人事檔案收集規定???????
人事檔案收集規定
第一章 總 則
第一條 為了加強干部人事檔案建設，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據，為國家積累檔案史料，根據《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規制定本規定。
第二條 干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為干部人事工作服務，為人事決策工作服務，為社會主義現代化建設服務。
第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關的法律、法規和黨的組織干部人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。
第二章 收集范圍
第四條 在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。
第五條 自傳和屬于自傳性質的材料。
第六條 考察、考核干部工作中形成的有關材料：民-主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，年度考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
第七條 審計工作中形成的有關材料：主要涉及干部個人的審計報告或審計意見材料，離任審計考核材料。
第八條 國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校學生(學員)登記表，考生登記表，學習成績表，畢業生登記表、鑒定表，授予學位的材料，學歷證明書;培訓結業成績登記表，學習鑒定、學員思想小結(結業)，博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
第九條 評審(考試)專業技術職稱(資格)和聘任專業技術職
務工作中形成的有關材料：專業技術職務任職資格評審表，專業技術資格考試成績合格登記表，評審高級專業技術職務人員情況簡表，業務自傳，評審專業技術職務任職資格申報表，聘任專業技術職務審批表，套改和晉升專業技術職務審批表等材料。
第十條 創造發明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的論文等目錄。
第十一條 政審工作中形成的材料：調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料;作為結論依據的調查證明、證據材料;甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
第十二條 更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的'有關材料：個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。
第十三條 黨、團組織建設工作中形成的有關材料：
(一)中國共產黨入黨志愿書(已批準轉正的)、入黨申請書(1—2份系統、全面的)、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料;黨員登記表，民主評議黨員組織意見、登記表;整黨工作中不予登記的決定、組織意見;民-主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料;取消預備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔);退-黨材料;
(二)中國共-產主義青年團入團志愿書、申請書，團員登記表，優秀團員事跡材料，退團材料;
(三)加人民-主黨派的有關材料。
第十四條 表彰獎勵活動中形成的有關材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家、國家科技獎(含國家發明獎、自然科學獎、科技進步獎)、中國青年科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等審批(呈報)表，先進事跡材料、先進事跡登記表，立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
第十五條 紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤消處分的有關材料，通報批評材料;法院判決書;復查甄別報告、決定(結論).上級批復，離婚材料等。
第十六條 干部任免、調動、軍隊干部轉業安置等工作中形成的有關材料：干部任免審批表(包括所附的考察、表現情況材料);干部調動鑒定、組織審定的表現情況材料、考察材料;公務員過渡登記表，軍隊轉業干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉業鑒定、定級定工資材料，退(離)休審批表等材料。
第十七條 考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料：報考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，考核考察材料，續聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。
第十八條 辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。
第十九條 辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料：因公出國(出境)審批表、備案表，在國外表現情況材料或鑒定材料，因私出國(出境)審批表等材料。
第二十條 黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民-主黨派代表會議工作中形成的有關材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
第二十一條 健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用干部體檢表和畢業生分配工作體檢表等材料。
第二十二條 辦理喪事形成的有關材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告，非正常死亡的調查報告及遺書。
第二十三條 其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。
第三章 收集方法
第二十四條 各級組織干部人事、紀檢監察和教育培訓、審計、統-戰等部門，都應建立健全送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認真貫徹執行。
第二十五條 形成干部人事檔案材料的部門，在形成材料后的一個月內，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
第二十六條 干部人事檔案管理部門，應掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯系制度，不失時機地向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料。
第二十七條 干部人事檔案管理部門，發現有關部門送交歸檔的材料不符合歸檔要求時，應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續。形成干部人事檔案材料的部門，有責任按規定認真辦理。
第二十八條 組織干部人事部門，應根據工作需要，適時布置填寫干部履歷表或干部履歷補充表等，及時充實檔案內容。
第四章 歸檔要求
第二十九條 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。
第三十條 歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料(如審查結論、復查、結論、處分決定或意見、組織鑒定等)，一般應有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
第三十一條 干部人事檔案材料的載體一般應使用16開規格的辦公用紙，材料左邊應留出2—2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。
第五章 監督檢查
第三十二條 各部門應加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，及時研究解決收集歸檔工作中的問題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進行。
第三十三條 干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業務、掌握政策、認真鑒別、嚴格把關、保守機密，積極主動、認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。
第三十四條 對違反本規定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責任，嚴肅查處。根據情節輕重給予行政處分，構成犯罪的要依法追究刑事責任。
第六章 附 則
第三十五條 本規定自下發之日起實行。凡與本規定不符的，一律按本規定執行。
第三十六條 本規定由中央組織部負責解釋
篇2:干部人事檔案管理及查閱借用若干規定
干部人事檔案管理及查閱（借用）若干規定
干部人事檔案是黨和國家的機密。為了進一步加強對干部人事檔案的管理，按照中組部、國家檔案局組通字[1991]13號和組織部閩委組〔1996〕062號文件關于干部人事檔案的管理、查閱(借用)的規定精神，作如下規定：
一、干部人事檔案室管理規定
(一)干部人事檔案室是學校的機要部門之一，人事檔案管理人員應遵守“工作人員守則”、嚴守機密;切實加強人事檔案室的防火、防潮、防盜、防蛀、防高溫等管理工作,確保干部人事檔案的安全。
(二)非校檔案館的人事檔案管理人員，未經許可不得進入人事檔案室;非人事檔案室管理人員，不得隨意進入人事檔案庫房。
(三)因工作調動、升學等原因需轉遞干部人事檔案的，應按干部人事檔案管理規定轉遞，不得由個人攜帶。
二、干部人事檔案查閱(借用)規定
(一)校內各單位因工作需要查閱一般干部、工人的人事檔案，應由分黨委(黨總支、直屬黨支部)書記、副書記或秘書前來查閱;機關部門應由本單位負責人或秘書(必須是黨員干部)前來查閱。各單位因工作需要查閱本單位科級以上干部檔案的，還應填寫《查閱(借用)干部檔案審批表》，并由校組織部門審批后，方可查閱。
(二)組織、人事、紀檢監察等職能部門，因干部任免考察、工作調動、工資調整、案件審理等工作需要查閱(借用)干部人事檔案的，可由負責該項工作的經辦人員(必須是黨員干部)前來查閱(借用)干部人事檔案。
(三)各單位指派人員查檔，應說明查檔理由和要求，并履行登記手續，人事檔案管理人員方可提供相應的檔案材料，對不屬于查檔規定的人員或查檔理由不充分的，不予受理。
(四)任何人不得查閱、借用本人及其親屬的檔案材料。除組織、人事、紀檢監察等職能部門因工作需要外，其它單位沒有特殊情況的，未經批準原則上不得查閱外單位人員的人事檔案材料。
(五)干部人事檔案原則上不外借，查檔人員應在閱檔室內查閱。對組織、人事、紀檢監察等職能部門因特殊原因，確需借用干部人事檔案材料的，應說明理由，經檔案館領導同意后，并履行登記手續，借用時間一般不得超過一周。在借用期間不得擅自將檔案材料轉借他人，歸還時，須由人事檔案管理人員根據目錄當面核對。
(六)查檔人員若需摘錄人事檔案中的部分內容，人事檔案管理人員要根據規定，確定是否提供材料。對可提供材料的，摘抄的內容應由人事檔案管理人員核對并簽注意見后，方可帶出檔案室。查閱(借用)干部人事檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝、復制檔案內容。確因工作需要，應征得人事檔案管理人員同意，由人事檔案管理人員提供復印件。
(七)干部人事檔案材料的摘抄件、復印件，應經人事檔案管理人員簽注意見并加蓋“干部人事檔案材料證明專用章”后，方可生效。
(八)校外有關單位來我校查閱干部人事檔案，必須為縣、團級以上的'組織人事部門，查閱單位應持《查閱干部人事檔案審批表》，憑借“調查證明材料介紹信”或“行政介紹信”的不予受理。查檔人員應為中共正式黨員，一般應有兩人以上在場。
(九)查閱(借用)干部人事檔案時，要愛護檔案材料，不得在檔案材料上涂改、圈劃，不得撕毀、抽取、撤換、污損檔案材料;凡未經人事檔案管理人員審核同意，任何人不得私自將未形成的正式檔案材料或未經審核歸檔的其他材料裝入檔案袋內。
(十)查閱(借用)檔案人員應遵守有關規定，嚴守秘密，不得將檔案材料的內容向無關人員泄露或擅自向外散布。
(十一)嚴禁任何個人私自保存他人的人事檔案材料，對違反規定利用職務之便在檔案材料的形成、管理、查閱、借用過程中營私舞弊、弄虛作假的，視情節輕重給予批評教育、紀律處分，情節特別嚴重的按違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》追究法律責任。
(十二)本規定自公布之日起施行，以往規定中與本規定不相一致的，以本規定為準。
篇3:人事檔案管理規定
人事檔案管理規定
1.目的：
為提高工作效率，保障人事檔案及原始資料的合理掌控，特制定本管理規定。
2.適用范圍：
行政人事部
3.管理職責：
行政人事部負責本公司所有員工的人事檔案管理;
4.人事檔案內容：
包括：《應聘人員登記表》，《應聘人員面試表》，《錄用員工薪資確認單》;《勞動合同》、《保密協議書》;照片，身份證、學歷證、職業資格證等相關證件復印件;體檢表等。
5.人事檔案管理辦法：
5.1《應聘人員登記表》須填寫的內容：應聘部門、應聘崗位、到崗日期;基本情況：姓名、性別、籍貫、出生日期、民族、婚姻狀況、身份證號碼、戶口所在地、家庭 住址;家庭情況、教育培訓經歷、工作經歷、職業資格、職稱;聯系方式：手機號碼、家庭電話、緊急聯系人姓名/電話/地址;應聘渠道;應聘者簽名;應聘人員如有親屬在本公司工作，填寫《應聘人員登記表》時須如實提報。
5.2《應聘人員面試表》須填寫的內容：姓名、應聘部門、應聘崗位，面試人員面試結果，部門經理簽批意見、分管副總審核、行政人事部審核。
5.3《錄用員工薪資確認單》須填寫的內容：錄用情況：應聘部門、應聘崗位、面試時間、到崗時間;錄用人員信息：姓名、性別、身份證號碼;行政人事部確認，總經理核準，錄用人員簽字確認。
5.4行政人事部須指導《勞動合同》簽訂人員按照公司要求進行填寫; 5.5檔案管理人員對所有資料進行審核，檢查提供的資料和填寫的是否齊全
5.5所有人員轉正考核、薪資調整、崗位異動資料都須歸入人事檔案。
5.6人事檔案按照人事編號進行排列，以方便查找，所有人員檔案資料存放在檔案柜 中，查閱須經公司領導批準后方可。
5.7人事檔案管理人員需不定期對資料進行維護，若因工作失誤造成資料遺失須立即補登，以使保證檔案之完整;
5.8離職人員檔案保存期限：高級技術人才、管理人才等人員檔案保存5年，普通技 術、管理人員保存為3年，普通員工為1年。
6.電子檔案管理辦法：
6.1管理職責： 行政人事部負責制作所有人員人事月報和人事資料的錄入;
6.2人事月報的內容：包括分析報告、新進人員名單、離職人員名單、離職人數統計。
6.3人事電子資料錄入內容：
6.3.1新進員工資料的錄入，包括：序號、檔案號、部門、姓名、崗位、出生日期、 年齡、性別、文化程度、畢業院校、專業、身份證號碼、身份證地址、籍貫、婚姻狀況、電話、入職日期、轉正日期、合同開始時間、合同結束時間、社保號碼等;
6.3.2離職資料的錄入，包括：離職原因、離職時間、離職方式(辭工、辭退、開 除、自離等)三個方面;
7.其它：
7.1個人資料發生變動時(如學歷變更、家庭住址變更等)，應及時通知行政人事部;
7.2任何人不得使用虛假資料，一經發現，視情節輕重給予嚴肅處理。