干部人事檔案制度

一、查檔原則

　　1、各級(jí)黨委和組織人事部門因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨入團(tuán)、出國(境)、福利待遇、治喪等工作需要，準(zhǔn)予查閱干部人事檔案。干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍等政審，應(yīng)由干部本人所在單位黨組織出據(jù)證明材料，調(diào)查人不得查閱干部人事檔案。編史修志和撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部人事檔案，可直接向干部本人采訪;如該干部已經(jīng)死亡或因年邁失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳的有關(guān)部分。凡因了解干部入黨、參加工作時(shí)間等與他人經(jīng)歷有密切關(guān)系，而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其人事檔案取得證明材料的，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)批準(zhǔn)后，只能查閱有關(guān)材料。

　　2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的人事檔案。

　　3、干部人事檔案一般不外借，如特殊情況必須借出的，時(shí)間一般不應(yīng)超過兩周。

　　4、查閱干部人事檔案的人員，必須是黨員干部;非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和非組織人事部門不得查閱干部人事檔案，因工作確需了解干部的情況時(shí)，需經(jīng)黨委(黨組)負(fù)責(zé)人同意由檔案管理部門提供有關(guān)情況。

二、查檔手續(xù)

　　1、查閱單位必須填寫《查(借)閱干部人事檔案審批表》，不得憑借調(diào)查介紹信和行政介紹信查閱干部人事檔案。

　　2、查閱中央管理的干部人事檔案，由各地級(jí)以上市黨委組織部，省直各局以上單位黨組，省屬高等院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨委(黨組)公章，報(bào)請(qǐng)組織部審核，并請(qǐng)示中央組織部同意后方可前去查閱。

　　3、查閱管理的干部人事檔案，由各地級(jí)以上市黨委組織部，省直各局以上單位黨組，省屬高等院校、企業(yè)黨委負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨委(黨組)公章，報(bào)請(qǐng)組織部審核同意后方可查閱。

　　4、跨省(自治區(qū)、直轄市)或本省內(nèi)跨地區(qū)查閱干部人事檔案，由各省(自治區(qū)、直轄市)或各市黨委組織部互相聯(lián)系辦理。

　　5、查閱本單位(部門)管理的干部人事檔案，必須是本單位管理干部的部門。查閱時(shí)也要健全審批手續(xù)和查閱登記。

　　6、查閱干部人事檔案的黨員干部，應(yīng)隨身攜帶工作證，與《查(借)閱干部人事檔案審批表》同時(shí)使用。

三、查檔注意事項(xiàng)

　　1、查閱干部人事檔案，不得寫劃、涂改、拆散、抽出、增添、污損檔案內(nèi)容。

　　2、注意保密，不得與無關(guān)人員談?wù)摶蛐孤n案內(nèi)容。

　　3、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制檔案材料;查檔摘抄或復(fù)印的材料應(yīng)辦理登記手續(xù)，且不得給無關(guān)人員傳看，用完后應(yīng)自行銷毀。非保密本不能記錄干部人事檔案內(nèi)容。

　　4、嚴(yán)禁在閱檔室內(nèi)吸煙。

查(借)閱干部檔案審批表

　　年月日

　　查(借)閱單位　查(借)閱姓名　職務(wù)　政治面目　職務(wù)　政治面目　被查人姓名(可多人)　職務(wù)　查閱理由　查閱內(nèi)容　審查意見　審批意見　備注

　　說明：

　　1、按照干部管理權(quán)限辦理此表，超越權(quán)限的，應(yīng)由上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字;

　　2、“查閱內(nèi)容”包括了解哪些內(nèi)容、需否摘錄和復(fù)印等，應(yīng)在表內(nèi)寫明;

　　3、“審查意見”由所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并加蓋單位黨委(黨組)公章;“審批意見”由檔案主管部門確定;

　　4、此表可復(fù)印使用。

篇2:干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

第一章 總則

　　第一條 為了規(guī)范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實(shí)、全面的檔案信息，為維護(hù)干部的合法權(quán)益提供依據(jù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。

　　第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和組織人事等工作的政策、規(guī)定。收集歸檔工作受國家有關(guān)法律、法規(guī)的保護(hù)和監(jiān)督。

　　第四條 本規(guī)定適用于各級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委、人民法院、人民檢-察-院和各民-主黨派、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)的干部人事檔案材料收集歸檔工作。

　　國有企業(yè)和事業(yè)單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　流動(dòng)人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二章 歸檔范圍

　　第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

　　第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

　　第七條 報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

　　第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料;在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

　　第九條 審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

　　第十條 學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

　　第十一條 培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

　　第十二條 職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

　　第十三條 評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

　　第十四條 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導(dǎo)師簡況表;博士后工作期滿登記表;被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績材料;創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

　　第十五條 政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料;本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結(jié)論的材料;各類政審表。

　　第十六條 更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù);計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

　　第十七條 黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

　　(一)中國共-產(chǎn)-黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書;整黨工作、黨員重新登記工作中民-主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見;不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的材料;退-黨、自行脫黨材料;恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料;

　　(二)中國共-產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書;

　　(三)加入或退出民-主黨派的材料。

　　第十八條 表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料;撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

　　第十九條 涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分的材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

　　第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。

　　第二十一條 任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料;干部試用期滿審批表;公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表;退(離)休審批表等材料。

　　第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。

　　第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。

　　第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

　　第二十五條 黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民-主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡歷;代表登記表等。

　　第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。

　　第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

　　第二十八條 干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單;干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

　　第二十九條 其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。

第三章 收集歸檔要求

　　第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

　　第三十一條 干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

　　第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。

　　第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。

　　第三十四條 歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。

　　第三十五條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。

　　第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。

　　第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。

第四章 紀(jì)律和監(jiān)督

　　第三十八條 各級(jí)組織(人事)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案材料收集歸檔工作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。

　　第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律：

　　(一)不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料。

　　(二)不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔材料據(jù)為已有或者拒絕、拖延歸檔。

　　(三)不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。

　　(四)不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。

　　(五)不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。

　　第四十條 對(duì)違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對(duì)負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

第五章 附則

　　第四十一條 本規(guī)定由中共中央組織部負(fù)責(zé)解釋。

　　第四十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行，1996年印發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》同時(shí)廢止。我部此前制定的有關(guān)規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

篇3:干部人事檔案保密保管規(guī)定

干部人事檔案保管保密規(guī)定

　　一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通信中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。

　　二、檔案庫房內(nèi)必須堅(jiān)固，配制鐵制檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實(shí)情況，保證檔案安全，做到萬無一失。

　　三、對(duì)保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊(cè)上逐個(gè)進(jìn)行登記。死亡人員檔案分開保管。

　　四、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。

　　五、人事檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

　　六、非人事檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。

　　七、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。

　　八、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。