人事檔案收集規(guī)定

第一章 總 則

　　第一條 為了加強(qiáng)干部人事檔案建設(shè)，做好檔案材料的收集歸檔工作，為組織干部人事部門(mén)歷史地、全面地考察了解干部和正確選拔使用人才提供依據(jù)，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部檔案工作條例》等法規(guī)制定本規(guī)定。

　　第二條 干部人事檔案材料收集歸檔，要本著實(shí)事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)水平、工作實(shí)績(jī)等材料充實(shí)檔案，有效地為干部人事工作服務(wù)，為人事決策工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

　　第三條 干部人事檔案材料形成部門(mén)和干部人事檔案管理部門(mén)，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受?chē)?guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

第二章 收集范圍

　　第四條　在干部人事工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類(lèi)人員登記表等材料。

　　第五條 自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

　　第六條 考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：民-主評(píng)議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，年度考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

　　第七條 審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料：主要涉及干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見(jiàn)材料，離任審計(jì)考核材料。

　　第八條 國(guó)民教育、成人教育(大中專(zhuān))、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書(shū);培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表，學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)(結(jié)業(yè))，博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

　　第九條 評(píng)審(考試)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(資格)和聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職

　　務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表，評(píng)審高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況簡(jiǎn)表，業(yè)務(wù)自傳，評(píng)審專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

　　第十條 創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

　　第十一條 政審工作中形成的材料：調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料;作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見(jiàn)、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

　　第十二條 更改姓名、民族、出生日期、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加革命工作時(shí)間等工作中形成的'有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。

　　第十三條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：

　　(一)中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)(已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的)、入黨申請(qǐng)書(shū)(1—2份系統(tǒng)、全面的)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;黨員登記表，民主評(píng)議黨員組織意見(jiàn)、登記表;整黨工作中不予登記的決定、組織意見(jiàn);民-主評(píng)議黨員中認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要事實(shí)的依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)(記載組織意見(jiàn)的入黨志愿書(shū)可收集歸檔);退-黨材料;

　　(二)中國(guó)共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)員登記表，優(yōu)秀團(tuán)員事跡材料，退團(tuán)材料;

　　(三)加人民-主黨派的有關(guān)材料。

　　第十四條 表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專(zhuān)家、國(guó)家科技獎(jiǎng)(含國(guó)家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng))、中國(guó)青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團(tuán)員等審批(呈報(bào))表，先進(jìn)事跡材料、先進(jìn)事跡登記表，立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。

　　第十五條 紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門(mén)工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查)報(bào)告，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見(jiàn)，撤消處分的有關(guān)材料，通報(bào)批評(píng)材料;法院判決書(shū);復(fù)查甄別報(bào)告、決定(結(jié)論).上級(jí)批復(fù)，離婚材料等。

　　第十六條 干部任免、調(diào)動(dòng)、軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表(包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料);干部調(diào)動(dòng)鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料;公務(wù)員過(guò)渡登記表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級(jí)定工資材料，退(離)休審批表等材料。

　　第十七條 考試錄用和聘用干部工作中形成的有關(guān)材料：報(bào)考登記表和錄用審批表，考察材料，聘用審批表和合同書(shū)，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，考核考察材料，續(xù)聘、解聘和辭退材料，辭職審批材料等。

　　第十八條 辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表;享受專(zhuān)家特殊津貼的呈報(bào)表;解決各種待遇問(wèn)題的審批表、批復(fù)材料等。

　　第十九條 辦理出國(guó)(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(guó)(出境)審批表、備案表，在國(guó)外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國(guó)(出境)審批表等材料。

　　第二十條 黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民-主黨派代表會(huì)議工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料等。

　　第二十一條 健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘?jiān)\斷書(shū)，確定致殘等級(jí)的有關(guān)材料，新錄用干部體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。

　　第二十二條 辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書(shū)。

　　第二十三條 其他對(duì)考察了解使用干部有參考價(jià)值的材料。

第三章 收集方法

　　第二十四條 各級(jí)組織干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)-戰(zhàn)等部門(mén)，都應(yīng)建立健全送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　第二十五條 形成干部人事檔案材料的部門(mén)，在形成材料后的一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。

　　第二十六條 干部人事檔案管理部門(mén)，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，不失時(shí)機(jī)地向有關(guān)部門(mén)收集新形成的干部人事檔案材料。

　　第二十七條 干部人事檔案管理部門(mén)，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門(mén)送交歸檔的材料不符合歸檔要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門(mén)，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。

　　第二十八條 組織干部人事部門(mén)，應(yīng)根據(jù)工作需要，適時(shí)布置填寫(xiě)干部履歷表或干部履歷補(bǔ)充表等，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。

第四章 歸檔要求

　　第二十九條 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚、對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

　　第三十條 歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查、結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等)，一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見(jiàn)面后未簽字的，可由組織注明。

　　第三十一條 干部人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用16開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

第五章 監(jiān)督檢查

　　第三十二條 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)研究解決收集歸檔工作中的問(wèn)題，支持檔案管理人員的工作，保證收集歸檔工作的順利進(jìn)行。

　　第三十三條 干部人事檔案工作人員，要忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、掌握政策、認(rèn)真鑒別、嚴(yán)格把關(guān)、保守機(jī)密，積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。

　　第三十四條 對(duì)違反本規(guī)定，涂改、偽造干部人事檔案材料的要追究責(zé)任，嚴(yán)肅查處。根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。

第六章　附 則

　　第三十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)行。凡與本規(guī)定不符的，一律按本規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十六條 本規(guī)定由中央組織部負(fù)責(zé)解釋

篇2:干部人事檔案管理及查閱借用若干規(guī)定

干部人事檔案管理及查閱（借用）若干規(guī)定

　　干部人事檔案是黨和國(guó)家的機(jī)密。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的管理，按照中組部、國(guó)家檔案局組通字[1991]13號(hào)和組織部閩委組〔1996〕062號(hào)文件關(guān)于干部人事檔案的管理、查閱(借用)的規(guī)定精神，作如下規(guī)定：

　　一、干部人事檔案室管理規(guī)定

　　(一)干部人事檔案室是學(xué)校的機(jī)要部門(mén)之一，人事檔案管理人員應(yīng)遵守“工作人員守則”、嚴(yán)守機(jī)密;切實(shí)加強(qiáng)人事檔案室的防火、防潮、防盜、防蛀、防高溫等管理工作,確保干部人事檔案的安全。

　　(二)非校檔案館的人事檔案管理人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入人事檔案室;非人事檔案室管理人員，不得隨意進(jìn)入人事檔案庫(kù)房。

　　(三)因工作調(diào)動(dòng)、升學(xué)等原因需轉(zhuǎn)遞干部人事檔案的，應(yīng)按干部人事檔案管理規(guī)定轉(zhuǎn)遞，不得由個(gè)人攜帶。

　　二、干部人事檔案查閱(借用)規(guī)定

　　(一)校內(nèi)各單位因工作需要查閱一般干部、工人的人事檔案，應(yīng)由分黨委(黨總支、直屬黨支部)書(shū)記、副書(shū)記或秘書(shū)前來(lái)查閱;機(jī)關(guān)部門(mén)應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人或秘書(shū)(必須是黨員干部)前來(lái)查閱。各單位因工作需要查閱本單位科級(jí)以上干部檔案的，還應(yīng)填寫(xiě)《查閱(借用)干部檔案審批表》，并由校組織部門(mén)審批后，方可查閱。

　　(二)組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等職能部門(mén)，因干部任免考察、工作調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、案件審理等工作需要查閱(借用)干部人事檔案的，可由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的經(jīng)辦人員(必須是黨員干部)前來(lái)查閱(借用)干部人事檔案。

　　(三)各單位指派人員查檔，應(yīng)說(shuō)明查檔理由和要求，并履行登記手續(xù)，人事檔案管理人員方可提供相應(yīng)的檔案材料，對(duì)不屬于查檔規(guī)定的人員或查檔理由不充分的，不予受理。

　　(四)任何人不得查閱、借用本人及其親屬的檔案材料。除組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等職能部門(mén)因工作需要外，其它單位沒(méi)有特殊情況的，未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得查閱外單位人員的人事檔案材料。

　　(五)干部人事檔案原則上不外借，查檔人員應(yīng)在閱檔室內(nèi)查閱。對(duì)組織、人事、紀(jì)檢監(jiān)察等職能部門(mén)因特殊原因，確需借用干部人事檔案材料的，應(yīng)說(shuō)明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)同意后，并履行登記手續(xù)，借用時(shí)間一般不得超過(guò)一周。在借用期間不得擅自將檔案材料轉(zhuǎn)借他人，歸還時(shí)，須由人事檔案管理人員根據(jù)目錄當(dāng)面核對(duì)。

　　(六)查檔人員若需摘錄人事檔案中的部分內(nèi)容，人事檔案管理人員要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。對(duì)可提供材料的，摘抄的內(nèi)容應(yīng)由人事檔案管理人員核對(duì)并簽注意見(jiàn)后，方可帶出檔案室。查閱(借用)干部人事檔案的單位或個(gè)人，不得擅自-拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。確因工作需要，應(yīng)征得人事檔案管理人員同意，由人事檔案管理人員提供復(fù)印件。

　　(七)干部人事檔案材料的摘抄件、復(fù)印件，應(yīng)經(jīng)人事檔案管理人員簽注意見(jiàn)并加蓋“干部人事檔案材料證明專(zhuān)用章”后，方可生效。

　　(八)校外有關(guān)單位來(lái)我校查閱干部人事檔案，必須為縣、團(tuán)級(jí)以上的'組織人事部門(mén)，查閱單位應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》，憑借“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”的不予受理。查檔人員應(yīng)為中共正式黨員，一般應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)。

　　(九)查閱(借用)干部人事檔案時(shí)，要愛(ài)護(hù)檔案材料，不得在檔案材料上涂改、圈劃，不得撕毀、抽取、撤換、污損檔案材料;凡未經(jīng)人事檔案管理人員審核同意，任何人不得私自將未形成的正式檔案材料或未經(jīng)審核歸檔的其他材料裝入檔案袋內(nèi)。

　　(十)查閱(借用)檔案人員應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守秘密，不得將檔案材料的內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外散布。

　　(十一)嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的人事檔案材料，對(duì)違反規(guī)定利用職務(wù)之便在檔案材料的形成、管理、查閱、借用過(guò)程中營(yíng)私舞弊、弄虛作假的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分，情節(jié)特別嚴(yán)重的按違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》追究法律責(zé)任。

　　(十二)本規(guī)定自公布之日起施行，以往規(guī)定中與本規(guī)定不相一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

篇3:人事檔案管理規(guī)定

人事檔案管理規(guī)定

1.目的：

　　為提高工作效率，保障人事檔案及原始資料的合理掌控，特制定本管理規(guī)定。

2.適用范圍：

　　行政人事部

3.管理職責(zé)：

　　行政人事部負(fù)責(zé)本公司所有員工的人事檔案管理;

4.人事檔案內(nèi)容：

　　包括：《應(yīng)聘人員登記表》，《應(yīng)聘人員面試表》，《錄用員工薪資確認(rèn)單》;《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議書(shū)》;照片，身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等相關(guān)證件復(fù)印件;體檢表等。

5.人事檔案管理辦法：

　　5.1《應(yīng)聘人員登記表》須填寫(xiě)的內(nèi)容：應(yīng)聘部門(mén)、應(yīng)聘崗位、到崗日期;基本情況：姓名、性別、籍貫、出生日期、民族、婚姻狀況、身份證號(hào)碼、戶口所在地、家庭 住址;家庭情況、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、職稱(chēng);聯(lián)系方式：手機(jī)號(hào)碼、家庭電話、緊急聯(lián)系人姓名/電話/地址;應(yīng)聘渠道;應(yīng)聘者簽名;應(yīng)聘人員如有親屬在本公司工作，填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》時(shí)須如實(shí)提報(bào)。

　　5.2《應(yīng)聘人員面試表》須填寫(xiě)的內(nèi)容：姓名、應(yīng)聘部門(mén)、應(yīng)聘崗位，面試人員面試結(jié)果，部門(mén)經(jīng)理簽批意見(jiàn)、分管副總審核、行政人事部審核。

　　5.3《錄用員工薪資確認(rèn)單》須填寫(xiě)的內(nèi)容：錄用情況：應(yīng)聘部門(mén)、應(yīng)聘崗位、面試時(shí)間、到崗時(shí)間;錄用人員信息：姓名、性別、身份證號(hào)碼;行政人事部確認(rèn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)，錄用人員簽字確認(rèn)。

　　5.4行政人事部須指導(dǎo)《勞動(dòng)合同》簽訂人員按照公司要求進(jìn)行填寫(xiě); 5.5檔案管理人員對(duì)所有資料進(jìn)行審核，檢查提供的資料和填寫(xiě)的是否齊全

　　5.5所有人員轉(zhuǎn)正考核、薪資調(diào)整、崗位異動(dòng)資料都須歸入人事檔案。

　　5.6人事檔案按照人事編號(hào)進(jìn)行排列，以方便查找，所有人員檔案資料存放在檔案柜 中，查閱須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。

　　5.7人事檔案管理人員需不定期對(duì)資料進(jìn)行維護(hù)，若因工作失誤造成資料遺失須立即補(bǔ)登，以使保證檔案之完整;

　　5.8離職人員檔案保存期限：高級(jí)技術(shù)人才、管理人才等人員檔案保存5年，普通技 術(shù)、管理人員保存為3年，普通員工為1年。

6.電子檔案管理辦法：

　　6.1管理職責(zé)： 行政人事部負(fù)責(zé)制作所有人員人事月報(bào)和人事資料的錄入;

　　6.2人事月報(bào)的內(nèi)容：包括分析報(bào)告、新進(jìn)人員名單、離職人員名單、離職人數(shù)統(tǒng)計(jì)。

　　6.3人事電子資料錄入內(nèi)容：

　　6.3.1新進(jìn)員工資料的錄入，包括：序號(hào)、檔案號(hào)、部門(mén)、姓名、崗位、出生日期、 年齡、性別、文化程度、畢業(yè)院校、專(zhuān)業(yè)、身份證號(hào)碼、身份證地址、籍貫、婚姻狀況、電話、入職日期、轉(zhuǎn)正日期、合同開(kāi)始時(shí)間、合同結(jié)束時(shí)間、社保號(hào)碼等;

　　6.3.2離職資料的錄入，包括：離職原因、離職時(shí)間、離職方式(辭工、辭退、開(kāi) 除、自離等)三個(gè)方面;

7.其它：

　　7.1個(gè)人資料發(fā)生變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變更、家庭住址變更等)，應(yīng)及時(shí)通知行政人事部;

　　7.2任何人不得使用虛假資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。