電網公司檔案收集立卷歸檔實施方案
為加強公司檔案管理,提高檔案現代化管理水平,使公司檔案管理逐步走上制度化、正規化、規范化軌道。根據《檔案法》和江峰總經理的要求,現就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實施方案:
一、立卷歸檔范圍
此次立卷歸檔的檔案主要是收集*年元月以來的各種材料。有以下幾個方面內容:1、文書檔案,包括黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術類、財務審計類、人事勞資類等;2、科技檔案,包括產品、科學研究、基本建設、設備儀器等;3、會計檔案,包括憑證、賬簿、會計報表、財務報告、其他等;4、聲像檔案,包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等;5、實物檔案,包括各類證書、獎狀等。
二、立卷歸檔時間
從8月15日開始到12月底止,歷時4個月時間。
三、責任人
公司各部門是檔案資料的提供部門,部門主任是具體責任人。
四、實施步驟
(一)清理資料階段(8月15日至9月15日)。總經理工作部抽調專人對檔案室內存入的所有資料進行清理、編號、歸類,重點清查各個年度所欠缺的材料、文件等。
(二)收集資料階段(9月16日至10月20日)。在對檔案室所有資料清查的基礎上,針對所缺材料,總經理工作部列出清單,各部門按照清單進行收集整理。
(三)立卷歸檔階段(10月21日至12月底)。總經理工作部對所有資料進行核校、分類,去偽存真,按照《檔案法》的要求進行裝訂,力求規范。
五、幾點要求
(一)要提高認識,高度重視。檔案管理是公司的基礎性工作之一,是加強公司內部管理的需要,江峰總經理對檔案管理工作提出了“一定要規范,盡快要規范”的明確要求,因此,公司各部門要高度重視,部門主任要集中精力,督促具體經辦人員及時提供各類資料。
(二)要協調配合,齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過程中,總經理工作部將派專人到各個部門收集相關資料,請各有關部門積極配合,主動整理好本部門的資料,按時送交總經理工作部。
(三)要加大投入,確保運轉。檔案管理工作是一項長期的系統工程,為保證正常運轉,公司要加大投入,購買必要的檔案用品和設備,配置檔案管理軟件,同時,配備專(兼)職檔案管理人員,專司其職,將檔案管理提高到一個新的水平。
篇2:縣檔案局環境創優年實施方案
為深入扎實推進“環境創優年”各項工作,全力打造良好發展環境,特制定此方案。
一、指導思想及工作目標
全面貫徹落實黨的十七屆五中全會、省委九屆八次全會和市委五屆十四次全會精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,以人民群眾和服務對象滿意為根本標準,大力倡導“四個特別”(特別講大局、特別講付出、特別講實干、特別講紀律),深入開展效能建設,著力解決發展環境、執行力等方面的突出問題,力求實現“五大突破”(轉變機關作風、改善政務環境、提高工作效能、優質公共服務、優化城鄉環境),著力把**建成綠色生態的現代田園縣、優勢突出的新興工業縣、全國知名的特色文化縣。
二、工作重點
(一)深化創先爭優活動,推動機關干部作風建設實現重大突破
1、深化創先爭優活動。大力倡導“四個特別”,深入開展創先爭優活動,切實解決部分機關干部作風方面存在的突出問題。
2、強化效能投訴受理,擴大和創新效能投訴方式,暢通效能投訴渠道,堅持24小時效能投訴制度,切實做到效能投訴事事有落實,件件有回音,逗硬查處各種效能問題,全力為政府和群眾排憂解難。
3、逗硬執行效能建設制度。嚴格執行《崗位責任制》、《服務承諾制》、《限時辦結制》、《首問負責制》、《一次性告知制》、《職位代理制》、《責任追究制》等制度,單位及時通報情況,逗硬問責。
(二)強化政府職能,推動政務服務實現重大突破
1、加強依法行政。深入開展創建法治政府示范活動,建立健全規范性文件管理制度,加大行政規范性文件審查力度。加大對全縣各機關、單位及鄉鎮的檔案執法檢查力度,對檔案保護、保管不規范的機關、單位及鄉鎮及時提出整改要求。
2、提高執法水平。建立健全行政執法管理工作制度,形成按制度辦事、靠制度管人、用制度規范行為的機制。
3、扎實做好網絡宣傳工作。加大門戶網站建設力度,強化網站功能,及時更新網頁內容。完善政務信息網上公開規則和程序,全面、準確、及時地發布政務信息。
4、規范收費行為。嚴格按照相關法律法規執行收費項目公示制度,嚴禁亂收費行為,確保服務規范化、制度化。
(三)深化城鄉環境綜合治理,不斷優化投資環境
積極主動配合相關部門、單位及社區搞好責任區域內環境衛生,大力宣傳城鄉環境綜合治理工作,不斷提升居民文明素質。開展提升居民素質的主題教育和實踐活動,加大宣傳引導、柔性文明勸導、剛性處罰教育的力度,引導和規范城鄉居民文明衛生的生產、生活習慣。
三、工作措施
(一)加強領導,強化宣傳。成立縣檔案局“環境創優年”工作領導小組(附后),負責對全局“環境創優年”工作的組織、協調、指導,領導小組辦公室設在局辦公室。
(二)突出重點,狠抓亮點。環境創優是一個龐大的系統工程,各股室要結合自身工作特點確定工作重點,要創新工作思路和方法,優化強項,強化弱項,做到拾遺補闕,查漏補缺,確保我局環境創優工作在全縣出亮點、出成效、出經驗。
(三)強化督查,扎實推進。按照*委辦發[20**]2號文件中涉及我局工作任務,按照逐項明確責任領導、責任股室和責任人的原則予以分解下達,確保工作任務落實。各責任股室要根據分解下達的工作任務,分別制定具體工作落實方案。局“環境創優年”工作領導小組辦公室要加強對“環境創優年”各項活動開展情況的督促檢查,定期通報情況。
(四)嚴格考核,逗硬獎懲。“環境創優年”工作納入全局目標管理范疇,效能績效評估結果作為機關工作人員提拔晉級、獎勵懲處、評先選優的重要依據。機關工作人員被群眾有效投訴l次的,年度考核不能評為優秀;被群眾有效投訴2次的,年度考核為不稱職;連續兩年被評為不稱職的予以辭退。因效能問題在全縣通報批評的,股室主要負責人取消評優資格,并扣減股室年度目標分值0.5―2分。評議活動中,被評為投資環境“滿意”的股室,予以表彰獎勵;對評為投資環境“不滿意”股室,予以通報批評,并列為重點整改對象;連續兩年被評為“不滿意”股室,責令其股室主要負責人辭職。
全局上下一定要高度重視“環境創優年”工作,形成“局一把手負總責,領導小組指導協調,成員股室各司其職”的工作機制。統一思想,加強領導,認真調查研究,科學制定落實方案,精心組織實施,確保“環境創優年”各項工作目標圓滿實現。
篇3:兩基迎國檢檔案資料工作實施方案
關于做好“兩基”迎國檢檔案資料工作的實施方案
為進一步鞏固提高我校“兩基”成果,迎接國家對“兩基”工作評估驗收,根據教育部《關于進一步加強和改進對省級實現“兩基”進行全面督導檢查的意見》(教督[*]4號)文件精神,以及四川省政府教育督導團關于《四川省“兩基”迎國檢材料準備工作基本要求》和《廣元市教育局關于做好“兩基”迎國檢檔案資料工作的通知》廣教函(*)284號要求,劍閣縣教育局《關于做好“兩基”迎國檢檔案資料工作的通知》劍教函[*]270號文件要求,現就做好我校“兩基”迎檢工作,特制定如下實施方案:
一、統一認識,高度重視
百年大計,教育為本,“兩基”為先。申報并接受國家對全省實現“兩基”進行全面督導檢查,是四川省本屆人民政府的重大工作目標之一,是實施西部大開發戰略的重要組成部分,是當前全省教育工作的一件大事,是對我省實現“兩基”工作情況的一次全面督導檢查和評估驗收。省政府是“兩基”國檢的責任主體,縣政府是“兩基”迎國檢的工作主體,縣教育局是“兩基”各類檔案資料歸集整理的牽頭實施單位,各鄉鎮、學校是接受“兩基”迎國檢最基本的組成單位。學校各部門務必引起高度重視,嚴格按照相關文件精神,統一思想、認真組織、精密安排部署,保證迎檢檔案資料規范、完善、齊整,保證各類數據完全對接。
二、組織領導
1、成立“兩基”迎國檢領導小組
組長:伏大慶()
負責本校“兩基”迎國檢的全面工作。
副組長:王永芳()
負責“兩基”迎國檢的組織實施。
成員:王澤輝楊明智田紫琳吳朝利張知勇趙立勤劉志明
負責各分管工作的檔案資料收集整理。
領導小組下設辦公室,由張知勇()擔任辦公室主任,制定“兩基”迎國檢安排實施意見,協調相關工作。
2、成立“兩基”迎國檢工作小組
組長:王永芳
全面負責“兩基”迎國檢檔案資料的組織實施工作。
組員:蔡伯民(8837525)
負責資料的收集、整理、歸檔,進行重點工作和任務分解。
劉逸()
協助蔡伯民搞好資料的收集、整理、歸檔并負責數據錄入和統計完成情況。
3、實行分工負責制,各負責人抓好自己的分管工作。對學校“兩基”迎“國檢”工作開展不力,出現過失的,要追究當事人及負責人的責任。
三、工作步驟
我校“兩基”迎國檢工作具體分為準備、實施、檢查、迎檢四個階段。
1、準備階段(10月20日--10月25日)
(1)組織召開學校迎檢工作的動員會。
(2)組建迎檢工作領導小組和工作小組,制訂迎檢工作方案。
(3)召開專項會議,分析我校兩基工作中存在的主要問題和困難,明確工作目標任務、重點和難點。
(4)組織培訓。
2、實施階段(10月26日--11月10日)
(1)作好資料收集整理、登記造冊,完成檔案的續接工作。(具體建立的檔案年度為:07―08學年、08―09學年、09―10學年)
(2)各科室根據迎檢指標要求,針對存在的突出問題,采取有效措施彌補。
3、檢查階段(11月11日--11月20日)
(1)學校自查。領導小組對迎國檢檔案進行專項督導檢查。
(2)檢查組對檢查情況進行通報,對檢查中發現的問題,提出整改意見和建議。
(3)根據意見繼續完善檔案和硬件建設。
(4)做好迎接縣教育局督察準備。
4、迎檢階段(11月21日--12月底)
(1)根據檢查情況進一步抓好整改工作,特別是檔案資料的完善以及新學期學生的入學率、鞏固率和校園環境等。
(2)全面作好省督導組驗收的各項準備工作。
四、嚴格要求,達成目標
1、分工協作,不推脫責任。領導小組成員,要把“兩基”迎國檢工作作為頭等大事來做,列入重點工作,一級抓一級,層層抓落實,努力形成上下聯動、各方支持、齊抓共管的工作格局。按照領導管理、普及程度、辦學條件等幾方面進行分類組檔,做到既分工明確又協調配合。
2、統一軟件、科學組檔
根據“兩基”迎國檢要求,四川省*年在接受檢查時,檢查組將重點檢查前三年即*、*、*年的“兩基”工作鞏固情況,經費投入重點檢查前四年的情況。省教育督導團將在年底前對縣(區)、鄉(鎮)、學校*年和*年度資料的收集、整理、歸檔、數據錄入和統計完成情況進行檢查。各科室必須立即行動,抓緊時間,按時完成各項任務。本次迎檢,全省統一使用“輕松普九統計系統*版”軟件,劉逸負責搞好軟件的下載與使用,搞好各類數據的錄入。
3、加大宣傳工作力度,營造“兩基”迎檢良好氛圍。學校要努力營造全社會關心、支持“兩基”迎檢工作,充分利用各種宣傳媒體,大力宣傳“兩基”迎驗工作對全面建設和諧社會的重要意義。從實踐“****”重要思想高度出發,采取有效措施,從行政、經濟、法律、教育管理等方面切實保障適齡兒童少年接受九年義務教育的權利。
4、加強自查,高標準建好“兩基”檔案。各學校要對照“兩基”驗收標準,組織人員嚴格按照“兩基”建檔要求,建立健全統一、齊全、規范、準確的檔案,認真作好檔案的續建工作。及時進行自查,對自查發現的問題,采取有力措施進行整改,強化“兩基”檔案管理的規范化,實行專人負責制,確保檔案材料的連貫性、完整性、真實性和科學性;嚴禁在“兩基”檔案建設中弄虛作假,實行責任追究制,確保檔案資料的真實性和準確性。
五、檔案要求:
蔡伯民老師負責迎國檢檔案資料的整理與歸檔工作,對組檔提出如下要求:
1、檔案要種類項目齊全;表冊統一,數據準確一致;分類詳細,擺放有序;內容詳實連續;查糾錯頁、漏頁、錯年、錯月,有頭無尾,無頭有尾,倒裝錯裝,內容類同等現象。
2、理清思路、分清主次,緊扣驗收評估細則、建檔目錄、三個補充說明,準確把握建檔要求,自查自糾自補完善規范各類檔案。
3、檔案內容要在緊扣建檔目錄主桿的基礎上,結合各項評估指標要求,結合學校工作實際,擴大補充范圍,使之檔案資料可靠、可信,成為應證指標的憑據。
4、每項檔案資料要注意收集出處性、過程性、結果性三個環節方面的文字,而且要收錄能體現我校工作亮點性、特色性的資料。
5、各建檔負責人、責任人對建檔建設工作要做到認識、組織管理、培訓到位,工作時間、責任、措施、人員要有保證,自查、自糾、自補、完善不放松。
6、各建檔負責人、責任人要認真細心、反復檢查糾正,檔案中套用借鑒、翻版、下載方面文書中出現事件(事情)與時間界限不明或超前滯后;文書內容事件(事情)與人物身份區域、地點、校名、姓名不相符的;錯字、措詞、錯句弄虛造假的成份。