項目，召開動員大會，具體開展創建工作。

(二)實施階段(20**年4月-11月底)。按照奉節安委辦的文件精神，成立竹園鎮創建安全社區工作領導小組，落實人員，明確職責，認真開展各方面資源整合，落實各項工作措施和工作方案，并按照重慶市安全社區建設評定標準制定安全社區各項制度和檔案，逐項推進落實。

(三)評定階段(20**年12月)。迎接縣創建安全社區工作組初驗，做好市級驗收組終驗的各項準備工作。

六、工作要求

安全社區創建工作關系到全面提升社區居民的安全意識和安全管理水平，是減少事故和傷害的重要途徑，是落實建設“平安奉節”的基礎工作，是實現社會安全穩定和諧發展的重要途徑，是一項惠及人民群眾生命財產安全與健康安全的宏偉工程。竹園鎮將切實加強與縣級各部門的密切配合，真正把安全社區創建工作落到實處。在創建過程中，竹園鎮將加大安全社區創建宣傳力度，切實做到“政府主導、市場運作、共駐共建、居民參與”的創建工作機制，廣泛宣傳安全社區創建工作的重要意義，做到家喻戶曉，全面提高社區居民和單位的安全意識和自我保護能力，嚴格堅持創建標準，注重工作實效，加強創建工作檔案資料的收集和保管，確保創建工作有序進行。