干部人事檔案達標升級整改實施方案

　　在省、市、組織部的關心指導下，在局領導的高度重視下，經過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績，10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收，得到組織部的充分肯定和高度評價。但是，組織部在肯定成績的同時也指出了問題，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月18日局務會議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究布置，現依據組織部達標驗收組的反饋意見，結合局務會議精神擬訂我縣教育系統干部人事檔案工作目標管理整改實施方案如下：

一、突出重點，進一步加強干部人檔案審核整改工作

　　檔案內容的審核整改工作，是加強檔案內容建設的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進一步對今后干部人事檔案工作的規范;既是對以往干部人事檔案工作質量的一種檢驗，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證;既是管檔單位的一項重要職責，也是對廣大干部負責的具體體現。為加強干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設，更好地為干部工作提供優質服務，順利通過組織部的復查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進行：

　　(一)查缺補漏，確保檔案內容齊全完備

　　把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見，認真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認真收集應歸檔材料，充實完善檔案內容，把體現干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料(如年度考核、職稱評聘、任免表等)，及時收集歸檔，切實做到應收盡收，提升干部人事檔案的利用價值。

　　(二)嚴格鑒別， 確保檔案信息準確真實

　　要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》，認真甄別材料的真偽，判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應真實完整，文字清楚，對象明確，手續完備，信息準確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經過鑒別后，從檔案中撒出，及時退回或嚴格按照程序銷毀。對姓名中出現的同音字進行說明，對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫，確保干部人事檔案內容能夠真實地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實情況。

　　(三)規范整理，確保檔案案卷整齊規范

　　1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術加工，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

　　2、規范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。

　　3、清理出工人檔案。

二、規范管理，進一步加強干部檔案日常利用工作

　　干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄，它記載了干部成長、進步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養、發與人才的重要依據材料。管理好干部人事檔案，隨時提供利用，是每一個檔案工作人員應盡的職責，人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作：

　　(一)做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查(借)閱、檔案接收轉遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別，嚴防涂改撤換;在保管工作中注意保密，嚴防失密泄密;在保護工作中防微杜漸，消除安全隱患。

　　(二)加強制度建設。利用制度對管理進行監督，努力做到有章可循，有章必循，建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯系網絡，及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉遞等方面，進一步建立完善責任制度，加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度，把好干部人事檔案材料入口關，確保檔案材料完整真實，切實解決好形成干部人事檔案材料不認真、不規范，送交檔案材料不及時、不完整等影響干部人事檔案工作質量的問題。

　　(三)要增強紀律觀念，堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔，查閱不符合規定不提供，不自帶檔案，不管理自己和親屬檔案，堅持公道正派，敢于抵制不正之風，增強政治意識，明確工作重點，找準服務方向。

　　(四)充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發揮干部人事檔案作用。所以，要認真做好干部任前檔案審核，實事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進行確認，要把干部人事檔案作為開展干部監督工作的有力武器，善于利用干部人事檔案信息加強干部選拔任用工作的監督，要善于識別偽造的檔案材料和假檔案，為選拔用人把好關，防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。

三、安裝監控，進一步加強干部檔案保護保密工作

　　干部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的重要組成部分，是做好干部人事檔案工作的有力保障，是做好服務工作的前提條件，是提供準確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護保管工作，我局將進一步做好八防(防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物)工作，安裝監控設備，加強干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識，確保干部人事檔案安全，做到不丟檔，不泄密。

四、嚴格要求，保證干部人事檔案案卷的整改質量

　　各單位要按照教育局的統一安排部署，落實責任，強化措施，精心組織，周密部署，扎實抓好整改工作，確保干部人事檔案整改任務落到實處。

　　(一)加強領導，強化措施。加強組織領導，結合實際制訂整改方案，落實整改責任，保障經費投入，強化整改措施。主要領導與分管領導要親自抓，親自過問，協調解決好整改中的'具體問題，確保整改工作順利進行。

　　(二)加強宣傳，提高意識。充分利用局務會議、培訓會議等多種形式，加大宣傳教育力度，提高涉檔人員的思想意識，提高干部人事檔案整改質量。

　　(三)明確分工，落實責任。擬出目標責任狀，層層簽訂(教育局局長與檔案室人員簽訂，檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂)，確保干部人事檔案整改工作落實到位。

　　(四)突出重點，全面整改。各有關單位要按照整改方案，突出重點，全面整改，認真核查，堅決消除干部人事檔案中存在的各種問題。

　　附件1：《水城縣教育局干部人事檔案急需整改的問題》(略)

篇2:人事檔案管理辦法

第一條員工檔案內容

(一)應聘人員面試評價表、新員工聲明、試用合同。

(二)員工登記表、身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的復印件。

(三)員工檔案照片。

(四)員工轉正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。

(五)員工異動申請表、異動交接手續。

(六)其他反映員工信息的材料。

第二條存檔要求

(一)公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統一保管;各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管;駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后(原件)交公司人力資源部存檔。

(二)人力資源部對收集的歸檔材料按規定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確,每半年對內部檔案進行檢查、核對,同時不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案,并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。(具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執行)

第三條檔案借閱

(一)查閱、借閱員工檔案的人員須是部門經理及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。

(二)查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(借閱)登記薄》。

(三)檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。

第四條附則

(一)本制度由公司規章制度編審委員會起草并修訂,經公司職代會討論并通過,自2010年1月1日總經理簽發公布之日起正式實施。(二)須制作運用的管理表單有《檔案查閱(借閱)登記薄》(執行部門可據實調配)。

(三)本制度由人力資源部負責執行,最終解釋權歸公司人力資源部。

篇3:人事檔案管理員崗位職責

崗位職責:

1、人事檔案建冊、改建;

2、人事檔案信息審核;

3、人事檔案散材料歸檔;

4、按照客戶單位要求,進行其他需歸檔材料整理。

崗位要求:

45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經驗,家住南苑機場或豐臺警備東路附近優先;

熟練掌握EXCEL、WORD;

親和力強,語言表達能力強,為人正直,品行端正;

有吃困耐勞精神。

薪酬待遇:6-7K,五險一金,補充醫療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業文化;