第一章安全社區的檔案概念

第一條為了加強安全社區檔案管理工作,充分發揮檔案在安全社區建設中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定,結合安全社區檔案管理工作實際,特制定本制度。

第二條本制度所稱的檔案,是指在安全社區建設工作中形成、搜集起來的,經過整理具有保存價值的各種文件材料、照片、光盤、磁帶等實物歷史記錄,以及電子文檔、圖片、影音視頻等電子歷史記錄。它是我街安全社區創建以來各項工作的真實反映,是做好今后安全社區建設工作的必要條件,也是街道機關檔案的重要組成部分,對提高工作效率和質量有著重要作用。

第三條本著節約資源、便于管理的原則,在工作活動中形成的實物檔案均由相關責任部門自行保管,電子檔案除本部門保管外,需備份一份由安全社區促進委員會辦公室保存。

第二章檔案工作機構和任務

第四條各部門應根據工作需要,明確專人管理與本部門有關的安全社區檔案。

第五條該檔案管理人員須具備一定的檔案管理專業知識,政治上可靠,能夠勝任本工作。且檔案管理人員要保持相對穩定。

第六條檔案管理人員要堅持黨的四項基本原則,認真執行黨和國家的各項方針、政策,熱愛檔案事業,認真學習業務知識,努力提高政治思想覺悟和業務水平,以保證檔案工作任務的順利完成。

第三章歸檔文件整理制度

第七條在安全社區創建活動中形成的,記錄和反映本部門工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料均屬收集歸檔范圍,任何部門和個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第八條接收、收集的檔案材料必須完整、齊全、準確地反映工作活動的過程和結果。檔案材料的格式符合國家有關規定,載體材料要有利于長期保存。收集的檔案材料應為原件,并按照文件材料的有機聯系,區分保存價值,分類整理。

第九條文書檔案實行隨時辦隨時歸檔。錄音、錄像、照片、底片等檔案應及時編寫說明(單位、時間、內容、地點、攝影、錄音、錄像等)后進行歸檔。

第四章電子文件的歸檔管理制度

第十條本制度所稱的電子文件是指:在數字設備及環境中生成,以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數字設備閱讀、處理,并可在通信網上傳送的文件。

第十一條歸檔的電子文件是具有保存價值的電子檔案,必須納入檔案管理的范疇。

第十二條電子文件實行文檔一體化管理的方式,由安全社區促進委員會辦公室負責對電子文件進行管理,堅持前端控制與全程管理的原則,即收發、鑒定、歸檔各環節統一。

第十三條為維護電子數據的安全,每年對歸檔的電子文件要備份處理,若有條件可刻錄成光盤,異地保存。

第五章檔案保管制度

第十四條建立檔案的登記臺帳,及時記載檔案的收進、移出等變動情況,每年檢查、核對一次,做到帳實相符。

第十五條對破損、褪變和載體材料不宜長期保存的檔案,要及時進行修復、搶救。聲像檔案要做好防磁、防老化、防粘結等工作。

第十六條采取有效措施,做好安全保管和科學保護等工作。

第十七條檔案人員工作變動,必須辦好檔案的清點、移交手續。

第六章檔案保密制度

第十八條不斷加強檔案的保密觀念,認真遵守保密紀律,嚴格執行《保密法》。

第十九條秘密以上的檔案,必須妥善加以保管,如需借閱,必須經有關領導批準。

第二十條嚴禁攜帶檔案進出公共場所。因公外出攜帶檔案必須符合有關規定。

第二十一條嚴守檔案機密,查閱檔案者不得向無關人員談論檔案內容。

第二十二條因工作需要而摘抄或復印的檔案材料,必須妥善加以保管,使用完畢立即歸還。

第七章檔案鑒定、銷毀制度

第二十三條根據國家有關檔案保管期限的規定,對保存期滿的檔案,3-5年鑒定1次,銷毀無繼續保存價值的檔案。

第二十四條開展檔案鑒定工作由安全社區促進委員會指定有關人員組成鑒定小組,提出鑒定工作意見。在主管領導組織下,直接地、逐件(卷)地、準確判定檔案的價值;鑒定結束后,經安全社區促進委員會批復同意銷毀后,方可銷毀。

第二十五條擬銷毀檔案,要編制銷毀清冊。銷毀時,要2人以上監銷,并在銷毀清冊上簽字。

第二十六條已銷毀的檔案,應從原案卷目錄和有關檢索工具中除去或加以注明。

第二十七條經鑒定后仍需繼續保存的檔案或文件材料,應視情況作相應調整。

第二十八條鑒定工作形成的全部文件材料,即鑒定工作的組織安排、報告、銷毀清冊等歸檔為長期保存。

第八章檔案借閱、利用制度

第二十九條凡借閱、利用檔案者,必須逐項填寫借閱登記表。

第三十條借閱檔案者必須保護檔案,不得轉借、遺失、拆卷和損毀檔案。嚴禁在檔案原件上劃線、圈點、白抹、涂改、污損。未經許可,不得摘抄或復制檔案。

第三十一條若借閱本部門以外的檔案材料,須經雙方分管領導批準。

第三十二條對借出后歸還的檔案,必須逐件、逐頁、逐卷檢查,發現問題立即報告、處理。

第九章檔案管理人員崗位職責

1、認真學習《檔案法》,熱愛檔案事業,刻苦鉆研業務,忠于職守,做好本職工作。

2、認真執行文件材料歸檔制度,積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好相關科室檔案的收集工作。

3、嚴格遵守檔案管理制度,認真做好各類檔案的收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。

4、對各類檔案實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供利用。

5、要定期檢查檔案保管狀況,對破損或變質的檔案及時修補,復制或其它技術處理。

6、根據工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集等參考材料。

7、嚴格執行保密、利用制度,辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。使檔案信息得到充分的開發和保證檔案內容的安全,更好地為安全社區建設工作服務。

第十章?檔案收集內容

(1)安全社區建設組織機構、目標、計劃等相關文件;

(2)安全促進項目計劃、方案;

(3)安全管理制度;

(4)安全管理的駐地單位基本信息;

(5)各種隊伍建設等文件;

(6)各類創建活動記錄;

(7)事故與傷害原始記錄;

(8)安全檢查、監測與監督的記錄等。

篇2:某某住宅小區社區建設工作方案

某住宅小區社區建設工作方案

一、文明社區創建工作、配合社區活動安排

社區活動是物業管理的重要內容,是創造良好人文環境、增強業住戶間的鄰里意識、和睦相處關系和提高人們生活品位的重要手段,是實施物業管理工作的潤滑劑。**小區社區文化的總體目標是:建成安全、舒適、健康、文明的生態型住宅區。我們擬定,社區文化的主題:第一年為"**小區我的家",第二年為"我們的家園,我們的物業,您的參與"。

(一)文明社區創建工作

1、積極參加社區共建理事會,充分發揮物業管理的優勢,為文明社區建設貢獻力量。文明社區創建工作一般以社區居委會為主組織實施,管理處要參加共建理事會的班子,成為文明小區共建的骨干,積極發揮自身優勢,做好物業的五大管理,三大服務,為文明小區建設打好基礎。

2、結合創優達標,使文明社區創建工作落到實處。在文明社區創建工作中,如"環境整潔優美,治安秩序井然"等很多內容,實質上也是物業管理的日常工作和目標,管理處結合物業管理的創優達標,做好本職工作,以實際行動配合好文明社區創建工作,使創建工作的目標落到實處。

3、開展豐富多彩的公益和社區文化活動,使創建工作豐富多彩。新型的物業管理,應當復蘇被現代都市人所淡漠的人情味,盡量消除和減少業主之間隔閡、戒心、互不往來,這是文明社區建設的重要內容。因此,管理處同社區居委會緊密配合,在管理預算中安排社區活動經費,開展豐富多彩的社區文化活動,使小區住戶團結互助,和睦相處。

4、設立社區文化活動室,使社區居民有經常開展文化活動的場地。業主服務中心將與社區居委會密切配合,共同策劃、組織小區開展各類文體活動,促進小區的精神文明建設。

(二)社區活動的設想及活動計劃

序號項目名稱預想效果時間備注

1棋牌活動(比賽)內容豐富、層次廣泛長期文化活動室

2圖書閱覽讀書自修、擴大視野長期文化活動室

3紅十字會救護網絡健康保障,社區必備長期社區醫療機構聯辦

4社區體育比賽(拔河等)強身健體,提高自身素質5月居委會聯辦

5夕陽紅老年晨練強身健體,提高自身素質長期居委會聯辦

6社區歌詠比賽文藝活動,陶冶情操5.1或7.1居委會聯辦

7釣魚俱樂部(會員制)老少皆宜、修身養性不定期居委會聯辦

8少兒暑期消防夏令營豐富青少年暑期生活暑期居委會聯辦

9少兒暑期游泳培訓班豐富青少年暑期生活暑期居委會聯辦

10世界環境日活動人人保護環境,減少污染六月公司組織

11世界無煙日做新世紀文明使者五月公司組織

12地球日熱愛地球,保護環境六月公司組織

13無償獻血獻愛心無償獻血,培養公德心不定期醫療機構合辦

14禁毒法制教育活動普法宣傳,禁止毒害六月派出所合辦

15消防知識培訓提高安全防范意識不定期區消防大隊

16金秋(國慶)綜藝活動展現小區學苑文化主題中秋前后居委會合辦

17幫困助殘、擁軍優屬獻愛心長期公司組織

(三)社區活動的制度

為了規范社區文化行為朝著健康、有序的方向發展,我們制訂了《**小區精神文明建設公約》、《住宅區環境保護公約》等規定,制定了比較全面的社區工作運行制度,如《社區文化工作制度》、《會所管理規定》以及籃球場、游泳池、圖書室等專項管理制度,這些制度的建立為社區活動的良好運作提供了有力的保障。

(四)場地安排

**小區作為"生態、環保、智能"的大型住宅區,社區文化的硬件設施配備也相當完善,我們將在業主服務中心配備有特長的人員,專門負責社區文化活動的組織和開展。

1、開發商已配置了會所,給社區活動的開展提供了一個很大的空間,會所中主要安排有健身中心、四點半學校、書法班、棋牌室、休閑活動場所、閱覽室等。

2、公共場所作為配套娛樂場所,并可組織各類文體活動。

3、利用戶外宣傳窗,經常更新宣傳內容,其中包括倡導生態消費崇尚生態文化、張貼創建國家衛生城市內容、社區文化活動及有關新聞圖片等。

4、倡導環保意識,鼓勵全員參與環境保護工作。管理處將經常與社區居委會合作,組織集體義務宣傳等活動,共同開展豐富多彩的環保活動。

二、支持、配合業主委員會及社區居委會工作

1、積極配合和支持業主委員會,按照《前期物業管理服務合同》履行職權。如:業主委員會作為業主的合法權益代表人可以制定業主公約并監督業主遵守公約;審定物業管理公司擬定的物業管理制度;檢查監督物業管理公司管理工作的實施及制度的執行情況;物業公司應當接受和積極配合支持。

2、根據建設部《物業管理條例》和《前期物業管理服務合同》規定的權利義務,認真做好物業的五大管理、三大服務,每年一次向全體業主公布房屋共用部位共用設施設備維修資金、房屋日常維修費及利用物業共用部位共用設施和相關場地、物業經營用房所得收益的使用情況。經常匯報物業管理過程中的問題,主動爭取業主委員會的支持和監督,真正體現業主自治與專業管理公司管理相結合。

3、支持、配合社區居委會工作。

篇3:開展安全社區建設實施方案格式

為認真貫徹落實《遼寧省安全生產委員會關于進一步加強全省安全社區建設的通知》精神,進一步推進全區安全社區建設,提高全民安全意思行為能力,有效防止和減少各類事故與人員傷亡,結合我區實際及《營口市安全社區建設工作實施意見》(營安委發[2012]26號)特制本定本方案。

一、指導思想

倡導“安全、健康、和諧”的理念,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,立足“安全服務、持續改進”的原則,充分運用政府和社會的力量,形成公眾參與社區建設和管理機制,推動社會管理創新。加強安全文化和社區環境建設,加強安全生產“雙基”工作,提高社區成員的安全意思和防范能力,最大限度地降低和減少各類事故和人員傷害。

二、總體目標

各辦事處、工業園區全面啟動安全社區建設,向企業主導型及國家和省級經濟技術開發區、工業園區安全社區建設重點傾斜。2012年全區有一個安全社區通過預驗收,“十二五”末期力爭全區全部開展安全社區建設,命名的安全社區達到1個。

三、組織領導

站前區安全社區創建工作領導小組將切實做好安全社區建設推進工作,對各辦事處、工業園區安全社區建設工作進行督促和指導。區安委會辦公室要在區委、區政府領導下,指導協調有關安委會成員單位和其他專業部門、社會團體、自愿者等社會資源,參與安全社區建設,提供必要的技術和資源支持。

四、實施步驟

安全社區建設是一個長期、持續的工程。我區安全社區建設工作堅持穩步推進,力爭盡早、盡多的社區達到市級、省級、國家級安全社區的要求。具體工作分為以下三個階段。

(一)動員部署階段(2012年)

一是做好安全社區創建工作,制定下發《站前區開展安全社區建設實施方案》,層層動員部署;二是學習宣講安全社區理念和創建標準;三是調查摸底,了解社區建設的總體情況,摸清相關的人文資源,為啟動安全社區創建工作打好基礎;四是充分利用社區資源開展形式多樣的宣傳、教育,開展全社會的廣泛宣傳,積極營造安全社區創建氛圍。

(二)創建試點階段(“十二五”中期)

一是啟動創建安全社區的試點工作;二是建立安全社區創建試點工作指導和交流平臺,定期開展創建工作交流活動,促進試點社區經驗和信息共享;三是加強試點社區基礎管理:四是申請驗收,對符合安全社區創建基本要求的試點社區,經區安全社區創建領導小組辦公室初審合格的,上報市安全社區推進工作領導小組辦公室申請驗收。

(三)全面推進階段(“十二五”末期)

在總結安全社區創建試點的基礎上,在全區全面推進,逐步達到總體目標。

五、工作要求

(一)高度重視,加強領導。安全社區建設是提升公民安全意思,提高社區安全管理水平,實現社會和諧發展的重要舉措,是一項惠及人民群眾生命財產與健康的系統工程。各辦事處、工業園區要把安全社區創建工作列入重要議事日程,及時成立創建工作領導機構,充分整合資源,建立安全社區創建工作聯席會議制度,形成職責明確,高效協調的工作機制。認真研究,精心組織,周密部署,抓實抓好,確保安全社區創建工作領導有力、指揮有序、協調有效、運行良好。

(二)因地制宜,保障有力。各辦事處、工業園區要圍繞安全生產工作重點,結合實際情況,參照國家安監總局《安全社區建設基本要求》(AQ/9001--2006)。在摸清社區安全管理存在的薄弱環節,掌握社區人群傷害的趨勢與發布特點,明確高危人群、高風險環境、脆弱群體的基礎上,認真制定方案,明確工作重點、目標、方法和要求,采取有力措施,切實做好安全社區創建活動工作,并發動社區內的民間組織、單位和居民共同參與安全社區創建活動。各辦事處、工業園區要積極創造有利條件、充分調動各方力量、努力克服創建工作遇到的各種困難,增強安全社區建設的投入。各辦事處、工業園區按照各自職責分工,通力協作,大力支持,及時解決安全社區創建中遇到的問題,為安全社區創建工作提供有力的人力、財力和組織保障,確保創建工作順利實施。

(三)突出重點,治理隱患。各辦事處、工業園區要根據創建活動要求,加強工作,督促檢查,把創建活動落實到實處。加強對社區內各類生產經營單位及公用設施的隱患排查,通過各種方法、途徑收集事故傷害、隱患、社區家庭、公共設施等方面的信息和數據,掌握高危人群、高風險環境、脆弱群體傷害信息,有針對性地開展社區隱患治理,及時消除各類事故隱患,最大限度地降低社區事故和傷害發生率。

(四)加強考核,持續改進。安全社區建設工作將納入對各辦事處、工業園區的安全生產目標任務考核。各辦事處、工業園區要一級抓一級,層層簽訂創建工作目標責任書,加強對創建工作的監督和考核。要不斷總結安全社區建設經驗,分析存在的問題,持續改進,全面推動我區安全社區建設工作穩定發展。