干部人事檔案內(nèi)容分類

　　與文書檔案相比，干部人事檔案有它自身的特點，因而分類也有其特殊性。根據(jù)中組部1991年頒發(fā)的《干部檔案整理工作細則》及1996年頒發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，其內(nèi)容一般分為十大類：

1、履歷材料：

　　包括各個時期的干部履歷表、簡歷表、個人簡歷、各類人員登記表。

2、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

3、鑒定、考察、考核材料：

　　(1)民-主評議綜合材料，組織出具的鑒定性質(zhì)的材料;

　　(2)年度考核登記表、各種鑒定登記表;

　　(3)干部提拔、調(diào)動時依據(jù)的考察綜合材料;

　　(4)涉及個人的審計意見和考核材料等。

4、學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術(shù)情況材料：

　　(1)學生(學員)登記表、報考各類院校登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、學歷證明材料、授予學位材料;

　　(2)專業(yè)技術(shù)職務任職資格申報表、專業(yè)技術(shù)職務考試成績合格登記表、聘任或解聘審批表、套改或晉升專業(yè)技術(shù)職務審批表、業(yè)務自傳;

　　(3)個人創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、論文的目錄和評價材料。

5、政審材料：

　　(1)審查干部政治歷史情況的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復、本人對結(jié)論的意見檢查交代或情況說明材料，作為結(jié)論依據(jù)的證明材料、證據(jù)材料;

　　(2)甄別、復查結(jié)論、調(diào)查報告、批復及主要依據(jù)材料;

　　(3)入黨、入團、入伍、出國的政審材料;

　　(4)干部更改姓名、民族、年齡、國籍、參加工作時間、入黨團時間中形成的`個人申請、組織審查意見、上級批復等。

6、參加黨團的材料：

　　(1)入黨志愿書、申請書、預備黨員轉(zhuǎn)正申請書;

　　(2)黨員登記表、民-主評議黨員中形成的組織意見，不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及依據(jù)材料;

　　(3)整黨工作中不予登記的決定、組織審批意見及依據(jù)材料;

　　(4)取消預備黨員資格的組織意見，退*材料;

　　(5)入團志愿書、申請書、登記表、退*材料;

　　(6)加入民-主黨派的有關(guān)材料。

7、獎勵材料：

　　各種先進人物審批表、先進模范事跡、先進模范事跡登記表。

8、處分材料：

　　(1)處分決定或免于處分的意見、查證核實報告、上級批復、本人對處分的意見和檢查交代材料;

　　(2)通報批評材料;

　　(3)甄別、復查報告、決定、上級批復及本人意見;

　　(4)法院審判工作中形成的判決書等。

9、錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職及各種代表會代表登記表等材料：

　　(1)工資變動審批表、定級、升級調(diào)級和解決待遇的審批材料，獎勵工資及享受特殊津貼的審批材料，有調(diào)資項目的軍警(銜)審批材料;

　　(2)干部任免審批表;

　　(3)公務員過渡審批表，招工、錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料，入伍審批表(兵役登記表)、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(退伍)審批表，軍警(銜)審批表，退(離)休審批表;

　　(4)出國出境人員審批表;

　　(5)黨代會、人代會、政協(xié)會、工青婦等群團代表會、民-主黨派代表會代表登記表，委員簡歷、政績材料。

10、其它可供組織上參考的材料：

　　(1)獨生子女登記材料，軍人結(jié)婚審批材料;

　　(2)各種體檢表、殘疾等級材料;

　　(3)干部逝世后報紙報道的消息或訃告、悼詞(生平);

　　(4)非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的遺書等。

　　另外，在實際工作中，可能會遇到一些特殊問題，須特殊處理：

　　(1)登記表和簡歷表以自傳為主的歸第二類，以鑒定為主的歸第三類;

　　(2)后備干部登記表及考察材料在提拔使用后歸到第三類;

　　(3)入黨、入團申請書有多份的，一般只歸較為系統(tǒng)的首尾兩份;未批準或未轉(zhuǎn)正以及取消預備黨員資格的入黨志愿書不歸檔;

　　(4)獎勵工作中形成的決定、通報及證書一般不歸檔(只歸審批表);

　　(5)政審與違紀錯誤混在一起給予處分的決定、報告、結(jié)論等歸第八類，凡未給予處分的，以政審為主歸第五類，以違紀錯誤為主歸第八類;

　　(6)注意學生入學、畢業(yè)、軍人入伍體檢表應歸入第十類。

篇2:某腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

(一)干部檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必須是*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借"調(diào)查證明材料介紹信"和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)主管部門同意,不得復制干部人事檔案材料;不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經(jīng)主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出,因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復制,限期歸還。

(二)干部人事檔案計算機管理制度

1、愛護機器設(shè)備,熟悉機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和"四統(tǒng)一"管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護,確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。

7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導決策提供服務。

(三)干部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案必須是組織上形成的,或是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應填寫"干部履歷表",審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關(guān)部門索要應歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實、完整,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純監(jiān)墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

(五)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

2、縣及相當于縣以上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫"干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單",辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應認真核對,并在"干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。

(六)干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后,方可使用。

(七)干部人事檔案保管保密制度

1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(房)和檔案拒,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談論泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

(八)

送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

篇3:某學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、嚴格按照干部人事工作有關(guān)文件規(guī)定,對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。

二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉(zhuǎn)有關(guān)部門,或退還本人,或按規(guī)定程序作銷毀處理。對收集到的不規(guī)范不齊全的材料,應及時通知提供材料的部門按規(guī)定完善。

三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復涂改內(nèi)容,并對當事人做嚴肅處理。

四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內(nèi),一般每2年裝訂入卷1次。

五、干部人事檔案材料,須統(tǒng)一使用16K辦公用紙,對不符合要求的,進行技術(shù)加工后歸檔。

六、檔案內(nèi)容不得使用圓珠筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。