干部人事檔案檢查核對制度

　　1、每年要對干部人事檔案工作進行一次徹底檢查，包括：收集的檔案材料是否鑒別歸檔，檔案有無霉變、蟲害現(xiàn)象，有無丟失、未轉(zhuǎn)檔案，各項規(guī)章制度是否齊全完善，措施是否得力，工作有無疏漏，有無隱患等，對查出的問題隱患及時解決、排除。

　　2、每年年底核對并更換一次檔案底冊。查對有無底冊與檔案不相符的情況，實管檔案與應(yīng)管檔案是否一致，并查找原因，予以更正;統(tǒng)計出各類檔案的數(shù)量，包括：現(xiàn)職、離退休、去世、轉(zhuǎn)出、查借閱、接收、整理等。

　　3、平時根據(jù)需要包括在地震、水災(zāi)、火災(zāi)、被盜、發(fā)霉、蟲變或懷疑丟失及管檔人員更替時，及時檢查核對，對發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報和處理。

　　4、檢查核對后，結(jié)合全年工作，寫出年度工作小結(jié)、問題改進報告和下年度工作計劃。

篇2:某學院干部人事檔案檢查核對制度

學院干部人事檔案檢查核對制度

一、定期或不定期對庫存干部人事檔案進行檢查核對,確保干部人事檔案安全。

二、建立登記和統(tǒng)計制度,接收、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱檔案都必須做好記錄,始終做到帳物相符。

三、每年年終全面檢查核對一次干部人事檔案,做到底冊與庫存一致。

四、在發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害后,必須及時檢查核對檔案。

五、發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變、潮濕等情況時,必須檢查核對檔案。

六、管理人員變更,必須在檢查核對無誤后辦理移交手續(xù)。

篇3:安全責任制:質(zhì)量檢查部檔案員

1.熟悉和掌握本項目質(zhì)量資料情況,并建立受控和有效文件清單。補充資料要及時更換卷內(nèi)目錄。

2.負責建立質(zhì)量檔案,按要求分類立卷并建立目錄,以便查找使用。

3.負責督促、收集項目經(jīng)理部和各作業(yè)隊歸口資料,并及時做好記錄、歸檔和管理工作。

4.按貫標程序要求,做好內(nèi)部資料的管理。

5.參與編制竣工資料,全部工程竣工移交后,應(yīng)按檔案管理規(guī)定,清理質(zhì)量及各項資料,分別按留用、歸檔、上交、銷毀等方式處理。

6.定期向集團公司安質(zhì)部上報有關(guān)報表。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。