工程公司聲像檔案整理保管規則
工程有限公司聲像檔案整理、保管規則
一、聲像檔案的分類、組合、編排、制作說明、刻盤由公司信息管理員負責,辦公室負責檢查、監督、編目和歸檔。
二、分類、編號
照片按問題分類,集中存放重要照片,必須將底片及相關文字資料一起歸檔。
錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代―問題分類,按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷,編一個案卷號,然后每盤再依次編排序號。
三、文字說明的編寫
文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。
編寫文字說明的要求:
(1)準確揭示檔案材料的內容,概括其反映的全部信息,標注項目正確齊全;
(2)照片按自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯系密切的應加以文字說明。
(3)時間用阿拉伯數字表示
四、編制格式
1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號―文字說明―參見號―攝制時間―攝制者。
2.錄像帶、錄音帶、攝像帶、光盤的編制格式:在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。
五、案卷要求
1.將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷,集中編放。
2.卷內目錄:
照片、底片以主題填寫卷內目錄;
錄音、錄像帶、攝像帶光盤以盒為單元填寫卷內目錄。
3.卷內備考表,用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。
六、聲像檔案的保管
1、聲像檔案入庫前要進行檢查,對已被污損的,要進行必要的技術處理。
2、保管條件:底片、膠片庫、照片庫、錄音、錄像帶庫應保持在溫濕度相對合理的地方(20℃左右,50%以下濕度);
3、底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放,磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場,磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。
4、對庫存的照片檔案,要一年檢查一次。
篇2:工程公司聲像檔案整理保管規則
工程有限公司聲像檔案整理、保管規則
一、聲像檔案的分類、組合、編排、制作說明、刻盤由公司信息管理員負責,辦公室負責檢查、監督、編目和歸檔。
二、分類、編號
照片按問題分類,集中存放重要照片,必須將底片及相關文字資料一起歸檔。
錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代―問題分類,按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷,編一個案卷號,然后每盤再依次編排序號。
三、文字說明的編寫
文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。
編寫文字說明的要求:
(1)準確揭示檔案材料的內容,概括其反映的全部信息,標注項目正確齊全;
(2)照片按自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯系密切的應加以文字說明。
(3)時間用阿拉伯數字表示
四、編制格式
1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號―文字說明―參見號―攝制時間―攝制者。
2.錄像帶、錄音帶、攝像帶、光盤的編制格式:在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。
五、案卷要求
1.將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷,集中編放。
2.卷內目錄:
照片、底片以主題填寫卷內目錄;
錄音、錄像帶、攝像帶光盤以盒為單元填寫卷內目錄。
3.卷內備考表,用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。
六、聲像檔案的保管
1、聲像檔案入庫前要進行檢查,對已被污損的,要進行必要的技術處理。
2、保管條件:底片、膠片庫、照片庫、錄音、錄像帶庫應保持在溫濕度相對合理的地方(20℃左右,50%以下濕度);
3、底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放,磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場,磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。
4、對庫存的照片檔案,要一年檢查一次。
篇3:學校畢業生戶口和檔案保管協議書
甲方：_________(_________屆_________專業畢業生)
乙方：_________大學
甲方因畢業時未落實工作單位，委托乙方保管其戶口和檔案，甲、乙雙方就有關事項商定如下：
一、甲方承擔的責任與義務
1.甲方畢業時必須按有關規定及時辦理離校手續。
2.甲方畢業后沒有學籍，不再隸屬于乙方，不能享受在校生的權利和待遇，因刑事案件、民事糾紛等引起的法律責任、經濟責任及后果完全由甲方本人承擔。
3.甲方在簽訂本協議之前，須辦理_________年醫療保險和人身意外傷害保險。
4.甲方在戶口和檔案保管在乙方期間，每隔_________個月須與乙方保管檔案的畢業生就業指導中心聯系一次，告知就業進展情況。
5.甲方若在畢業后_________年內落實工作單位的，須及時與乙方畢業生就業指導中心約定時間，來校辦理派遣及戶口、檔案遷移手續。
6.甲方若_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落實工作單位，必須來校辦理戶口，檔案遷移手續。否則，如果戶口、檔案遷移中出現問題，責任由甲方承擔。
二、乙方承擔的責任與義務
1.乙方接受甲方委托，在甲方畢業后_________年內保管甲方的戶口和檔案，乙方免收檔案保管服務費用。
2.乙方可為甲方提供就業指導和服務。甲方可參加乙方舉辦的招聘活動，查詢用人單位需求信息、咨詢有關就業方面的問題。
3.乙方可為甲方開具與就業有關的證明。與戶籍有關的證明，由乙方保衛處或轄區派出所按有關規定辦理;與檔案有關的證明，由乙方保管檔案的學院辦理，必要時由乙方相關職能部門認證簽章。辦理相關證明的，乙方可按有關文件規定收費，乙方不為甲方開具與就業無關的證明。
4.若甲方在畢業后_________年內落實工作單位或本人要求回戶籍所在地就業，乙方在上級有關部門規定的時間內為其辦理《就業報到證》及戶口，檔案遷移手續。
5.若甲方在畢業后_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落實工作單位，乙方按上級有關部門的規定，為甲方辦理戶口和檔案遷回其入學前戶籍所在地的手續。
本協議一式_________份，甲、乙雙方各執_________份。
甲方(簽字)：_________乙方(蓋章)：_________大學
通信地址：_________畢業生就業指導中心(蓋章)：_________
聯系電話：_________聯系電話：_________
_________年____月____日_________年____月____日