干部人事檔案管理工作情況匯報

　　為加強干部檔案工作，更好地為干部人事工作服務，在組織部的精心指導下，在省局黨組的正確領導下，政治部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和組織部關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設、制度建設、規范化建設，干部人事檔案工作取得初步成效。現將有關情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　省地稅局機關現有干部人事檔案811份，其中：正本干部檔案435份(其中：在職人員檔案326，離退休人員97)，科級干部備案檔案376份。同時，省局還指導各市局干部檔案管理工作，16個市局管理在職干部檔案12225份，離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標管理達到一級標準，另有3個市局達到二級標準。省地稅局被組織部評為全省干部檔案工作先進單位。

二、干部人事檔案管理主要做法

　　(一)領導重視，把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統工作的一項內容，列入工作日程，實行目標管理和年度考核，形成了黨組宏觀指導，干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求，反復強調干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經常聽取干部人事檔案工作情況匯報，對人事檔案工作及時指導，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求，有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規劃，并認真抓好落實，每逢召開系統干部人事工作會議，不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作，不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下，專門設置了干部檔案庫房、閱檔室，總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經費投入，配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。

　　通過這些措施，有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。

　　(二)完善制度，不斷提高-干部人事檔案工作管理水平。近年來，省局先后制定了《安徽省地稅系統干部檔案管理暫行辦法》、《關于加強地稅系統干部人事檔案工作的意見》等，還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度，并做到制度上墻，充分發揮指導和監督作用。在日常管理上，嚴格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴格使用《干部檔案轉遞通知單》、《干部檔案接收登記表》、《干部檔案轉出登記表》、《干部檔案材料接收登記表》、《干部檔案材料轉出登記表》、《干部檔案銷毀登記表》、《干部檔案審核登記表》、《查(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。

　　(三)規范管理，切實保證干部檔案收集整理工作的質量。為規范干部檔案管理，在日常管理中，嚴格按照“全”、“細”、“嚴”的要求，認真做好收集、整理、審核和管理等工作。采取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細致，做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。在材料鑒別上，嚴格把關，注重真實性;在材料分類上，注重準確性，做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全，保證了檔案收集工作的及時性和完整性，使干部人事檔案的整體質量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理，防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。

　　近年來，我們還加大工作力度，狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作，2014年，省局在稅收任務重、人員緊張的情況下，從有關市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間，對全部檔案進行了認真細致的審核與整理，為保證審核質量，專門對抽借人員進行了短期業務培訓，對審核中發現的缺少或手續不完備的材料，及時通知有關單位或部門在規定時間內補充補全，整理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作，14個市地稅局干部人事檔案通過驗收得到達標升級。

　　(四)加強利用，充分發揮干部檔案資料的服務作用。干部人事檔案工作的.最終目的，就是更好地為干部人事工作提供利用，充分發揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免表編輯器，建立了各市地稅局處級干部和省局機關干部任免審批表庫，為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留問題提供準確的資料。需要說明的是，在發揮干部檔案使用作用中，我們注意堅持干部檔案使用原則，堅持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉”，即：無《干部檔案查借閱呈報表》不查，非利用單位范圍的不查，非正式黨員干部不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續不全不查;未經領導批準不借，非特殊需要不借，手續不全不借，本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉，無調動通知不轉，不明接收單位不轉。

　　(五)加強指導，推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統干部人事檔案管理工作整體水平，加大力度，加強指導，省局下發了《關于進一步做好地稅系統干部人事檔案工作的意見》，對加強檔案工作的領導、檔案基礎設施建設、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發現問題，及時幫助解決。同時，為加強系統干部檔案人員業務素質，定期組織系統干檔人員參加省局或組織部組織的檔案人員培訓班進行業務學習，為系統專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業務書籍，不斷提高其業務能力與綜合素質。為實現干部人事檔案管理現代化，省局要求各市局配置干部人事檔案專用計算機，逐步建立干部人事檔案信息庫，并統一配發了組織部提供的干部人事檔案管理軟件，促進了系統人事檔案工作。

三、干部人事檔案審核自查情況

　　組織部下發《關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(組通字〔2011〕50號)和《關于開展全省干部人事檔案工作檢查的通知》(組通字〔2012〕5號)后，我局高度重視，我們主要開展了如下工作：

　　(一)認真部署。先后下發了《轉發關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[2011]98號)和《轉發關于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[2012]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓班》，編印了培訓講義，進行了專門培訓;在2011年底全省人事工作務虛會和2012年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求，對全系統干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。

　　(二)認真開展省局機關干部人事檔案審核自查工作。工作開展中，一是三個明確，即：思路明確。按照有關文件制定切實可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確。主要圍繞重點內容，收集、充實相關材料，全面審核干部人事檔案。目的明確。積極搞好干部人事檔案審核自查工作，為全面推進檔案制度化、規范化、科學化管理，更好地為干部人事工作服務。二是三個到位。即：確保人員到位。為按期保質保量完成檔案審核工作，專門抽調工作責任心強、有一定檔案工作經驗的干部，協助檔案審核自查工作，同時發動各部門力量，全面收集檔案材料，主要有年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中，逐卷審核查看，對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補缺，并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求，耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外，休息時間加班加點，確保按照進度順利完成。三是把好三關。即：把好 “材料關”，在檔案材料的收集上，力求做到一個“全”字，認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關”，突出抓好鑒別審核。把好“真實關”，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，查漏補缺，確保每一份材料的真實性。

　　(三)審核自查結果。按照組織部要求，省局機關對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，逐卷審核、自查、糾正，對430名共435卷(其中：省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、8名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了審核自查，收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統從1月份開始抽調專門人員利用3個月的時間，對系統所管理的14582卷檔案進行了認真的審核自查，補充歸檔材料36946份。全省地稅系統將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。

　　此次干部人事檔案審核工作，全省地稅系統強調的“單項否決”問題，作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案“三齡一歷”、《公務員登記表》、學歷、職稱及干部任免材料、2014年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經歷等信息前后記載不一致的，嚴格把關，按照有關政策規定予以重新確認，并將確認材料及時歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤。

　　總之，我局在干部人事檔案管理工作方面，做了一些工作，但與上級的要求還有一定的差距，主要表現在：共性問題是，全省地稅系統包括省局機關干部人事檔案信息化管理水平不高;個性問題是：人事檔案工作發展不平衡，有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收;有個別管檔單位部分干部檔案質量不高，干部人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在：1997年至2003年期間，少數干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數干部的學歷畢業證書遺失;少數公務員登記表信息不夠準確;一些干部獎勵材料歸檔不全，獲獎證書找不到，其復印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時，以致未及時將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干部人事檔案審核自查為契機，進一步加大干部人事檔案工作管理力度，堅持高標準嚴要求，著眼提高，加強對系統的指導，加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠，加強干部人事檔案信息化、數字化建設，努力使地稅系統干部人事檔案工作再上新的臺階。

篇2:某腫瘤醫院干部人事檔案管理工作制度

腫瘤醫院干部人事檔案管理工作制度

(一)干部檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必須是*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借"調查證明材料介紹信"和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應根據規定,確定是否提供和提供什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內容。

5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經主管部門同意,不得復制干部人事檔案材料;不允許把檔案內容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出,因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥善保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借,不得復制,限期歸還。

(二)干部人事檔案計算機管理制度

1、愛護機器設備,熟悉機器性能,按程序規范操作。

2、充分發揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能,建立完整的檔案信息數據庫,利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和"四統一"管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護,確保信息內容的準確、完整和新鮮。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內容。

6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。

7、未經批準不得提供、復制干部信息,無關人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領導決策提供服務。

(三)干部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,經常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內容。

2、收集的干部人事檔案必須是組織上形成的,或是組織上審定認可的材料,未經組織同意,個人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部,都應填寫"干部履歷表",審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內,將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內容。

7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。

(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部人事檔案材料必須根據中組部的有關規定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實、完整,文字清楚,對象明確,手續完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純監墨水書寫的材料,必須經過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

(五)干部人事檔案轉遞制度

1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

2、縣及相當于縣以上的黨委組織、人事部門,可以直接轉遞干部檔案。

3、轉出的檔案必須完整齊全,并按規定經過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。

4、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部自帶。

5、轉遞檔案必須填寫"干部人事檔案轉遞通知單",辦理登記手續。

6、接受單位收到檔案后,應認真核對,并在"干部人事檔案轉遞通知單"的回執上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞,避免人檔分離。

8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。

(六)干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發現問題,及時解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發現差錯,及時糾正。

4、轉出和接受干部人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后,方可使用。

(七)干部人事檔案保管保密制度

1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(房)和檔案拒,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續。

5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙處理或銷毀。

(八)

送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計培訓、審計、統戰等部門,應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內,主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應與各有關部門建立聯系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關部門聯系。

6、發現遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關部門補送或補辦手續。

篇3:某學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、嚴格按照干部人事工作有關文件規定,對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。

二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉有關部門,或退還本人,或按規定程序作銷毀處理。對收集到的不規范不齊全的材料,應及時通知提供材料的部門按規定完善。

三、發現偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復涂改內容,并對當事人做嚴肅處理。

四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內,一般每2年裝訂入卷1次。

五、干部人事檔案材料,須統一使用16K辦公用紙,對不符合要求的,進行技術加工后歸檔。

六、檔案內容不得使用圓珠筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。