大廈管理處人事檔案管理規(guī)定

1、人事檔案的內(nèi)容:員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況資料,其內(nèi)容主要包括:

記載和敘述員工要人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,自傳材料等。

員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點進(jìn)行的鑒別和評價,對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料。

對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查,選擇與復(fù)查的人事材料。

記載員工專家反組織紀(jì)律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。

2、人事檔案保密規(guī)定:大廈人力資源部在員工入職時所填寫材料一定要調(diào)查核實確保人事檔案的真實性,對其檔案內(nèi)的一切材料不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴散。

3、員工人事檔案變更規(guī)定:員工入店后,由其本人填寫《職位申請表》,其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。項目內(nèi)容如有變化,員工應(yīng)以書面的方式及時準(zhǔn)確地向人力資源部報告,以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人力資源部掌握正確無誤的資料。

4、員工人事檔案的使用,員工人事檔案為大廈的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),并為人事統(tǒng)計分析提供資料。大廈人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)分析,了解大廈人員結(jié)構(gòu)的變動情況,為制定大廈人力資源發(fā)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。大廈認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為大廈人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實基礎(chǔ)。

篇2:人事檔案材料收集歸檔范圍規(guī)定

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4.黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團(tuán)志愿書、申請書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10.表彰獎勵活動中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

11.各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。

15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。

16.學(xué)生學(xué)籍變動記錄材料。

17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。

18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價值的材料。

篇3:設(shè)備制造公司人事檔案管理規(guī)定

設(shè)備制造公司人事檔案管理規(guī)定

為健全公司員工檔案管理,特制定本規(guī)定。

一、新入職員工檔案辦理

1、新入職員工填寫求職人才登記表,經(jīng)用人單位總經(jīng)理同意錄用的,攜帶相片、身份證原件到辦公室辦理入職檔案,將基礎(chǔ)信息錄入人事數(shù)據(jù)庫;同時采集電子版照片、身份證。

2、高級人員入職檔案時,除填寫以上材料外,需同時提交畢業(yè)證、學(xué)位證原件,審核后復(fù)印歸還,試用期結(jié)束后填寫試用期鑒定表,合格人員留用并將鑒定表歸檔。

二、人員檔案核對

各公司、各部門應(yīng)及時將員工招用、調(diào)動或辭職(退)手續(xù)上報辦公室,并于每月兩次(10號、26號)向辦公室提供本單位、部門現(xiàn)有人員情況,辦公室對人員情況進(jìn)行核對,對未及時辦理備案、調(diào)動和辭職(退)手續(xù)的員工,辦公室通知相關(guān)單位、部門立即補辦。

三、人員檔案信息維護(hù)

1、員工檔案整理后,于每月末新員工檔案材料移交檔案室,檔案室負(fù)責(zé)填寫檔案保存信息并將材料放入檔案盒,建立員工完整檔案;

2、員工電子信息檔案維護(hù)由辦公室負(fù)責(zé),根據(jù)公司下發(fā)的文件及時調(diào)整員工信息,紙質(zhì)信息由檔案室根據(jù)公司文件和每月辦公室提供的材料填寫調(diào)動、升遷、獎懲、培訓(xùn)等記錄。