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人事離職程序制度

2024-07-26 閱讀 6006

人事離職程序制度

第一章總則

  第一條為進(jìn)一步規(guī)范員工離職管理,完善員工離職程序,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。

  第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動合同終止、擅自離職等情形。

  第三條本制度適用于公司總部、地區(qū)公司及下屬公司。

第二章辭職

  第四條辭職:指員工因個人原因申請解除勞動合同的行為。

  第五條辭職申請:已轉(zhuǎn)正員工辭職應(yīng)提前三十日提出書面申請。試用期員工辭職應(yīng)提前三日提出書面申請。

  第六條人事部門與辭職員工進(jìn)行面談,征求相關(guān)部門意見并做好記錄與反饋。

  第七條辭職審批

  公司一般員工辭職經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報人事部門審核、審批后,報總經(jīng)理審批后實(shí)施;中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門匯總實(shí)施。

  第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請表》(附件一)交至人事部門,并在規(guī)定時間內(nèi)辦理交接手續(xù)。

第三章辭退

  第九條辭退:指公司根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)章制度或協(xié)議,依法解除員工勞動合同的行為。公司可依法解除勞動合同的情形主要包括:

  1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿前轉(zhuǎn)正考試不合格或領(lǐng)導(dǎo)評審不合格或公司規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。

  2、員工不能勝任崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內(nèi)連續(xù)兩次被書面批評處分或一次書面警告處分或公司規(guī)定的其他不勝任工作的情形。

  3、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的情形。

  4、員工以欺詐、脅迫的'手段或者乘人之危(例如提供虛假個人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書等應(yīng)聘資料等),使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同而致使合同無效的情形。

  5、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、指令的情形。

  6、嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損失的情形。

  7、員工被依法追究刑事責(zé)任的情形。

  第十條辭退審批

  一般員工的辭退經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報人事部門經(jīng)理審核、審批后實(shí)施,并報總經(jīng)理審閱;中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門匯總后實(shí)施。

  第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續(xù)。

第四章勞動合同終止

  第十二條勞動合同終止:指公司與員工勞動合同期滿后不續(xù)簽或約定的合同終止條件成立時終止雙方勞動合同的行為。主要包括以下情形:

  1、勞動合同期滿不續(xù)簽的。

  2、員工達(dá)到法定退休年齡或開始依法享受養(yǎng)老保險待遇的。

  3、法律法規(guī)規(guī)定的其他可終止勞動合同的情形。

  第十三條勞動合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規(guī)定辦理。

  第十四條勞動合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動合同終止事宜,員工須在規(guī)定時間內(nèi)到人事部門辦理離職交接手續(xù)。

第五章擅自離職

  第十五條擅自離職:指未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而從公司離職、連續(xù)曠工2個工作日或一個月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個工作日,或一個季度累計(jì)曠工達(dá)4個工作日等情形。

  第十六條擅自離職的處理流程

  用人部門須在24小時內(nèi)將擅自離職員工具體情況書面報至人事部門,并按本制度第七條規(guī)定的辭職審批權(quán)限進(jìn)行審批。人事部門確認(rèn)擅自離職事實(shí)無誤后,立即辦理社會保險等減員手續(xù),同時發(fā)出解除勞動合同通知,并書面通知財務(wù)暫停發(fā)放其薪資。

  第十七條用人部門未按要求報告擅自離職人員情況的,給予相關(guān)責(zé)任人失職問責(zé),如給公司造成損失的,須承擔(dān)連帶責(zé)任。

第六章離職交接流程

  第十八條離職員工須于正式離職日期前三個工作日到人事部門領(lǐng)取《離職交接確認(rèn)表》(附件二),并在三個工作日內(nèi)辦訖交接手續(xù),具體交接事項(xiàng)如下:

  1、與部門工作及文件資料的移交:包括各種文件、協(xié)議、計(jì)劃、報表、客戶信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書資料、印章等。

  2、與部門資產(chǎn)的移交:包括電腦、移動硬盤、U盤、軟件、掃描儀、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、對講機(jī)、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。

  3、與行政部門需移交的事項(xiàng):車輛、宿舍退換手續(xù)及用品用具、工作服、應(yīng)用系統(tǒng)賬戶、公司證照等。

  4、與財務(wù)部門需移交的事項(xiàng):借款清還、未扣款項(xiàng)、拖欠發(fā)票等。

  5、與人事部門需移交的事項(xiàng):社會保險停繳情況、培訓(xùn)協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉(zhuǎn)移情況、考勤確認(rèn)等。

  第十九條離職交接完成確認(rèn)

  公司一般員工離職交接須由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);部門負(fù)責(zé)人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

  第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)(如手提電腦、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等)交接手續(xù)時,相應(yīng)的接收人員應(yīng)當(dāng)注明使用現(xiàn)狀,如有損壞,應(yīng)注明損壞程度,并落實(shí)損壞責(zé)任人,核實(shí)賠償金額,提出處理意見;對于使用公司購置車輛的離職人員,在辦理交接手續(xù)時應(yīng)由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現(xiàn)有物品、資料或財務(wù)事項(xiàng)虧欠未清的,接收人員及相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)連帶責(zé)任。

  第二十一條公司部門負(fù)責(zé)人及重要崗位負(fù)責(zé)人離職的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門對其進(jìn)行離職審計(jì)。

  第二十二條員工離職手續(xù)辦訖后,人事部門須為離職員工出具《解除(終止)勞動關(guān)系證明》(附件三)。

  第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請表》、《離職交接確認(rèn)表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。

第七章附則

  第二十四條員工離職日期的計(jì)算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。

  第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。

  第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調(diào)整,經(jīng)職工代表大會批準(zhǔn)下發(fā);本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

  第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度內(nèi)容不符的,以本制度內(nèi)容為準(zhǔn)。

篇2:投資公司員工離職制度

投資公司員工離職制度

一、離職申請

1、公司員工辭職,應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),交接好本職工作,到人力資源部辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離職。

2、離職申請審批流程:

(1)一般員工

員工書面申請→部門經(jīng)理審查→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批→行政人事部備案

(2)部門經(jīng)理以上員工

員工書面申請→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批→董事長審批→行政人事部備案

二、公司與員工解除勞動關(guān)系

公司員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動關(guān)系:

1、嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、不服從公司工作安排和調(diào)動;

3、嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽(yù)造成損失或影響;

4、有欺騙公司行為的;

5、隱瞞個人歷史或重大病史的;

6、有吸毒行為或參加國家禁止的*組織的;

7、被依法追究刑事責(zé)任的;

8、銷售人員一年內(nèi)累計(jì)三個月未能完成銷售指標(biāo)的;

9、公司《員工違規(guī)違紀(jì)處罰細(xì)則》、《保安部獎懲制度》規(guī)定的其他情形;

10、《勞動合同》或《聘用協(xié)議》約定的其他情形。

公司解除勞動關(guān)系,員工亦須辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離開。

三、離職手續(xù)包括:

1、交接完畢所有的工作;

2、交還所有公司資料、文件、員工手冊及其他公物;

3、退還辦公用品及宿舍等;

4、結(jié)清與公司的帳目,歸還公司款額;

5、如與公司有其他協(xié)議的,還應(yīng)履行協(xié)議中所約定的事項(xiàng)。

四、離職結(jié)算手續(xù)審批流程

1、一般員工

離職員工辦理工作交接手續(xù)→部門經(jīng)理簽字→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財務(wù)部審核(歸還公司借款)→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→行政部造工資表→財務(wù)部復(fù)核并結(jié)算工資

2、部門經(jīng)理以上員工

離職員工辦理工作交接手續(xù)→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財務(wù)部審核(歸還公司借款)→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→分公司總經(jīng)理(董事長)簽字→行政部造工資表→財務(wù)部復(fù)核并結(jié)算工資

五、本制度從公布之日起實(shí)施。

篇3:某某酒店離職員工重新聘用的制度

某酒店離職員工重新聘用的制度

第一章總則

第一條目的:規(guī)范離職人員重新返聘入職管理規(guī)定及流程。

第二條適用范圍:

一、離職員工不是因?yàn)楸痪频贽o退、淘汰的;

二、離職時間在六個月以上的;

三、離職后在外無不良記錄的;

四、在店工作期間表現(xiàn)良好的。

五、經(jīng)部門申報酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的。

六、返店員工向酒店提出申請的。

第二章權(quán)責(zé)

第三條人力資源部負(fù)責(zé)按招聘制度及流程接待處理離職人員重新回店的錄用。

第四條離職人員離職前所在部門主管面試評價離職人員二次應(yīng)聘,并簽示具體意見。

第五條主管(含主管)以下人員離職重新聘用由人資經(jīng)理報批總經(jīng)理。

第六條副經(jīng)理及經(jīng)理級人員離職重新聘用由人力資源部經(jīng)理報批-總經(jīng)理/董事長審核-報備集團(tuán)人力資源部。

第三章管理內(nèi)容

第七條上崗前要進(jìn)行全面體檢(耒陽市收生防疫站辦理健康證);

第八條上崗后,如是在原崗位工作,需要一個月試用期;如在新的崗位則需要二個月試用期,試用期結(jié)束后,通過考試合格持予以轉(zhuǎn)正。

第九條凡離職人員二次入酒店應(yīng)聘,必須經(jīng)過審批后按酒店招聘制度及流程聘用,并重新計(jì)算工齡。

第十條返店員工至人力資源部報到。(報到手續(xù)按新員工進(jìn)店程序執(zhí)行。)

第十一條返店一次的員工,如再次離店,則不再接受其返店。

第十二條原則上非正常原因離開公司包括開除、辭退、自動曠工3天解除合同的員工等永不錄用,特殊人才或特殊情況需報總經(jīng)理批示。

第十三條對要求重返酒店的員工,各部門應(yīng)謹(jǐn)慎對待,了解其當(dāng)時的離職原因,落實(shí)是否按公司制度辦理完畢離職手續(xù),用人部門要以書面文件向酒店提出重新聘用的理由。

第十四條任何部門不得存在隱瞞、私自聘用的情況,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由用人部門經(jīng)理承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第三章附則

第十五條本規(guī)定的擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé),報送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第十六條本規(guī)定由酒店人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第十七條本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。

人力資源部