(一)總則

　　第一條根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

　　第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。

　　第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

　　第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。

　　第五條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

　　第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

　　1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

　　2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。

　　第七條各部門專(兼)職文書的職責：

　　1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

　　2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。

　　3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。

(三)歸檔范圍

　　第八條重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

　　第九條上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

　　第十條本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　第十一條本公司的請示與上級機關的批復。

　　第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結。

　　第十三條本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

　　第十四條信訪工作材料。

　　第壹拾伍條本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

　　第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

　　第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

　　第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

(四)平時歸卷

　　第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。

　　第二十條各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。

　　第二十一條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

　　第二十二條專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內"對號入座"，并在收發文登記薄上注明。

(五)立卷(案卷質量要求)

　　第二十三條為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

　　第二十四條案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

　　第二十五條歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

　　第二十六條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。

　　第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷;沒有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。

　　第二十八條卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

　　第二十九條卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。

　　第三十條永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。

　　第三十一條有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。

　　第三十二條案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

　　案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

　　第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。

　　第三十五條本制度自印發之日起實施。

篇2:油氣勘探與開發地質資料立卷歸檔要求

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油氣勘探與開發地質資料立卷歸檔要求為統一地質資料立卷歸檔規則，實現石油天然氣勘探與開發地質資料立卷歸檔的規范化，根據《地質資料管理條例》的規定，并結合石油天然氣勘探與開發地質工作實際，制定本要求。

一、術語和定義

1.勘探與開發地質資料

指在石油天然氣勘探與開發地質工作中形成的文字、圖表、數據、聲像等不同形式、不同載體的科技文件材料。

2.勘探與開發實物地質資料

指在石油天然氣勘探與開發地質工作中形成的巖心、巖屑，測試樣品，各類標本，光片、薄片等實物。

3.勘探與開發地質檔案

指具有參考和利用價值并歸檔保存的勘探與開發地質資料和實物地質資料。

4.勘探與開發地質資料電子文件

指在石油天然氣勘探開發地質工作中，在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理的文件。

5.勘探與開發地質電子檔案

指具有參考和利用價值并歸檔保存的勘探與開發地質資料電子文件。

6.項目

指石油天然氣勘探與開發地質科研課題或子課題、生產任務或工程等某一項具有特定內容的工作。

二、歸檔范圍與分類

（一）歸檔范圍

石油天然氣勘探與開發地質工作中形成的具有保存價值的地質資料，均屬歸檔范圍。

（二）分類

石油天然氣勘探與開發地質工作中形成的地質資料，根據其內容性質、

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1.綜合類（代字/代號：綜/01）

包括與石油天然氣勘探開發有關的，具宏觀性、綜合性的科技文件材料和其他難以歸入代號02－08類中的文件材料。

2.測繪類（代字/代號：測/02）

包括地形、地理測量、地質測量及導航、定位等測繪成果報告，原始記錄、數據處理資料、成果圖件，合同書、評審意見書等有關管理性文件。

3.地質勘探類（代字/代號：地/03）

包括地質勘探各階段地質工作中所形成的勘探報告、評價報告和儲量報告等成果報告，野外地質觀測資料，樣品分析、鑒定成果資料，綜合性成果資料，合同書、評審意見書等有關管理性文件。

4.地球物理與地球化學勘探類（代字/代號：物/04）

包括地震、重力、磁法、電法、遙感等地球物理勘探與酸解烴、吸附絲、蝕變碳酸鹽等地球化學勘探所形成的成果報告，野外原始記錄，儀器觀測記錄，樣品分析、鑒定成果資料；資料采集、數據處理和解釋等綜合性成果資料及其數據體，合同書、評審意見書等有關管理性文件。

5.油氣田開發類（代字/代號：開/05）

包括油氣田開發各階段工作中所形成的開發方案、油氣藏描述等成果報告，開發數據、圖冊、報表和開發試驗及效果分析等綜合性資料，各種原始記錄、動態資料，合同書、評審意見書等有關管理性文件。

6.單井類（代字/代號：井/06）

包括每一口單井的鉆井地質、鉆井工程、測井、試油及試采等成果報告，地質錄井資料，樣品分析、鑒定成果資料，各種儀器測井資料，試油、試采、采油和井下作業的原始記錄、動態資料，井史等鉆井工程原始記錄，合同書、評審意見書等有關管理性文件。

7.科學技術研究類（代字/代號：研/07）

包括石油天然氣基礎理論研究，應用理論研究，勘探方法和解釋研究，計算機在勘探、開發中的應用研究，鉆井、試油、試采工藝技術研究，地球物理測井研究，油氣田開發研究和采油工藝研究等科研成果報告，研究實施的各項原始記錄，樣品分析、鑒定成果資料，重要的依據性資料，合同書、評審意見書等有關管理性文件。

8.實物地質資料類（代字/代號：實/08）

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包括巖心、巖屑，測試副樣，各類標本，光片、薄片等及有關文字說明。

三、編號與編目

（一）編號

1.檔號

檔號由全宗號、分類號.類別號、案卷號、件號四部份組成。

(1)全宗號

地質資料館藏機構指定給立檔單位的編號。

(2)分類號

企業根據本單位檔案的分類，指定給勘探開發地質檔案類的標識符號。

(3)類別號

本要求歸檔范圍與分類中給出的類別代字或代號。

(4)案卷號

案卷排列的順序號。

(5)件號

案卷內文件的順序號。

(6)檔號的結構

全宗號-分類號.類別號-案卷號-件號。

地質勘探類示例：

65118-K.地

篇3:文書立卷整理歸檔制度

一、文書立卷整理是機關文書工作的一項基本制度。本所文書立卷工作由內勤人員進行負責。

二、本所檔案應編制整理類目，認真執行檔案管理辦法規定。

三、檔案質量應遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件的有機聯系，區別不同價值，一事(問題)一件，便于保管和利用。

1、歸檔文件、材料的種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整，字跡模糊或易退變的文件應予以復制;

2、歸檔文件以件為單位，一般以每份文件為一件，文件正本定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制為一件，轉發件與被轉發件為一件，報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件，來文與復文可為一件;

3、盒內文件材料應按先批復后請示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列;

4、盒卷內文件應除去金屬物，已破損的應予以修整，托裱整齊，逐件用縫紉機裝訂并依次編頁號或件號;

5、填寫盒內目錄和備考表應符合有關規定，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰;

6、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音對象、時間、地點中心內容和責任者。

7、實物檔案應用文字標出授獎單位、獲獎名稱、日期、單位和載體種類;

8、會計檔案由財務部門收集齊全，按照會計憑證、會計帳簿、會計報表分類整理立卷，裝訂成冊，并在每冊封皮上注明保管期限，在財務部門管理一年后移交檔案室，并編寫會計檔案案卷目錄和移交清單一式兩份;

9、基建檔案由基建部門收集整理，按分類組合案卷編制目錄和移交清單一式兩份，工程完工驗收后移交檔案室;

四、文書書寫要求

1、書寫材料應用碳素墨水、藍黑墨水，除特殊行業規定外不能使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、復寫紙等。

2、文字書寫一律從左至右橫寫。