人事離職制度規范

1.目的

　　規范公司離職員工的多種結算活動和交接工作，以利于工作的延續性;保護員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。

2.適用范圍

　　適用于公司所有員工的離職工作。

3.關鍵詞

　　3.1辭職：在勞動合同期限內，員工自動提出與公司解除勞動關系。

　　3.2擅自離職：合同期內，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。

　　3.3勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續簽合同。

　　3.4辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關規章制度，由公司提出與其解除勞動關系。

　　3.5開除：員工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規，由公司提出與其解除勞動關系。

4.離職審批權限

　　4.1總監級及其以上員工：收到員工離職申請的3個工作日內，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人力資源部，人力資源總監在3個工作日內會簽完畢后報送總經理審批，總經理在3個工作日內將審批結果反饋人力資源部。

　　4.2總監級以下員工：收到員工離職申請的3個工作日內，員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監在3個工作日內審核并提出意見，報送人力資源分管副總復核，人力資源分管副總在2個工作日內復核完畢后，報送總經理審批，總經理在3個工作日內將審批結果反饋人力資源部。

　　4.3會簽人對手續辦理的合規性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。

5.離職申請

　　5.1辭職

　　5.1.1試用期內;員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

　　5.1.2合同期內;員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。

　　5.2擅自離職

　　由部門負責人在發現后當日，至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。

　　5.3勞動合同到期

　　5.3.1員工提出不再續簽：員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。

　　5.3.2公司提出不再續簽：部門負責人提前2個月填寫《辭退員工申請表》，并提供具體的體現員工不勝任的，監察部提供員工具體的工作過失表現和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關手續。證據

　　5.4辭退

　　5.4.1試用期內：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續。

　　5.4.2合同期內：部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續。

　　5.5開除

　　對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續。公司有權向其追償相應的補償金。

6.離職面談

　　6.1面談準備工作

　　6.1.1在得到員工離職信息的第一時間內，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。

　　6.1.2員工信息收集整理：主要內容為與所屬離職員工有關的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現等內容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位、目標崗位等。

　　6.1.3準備面談主題。

　　6.2離職面談注意事項

　　6.2.1注意平衡維護企業、部門主管和員工三方的利益。

　　6.2.2面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。

　　6.2.3不要過分安慰，不提員工表現。

　　6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。

　　6.3面談人的選擇

　　6.3.1總監級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經理負責離職面談。

　　6.3.2主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。

　　6.3.3主管級認下員工：由人力資源專員負責離職面談。

　　6.4挽留原則

　　6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

　　6.4.2看該員工現階段的工作是否處于關鍵階段，離開后是否會導致工作無法正常進行。

　　6.4.3看該員工是否認同公司的.文化。

　　6.5面談結束后,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準確性。考整理分析面談結果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，并進行歸檔管理。

7.離職手續辦理

　　7.1離職辦理程序：離職審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務部

　　7.2離職通知

　　7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經理審批意見的2個工作日內，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人，確定交接時間。

　　7.2.2人力資源專員負責整個離職手續辦理工作的監督工作，由人力資源部向離職員工發放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進行。

　　7.3離職手續辦理

　　7.3.1用人部門

　　A確認員工離職日期及薪資結算日期。

　　B協助離職員工辦理工作交接事宜。

　　C資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質版。

　　D工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯系人等。

　　7.3.2行政部

　　A考勤卡或門禁權限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

　　B本月考勤情況說明。

　　C郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。

　　D其它事項。

　　7.3.3人力資源部

　　A合同解除。

　　B離職證明的出具。

　　C五險一金終止日期及其減員。

　　D確定檔案、戶口和福利關系的轉出日期。

　　E其它事項。

　　7.3.4財務部

　　A借款支票。

　　B借款現金。

　　C工資結算：包括應發工資、經濟補償金(發送)、賠償金(扣除)及其發放時間和方式。

　　7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監交人三方分別簽字確認后，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。

　　7.3.6移交人員：由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。

　　7.3.7普通員工由其直屬主管監交。

　　7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監交或由人力資源部指定人員監交。

8.離職管理

　　8.1員工離職時必須辦妥離職手續，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續后才予以發放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。

　　8.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。

　　8.3在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。

　　8.4移交人于離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，應負擔賠償責任;情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。

　　8.5正常工作任務需要跨期執行的(應收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協助接收人熟悉工作各種工作關系，交接后由接收人繼續處理。如造成損失，由接收人全責承擔。

9.經濟補償

　　凡符合國家法律法規規定的離職行為，由公司依法支付經濟補償金。

10.經濟追償

　　凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權對其進行經濟追償：

　　10.1擅自離職者。

　　10.2工作交接未清，給公司造成損失者。

　　10.3違背國家法律與公司保密協議，泄露公司業務秘密情節者。

　　10.4挪用公款者。

　　10.5其它給公司造成經濟損失或聲譽損失者。

11.離職薪資結算

　　離職員工按照離職流程辦妥離職手續，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》復印件報送財務部，財務部根據上面的資料進行離職員工的薪資結算，并于次月的發薪日發放。

12.離職后續工作

　　12.1人力資源部

　　12.1.1檢查提交的離職手續是否完備。

　　12.1.2向行政部提供離職人員名單。

　　12.1.3調整公司員工花名冊。

　　12.1.4離職手續歸檔。

　　12.2行政部

　　12.2.1調整公司通訊錄。

　　12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

13.制度修訂

　　13.1本制度將隨著公司戰略調整與運營發展不斷調整;并在實際執行過程中不斷修訂完善;

　　13.2本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸公司人力資源部所有。

篇2:投資公司員工離職制度

投資公司員工離職制度

一、離職申請

1、公司員工辭職,應提前30天以書面形式提出辭職申請,經相關領導審核批準,交接好本職工作,到人力資源部辦理完相應的離職手續后方可離職。

2、離職申請審批流程:

(1)一般員工

員工書面申請→部門經理審查→分管領導審批→總經理審批→行政人事部備案

(2)部門經理以上員工

員工書面申請→分管領導審批→總經理審批→董事長審批→行政人事部備案

二、公司與員工解除勞動關系

公司員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動關系:

1、嚴重違反公司各項規章制度;

2、不服從公司工作安排和調動;

3、嚴重失職、營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽造成損失或影響;

4、有欺騙公司行為的;

5、隱瞞個人歷史或重大病史的;

6、有吸毒行為或參加國家禁止的*組織的;

7、被依法追究刑事責任的;

8、銷售人員一年內累計三個月未能完成銷售指標的;

9、公司《員工違規違紀處罰細則》、《保安部獎懲制度》規定的其他情形;

10、《勞動合同》或《聘用協議》約定的其他情形。

公司解除勞動關系,員工亦須辦理完相應的離職手續后方可離開。

三、離職手續包括:

1、交接完畢所有的工作;

2、交還所有公司資料、文件、員工手冊及其他公物;

3、退還辦公用品及宿舍等;

4、結清與公司的帳目,歸還公司款額;

5、如與公司有其他協議的,還應履行協議中所約定的事項。

四、離職結算手續審批流程

1、一般員工

離職員工辦理工作交接手續→部門經理簽字→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財務部審核(歸還公司借款)→分管領導簽字→行政部造工資表→財務部復核并結算工資

2、部門經理以上員工

離職員工辦理工作交接手續→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財務部審核(歸還公司借款)→分管領導簽字→分公司總經理(董事長)簽字→行政部造工資表→財務部復核并結算工資

五、本制度從公布之日起實施。

篇3:某某酒店離職員工重新聘用的制度

某酒店離職員工重新聘用的制度

第一章總則

第一條目的:規范離職人員重新返聘入職管理規定及流程。

第二條適用范圍:

一、離職員工不是因為被酒店辭退、淘汰的;

二、離職時間在六個月以上的;

三、離職后在外無不良記錄的;

四、在店工作期間表現良好的。

五、經部門申報酒店領導批準的。

六、返店員工向酒店提出申請的。

第二章權責

第三條人力資源部負責按招聘制度及流程接待處理離職人員重新回店的錄用。

第四條離職人員離職前所在部門主管面試評價離職人員二次應聘,并簽示具體意見。

第五條主管(含主管)以下人員離職重新聘用由人資經理報批總經理。

第六條副經理及經理級人員離職重新聘用由人力資源部經理報批-總經理/董事長審核-報備集團人力資源部。

第三章管理內容

第七條上崗前要進行全面體檢(耒陽市收生防疫站辦理健康證);

第八條上崗后,如是在原崗位工作,需要一個月試用期;如在新的崗位則需要二個月試用期,試用期結束后,通過考試合格持予以轉正。

第九條凡離職人員二次入酒店應聘,必須經過審批后按酒店招聘制度及流程聘用,并重新計算工齡。

第十條返店員工至人力資源部報到。(報到手續按新員工進店程序執行。)

第十一條返店一次的員工,如再次離店,則不再接受其返店。

第十二條原則上非正常原因離開公司包括開除、辭退、自動曠工3天解除合同的員工等永不錄用,特殊人才或特殊情況需報總經理批示。

第十三條對要求重返酒店的員工,各部門應謹慎對待,了解其當時的離職原因,落實是否按公司制度辦理完畢離職手續,用人部門要以書面文件向酒店提出重新聘用的理由。

第十四條任何部門不得存在隱瞞、私自聘用的情況,否則一經發現,由用人部門經理承擔相關責任。

第三章附則

第十五條本規定的擬定和修改由人力資源部負責,報送總經理批準后執行。

第十六條本規定由酒店人力資源部負責解釋。

第十七條本規定自公布之日起實施。

人力資源部