開展干部人事檔案工作檢查通知

　　委直屬各單位：

　　近年來，委直屬各單位按照《干部檔案管理工作細則》的要求，切實加強了干部人事檔案管理工作，在管理制度化、規范化建設等方面，取得了一定的成績，但也存在一些問題，主要是有些單位領導重視不夠，檔案意識不強，歸檔材料內容不全、信息不準，檔案整理不規范，檔案人員業務不熟，個別存在出生時間、工作時間涂改等現象，影響了干部檔案工作的嚴肅性和檔案作用的發揮。根據組織部《關于開展干部人事檔案工作檢查的通知》(黑組通字[20**]19號)精神，為進一步提高-干部人事檔案管理水平，推進委系統干部人事檔案工作規范化、科學化進程，更好地為干部工作及其它有關工作服務，從3月份開始在委系統開展干部人事檔案檢查工作，現將有關事宜通知如下：

一、檢查內容

（一）組織領導

　　1、領導重視。干部人事檔案工作列入本單位議事日程情況，是否有領導分管干部人事檔案工作，了解有關干部人事檔案工作文件精神，定期聽取工作匯報，提出任務和要求。干部人事檔案工作基本條件是否具備。

　　2、工作規劃。干部人事檔案工作近期或遠期規劃制定情況和組織實施情況，對加強干部人事檔案管理工作的主要做法、存在問題及下一步工作打算。

　　3、隊伍建設。干部人事檔案工作人員配備情況，人員基本素質及對檔案業務掌握情況。

（二）基礎設施

　　1、庫房。檔案庫房設置情況，“三室’’(檔案庫房、閱檔室、辦公室)分開情況。

　　2、檔案柜。配置檔案柜保管干部人事檔案情況。

　　3、“六防”。干部人事檔案庫房“六防”措施落實情況，是否配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風扇(排氣扇、空調機)、防腐防蟲物品。

　　4、其他設備。配置切紙打孔機、去濕機(加濕器)、復印機以及滅菌殺蟲等設備情況。

（三）日常管理

　　1、制度建設。干部檔案管理制度建設情況，是否建立健全了查(借)閱、收集、鑒別歸檔、轉遞、檢查核對、保管保密、管理人員職責、送交檔案材料歸檔工作等八項制度。

　　2、履行職責。履行干部檔案管理部門十項職責情況，檔案的查閱、接收、轉遞、整理、利用、保管與保護等日常管理工作是否有序進行。

　　3、登記工作。各類簿冊是否齊全，檔案登記是否詳實、規范、及時。

（四）檔案材料

　　1、材料齊全情況。檢查檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實，有無涂改造假、錯裝、混裝的材料。

　　2、手續完備情況。檢查檔案材料手續是否完備，規定由組織蓋章的材料，是否有印章;個人撰寫的材料，是否有形成時間及本人簽字。

　　3、歸檔立卷情況。檔案材料分類、排列、層次情況，技術加工和裝訂情況。

二、評分標準

　　此次檢查采取量化考核評分的方式進行，其中：組織領導20分，基礎設施10分，日常管理20分，檔案材料100分。另設加減分因素：

（一）減分項

　　抽查的檔案中有下列情況之一者，每一項在總分中扣除20分：

　　1、干部檔案存在涂改造假現象，對檔案內容私自涂改和裝入假證明、假學歷等材料;

　　2、裝錯材料，錯裝入其他人材料;

　　3、缺少1997年后任科級以上職務的.《干部任免審批表》;

　　4、公務員身份干部的檔案缺少《公務員登記表》或《參照(公務員法)管理機關(單位)工作人員登記表》。

（二）加分項

　　1、應用現代化手段加強干部人事檔案管理，推進干部檔案管理信息化，采用干部人事檔案信息管理系統進行干部檔案管理的加3分;

　　2、積極開展干部檔案利用工作，利用干部人事檔案信息數據對干部隊伍進行綜合分析，為領導提供信息和決策依據，并得到所在單位黨委表彰或充分肯定的加3分;

　　3、近三年來，有關檔案管理、利用等方面研究成果在省部級以上刊物發表的每一篇加3分。

　　以上具體評分標準詳見《干部人事檔案檢查評分表》(見附件)。檢查結束后，將根據得分情況劃分干部人事檔案工作優秀、合格、不合格等級。具體劃分標準，根據考核情況確定。

三、檢查方法

　　檢查工作按照“一聽、二看、三查、四議、五評”方法，科學有序推進：

　　(一)聽取情況匯報。即聽取各單位干部人事檔案工作負責同志關于實施干部人事檔案工作目標管理情況及檔案材料審核工作的匯報。

　　(二)查看有關資料和基礎設施。檢查有關文件資料、規章制度、簿冊表格等是否健全;檔案庫房內“六防”措施是否落實;必備的設備是否配置;計算機應用情況等。

　　(三)抽查檔案。隨機抽樣檢查一定數量的檔案。抽查檔案重點看材料收集是否齊全、鑒別分類是否準確、編排是否有序、目錄是否清楚、裝訂是否整齊等。抽查檔案數量的具體原則是：所管現職干部人事檔案總數50卷以下的抽5卷;50卷以上的抽10卷。

　　(四)小組評議。檢查組邊檢查邊記錄，對每個單位的檢查情況進行集體評議。

　　(五)綜合評分。檢查組對檢查情況進行全面分析研究，在充分醞釀討論的基礎上，按照評分標準逐項核分。

四、時間安排

　　干部人事檔案檢查工作從通知下發之日起，至2010年底前基本結束，采取自檢自查和集中檢查相結合的方式進行。大體分為三個階段：

（一）自檢自查階段

　　20**年4月底前，由各單位按照通知精神，對本單位干部人事檔案工作進行自檢自查，并形成自檢自查報告，同時對自檢自查情況進行自行核分(填報《干部人事檔案檢查評分表》)，將自檢自查報告和自行填寫的“評分表”報送省農委人事處。

（二）集中檢查階段

　　20**年5月份開始(具體時間另行通知)，由農委人事處組織并組成檢查組，采取現場驗收和抽查的方式，對各單位干部人事檔案工作進行檢查。

（三）總結提高階段

　　本著邊檢查、邊梳理、邊總結的原則，認真做好匯報總結工作。要通過開展干部人事檔案檢查工作，建立長效機制，推動我委系統干部人事檔案管理工作上臺階上水平。檢查中注意發現好典型，及時總結推廣好經驗好做法;對存在的問題，查找原因，研究提出解決措施和意見，限期整改;對重視不夠、存在問題較多、管理混亂的進行通報批評;對擅自涂改造假、丟失檔案等情節嚴重、性質惡劣的，要追究有關領導和當事人責任。檢查結果將采取適當方式進行通報。

五、具體要求

　　(一)加強領導，落實責任。各單位要充分認識開展干部人事檔案檢查工作的重要性，切實加強領導，制定切實可行的工作方案，建立相應的責任制，做到組織到位、人員到位，分工明確、責任到人。要將這次檢查同干部人事檔案審核工作、目標管理工作結合起來，認真自查，并做好補缺補差工作。

　　(二)協調配合，保證材料收集齊全。各單位干部人事檔案負責同志要協調相關部門做好檔案材料收集工作，確保檔案信息齊全完整、真實無誤。

　　(三)突出重點，切實解決實際問題。檔案檢查的重點是《干部履歷表》、《入黨志愿書》、《干部任免審批表》、《公務員登記表》、學歷學位等材料，查看干部姓名、出生年月、參加工作時間、學歷學位、入黨時間等各項內容是否完整，前后記載是否一致。要根據“單項否決”的四個關鍵項目，把住檔案管理的重點關口，發現問題，及時解決。

　　(四)堅持標準，確保檢查工作取得實效。要嚴格按照通知要求開展檢查工作，對抽查的檔案要逐卷逐頁查看，發現問題詳細登記，嚴格按照評分標準打分。要堅持實事求是、公道正派的原則，統籌安排，科學推進，確保檢查不走過場，取得實效。

篇2:某腫瘤醫院干部人事檔案管理工作制度

腫瘤醫院干部人事檔案管理工作制度

(一)干部檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必須是*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借"調查證明材料介紹信"和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應根據規定,確定是否提供和提供什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內容。

5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經主管部門同意,不得復制干部人事檔案材料;不允許把檔案內容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出,因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥善保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借,不得復制,限期歸還。

(二)干部人事檔案計算機管理制度

1、愛護機器設備,熟悉機器性能,按程序規范操作。

2、充分發揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能,建立完整的檔案信息數據庫,利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和"四統一"管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護,確保信息內容的準確、完整和新鮮。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內容。

6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。

7、未經批準不得提供、復制干部信息,無關人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領導決策提供服務。

(三)干部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,經常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內容。

2、收集的干部人事檔案必須是組織上形成的,或是組織上審定認可的材料,未經組織同意,個人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部,都應填寫"干部履歷表",審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內,將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內容。

7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。

(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部人事檔案材料必須根據中組部的有關規定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實、完整,文字清楚,對象明確,手續完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純監墨水書寫的材料,必須經過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

(五)干部人事檔案轉遞制度

1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

2、縣及相當于縣以上的黨委組織、人事部門,可以直接轉遞干部檔案。

3、轉出的檔案必須完整齊全,并按規定經過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。

4、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部自帶。

5、轉遞檔案必須填寫"干部人事檔案轉遞通知單",辦理登記手續。

6、接受單位收到檔案后,應認真核對,并在"干部人事檔案轉遞通知單"的回執上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞,避免人檔分離。

8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。

(六)干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發現問題,及時解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發現差錯,及時糾正。

4、轉出和接受干部人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后,方可使用。

(七)干部人事檔案保管保密制度

1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(房)和檔案拒,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續。

5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙處理或銷毀。

(八)

送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計培訓、審計、統戰等部門,應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內,主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應與各有關部門建立聯系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關部門聯系。

6、發現遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關部門補送或補辦手續。

篇3:某學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、嚴格按照干部人事工作有關文件規定,對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。

二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉有關部門,或退還本人,或按規定程序作銷毀處理。對收集到的不規范不齊全的材料,應及時通知提供材料的部門按規定完善。

三、發現偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復涂改內容,并對當事人做嚴肅處理。

四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內,一般每2年裝訂入卷1次。

五、干部人事檔案材料,須統一使用16K辦公用紙,對不符合要求的,進行技術加工后歸檔。

六、檔案內容不得使用圓珠筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。