關(guān)于建立學(xué)生電子檔案管理平臺的幾點(diǎn)設(shè)想

王興

摘要：

學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間表現(xiàn)情況的原始記錄，它反映了學(xué)生在校期間的基本情況，是學(xué)生人生一段成長歷程的見證。如何既利于學(xué)生的成長進(jìn)步，又便于教育的日常管理，更好發(fā)揮檔案的功能作用，給我們教育工作者提出了一個新的命題。關(guān)于檔案電子管理平臺問題的提出及應(yīng)采取的對策進(jìn)行了初步探索。由于水平有限，而這問題又涉及眾多部門，不妥之處望指正賜教。

關(guān)鍵字：

學(xué)生電子檔案平臺管理問題的提出對策

正文：

最近從網(wǎng)絡(luò)上看到重慶市人大代表、重慶郵電大學(xué)符明秋副校長提出的一條建議，對此自己深表贊同：“他提出要為中小學(xué)生撥專款建立心理健康檔案”。心理健康教育不僅能夠提高學(xué)生心理素質(zhì)，培養(yǎng)他們積極樂觀、健康向上的心理品質(zhì)，而且開發(fā)他們心理潛能的內(nèi)在需求，更能促進(jìn)學(xué)生身心和諧及可持續(xù)發(fā)展。心理健康教育亟待步入科學(xué)化、規(guī)范化及常態(tài)化軌道。

當(dāng)我看到這條消息時，非常贊同他的看法，并且希望能將這個心理健康檔案做得更完善一些，全面一些，在不給學(xué)生增負(fù)的基礎(chǔ)上，落實(shí)到日常實(shí)踐中去，幫助廣大教師事半功倍做好教育教學(xué)工作。聯(lián)系我校實(shí)際，班主任沒有具體參與到建立心理健康檔案中去，但已在德育處和心理高老師的指導(dǎo)下，做了大量翔實(shí)的工作，對學(xué)生成長有一定積極作用。我校設(shè)有專人專崗牽頭負(fù)責(zé)組織學(xué)校的心理健康教育，而且在初中階段設(shè)立了一些課程，幫助班主任及學(xué)生解決出現(xiàn)的心理問題；班主任每個學(xué)期登統(tǒng)學(xué)生的期中期末成績和操行評定，及時反映學(xué)生思想和能力情況；每個學(xué)年班主任都配合學(xué)校進(jìn)行健康體檢，并保存書面數(shù)據(jù)以備中考使用，這些做法是必要的，也取得一定的成效。希望今后能否在不給班主任“增負(fù)”的基礎(chǔ)上，建立一個學(xué)生自小學(xué)入學(xué)起的教育信息檔案。作為班主任，急需一個平臺能夠整合學(xué)生德智體美心等教育信息的各種資源，一旦需用，可按查閱者要求按一定格式輸出，這樣可以更好發(fā)揮教育的功能作用，同時避免重復(fù)勞動而且與時俱進(jìn)。

問題的提出：

首先，三年前我擔(dān)任初一班主任工作，盡管有些學(xué)生非常優(yōu)秀，但來源多渠道，有參差不齊的狀況。年輕的我當(dāng)時面對很多棘手的問題，雖然從小學(xué)老師和學(xué)生家長那里了解到學(xué)生的一些情況，但真的希望能得到更多的信息，以便增強(qiáng)教育的針對性和時效性。

其次，班主任的一個重要職責(zé)就是幫助學(xué)生健康的成長。作為80后教師，我喜歡用照相機(jī)、攝像機(jī)、電腦來記錄學(xué)生的成長。值得一提的是，初三新年聯(lián)歡會上展示的三年來照片合集MTV，QQ群里共享后，學(xué)生家長和教師看后都為之動容。這樣的資料應(yīng)該保存，但以現(xiàn)在的紙質(zhì)檔案形式來說，無法承載這種多媒體資料的保存工作。對于相聚三年寶貴青春歲月的學(xué)生和老師來說，這不能不說是一個遺憾。當(dāng)然我班有班級QQ群，應(yīng)該算是一個民間的學(xué)生檔案存放地，但不如學(xué)校渠道保存更久，更加系統(tǒng)。

再次，現(xiàn)在我校各個部門都有一套學(xué)生的紙質(zhì)管理檔案，學(xué)校診所有學(xué)生的健康檔案；德育處有團(tuán)員檔案和學(xué)生成績及榮譽(yù)處分檔案；教務(wù)處有學(xué)生成績檔案，這樣做既是上級領(lǐng)導(dǎo)部門的要求，也有助于日常的教育管理，大家也能感受到他們辛勤地付出，但需要大量紙張資源，同時檔案既占地方也需要日常管理。另外每學(xué)期老師都要給學(xué)生撰寫三份相同內(nèi)容的評語和成績，如果能夠比照教師評定職稱網(wǎng)站的做法，既可以避免費(fèi)時費(fèi)力費(fèi)資源的情況，又利國利民利于工作，也和國家目前提倡的美麗中國要通過建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會來實(shí)現(xiàn)的理念相匹配。

篇2:小學(xué)教育科研檔案管理制度

威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級的立項(xiàng)課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料（立項(xiàng)文件、課題申報表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊，標(biāo)題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國家級立項(xiàng)課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項(xiàng)課題保管期限為長期，學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

篇3:檔案管理制度三篇

本文目錄檔案管理制度學(xué)校安全檔案管理制度小學(xué)教育科研檔案管理制度

檔案室安全管理制度

1.檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所

，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。

2.檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3.各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事

檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

5.室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。

6.嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

7.門窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，

確保安全。

學(xué)校安全檔案管理制度檔案管理制度（2）|返回目錄

1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責(zé)任書，學(xué)校和家長簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

小學(xué)教育科研檔案管理制度檔案管理制度（3）|返回目錄

威海市碼頭小學(xué)教育科研檔案管理制度

為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，不斷提高學(xué)校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務(wù)，為提高教育質(zhì)量服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實(shí)際，特制訂本制度。

一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級的立項(xiàng)課題結(jié)題二個月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料（立項(xiàng)文件、課題申報表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊，標(biāo)題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。

四、保管期限省、國家級立項(xiàng)課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項(xiàng)課題保管期限為長期，學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。

五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

相關(guān)內(nèi)容

小學(xué)檔案室安全管理制度