人事檔案保管協議

　　甲方(受托方)：_________

　　乙方(委托方)：_________

　　身份證號：_________

　　經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務，達成以下協議：

一、甲方責任：

　　1.甲方根據《檔案法》和中組部、人事部有關規定，為乙方接收，保管當事人的人事檔案。

　　2.經乙方申請，甲方按國家有關規定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據的各種證明，出國政審、整理檔案、代投社會保險、代辦職稱、技術等級評定、報考。因乙方未將人事關系轉入甲方，如申請檔案轉出，甲方只開具《轉遞干部檔案材料通知單》，而不開具《干部調動行政介紹信》。

二、乙方責任：

　　1.乙方應遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育有關管理規定。

　　2.乙方申請上述服務時，需根據服務的需要和甲方的規定提供相關的證明材料，并確認其真實性，不得弄虛作假。

　　3.乙方的工作，工資福利等均自理。

三、其他：

　　1.協議期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協議期滿，若甲乙雙方無異議，本協議期限將自動逐年延續。若乙方需解除本協議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協議手續并將人事檔案轉出。

　　2.根據省物價部門的規定，乙方同意按下列_________項方式向甲方支付費用：(2)以單項服務方式支付保存人事檔案_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項服務時，按物價部門規定的標準另行支付代辦費用。

　　3.乙方未能按約定向甲方支付相關費用，且未辦理人事檔案調出手續的，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務;針對甲方仍在管理乙方人事檔案的事實，甲方將依規定按上述第三款第2條所約定的標準向乙方計收費用;同時自欠費的第_________個月起，計收每月_________元的滯納金。

　　4.本協議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執一份。

　　5.本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。

　　甲方(簽字)：_________

　　乙方(蓋章)：_________

　　_________年____月____日

　　_________年____月____日

篇2:某食品公司人事檔案保管制度

食品公司人事檔案保管制度

□目的

第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密

的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。

第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。

第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

□人事檔案保管制度的基本內容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后,將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:

――突發事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:

――對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。

――發現某些損害之后,如發現材料變霉,發現了蟲蛀等。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等

原因

引起的,轉遞的大致程序如下:

①取出應轉走的檔案;

②在檔案底賬上注銷;

③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;

④按發文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應在回執上簽字蓋章,及時退回。

(4)保衛保密制度。具體要求如下:

①對于較大的企業,一般要設專人負責檔案的保管,應齊備必要的存檔設備。

②庫房備有必要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔,不準存放無關物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

⑥離開時關燈關窗,鎖門。

(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項:

①人事檔案的數量。

②人事檔案材料收集補充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫房設備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

篇3:人事檔案保管制度范例

人事檔案保管制度

□目的

第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。

第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。

第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

□人事檔案保管制度的基本內容

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體

位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后,將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤

等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查核對:

――突發事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:

――對有些檔案發生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。

――發現某些損害之后,如發現材料變霉,發現了蟲蛀等。

(3)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的,轉遞的大致程序如下:

①取出應轉走的檔案;

②在檔案底賬上注銷;

③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;

④按發文要求包裝、密封。

在轉遞中應遵循保密原則,一般通過機要交通轉遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應在回執上簽字蓋章,及時退回。

(

4)保衛保密制度。具體要求如下:

①對于較大的企業,一般要設專人負責檔案的保管,應齊備必要的存檔設備。

②庫房備有必要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔,不準存放無關物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

⑥離開時關燈關窗,鎖門。

(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項:

①人事檔案的數量。

②人事檔案材料收集補充情況。

③檔案整理情況。

④檔案保管情況。

⑤利用情況。

⑥庫房設備情況。

⑦人事檔案工作人員情況。

二、人事檔案利用制度

□目的

第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中,應遵循一定的程度和手續,這是保證檔案管理秩序的重要手段。

第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按照這些制度行事,這是對工作人員的基本要求。

□人事檔案利用的方式

人事檔案的利用有多種方式:

(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方,以便調卷和管理。這種方式具有許多優點,如便于查閱指導,便于監督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長,到期未還者應及時催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔

案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復制件。要求

出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

3.人事檔案利用的手續

在通過以上方式利用人事檔案時,必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。

(1)查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字;最后,由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核,若理由充分,手續齊全,則給予批準。

(2)外借手續。

首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內容與查檔報告相似。

其次,借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字。

再次,人事檔案部門對其進行審核、批準。

然后,進行借檔登記。把借檔的時間,材料名稱、份數、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。

最后,歸還時,及時在外借登記上注銷。

(3)出具證明材料的手續:單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:

首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;

其次,人事檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部

門有關領導審閱,加蓋公章,然后登記、發出。