干部人事檔案整理工作制度

　　1、整理干部人事檔案，事先要對缺少的干部人事檔案材料進行補充收集，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。

　　2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準備、編排有序、目標清楚、裝訂整齊。

　　3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業知識，掌握整理干部人事檔案的有關規定和基本方法、技能，認真負責地做好整理工作。

　　4、必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作例》等有關法規，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。

　　5、現階段，必須將新建的和所有現職干部人事檔案，按新的《干部檔案整理工作細則》徹底規范地整理一遍，零材料及時裝訂入卷。需轉出的要特別重視，嚴格把關。

　　6、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

　　7、不得擅自處理或銷毀檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經主管領導批準按規定銷毀。

　　8、在整檔過程中，要切實做好防火和安全保密工作，整理室內嚴禁吸煙，嚴防丟失和泄露檔案內容。

篇2:竣工資料編制檔案整理程序

1.目的本規定明確了基本建設項目竣工文件編制及工程檔案的建立、實施、審查、移交等過程,旨在保證各種地上地下建筑物、構筑物和設備安裝、調試等環節質量記錄的真實性、準確性、完整性的系統性,以及案卷質量和質量責任的可追溯性,促進技術資料管理規范化、制度化。2.范圍2.1本程序適用于參與華電青島發電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程建設的設備制造單位、施工承包商、勘測單位、設計單位、監理單位移交的設計、施工、建筑、安裝、調試等工程項目資料的管理及建設單位工程管理部門內部形成的文件資料的歸檔管理。2.2特殊行業、特殊專業有特殊規定的,參照有關規定執行。如:消防、焊接等。3.責任3.1施工承包商3.1.1負責在單位工程開工前建立單位工程文件包,并在施工過程中對承包項目竣工文件和圖紙進行收集、積累和整理。3.1.2負責竣工資料文件包的整理、移交。3.1.3負責補充、完善達標投產各階段考核發現的竣工資料文件包的缺陷,并負責整改,保證竣工檔案的完整性準確性。依據本程序要求向建設單位方提交有關的項目檔案。3.2監理單位3.2.1監理單位應在工程開工前負責劃分各單位工程、單項工程文件包,負責聯系設計、施工承包商進行審查完善,并報至三期辦。3.2.2監理單位為工程建設各單項工程、單位工程、單元工程文件包的審查、接收單位。3.2.3負責組織并參加設備開箱驗收、竣工資料驗收會;負責收集相關資料,經整理匯總后移交三期辦。3.2.4負責審查設計方提供的資料,提出審核意見,下發設計變更單,對施工圖的設計深度及質量負責。3.2.5負責施工圖的會審及發放工作。3.2.6負責組織召開施工現場會,收*議資料報送三期辦。3.2.7監理單位按照《火電機組達標投產考核標準(2006年版)》和《火電機組達標投產動態考核辦法(2006年版)》中工程檔案的有關規定,在文件包的建立及實施過程中,負責監督檢查文件包的系統性、完整性、真實性以及單位工程工期、工程量變化、未完工作記錄及關閉記錄等;在文件包移交審查過程中,對以上各要素進行審查并簽署審查意見。監理單位應嚴格按照監理合同的要求,協助建設單位做好竣工資料的驗收及移交工作。3.2.8負責監督業務范圍內形成的有關專項報告、驗證材料及監理文件的整理、立卷,并向建設單位綜合組移交歸檔。3.3設計單位3.3.1編制并按時移交竣工圖,對竣工圖的質量負責。3.3.2建設項目的設計單位負責對承包的工程設計文件進行收集、整理、依合同規定和本程序要求向建設單位單位檔案部門移交。3.4建設單位單位3.4.1建設單位負責建設項目在招標、投標和簽訂設計、施工及監理合同協議時合同雙方設立專門條款,明確規定有關各方收集、整理竣工文件和歸檔的責任及提交竣工檔案的套數、費用、時間。3.4.2成立竣工驗收委員會,具體負責竣工驗收的各項工作。對工程進行綜合評估,并形成綜合評估報告,作為竣工資料的一部分。3.4.3三期辦按照《火電機組達標投產考核標準(2006年版)》和《火電機組達標投產動態考核辦法(2006年版)》中工程檔案的有關規定,在文件包移交審查過程中,負責監督檢查文件包的系統性、完整性、真實性以及單位工程工期、工程量變化、未完工作記錄及關閉記錄等,并簽署審查意見。3.4.4計劃組按照《火電機組達標投產考核標準(2006年版)》和《火電機組達標投產動態考核辦法(2006年版)》中工程檔案的有關規定,負責監督檢查單位工程工期、工程量變化、單位工程以及計劃的執行情況;在文件包移交審查過程中,負責審查單位工程工期,核實工程量變化、預決算情況、未完工作記錄及關閉記錄等,并簽署審查意見。3.4.5三期辦參加工程竣工、設備開箱和其它有關工程驗收活動。3.4.6綜合組按照《火電機組達標投產動態考核辦法(2006年版)》和《火電機組達標投產動態考核辦法(2006年版)》中有關工程檔案原件的規定,依據分類標準,負責文件包結構、形式的監督檢查及審查工作;負責文件包移交后的檔案的分類、總體整理和提供利用工作。3.4.7三期辦按照《火電機組達標投產考核標準(2006年版)》和《火電機組達標投產動態考核辦法(2006年版)》中有關工程檔案原件的規定,負責組織工程文件包的審查,包括文件包的接收、傳遞并督促按規定時間完成。3.4.8三期辦負責本程序的解釋和修改工作。4.程序4.1竣工文件的編制要求項目施工及設計完成后,施工承包商應依工程實際情況及合同要求,對收集、積累的文件進行編制,并送監理單位審核。竣工文件編制的具體要求是:4.1.1竣工文件完整性凡是反映工程項目的各種職能活動形成的具有查考和利用價值的文件,均應收集歸檔。見附件5:《基本建設項目文件歸檔范圍及保管期限表》4.1.2竣工文件準確性4.1.2.1竣工文件必須做到文實一致,圖實相符,真實地反映項目竣工時的實際情況和建設過程。技術數據準確可靠,簽字手續完備。4.1.2.2竣工文件的文字、符號、計量單位應符合國家標準或國際標準。4.1.2.2竣工文件應字跡清楚,圖樣清晰、整潔,手續完備。4.1.3竣工文件系統性4.1.3.1竣工文件應遵照文件材料的自然形成規律,保持工程竣工文件之間的歷史聯系和科技文件材料的成套性特點進行整理,使之系統化。4.1.4竣工文件的份數和載體要求4.1.4.1文字材料、圖紙應根據合同要求提供所需的份數。4.1.4.2竣工文件應采用原件放入正本,復制件放入副本,復制件選用優質材料。4.1.4.3長期、永久保存的竣工文件應使用碳素墨水或蘭黑墨水,不可選用易褪色的字跡材料(如純蘭墨水,紅墨水、圓珠筆、復寫紙等)書寫、繪制。4.1.4.4表式制作及填寫應符合(2006年版)》和《火電機組達標投產動態考核辦法(2006年版)》要求:表式必須為激光打印機打印,填寫時必須使用符合檔案管理要求的碳素墨水黑色簽字筆或蘭黑墨水,不得使用鉛筆、圓珠筆及其它不符合檔案管理標準的筆墨。特殊資料填制時除外,如測量圖、灌漿記錄等。紙張選用A4為標準,竣工資料每冊厚度按A4標準計200張為宜(厚度不超過20mm),文字說明為4號仿宋字,大標題為2號宋體字、小標題為3號黑體字。頁邊距規定:左邊距=2.5cm,右邊距=1.5cm,上邊距=1.5cm,下邊距2cm。行間距不得小于24磅。4.1.5資料中編號填寫4.1.5.1編號模式文件編號分四部分組成:單位代碼、專業代碼、表格表號、文件流水號,表格表號為最后確定的表格的表號,文件流水號由三位阿拉伯數字組成000-999,合同編號、表號及編號應填寫完整,不得遺漏或刪除。工程各參建單位代碼如下:①青島公司三期辦代碼為:QDⅢ;②山東誠信監理代碼為:C*JL;③;華東電力設計單位:SDY;④山東電建二公司為:SD2⑤;中交一航局二公司:ZJ1⑥注:其他各參建單位待確定后,再確定其單位代碼。專業代碼如下:(1)汽機部份對應代碼為QJ;(2)鍋爐部份對應代碼為GL;(3)電氣部份對應代碼為DQ;(4)熱工部份對應代碼為RG;(5)焊接部份對應代碼為HJ;(6)化水部份對應代碼為HS;(7)輸煤部份對應代碼為SM;(8)脫硫部分對應代碼為TL;(9)水工部份對應代碼為SG;(10)暖通部份對應代碼為NT;(11)總交部份對應代碼為ZJ;(12)土建部份對應代碼為TJ;(13)通訊部份對應代碼為T*;(14)安全部分對應代碼為AQ;(15)調試對應代碼為TS;(16)管道部分對應代碼為:GD;(17)工程技術質量管理:ZL;(18)綜合代碼為:ZH;(19)物資供應對應代碼為:WZ;(20)碼頭工程為:MT(21)鐵路為:TLU示例如下:例(1):由提單方施工承包商出版的工程聯系單:SD2-ZH-A01-001

流水號(用000-999標識)表格表號(見監理表格)專業代碼(綜合組分)單位代碼(山東電建二公司)例(2):由監理方提出的工程聯系單:C*JL-TJ-B01-001流水號(用000-999標識)表格表號(見監理表格)專業代碼(土建部分)單位代碼(山東誠信監理公司)例(3):由建設單位提出的工程聯系單:QDⅢ-ZH-C01-001流水號(用000-999標識表格表號(見監理表格)專業代碼(綜合組份)單位代碼(青島公司三期工程)例(4):由設計單位出版的工程聯系單:HDY-ZH-D01--001

聯系單流水號(用000-999標識)表格表號(見監理表格)專業代碼(綜合組份)單位代碼(華東電力設計單位)4.1.6表格簽字要求①單位工程質量驗評表簽字單位應依次為:建設單位單位、監理單位、設計單位、施工承包商(見監理表格);②單位工程技術資料核查表、單位工程觀感質量評定表簽字單位應為:建設單位單位、監理單位、承包單位(見監理表格);③分項、分部工程質量驗評表簽字單位應依次為:監理單位、承包單位、工地、班組(見監理表格);④隱蔽工程報驗單驗收單位依次為:監理單位、設計單位、承包單位、工地;4.2竣工圖的編制要求4.2.1竣工圖的完整性4.2.1.1竣工圖應與施工圖一一對應,有一張施工圖就應有一張竣工圖。4.2.1.2同一建筑物、構筑物中重復的標準圖、通用圖可以不編入竣工圖中,但仍須在圖紙目錄中列出圖號及位置,并在編制說明中加以標注;不同建筑物、構筑物則必須編入竣工圖中。4.2.1.3編制單位工程、單項工程、項目工程、各專業管線和總平面竣工圖時均應編寫編制說明,敘述竣工圖的編制原則和編制情況并編制竣工圖目錄。編制說明排列在相應單位工程、單項工程、項目工程竣工圖之前。4.2.2竣工圖準確性4.2.2.1竣工圖必須與工程實際情況完全符合,編制說明應反映建筑和安裝過程的歷史真實面貌和竣工圖形成的真實過程。4.2.2.2圖紙應準確、清晰整潔,所用文字、符號、計量單位應符合相應國家、國際標準。4.2.2.3圖紙必須按所有變更文件和實際情況進行更改、責任清楚、手續齊全。4.3竣工圖的更改方法4.3.1凡按施工圖施工沒改動的,施工承包商直接在其圖上的空白處加蓋竣工圖章(見附件4)。(一般加蓋在圖標的上方或附近空白處)。4.3.2凡一般性更改及符合杠改、刮改要求的變更,可在原圖上修改。4.3.2.1杠改一般應圈出更改部位,在原圖空白處重新繪制,圖上各種說明應與圖框平行,引出線與圖中線條不交叉、重合,無法在圖上表達清楚時,應在標題欄上方或左邊用文字說明。4.3.2.2刮改不應對圖紙造成較大傷害。4.3.2.3施工技術要求或材料說明等文字更改,應在變更處進行杠改,新增加的文字說明,應在涉及的相應圖紙中添加和變更。4.3.2.4更改處應加蓋修改專用章(見附件6),注明相應更改依據的文件號、條目號。4.3.2.5更改必須使用碳素墨水或蘭黑墨水。4.3.3凡結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變或圖面變更面積大于35%者,應按國檔發[1988]4號文件《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》第14條規定,重新繪制竣工圖,并標記“竣工階段”。4.3.4竣工圖章及使用4.3.4.1竣工圖章的式樣和尺寸(見附件4)4.3.4.2竣工圖章由設計單位負責加蓋,所有竣工圖均須逐張加蓋竣工圖章,竣工圖章內各項內容必須填寫齊全,責任人簽字,不得代簽或蓋私章,簽字須用碳素墨水或蘭黑墨水。4.3.4.3竣工圖章應選用不易褪色的紅色印泥。4.3.4.4竣工圖章應蓋在標題欄的上記空白處。4.4項目竣工檔案的收集與整理4.4.1項目竣工檔案的收集4.4.1.1收集范圍凡是反映與項目有關的重要職能活動,具有查考利用價值的各種載體的文件,都應收集齊全,歸入項目檔案。4.4.1.2收集時間各類文件形成之后應立即收集。其中重要的引進技術、設備的隨箱文件,開箱驗收后應首先由綜合組、三期辦登記歸檔,再行復制和分發使用。(1)設備資料設備安裝投入使用后歸檔,設備開箱隨機圖紙、說明書等在開箱后即時歸檔。(2)工程項目質保記錄(a)?設備采購和制造記錄、隨設備交付同時歸檔。(b)?土建、安裝記錄在第一項目竣工后歸檔。(c)?調試記錄在第一次試驗項目完成后一個月內歸檔。(d)?工程項目管理形成的質保記錄,每年年底歸檔。(3)工程合同、會議及收資資料(a)?同協議書,在合同或協議簽定后一周內歸檔。(b)?因公出國參加會議或考察收集的文件材料在返廠后一個月內歸檔。(c)?參加國內有關專業會議收集的文件資料應返廠后即歸檔。(4)照片及錄音檔案(a)?照片按階段或季度向建設單位綜合組移交。(b)?錄音帶錄制完成后即向建設單位綜合組移交。4.4.1.3收集質量要求(1)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字手續完備。(2)歸檔文件不應用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆)書寫、繪制。(3)復印、打印文件及照片字跡、線條和影像的清晰及牢固程序應符合相應的要求。(4)錄音、錄像文件應保證載體的有效性。(5)電子文件應作好定期備份工作。4.4.2項目竣工檔案的整理(1)項目竣工檔案的整理應按《建設項目竣工文件編制及檔案整理規范》的有關規定,由文件的形成單位進行整理。(2)建設單位有關機構形成或收到的有關工程建設的前期文件,設備技術文件、竣工、調試、試運行及驗收文件,根據文件的性質、內容,分別按單項或單位工程整理。(3)勘察、設計單位形成的基礎資料和項目設計文件(施工圖除外)按項目或專業整理。(4)施工過程中形成的工程管理、工程技術、質量保證和質量評定、工程事故處理以及竣工圖等由施工承包商按單項或單位工程進行整理。(5)建設單位授權的工程監理單位形成的監理業務范圍內的文件如有關項目報告、驗證材料及監理文件由監理單位進行整理。4.5項目竣工文件編制4.5.1項目竣工檔案編制分配原則(1)項目竣工檔案的整理應按國家《建設項目竣工文件編制及檔案整理規范》的有關規定,由文件的形成單位進行整理。(2)建設各有關機構形成或收到的有關項目的前期文件,設備技術文件、竣工、調試、試運行及驗收文件,根據文件的性質、內容分別按單位工程整理。(3)勘察、設計單位形成的基礎資料和項目設計文件(施工圖除外)按項目或專業整理。(4)施工過程中形成的工程管理、工程技術、質量保證和質量評定、工程事故處理以及竣工圖等由施工承包商按單項或單位工程進行整理。(5)建設單位授權的工程監理單位形成的監理業務范圍內的文件如有關項目報告、驗證材料及監理文件由監理單位進行整理。(6)建設單位授權的工程調試單位形成的調試業務范圍內的文件如調試大綱、各種試驗方案、措施等調試文件由調試單位整理、移交。4.5.2監理單位竣工資料的編制項目監理應建立在項目總監領導下的技術資料管理機構。根據合同要求,負責分管項目工程下的監理工作,包括施工圖會審、施工準備、地方性建筑取材及承包商裝置性材料的采購、施工、安裝、調試、竣工驗收、移交生產、安全管理、結算等全過程的建設監理服務。應從項目實施開始收集、積累、整理。4.5.3施工承包商竣工資料的編制4.5.3.1施工承包商應建立以項目經理領導下的技術責任制,制訂每個單位工程、單項工程文件包的具體實施辦法及管理程序,監督文件包的建立和實施。4.5.3.2單位工程根據本工程“單位、分部、單元工程名稱和編碼”劃分。4.5.4設計單位竣工資料的編制4.5.4.1竣工圖的編制應及時、正確、完整,應在各分部工程竣工后2個月內完成相應的竣工圖。4.5.4.2設計單位應編制“竣工圖編制總說明”(敘述竣工圖編制原則并包括專業的竣工圖卷冊目錄)。對每冊修改圖紙,應編制分冊說明(包括修改內容、修改原因、提供修改資料單位等)。4.5.4.3設計單位根據設計修改通知單重新繪制的竣工圖必須按竣工圖標題欄標釋。4.5.4.4無設計變更的施工圖,設計單位應逐張審核,確認與現場相符后逐頁加蓋竣工圖章。4.5.4.5凡四級圖有修改的,又需要修改五級圖或清冊的,應繼續修改。4.5.4.6竣工圖的內容及深度4.5.4.7竣工圖應滿足以下基本要求4.5.4.7.1竣工圖出圖范圍內的成品深度應等同于對應的施工圖文件的深度。4.5.4.7.2竣工圖以施工圖為基礎,并依據設計變更通知單、施工承包商、調試單位、工作聯系單和設計更改的有關文件,對于資料不夠齊全的,應以現場的施工驗收紀錄和調試記錄為依據。4.5.4.7.3竣工圖內容應真實反應本工程竣工驗收時的實際情況,各專業均應編制竣工圖,專業之間相互協調,相互配合,相輔相成,各分冊的主要變更內容應反映到總圖上。4.5.4.7.4對于隱蔽工程的竣工圖,不僅要依據修改設計通知單、工程聯系單、還要依據施工承包商、監理單位的施工記錄。4.5.4.7.5竣工圖應確切、清楚、完整、統一,并附上必要的修改說明,文字說明應簡練,印刷質量符合檔案管理的標準。4.5.4.7.6竣工圖要與實際情況相符,必須規格統一、圖面整潔、字跡清楚、逐級審核,并要由承擔施工的技術負責人簽字。4.5.4.7.7按照合同約定提供竣工圖資料一式三份,每頁加蓋竣工圖章,同時提供電子版二套。4.5.4.7.8竣工圖資料匯編成卷的原則是一個單位(或分部)工程組成一卷,根據單位(或分部)工程項目數的多少可分多冊,每卷附卷內目錄。(見附表1)4.5.4.7.9每張圖紙按規格大小折疊,標題欄均在外。4.5.4.7.10竣工資料正式移交時,移交雙方在竣工資料移交清單(一式三份)上簽字生效,建設單位綜合組檔案管理人員負責對正式移交的資料進行歸檔和管理,負責將移交后的所有竣工資料按《檔案工作管理標準》和《火電企業檔案分類規則及分類表》分類入庫。4.6組卷要求4.6.1組卷要遵循文件材料的形成規律和科技檔案的成套性特點,保持文件之間的有機聯系;分類科學,組卷合理。4.6.1.1項目施工文件按單項工程或裝置、階段、結構、專業組卷;項目竣工圖按建筑、結構、給排水、電氣(電力、照明)、暖通、通訊、工藝、消防、環保等順序組卷;設備文件按系統、種類、部件等級卷,管理性文件按時間或依據性、基礎性、項目竣工驗收文件組卷;監理文件按文種組卷;原材料試驗文件按單項或單位工程組卷。4.6.1.2竣工圖與相應更改文件一起立卷,(依工程聯系單、設計更改單、材料代用單、技術核定單等順序)排于相應竣工圖之后。4.6.1.3卷內文件不重復,盡量保持保管期限一致,如不一致,保管期限從長。4.6.2卷內文件排列4.6.2.1管理性文件按問題或重要程序和時間排列。4.6.2.2施工文件可按單位工程組卷,各類文件的順序應依(附件2)排列。4.6.2.3設備文件按開箱驗收、隨機圖樣、安裝、調試、運行、維修保養排列。4.6.2.4竣工圖按專業和圖號排列。如果變更文件太多,單獨立卷并排在圖紙卷之后。如果一張變更涉及的內容在兩卷或多卷之中,則應復制,分別立于每卷中或在每卷中或在每卷備考表中加注互見號。4.6.2.5卷內文件一般文件材料在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后;批復在前,請示在后;正件在前,附件在后。4.6.2.6監理部門對單項(單位)工程竣工檔案的評價報告入于該單項(單位)工程竣工檔案最后一個案卷備考表之前。4.6.2.7卷內文件與附表的排列順序為:卷內封面、卷內目錄(不裝訂卷為卷內文件目錄)、卷內文件、卷內備考表。4.7案卷編目4.7.1編寫案卷頁號4.7.1.1卷內文件均以有書寫內容的頁面編寫頁號。頁號編寫位置:單面書寫文件在右下角;雙面書寫文件,正面在右下角,背面在左下角;圖紙的頁號編在右下角或標題欄右上角;成套圖紙或印刷成冊文件,不必重新編頁號;各卷之間一般不連續編頁號。4.7.1.2為使編制標準化,竣工文件編制單位可以暫以鉛筆編寫,檔案整體編制時由檔案人員打號,打號用黑油墨。4.7.2案卷封面和背脊4.7.2.1案卷采用卷外封面和卷內封面兩種形式,內封面由編制單位填寫,外封面由檔案科整體編制時編寫或計算機打印。4.7.2.2案卷題名應簡明、準確地揭示案卷文件的內容,包括項目名稱、代號及組件、部件、階段的代號和名稱等;項目名稱代號見分類規則,簡寫或代碼應力求一致。4.7.2.3編制單位填寫卷內文件形成單位或要責任者。4.7.2.4編制日期,填寫卷內文件形成的起止日期。4.7.2.5填寫劃定的保管期限:保管期限劃定按附件5規定執行。同卷中存有不同保管期限者,從長規定。4.7.2.6依據保安規定填定密級。4.7.2.7檔號按分類規則填寫,一般填寫四級。4.7.2.8背脊填寫檔號及編碼。4.7.2.9背脊和封面暫用鉛筆填寫(或由綜合組整編時打印)4.7.3卷內目錄卷內目錄內容有序號、文件編號、文件題名、責任者、日期、頁號……4.7.3.1順序號用阿拉伯數字從1依次標注。4.7.3.2文件題名,填寫題名全稱。4.7.3.3文件編號,填寫文件文號或圖號。4.7.3.4責任者,填寫形成部門或主要責任者。4.7.3.5日期,填寫形成文件的年、月、日。4.7.3.6頁號,填寫每份文件首頁,最后一份文件寫起止頁號。4.7.3.7不裝訂卷應編制每份文件的頁號,并于卷內目錄中填寫起止頁號。4.7.4卷內備考表要標注卷內文件件數、頁數、不同載體與形成的文件數量;文字材料與圖紙數量;組卷人和檢驗人及立卷時間等;標注反映同一內容而存于不同卷內的互見號及載體形式等應說明的問題。4.7.5案卷分為兩種形式:裝訂卷和不裝訂卷,不裝訂卷要按卷內文件目錄次序排列。裝訂卷內不同尺寸文件要編一折疊成A4幅面;長期永久保存卷不得有金屬物(不銹鋼除外),裝訂卷要求裝訂邊和下邊對齊。4.8竣工資料審查4.8.1竣工資料文件包管理的實施4.8.1.1施工承包商負責在施工過程中及時、準確地充實文件包中的各項記錄,并根據驗評范圍規定及時辦理各級驗收簽字手續,驗收簽字手續不齊全,不得進行下道工序的施工。4.8.1.2監理單位定期對施工承包商建立的文件包進行檢查,并公布檢查結果。對于檢查不合格的單位,要提出整改意見;整改單位應在規定的時間內整改完畢并書面通知監理單位復查。4.8.1.3建設單位將根據工程進展情況,不定期對施工承包商建立的文件包進行抽查,并公布抽查結果。對于抽查不合格的單位,要提出整改意見,同時向監理單位提出加強監理意見;整改單位應在規定的時間內整改完畢并書面通知建設單位及監理單位復查。4.8.1.3對整改后仍不合格或不進行整改的單位,不能進行竣工驗收。4.8.2監理單位初審單位工程竣工后,施工承包商應在規定的時間內向監理單位提交竣工資料原件(散頁)一份供審查,原件應符合《火電機組達標投產考核標準(2006年版)》和《火電機組達標投產動態考核辦法(2006年版)》中“工程檔案管理”項目實施細則的有關要求。監理單位應在一周內對施工承包商送來的原件按照本程序進行審查,對不合要求的提出整改意見。見附表三:竣工資料審查記錄。具體要求見附件1:竣工資料應包括的主要內容、附件2:竣工資料文件包結構形式及內容。施工承包商按照監理意見積極進行整改。4.8.3建設單位復審整改完畢的竣工資料由施工承包商送建設單位復審。綜合組應在一周內按照檔案管理的要求進行審查,并提出整改意見。見附表三:竣工資料審查記錄。具體要求見附件1:竣工資料應包括的主要內容、附件2:竣工資料文件包結構形式及內容。施工承包商按照整改意見積極進行整改。4.8.4驗收委員會終審在各參建單位完成竣工檔案編制并進行內部審查后,由建設方、施工方、監理方、設計方組立驗收委員會。與會各方在自己的職責范圍內根據合同要求和有關規范對竣工檔案的準確性、完整性和系統性及編制質量進行審查。驗收委員會負責對整改完畢的竣工資料進行終審,并簽署意見。4.9批準經驗收委員會審查后的資料,施工承包商負責將各單位的意見匯總,與批準頁一并交監理公司總監簽批,監理公司批準后送建設單位技術總負責人批準(在批準頁簽字)。竣工資料批準頁(形式見附表二)的簽署:①施工承包商編制欄由單位工程施工技術負責人簽字,審查由施工處技術負責人或生產技術部門負責人簽字,批準由施工承包商技術總負責人簽字,并加蓋公章。②監理單位由總監簽字,并加蓋公章。③建設單位中,主體工程由分管廠長簽字,并加蓋公章;主體工程以外的工程由分管副總工程師以上簽字,并加蓋公章。4.10移交4.10.1加蓋正式頁號后的資料按合同約定的要求向建設單位移交六份(原件一份,復印件五份)。竣工資料正式移交后辦理竣工結算手續。4.10.2竣工資料正式移交時,移交雙方在竣工資料移交清單(一式二份)上(見附表九)簽字生效,綜合組檔案管理人員負責對正式移交的資料進行歸檔和管理。4.11補充、完善文件包正式移交后,因達標投產等考核活動需要修改補充時,施工承包商應積極做好完善、補充工作,直至達標通過。4.12竣工資料存檔綜合組檔案管理人員負責將移交后的所有竣工資料按《檔案工作管理標準》和《火力電企業檔案分類分類表(6—9大類)》分類、整體整理、入庫保管。5.記錄無6.定義及縮略語6.1建設項目:指建筑、安裝等形成固定資產的活動中,按照一個總體設計進行施工的獨立組成的單位。6.2單位工程:指單項工程中性質不同,可以獨立組織施工的工程。6.3項目文件:指建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的文、圖表、聲像等形式的,以紙質、膠版、磁介、光介等載體形式存在的全部文件,包括前期文件,竣工文件和竣工驗收文件等。6.3.1項目前期文件:指工程開工以前在立項、審批、勘測、設計以及工程核準過程中形成的文件。6.3.2項目竣工文件:指項目竣工時形成的反映施工(指建筑、安裝,以下同)過程和項目真實面貌的文件,主要由項目施工文件、項目竣工圖文件和監理文件組成。a)項目施工文件:指項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。b)項目竣工圖:指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。c)項目監理文件:指監理單位對項目工程質量、工期和建設資金使用等內容時行控制的文件。6.3.3項目竣工驗收文件:指項目竣工后試生產中以及項目竣工驗收時形成的文件。6.4項目檔案:指經過鑒定、整理、歸檔后的項目文件。6.5項目竣工驗收:指基本建設項目竣工、試運行后,由有關主管部門組織對項目的全面考核、檢查。6.6歸檔:建設項目的設計、施工、監理單位在項目完成后向建設單位或受托的承包單位提交經整理的全部文件;華電青島發電有限公司各職能部門將項目各階段中形成的經過匯總整理的文件定期或不定期移交給檔案管理部門的工作。7.參考文件7.1《科學技術檔案案卷構成的一般要求》7.2《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》國檔發[1988]4號7.3《電力企業檔案分類規則》7.4《火電機組達標投產考核辦法(2008年版)及其相關規定》7.5國家檔案局《建設項目(工程)檔案驗收辦法》國檔發[1992]8號7.6《火力發電廠基本建設工程啟動及竣工驗收規程》7.7《建設工程文件歸檔整理規范》GB/T50328-20**7.8《華電青島發電有限公司公文及資料管理辦法》8.附則8.1各單位在竣工資料整理、完善、移交的費用按合同要求自負,難以明確的少量費用可計入成本。8.2竣工資料在建立、實施、審查、移交歸檔、借閱過程中,各有關單位要建立文檔登記制度,防止丟失。8.3監理、調試、施工承包商在接收到“施工圖設計修改版”的同時,該施工圖的前一版自動作廢,不在另行通知。8.4資料編制單位未按合同和本程序要求編制竣工資料,以及由此造成的施工與工程驗收延誤,造成的實際經濟損失,均由責任方承擔。8.5由于不可抗拒的客觀原因造成竣工圖紙不完整時,三期辦應會同設計、施工、監理和生產單位研究補救措施,盡可能彌補損失。經驗收委員會核實后,報上級有關部門批準,作特殊處理。8.6工程名稱統一采用為“華電青島發電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程”

篇3:工程竣工資料整理和檔案管理辦法

工程竣工資料的整理和檔案管理細則

根據本公司檔案管理辦法,結合工程實際,認真做好竣工資料的整理和檔案管理工作。

第1節文件管理

1.1建立、健全文件管理程序。對所有文件的編號、登記文件傳遞制定明確規定。

1.2定期檢查文件是否已經發出,應該答復的文件是否已答復。

1.3對拖延的文件應及時處理,對失職的部門應及時敦促他們及時采取糾正措施。

1.4對各種文件,根據其特征、相互聯系和保存價值分類整理,根據文件的內容、時間等特征組卷。

1.5案卷標題要準確地反映出案卷文件的作者和內容,文件、主要案卷要確定保存期限。

1.6立卷歸檔的文件要保證齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,便于保管、查找和利用。

第2節竣工資料整理

2.1信息收集

(1)氣象、洪水預報等信息

(2)建設過程中建設單位對各種有關進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法,及建設單位上級單位對工程建設的各種意見和指令。

(3)收集監理單位發出的指示。包括監理負責人指示、現場監理的批示,提供的補充圖紙等。

(4)各種會議信息。

2.2現場記錄

主要包括以下內容:當天參加的施工人員、設備名稱和數量,工程進度、施工質量、施工安全及事故處理記錄;當天天氣情況及長江水位情況;監理所作指示;當天所發生的糾紛及解決辦法等。

2.3數據統計

利用Project2000及Fo*pro等軟件程序及時做好工程資源、質量、進度、工程量及投資、分區報表等,供監理、建設單位使用,并用于施工全過程管理。

2.4竣工資料整理

工程完工后及時整理資料,按照招標文件規定要求及監理人指示提交全套完工資料。