人事檔案管理規(guī)定

1.目的：

　　為提高工作效率，保障人事檔案及原始資料的合理掌控，特制定本管理規(guī)定。

2.適用范圍：

　　行政人事部

3.管理職責(zé)：

　　行政人事部負(fù)責(zé)本公司所有員工的人事檔案管理;

4.人事檔案內(nèi)容：

　　包括：《應(yīng)聘人員登記表》，《應(yīng)聘人員面試表》，《錄用員工薪資確認(rèn)單》;《勞動合同》、《保密協(xié)議書》;照片，身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等相關(guān)證件復(fù)印件;體檢表等。

5.人事檔案管理辦法：

　　5.1《應(yīng)聘人員登記表》須填寫的內(nèi)容：應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位、到崗日期;基本情況：姓名、性別、籍貫、出生日期、民族、婚姻狀況、身份證號碼、戶口所在地、家庭 住址;家庭情況、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、職稱;聯(lián)系方式：手機號碼、家庭電話、緊急聯(lián)系人姓名/電話/地址;應(yīng)聘渠道;應(yīng)聘者簽名;應(yīng)聘人員如有親屬在本公司工作，填寫《應(yīng)聘人員登記表》時須如實提報。

　　5.2《應(yīng)聘人員面試表》須填寫的內(nèi)容：姓名、應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位，面試人員面試結(jié)果，部門經(jīng)理簽批意見、分管副總審核、行政人事部審核。

　　5.3《錄用員工薪資確認(rèn)單》須填寫的內(nèi)容：錄用情況：應(yīng)聘部門、應(yīng)聘崗位、面試時間、到崗時間;錄用人員信息：姓名、性別、身份證號碼;行政人事部確認(rèn)，總經(jīng)理核準(zhǔn)，錄用人員簽字確認(rèn)。

　　5.4行政人事部須指導(dǎo)《勞動合同》簽訂人員按照公司要求進行填寫; 5.5檔案管理人員對所有資料進行審核，檢查提供的資料和填寫的是否齊全

　　5.5所有人員轉(zhuǎn)正考核、薪資調(diào)整、崗位異動資料都須歸入人事檔案。

　　5.6人事檔案按照人事編號進行排列，以方便查找，所有人員檔案資料存放在檔案柜 中，查閱須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。

　　5.7人事檔案管理人員需不定期對資料進行維護，若因工作失誤造成資料遺失須立即補登，以使保證檔案之完整;

　　5.8離職人員檔案保存期限：高級技術(shù)人才、管理人才等人員檔案保存5年，普通技 術(shù)、管理人員保存為3年，普通員工為1年。

6.電子檔案管理辦法：

　　6.1管理職責(zé)： 行政人事部負(fù)責(zé)制作所有人員人事月報和人事資料的錄入;

　　6.2人事月報的內(nèi)容：包括分析報告、新進人員名單、離職人員名單、離職人數(shù)統(tǒng)計。

　　6.3人事電子資料錄入內(nèi)容：

　　6.3.1新進員工資料的錄入，包括：序號、檔案號、部門、姓名、崗位、出生日期、 年齡、性別、文化程度、畢業(yè)院校、專業(yè)、身份證號碼、身份證地址、籍貫、婚姻狀況、電話、入職日期、轉(zhuǎn)正日期、合同開始時間、合同結(jié)束時間、社保號碼等;

　　6.3.2離職資料的錄入，包括：離職原因、離職時間、離職方式(辭工、辭退、開 除、自離等)三個方面;

7.其它：

　　7.1個人資料發(fā)生變動時(如學(xué)歷變更、家庭住址變更等)，應(yīng)及時通知行政人事部;

　　7.2任何人不得使用虛假資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。

篇2:人事檔案材料收集歸檔范圍規(guī)定

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4.黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8.黨團組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11.各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。

15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。

16.學(xué)生學(xué)籍變動記錄材料。

17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。

18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價值的材料。

篇3:設(shè)備制造公司人事檔案管理規(guī)定

設(shè)備制造公司人事檔案管理規(guī)定

為健全公司員工檔案管理,特制定本規(guī)定。

一、新入職員工檔案辦理

1、新入職員工填寫求職人才登記表,經(jīng)用人單位總經(jīng)理同意錄用的,攜帶相片、身份證原件到辦公室辦理入職檔案,將基礎(chǔ)信息錄入人事數(shù)據(jù)庫;同時采集電子版照片、身份證。

2、高級人員入職檔案時,除填寫以上材料外,需同時提交畢業(yè)證、學(xué)位證原件,審核后復(fù)印歸還,試用期結(jié)束后填寫試用期鑒定表,合格人員留用并將鑒定表歸檔。

二、人員檔案核對

各公司、各部門應(yīng)及時將員工招用、調(diào)動或辭職(退)手續(xù)上報辦公室,并于每月兩次(10號、26號)向辦公室提供本單位、部門現(xiàn)有人員情況,辦公室對人員情況進行核對,對未及時辦理備案、調(diào)動和辭職(退)手續(xù)的員工,辦公室通知相關(guān)單位、部門立即補辦。

三、人員檔案信息維護

1、員工檔案整理后,于每月末新員工檔案材料移交檔案室,檔案室負(fù)責(zé)填寫檔案保存信息并將材料放入檔案盒,建立員工完整檔案;

2、員工電子信息檔案維護由辦公室負(fù)責(zé),根據(jù)公司下發(fā)的文件及時調(diào)整員工信息,紙質(zhì)信息由檔案室根據(jù)公司文件和每月辦公室提供的材料填寫調(diào)動、升遷、獎懲、培訓(xùn)等記錄。